科技年会策划案.ppt

信息产业电子第十一设计研究院科技工程股份有限公司 年会策划案 目录 活动概述活动策划项目管理应急预案团队架构 活动概述 活动背景庆祝2010年取得的骄人成绩 让员工感受公司的文化理念及管理理念 展望未来 创造辉煌 活动时间 暂定 2011年1月20日18 00 21 00活动地点参会人数 活动策划 活动创意和执行优势1 通过五大板块设计 让晚宴与年会完美融合2 通过现场LED大屏与企业今年的优秀业绩相互结合 与现场员工的互动相互结合 形成视听新感悟 让年会举办更像亲身参与一场大型现场直播互动活动 3 富有创意的节目形式和员工的参与 更多的体现企业凝聚力和精神4 电视多媒体的现场运作手段和强大的主持 导演团队现场负责总执行 主题介绍 辉煌2010 飞跃2011辉煌 在同一个目标下创造梦想飞跃 在创造中展望 共创飞跃的未来 年会晚宴 精彩回顾第一乐章 开场祝酒第二乐章 成功分享第三乐章 互动游戏第四乐章 展望未来第五乐章 星光大道员工创造了高的业绩 在此欢庆的时刻 让员工体验到从未有过的明星般的感觉欢迎他们的是鲜花 掌声和闪光灯签名留驻所有员工留影签到 照片可供抽奖用群英采访LiveVideo 投射到主会场的大屏幕现场记者即时采访 入场以及签到嘉宾采访话题 Topic1 工作感言Topic2 成就感悟Topic3 庆典赠言Topic4 未来祝福记者由贵司员工担任 精彩回顾第一乐章 开场 鼓舞飞扬荧光水鼓舞开场是一个团队 一种精神 只有通力合作 齐心协力 才能奏出最美乐章 气势磅礴 夜间效果出色 可有专人培训 由员工表演 开场节目后 主持人开场主持人 无锡电视台著名主持人 以喜庆的开场白 介绍嘉宾 并引领导致词领导祝酒和台下来宾共举杯 祝福未来把现场带入温馨热烈的氛围 开场祝酒第二乐章 开场 鼓舞飞扬荧光水鼓舞开场是一个团队 一种精神 只有通力合作 齐心协力 才能奏出最美乐章 气势磅礴 夜间效果出色 可有专人培训 由员工表演 开场节目后 主持人开场主持人 无锡电视台著名主持人 以喜庆的开场白 介绍嘉宾 并引领导致词领导祝酒和台下来宾共举杯 祝福未来把现场带入温馨热烈的氛围 香槟塔里注满了特别调制的鸡尾酒 祝酒嘉宾以中等速度将酒倒出 一阵蓝色火焰从顶部燃烧至底部 随后 一片金色火星充满了整个香槟塔 一瞬间的绚烂夺目 在一片惊叹声中 全体起立举杯 推荐 特色祝酒 晚宴 用餐 领导敬酒后 会场灯光转换成明快的颜色 来宾可在用餐的过程中欣赏刚才入场时的花絮 使现场的气氛轻松热烈 一片愉悦的气氛中 伴着轻松的背景音乐 来宾们尽情享受美食 成功分享 文艺表演 员工表演 优秀员工颁奖 互动游戏 游戏 幸运抽奖 展望未来 关爱回馈 展望未来 慈善拍卖 比如竞价最高者可跟领导一起吃顿饭 尾声 创意背景运用 设计概述 背景配以红色的光线 高清晰LED显示屏 寓意着企业业绩全国遍地开花的 花 型侧背板 洋溢着新年气息的小红灯笼 多层立体性给人强烈的视觉冲击 大屏与企业元素 形象的融合1 录制企业各大部门的员工形象和口号2 企业今年业绩的概况 配合FLASH和3D进行展示 3 签到现场连线4 庆祝年会的祝福话语 各部门领导和员工代表 5 结合节目的内容 音乐的背景 6 参与抽奖 锁定中奖者 加入搞笑的背景元素 7 活动现场大屏与摄像机信号相连 捕捉现场的每个细节 让后排员工也可以清晰观赏整场晚会 1 荧光水鼓舞开场气势磅礴 夜间效果出色 可有专人培训 由员工表演 节目单 2 墨舞 培训流程简单 