制片管理4-电视剧的成本预算与控制.ppt

电视剧的成本预算与控制 电视剧的成本及其构成 电视剧成本是电视剧在生产经营过程中发生的所有费用的总和 我们可以根据成本管理的不同需要 按不同的标准将这些成本分成不同的种类 1 制作成本与间接成本 电视剧生产经营中发生的费用 2 固定成本 变动成本与混合成本 电视剧按照成本与业务量之间的依存关系 3 平均成本与边际成本 制作成本 制作成本也叫直接成本 即能直接归属于某电视剧制作的成本 电视剧的制作成本包括电视剧生产部门和辅助生产部门在电视剧生产和组织管理过程中所发生的所有费用的总和 也就是为生产电视剧所发生的直接制作费用和直接人工费用的总和 显然 这里的制作成本只是电视剧直接生产环节所发生的各项费用 它们构成了电视剧生产成本的核心组成部分 电视剧生产成本中的直接制作费用是电视剧成本的重要组成部分 主要包括磁带等音像材料 摄录像照明设备 后期编辑制作设备 剪辑 录音 特技制作等设备及其车辆等的使用费和折旧费 或租赁费 还有剧组人员的食宿费用等 根据电视剧生产的特点 制作费用还包括置景费 置装费 化妆费 服装费 道具费 场地租借费 此外 电视剧生产还包括像通讯费 差旅费及一些不可预见的费用 这些也间接地构成了电视剧生产中的成本 电视剧生产成本的直接人工费用是指在电视剧制作和营销过程中 演职人员及相关人员的酬金 税金 劳务费 补助等 间接成本 间接成本是指与某电视剧产品相关联的成本中 不能用一种经济合理的方式追溯到该产品的那一部分成本 电视剧的间接成本包括除摄制组之外的制作公司 主要是管理部门和营销部门 所发生的与电视剧相关联的费用 如行政管理人员的管理费用 通讯费 电视剧的推广费用以及公司摊销在这部电视剧的管理成本等 间接成本必须通过一定方法先进行归结 再按照一定的基础分摊给各成本对象 也就是不同的电视剧 固定成本 固定成本是指在一定条件下 其总额不随业务量发生变化的那部分成本 它具有以下两个特点 固定成本总额的不变性 单位固定成本的反比例变动性 由于固定成本总额不变的特点 因此单位业务量负担的固定成本必然随着业务量的变动而成反比例变动 结合电视剧制作的特点 固定成本一般包括下列内容 不随电视剧的集数变化的策划 管理 营销人员的工资和劳务费 房屋和技术设备的租赁费 保险费 按使用年限法计提的固定资产折旧费 行政管理人员的办公费和工资 为拍摄电视剧而专门制作的服装和道具费用 以及为销售电视剧所花费的宣传费用和发行费用等 在多数情况下 这些费用与电视剧集数的多少并没有直接的关系 变动成本 变动成本是指在一定条件下 其成本总额随业务量成正比例变化的那部分成本 变动成本具有以下两个特点 变动成本总额的正比例变动性 单位变动成本的不变性 由于变动成本总额的正比例变动性 决定了其单位变动成本不受业务量增减变动的影响而保持不变 在电视剧制作中 购买剧本是按集论价的 演职员的劳务费也是按每集的价格来计算的 设备也要按每天多少钱的价格来租赁 因此每多生产一集电视剧 这些费用就会随之增加 此外像制作电视剧直接耗费的材料等 也都是变动成本 由此看来 要想控制成本 最重要的是把握好拍摄的进度 拍摄周期越短 成本就越低 通常 作为制作公司的实力越强 生产规模越大 它控制制作成本的能力就越强 混合成本 混合成本是指介于固定成本和变动成本之间 既随制作量变动又不成正比例增加的那部分成本 任何一项混合成本都可以按照一定的方法将其分解为固定成本和变动成本 例如有些混合成本在一定业务量范围内其成本不随业务量的变动而变动 类似固定成本 当业务量突破这一范围 成本就会跳跃上升 并在新的业务量变动范围内固定不变 有些混合成本可以分解为标准的固定成本和变动成本 它的固定部分不受业务量影响 变动部分则是在固定部分的基础上随业务量的增长而成正比例增加 在实际工作中 电视剧的大部分成本明细项目都属于混合成本 例如劳务费 交通费 餐费 通讯费 卫星传送费等 