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社团联合会活动月闭幕晚会策划书 一.活动名称: XX年社团联合会活动月闭幕晚会 二.活动背景: 通过举办社团活动月,进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用,丰富同学们的校园生活,同时,扩大我校社团在各高校的影响。为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,社团联合会将举办大型文艺晚会,以激发同学们的青春活力与蓬勃向上,为大学生活描下绚丽的一笔。 这次晚会是社联及社团的盛会,更是每个海师人的盛会.我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富海师的人文气息,加强社团间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求。 三.活动时间: XX.5.15(暂定) 四.活动地点: 逸夫楼音乐厅 五.活动主题: 六.主办单位: 社团联合会 七.前期宣传: 在社团活动月期间,有新闻媒体中心负责用dv拍摄各个社团的节目,然后联合以前的资料进行后期制作,到五月份时,有新闻媒体中心负责在校园网上发布晚会消息并附上前期制作的dv视频进行晚会宣传;同时,新闻媒体中心在学生论坛上发帖,将晚会时间、地点等通知大家。 在4月20号前,有宣传部准备好晚会宣传用的海报和横幅等,并在4月20号时将海报挂出(其中十一撞宿舍前和金鹏食堂前挂横幅,田家炳前和大榕树下放海报)。由宣传部联系校园广播站,在5月10号开始在校园广播里播出晚会的相关消息。 八.前期准备: 1、节目组: 组长:企划部部长 成员:企划部干事 任务:节目衔接和叫场 2、宣传组: 组长:宣传部部长 成员:宣传部干事、新闻媒体中心的协助 任务:(1)利用海报、横幅、广播及网络等方式对晚会进行宣传 (2)舞台背景海报的制作 (3)晚会当天的摄影摄像 3、外联组: 组长:公关部部长 成员:公关部干事 任务:(1)负责联系晚会赞助 (2)联系晚会需要的化妆、造型师以及礼服的联系 4、礼仪组: 组长:文艺类社团管理中心部长 成员:文艺类社团管理中心干事 任务:(1)礼仪小姐、主持人的联系 (2)接待嘉宾(主要是由其联系的礼仪小姐负责迎宾) 5、舞台组: 组长:新闻媒体中心部长 成员:新闻媒体中心干事 任务:(1)舞台及嘉宾席(饮用水、嘉宾牌等的摆放)的布置 (2)舞台灯光设备、音响及话筒等的准备及调试 6、后勤组: 组长:体育类社团管理中心部长 成员:体育类社团管理中心干事 任务:晚会秩序维护 7、团工委:各阶段工作的签到任务 8、办公室:相关物品准备(饮用水、嘉宾牌、便贴、花
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