上手教性强 可以为企业大部分员工的集体和独舞进行培训 通过墨笔和LED大屏的结合 以汉字的形式突显企业精神和员工的凝聚力 企业领导可在中间拿毛笔题字 员工在旁边以水袖舞出书法的精髓 最后LED大屏定格的将是领导写下的汉字 可以体现企业精神和文化的字体 节目单 3 大合唱 由主办方员工组成 人员暂定为30 50人 由专人编排 培训 节目单 4 女子乐坊 节目单 4 女子乐坊 节目单 5 爵士舞或街舞 节目单 6 员工说唱 华东分院新发展 以华东分院新发展的相关故事和突出成就为蓝本撰写 由专业人士进行编排 融合不同部门的员工进行说唱讲述 突显情感和励志这一主题 节目单 7 男 女独唱 8 男女对唱 搏击操 它是一种有氧操 是Aerobics的又一创新 它结合了拳击 泰拳 跆拳道 散手 太极的基本动作 遵循健美操最新编排方法 在强有力的音乐节拍下完成的一种身体锻炼 有氧搏击操英文名为kickboxing 最早是由欧洲的搏击选手与职业健身操运动员推出的 其具体形式是将拳击 空手道 跆拳道功夫 甚至一些舞蹈动作混合在一起 并配合强劲的音乐 成为一类风格独特的健身操 节目单 9 现代搏击操 节目单 10 花鼓 秦王点兵 秦王背对观众 秦兵面向观众 锣鼓主要由秦兵敲点兵仪式一结束 晚会主持人会出场和秦王对话 所有的企业员工会眼前一亮 原来秦王和秦将就是企业的中外领导 随后主持人有请秦王和秦将发言 节目单 11 12 由南京和苏州分院各提供一个节目 项目管理 活动管理 安排指导老师为员工节目进行编排安排项目经理与企业进行年会的细节沟通活动当天由执行导演进行活动彩排 确保年会高质量进行 活动管理 前期筹备 1 活动流程细化2 AV及灯光安排3 运输安排4 制作物料 活动管理 现场实施 1 签到管理2 人员管理3 演出统筹4 突发事件管理5 场地协调管理 活动管理 后期总结 1 摄影图片整理成册2 总结报告编写 从背景分析 策划和实施各方面进行全面细致的总结描述3 制作多媒体回顾光盘 应急预案 会前1 场地考察 安排专人与场地协调 提前了解会场情况2 施工规划时 预留防火通道3 参会重要信息提醒 包括证件及当天天气等 4 建议设立应急小组 会中与会后管理1 严格以邀请函及胸贴为准 保证会场及用餐的安全2 准备备选方案3 活动预警提示4 物品保管提示5 人身安全提示 应急预案 AV部分1 现场所有AV设备 包括笔记本电脑 均需在活动进场前 进场后进行多次检查 以确保所有设备的良好运转 2 活动进行前对所有文件同时在两台笔记本上备份 以防现场一部出现问题马上可切换另一部 彩排1 在活动前我方就各环节进行内部完整彩排2 在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排 项目统筹 项目执行 执行助理 三维设计 项目协助 平面设计 演出控制 道具 制作搭建 团队架构 我们会以优秀的编导 专业的人员 精湛的设备 紧密的合作 强烈的责任感 完善的服务体系以及良好的信誉保证使此次活动举办成功并登上更高的档次 此策划方案为本公司根据贵方要求所初步拟定的方案 如果有幸得到认可 我方将遵照贵方的修改建议进行方案的进一步细化 提供更为深入详细的方案内容 我方将秉承对客户积极负责的态度 遵从正规化运作的程序 根据一贯的制度为方案成立专门的项目小组 为活动实施做前期的准备工作 包括流程控制 演出统筹 场地布置 道具准备 宣传工作等 我们着意从策划 沟通 执行等方面向贵公