平均成本与边际成本 电视剧生产中 产品的产量是按集来计算的 平均每集电视剧所投入的成本为平均成本 而电视剧制作中的边际成本是指每多生产一集电视剧对总成本的增加量 在电视剧制作中 产量与制作总成本有很大关系 制作集数越多 平均成本可能会越低 因为在电视剧的生产和销售过程中 有些成本的投入与产量大小没有关系 如服装 道具 自建的景地和广告宣传费用 销售费用等 这些都可以看做是电视剧生产和经营中的固定成本 所以生产电视剧的集数越多 每集所花费的平均固定成本就越低 总的平均成本也随之下降 一般来说 生产一部2集的单本剧所花费的平均成本肯定要远远高于生产一部20集的长篇电视连续剧所花费的平均成本 所以在电视剧制作中 形成一定的生产规模是非常重要的 平均成本与边际成本 在电视剧的生产和营销过程中 有些成本是较为稳定的 譬如设备的租赁费 普通演职员及群众的劳务费 食宿费 车辆使用费等 都有相对稳定的市场价格 可伸缩的余地较小 有些成本则具有较大的伸缩余地 例如主要演员的劳务费 置景费等 事实上 高成本的电视剧并不一定都能卖出好的价钱来 高价明星出演的电视剧也并不是每部都能取得成功 而有些普通演员主演的电视剧却取得了非常好的成效 这就需要制片人具有审时度势 把握全局的能力 以尽可能低的成本创造尽可能高的利润 电视剧的成本构成分析 电视剧成本发生在整个电视剧的运作过程中 包括前期筹划 生产和销售等几个环节 电视剧的制作分为筹备期 拍摄期和后期制作三个阶段 以下分别对不同阶段的成本构成因素进行分析 前期筹备成本 前期筹备成本主要是围绕剧本来进行的 包括购买剧本版权 创作和修改剧本 取得拍摄许可等 这期间所发生的费用包括以下几个方面 1 购买原著改编权很多电视剧本都是根据原著改编的 在这种情况下 制片人首先要征得原作者的同意 并购买原著的改编权及电视剧拍摄的发行权 2 编剧稿酬如果剧本的题材是原创性的 制片人只需向编剧支付剧本创作稿酬就可以了 如果是根据原著改编的 制片人还要向改编者支付创作稿酬 3 剧本讨论费及咨询费用制片人在确定选题以及剧本初稿完成之后 往往会找一些专家对选题或剧本进行论证 或者召开研讨会对剧本的可行性进行探讨 并提出修改意见 这些活动也需要一定的费用 4 其他筹备费用剧本审定通过之后 剧组便开始筹备 在此期间的支出包括 聘用主要演职员的定金 选景 置景 化妆品 服装 道具 前期制作等费用 还有交通费 食宿费 通讯费 剧本打印费 以及各种交际费用等 拍摄期的成本 拍摄期成本 演职人员酬金 设备使用费 缴纳税金 租用场地 置景 道具 服化妆等方面 保险费用 交通食宿 其他费用 演职人员酬金 演职人员的酬金包括主创人员 一般工作人员及其他参与剧组的劳动者的酬金 演职人员的酬金通常是按集数来计算的 酬金的高低取决于演职人员个人的身价 一般说来 主创人员所得酬金比非主创人员要高出许多 在剧组里 工作人员的酬金这部分成本并没有太大的弹性 而最有可能对电视剧的制作成本造成影响的还在于演员酬金这部分 其中主要演员的酬金更是问题的关键 明星的加盟可能会对电视剧的市场产生积极影响 但这并不是电视剧成功的决定性因素 事实上并不是所有明星大腕加盟的电视剧都能取得成功 而有些没有太多明星出演的电视剧也可能给人带来惊喜 在演职人员的选用上 倘若制片人能够独具慧眼 对人才资源进行合理地利用和调配 即便不用明星大腕 也可能出奇制胜 不但可以取得意想不到的效果 也能大大降低主要演员的酬金 群众演员的费用也不可忽视 合理地使用群众演员可以节省很多开支 设备使用费 在电视剧拍摄过程中 使用的设备主要包括摄像机及其各种辅助性设备 灯光设备 录音设备及发电设备等 这些设备大多数情况下都是租赁来的 或按设备所属部门摊入成本后的内部计价 一般按设备使用的时间来进行计算 租用景地 置景 道具 服装 化妆等方面的费用 国内当代题材的电视剧多采用实景拍摄 不到万不得己 制片人一般都不会考虑搭景 因为搭景通常要花去很大一笔费用 拍摄历史题材的电视剧则经常要考虑搭景的问题 目前拍摄一部20集现代题材的电视剧大约需要400万元的制作费 每集的平均成本约20万元 而历史题材的电视剧每集的制作费一般在30万元以上 主要原因是历史剧在置景和道具 服装 妆饰方面所花的费用要高于现代戏 但现代剧中反映科幻 战争 灾难等方面题材的电视剧也可能在置景方面有较大的花费 这笔费用应该属于固定成本 在拍摄某部电视剧时可能花费巨大 但如果能作为固定资产保留下来 则可以继续创造更多的效益 租用景地 置景 道具 服装 化妆等方面的费用 场地租借费是一笔较大的开支 一部电视剧有数十个 甚至上百个大小不同的内外景地 一般每个都需要付费租借 道具在制作成本上所占的比重不是很大 绝大多数的道具也都是租赁来的 但在一些特殊题材的电视剧中 制作或租用道具也可能要花去一大笔费用 譬如某些军事题材的电视剧需要动用汽车 飞机 大炮和舰艇 有些工业题材的电视剧需要运用大型的机械设备 某些电视剧中由于情节需要 必须毁掉一些价值不菲的道具 如汽车 家具等 现代题材的电视剧在服装和化妆方面所花费的资金要少得多 制片人经常会要求演员自己准备部分服装 服装属于固定成本 没有什么保留的价值 从制片人的角度看 当然制作的服装越少越好 相对而言 古装戏在服装和化妆方面所需要的费用要大些 交纳税金 这里的税金是指个人所得税 按照国家的税收政策 演职人员的酬金作为演职人员的劳务所得 应按月向国家税务部门交纳个人所得税 保险费用 拍摄电视剧需要上的保险主要有以下几种 民事责任保险 在拍摄电视剧过程中 任何与制片人有从属关系的人都有可能诱发由制片人来承担的事故 这项保险是为保护制片人责任的 该种保险的期限一般是从筹备期开始 直至电视剧拍摄完成为止 意外人身保险 在有些电视剧的摄制过程中 可能要拍摄一些比较惊险的场面 这时演职人员不得不冒着生命危险进行工作 因此给部分演职人员上伤残和死亡保险 可以在发生意外时得到应有的经济补偿 家具 道具及车辆保险 这类保险是保证制片人租用的家具 物品 服装及车辆等如被损害或盗窃 保险公司将负责赔偿相应的损失 建筑物损坏保险 在实地拍摄时 有可能对公共建筑物造成损坏 制片人往往要求购买此类保险 交通食宿费用及其他费用 交通食宿费用在电视剧拍摄期间 剧组的交通食宿费用也是一笔不小的开支 尤其在大城市或国外拍摄时 费用可能会更高 为了节省开支 降低成本 制片人经常会选择消费水平较低的城市去拍摄 景地也要求尽可能集中 其他费用包括 剧照费 医药费 通讯录 剧杂费及一些不可预见的费用等 后期制作成本 1 机房租用费租用机房是为了使用对编机和非线性编辑机等设备 一般先用对编机对画面和声音进行粗剪 再用非线性编辑机进行精剪 租用机房的价格是按天计算的 2 特技制作费有些电视剧需要进行特技制作 费用是以秒来计算制作的内容 3 音乐创作及制作费包括作曲家音乐创作费 购买已存在的音乐版权费 音乐制作费 电视剧主题歌曲演唱费和制作费等 4 拟音 动效费及片头 片尾字幕费用 5 磁带费 工作带 播出带等 6 工作人员劳务费包括机房工作人员 技术人员等的劳务费用 7 审查 修改费用 营销成本 营销成本主要包括广告和宣传费 公关交际费 差旅费等等 通常电视剧发行方面的费用往往占电视剧制作总投入的10 20 也有些制片人干脆把拍好的电视剧委托给发行公司发行 因此要向发行公司支付利润的15 作为回报 电视剧的成本预算 在电视剧进入产业化发展阶段后 电视剧的生产经营活动越发显示出其市场特性 因此 如何运用预算这一手段来合理地预测电视剧的成本 准确地进行成本核算 有效地对制作成本加以控制和管理 是电视剧拍摄经费管理工作的重要任务 在实际工作中 如何从电视剧拍摄成本的形成入手 把预算控制与成本管理有机地结合起来 将预算控制纳入成本管理之中 显得尤为必要 另外 电视剧生产所遇到的预算管理 成本核算 成本分析及考核等技术性方法也迫切需要制片人在实践中去探索和运用 成本预算的概念 电视剧的成本预算是指根据以往的历史成本 市场调查以及生产和技术条件的变化等资料 采用科学的方法估计各项成本 计算出预算成本 并以预算成本作为控制经济活动的依据 衡量其合理性 当实际状态和预算成本有了较大差异时 要查明原因并采取措施加以控制 成本预算是控制电视剧的各项成本 优化制作资源配置 提高资产使用效率的重要手段 电视剧的成本预算三个基本功能 1 成本预算指明了制作公司对想要投拍电视剧的投融资需求规模 2 当预算的结果没有实现时 为制作公司采取正确的措施提供了基础 3 成本预算是评估制作公司经营业绩的基础 成本核算 电视剧成本核算是电视剧成本管理的核心内容 属于事中控制 指的是对电视剧的生产经营过程中各种耗费的实际发生进行归类 如实记录的过程 成本核算是科学的成本预算和成本分析的基础 成本分析 电视剧的成本分析属于成本管理的事后控制 指的是在电视剧的成本核算提供的实际成本的基础上 与预算成本以及历史成本进行比较 分析成本升降变动的状况和原因 以及对成本预算超支或节支的情况进行评价和总结 并据此进行奖惩的过程 可以根据电视剧的成本分析 找出电视剧成本的变动情况和原因 并提出有针对性的改进措施 以此来提高经济效益 成本预算的四项原则 1 可行性原则成本预算应该是切实可行的 这一方面要求制片人尽可能地对各部门在电视剧制作和销售过程中所发生的费用有细致的了解并进行精确地计算 另一方面 制片人要本着实事求是的态度和严谨的工作作风 从实际出发 认真调查研究 使预算方案切合实际 2 均衡性原则制片人在制定预算方案时 首先要保证重点项目的支出 把注意力放在那些对电视剧的质量及市场有重大影响的项目上 例如剧本方面的支出以及包括主要演员在内的主创人员的酬金等 同时也要努力协调各部门和各方面之间的关系 保持剧组工作的正常运行 成本预算的四项原则 3 可控性原则在电视剧制作中 制片人作为成本控制主体应对其成本控制效果承担责任 为了合理反映成本控制主体应承担的责任 其成本控制对象应有可控成本和不可控成本 一般来说 可控成本应同时满足以下三个条件 1 制片人通过计划 预算等各种途径和方法 在电视剧成本费用发生之前可以预知将发生哪些成本和费用 也就是说要实施有效的控制 必须确定电视剧的成本范围 2 制片人能够利用记账 算账等财务管理手段 对电视剧生产制作中发生的成本费用进行计量 能够及时准确掌握发生了多少成本和费用 3 制片人通过细分预算 适当调节 监督审核等项职能 能够对发生的成本及费用加以有效的限制和调整 成本预算的四项原则 3 可控性原则凡是不同时满足上述三个条件的成本一般为不可控成本 但是 成本控制主体对发生的某些无法限制和调整的成本 如果能够对其准确计量 并以此确定成本计划 使其实际发生数与计划数能够保持一致 则可以将这些成本视为可控成本 简言之 对于制片人来说 预算方案中的任何一项支出都应该是自己能控制和把握的 否则预算方案的可靠性就会受到质疑 譬如制片人没有国外拍摄的经验 又缺乏这方面的知识 如果对在国外拍摄所发生的费用不了解 就无法对国外发生的成本做出预算并进行计量 在这种情况下做出的预算方案就是不可靠的 因为他无法对发生的成本进行控制 成本预算的四项原则 4 保证效益的原则在电视剧制作的预算过程中 必须要考虑到经济效益的因素 在进行成本预算时 制片人要充分考虑到各种可能花费资金的情况 并且对电视剧拍摄结束后资金回收的情况有一个相对准确的估计 在经过对花费资金和回收资金的对比之后 从得出的实际效益看是否符合拍摄预算 电视剧制作公司和制片人也要正确处理社会效益和经济效益的关系 从电视剧效益实现的角度来分析 电视剧的经济效益和社会效益都是通过市场来实现的 市场是电视剧的一种 检验器 从经济效益来看 只有电视剧到了 顾客 手中 其投入才能得到回报 电视剧的经济效益也就得到了实现 从社会效益来分析 它只有拥有更多的观众 即具有较高的收视率 其社会效益才能得到实现 否则 就难以测量 从这个意义上讲 在电视剧生产活动中 必须正确处理社会效益和经济效益的关系 绝对不可偏废 因此 在一部电视剧生产成本预算的过程中 一定要把握好效益优先的原则 把创造较高的社会效益和较好的经济效益作为电视剧拍摄中任何工作都应当服从的根本 成本预算的方法 电视剧成本费用的预算方法有很多种 按其出发点的特征不同 编制成本费用预算的方法主要有增量预算方法和零基预算方法两大类 增量预算方法 增量预算是以历史的成本费用实际水平为基础 结合预算项目业务量水平以及有关降低成本的措施 调整部分原有的成本费用项目而编制的预算 它以过去的经验为基础 实际上是承认过去所发生的一切都是合理的 不需要在预算内容上做较大改进 而因循沿袭以前的预算项目 按这种方法编制预算 往往不加分析地保留或接受原有的成本项目 可能使原来不合理的费用开支继续存在下去 造成浪费 并且容易鼓励预算编制人凭主观臆断按成本项目平均削减预算或只增不减 不利于调动各部门降低费用的积极性 增量预算方法 增量预算法的优点 这种预算编制方法简单 工作量小 容易实现 增量预算法的缺点 1 受原有项目费用的限制 可能导致保护过去不合理的成本预算 2 滋长预算中的平均主义和简单化 3 不利于制作公司长远的发展 增量预算方法适用于固定费用或者数额比较稳定的预算项目 比如摄录器材租借费 食宿交通费等等 零基预算方法 零基预算法是为克服增量预算的缺点而设计的 零基预算是一种 以零为基础编制预算 的方法 是指对于每一种预算项目 其数额都以零为起点 一切从零开始 完全不受以往费用水平的影响 根据预算项目内实际经营情况的需要 逐项审议预算项目内各项费用的内容及开支标准是否合理 这种方法是从根本上去评价各项业务活动的重要程度 完全按照预算应该达到的经营目的 重新考虑每项预算支出的必要性及其水平 以此决定现有各项资源 的分配顺序 并编制出新的预算 零基预算方法 零基预算的编制大致可以按以下三个步骤进行 1 拟定预算项目并登记预算说明书 2 对每一预算项目进行 成本一一效益 分析 3 分配资金 落实预算 比如知名演员的劳务费 编剧费等等 由于没有明确的费用开支标准 应该依据其必要程度和相关市场行情来确定 预算说明应对电视剧形态 制作方式 制作周期 制作人数 制作地点等基本情况进行阐述 对各项费用采用的定员定额标准 费用开支标准和预算结果加以说明 力求简洁明了 阐述清楚 为下一步的预算审核和执行打下基础 但在预算的编制过程中 为了履行好预算的计划职能 预算管理人员应主动地参与电视剧经费的预算编制工作 帮助指导电视剧制作人员编制预算 为预算编制提供财务帮助 零基预算方法 零基预算法的优点 1 可以促进制作公司和制片人合理有效地进行资源分配 将有限的资金充分利用 2 可以发挥各级管理人员的积极性 主动性和创造性 促进各预算管理部门精打细算 量力而行 合理使用资金 提高资金的利用效果 3 由于这种方法一切从零开始 对费用一视同仁 有利于公司面向未来发展考虑预算问题 零基预算法的缺点 这种方法一切从零出发 预算时需要完成大量的基础工作 势必带来极大的工作量 而且也需要较长的编制时间 电视剧成本的预算控制 从财务内控的角度讲 预算控制就是在相应规章制度建立的基础上 明确预算项目 建立预算标准 规范预算流程 加强预算立项 编制 执行 分析 考核等环节的管理 及时分析和控制预算差异 采取改进措施 确保预算的执行 预算管理作为电视剧财务管理的一项重要工作和内容 在建章立制上 必须依照国家的财经法规 预算原则和方式方法 单就电视剧制作成本的预算管理而言 必须针对电视剧的制作特点及其成本属性和宣传工作的特殊性 可以从下述2个方面着手 电视剧成本的预算控制 建立与电视剧预算管理相关的规章制度从成本角度来讲 在电视剧生产制作的每一个环节中都会产生相应的成本费用 因此 在宣传管理上 必须建立电视剧选题 策划 立项等方面的报批管理规章制度 建立科学规范的电视剧制作工作流程 建立客观公正的电视剧质量评审体系 制片人必须熟悉各类电视剧的制作流程和各项支出的市场行情标准 从电视剧制作的源头入手 了解电视剧的基本情况 从建章立制的角度 规范电视剧制作的各个环节 为电视剧的预算管理和成本控制奠定基础 电视剧成本的预算控制 建立与电视剧预算控制相配套的财务管理规章制度财务建章立制是一项复杂的系统工程 就电视剧制作成本的预算控制而言 财务上必须建立和完善以下五项财务管理规章制度 财务管理规章制度 1 建立科学的定额管理制度定额是控制和监督剧组各部门经费消耗的主要手段 电视剧制作成本的定额具体包括稿费定额 各部门预算费用定额 设备 车辆 收费定额 质量考核标准和其他费用开支定额等等 科学的定额制度是电视剧预算控制和成本管理的重要依据 财务管理规章制度 2 制定严格的成本开支范围和标准由于电视剧的制作成本具有较大的不确定性 因此在电视剧经费预算管理和成本控制上 必须明确其日常成本费用的开支范围 制定合理的费用开支标准 比如伙食费标准 住宿费标准 稿费标准 劳务费标准 审片费标准 接待费标准等 这些费用开支标准应根据国家的有关财务规章制度 结合电视剧制作的实际情况来制定 财务管理规章制度 3 建立严格规范的财务审批权限财务审批权限是剧组财务管理规章制度中最核心的纲领性文件 它是规范财务行为 处理财务关系 明确财务职责的重要依据 电视剧的预算管理作为电视财务管理的一项重要内容 在电视剧经费预算的审批和成本费用的审核报销上必须遵从于财务审批权限的规定 财务管理规章制度 4 建立科学规范的成本核算制度成本核算是 管算结合 算为管用 的有效手段 是综合反映预算执行情况的重要环节 因此必须制定科学规范的成本核算制度 确立成本核算对象 明晰成本核算项目 规范费用归集 严格费用分摊 及时准确地核算电视剧的总成本和部门成本 为电视剧成本预算的考核与奖惩提供可靠的依据 财务管理规章制度 5 建立严格规范的预算考核机制电视剧预算管理和成本控制的难点就是确保预算执行符合预算计划的要求 使各项成本费用指标控制在预定的范围之内 要迷到这一目标 光靠制片人和财务部门的工作是不行的 只有建立一套责 权 利相结合的成本约束机制和预算考核机制 才能实施有效的成本控制 最终达到降低成本的目的 预算控制的必要环节 对电视剧制作成本进行预算控制 必须按照预算控制的一般要求 从预算的环节着手 对电视剧制作成本形成的整个过程加以规范和管理 1 立项是预算控制的源头电视剧拍摄必须要事前申报选题 通常经过反复策划 多方论证 再经过一定程序审批同意后 才能立项 然后电视剧制作部门着手编制制作经费预算 再投入制作 因此 电视剧的制作要从立项开始就介入预算控制 预算控制的必要环节 2 预算编制成本预算编制是预算原则 方法和要求同电视剧制作需求相结合的首要环节 是预算计划职能的最初体现 事实上 成本预算编制的合理性和可行性 将直接关系到电视剧的正常制作和成本费用的控制成效 成本预算的编制方法可以采用前面讲过的增量预算法或零基预算法等 预算控制的必要环节 3 预算审批预算审批是预算控制的关键性环节 它包括预算审核和预算批准这两个层面上的工作 二者各有侧重 预算审核是公司领导和制片人的一项重要工作职责 侧重于从财务政策和费用开支合理性上加以审核和把握 而预算批准是各级领导在财务预算审核的基础上 按照财务审批权限的规定履行预算管理职责的必经程序 是预算控制职能的主要集中体现 在实际工作中 当预算管理人员接到了部门申报的电视剧经费预算后 首先 必须尽快地熟悉电视剧的基本情况 了解电视剧的制作方式和生产流程 摸清和掌握预算的构成情况 其次 再根据财务预算管理规章制度的规定 按照各类定员定额标准和费用开支标准 从财务政策和专业的角度 对预算中的每一个项目加以审查和核实 对预算的合理性和可行性进行分析 论证和判断 及时全面地提出预算的初审意见或建议 在此基础上 再按照制作公司财务审批权限的规定额度逐级报批 预算控制的必要环节 4 预算执行预算的执行过程实质上是电视剧制作成本的形成过程 是预算约束成本费用水平的关键环节 因此 在这个环节中 必须针对电视剧的制作特点 对不同性质的成本费用 采取切实可行的管理办法和措施来加以规范和管理 具体的管理办法 措施有以下三点 预算控制的必要环节 1 建立长篇电视剧专项资金按月申报制度长篇电视剧相对于短篇电视剧而言 它的电视剧形态 制作周期 制作方式具有不确定性 这一特点决定了长篇电视剧的制作成本一直是预算管理和成本控制的重点和难点 要求电视剧拍摄部门按月申报临时电视剧经费预算的使用情况 其目的在于突出预算的计划职能 让财会部门掌握预算执行进度 合理安排资金 让领导从宏观上把控电视剧预算经费的执行情况 预算控制的必要环节 2 建立财务委派制度实行财务委派的目的 就是将财务工作延伸到部门 将财务管理深入到各项工作之中 以加强财务的监督力度 增强财务的服务意识 财务委派对电视剧制作成本的管理与控制 着重从以下两个方面进行 一是对电视剧部门实行财务委派 重点对电视剧部门的日常发生的成本费用加以控制 掌握预算执行情况 进行预算分析与考核 发现问题 及时纠正 二是对预算额度较大的电视剧 由财会部门委派人员进驻电视剧组 对预算执行进行实地监控 具体负责预算借款 单据审核 费用报销 收支结算和参与合同洽谈 签订 负责预算执行的对比分析 完成预算和决算评价分析报告 实行财务委派制度是规范预算执行 加强成本管理的有效办法和措施 预算控制的必要环节 3 对电视剧制作所需的置景等大额成本支出项目实行议标制度通常情况下 置景费是特定形态的电视剧的成本费用 这部分费用一般数额较大 在其经费预算和制作成本中占了很大的比重 另外 置景费大都是一次性消耗 重复利用率较低 在操作上 过去往往由电视剧美术部门或制作部门单方面进行 很少让财务部门介入参与 缺乏公开透明度 为了改变这一操作方式 要求剧组的相关部门在其预算额度内提出置景的具体要求 由美术部门创意设计 制作方案 再由制片人召集导演部门 美术部门 制片部门 财务部门等集体议标会审 确定经费额度 然后由制片部门实施监督 同时 还要求电视剧制片部门加强置景材料的回收利用 以降低成本 节支增效 预算控制的必要环节 5 预算分析与考核作为事后控制的预算分析与考核 是指在电视剧成本核算提供的实际成本的基础上 与其预算进行对比 分析 查找预算超支或结余原因 总结 评价预算执行情况 对照事前签订的制片人责任协议书并据此进行奖惩的过程 通过预算分析与考核 可以综合反映电视剧经费预算的执行情况 揭示预算结余或超支原因 为调整电视剧预算和进行奖惩提供依据 通过预算分析与考核 可以发现预算执行和成本管理工作中的不足和问题 从而有针对性地提出改进措施 挖掘节支增效的潜力 通过预算分析与考核 还有利于激励制片人改进工作 提高电视剧制作机构的整体管理水平和经济效益 在实际工作中 预算分析与考核是财会部门履行预算管理职能的一项常规工作 一般情况下 要求按月对部门 各门类经费预算进行对比分析 对长篇电视剧经费预算的分析考核 以电视剧制作周期为考核期限 按电视剧进行考核与奖惩 值得一提的是 对预算的奖惩 不能单一地凭借预算结余或超支的数额实施 节奖超罚 还必须与电视剧的质量 收视份额 市场占有率等指标紧密地结合起来 建立一套科学合理的 责权利三配套 质量投入双挂钩 的制片人预算考核奖惩机制 以适应电视剧市场化发展的需要 电视剧的成本控制 定义成本控制就是按照既定的条件和目标 对成本形成过程中的一切耗费 受控系统 进行严格的计算 调节和监督 施控系统 揭示偏差 及时纠正 保证成本目标的实现 电视剧制作中的成本控制是以成本预算作为依据的 就是说要在保证高质量地完成电视剧的摄制和营销的前提下 尽可能地把制作成本控制在总预算的范围之内 成本控制的基本原则 1 质量领先原则投拍电视剧的风险较大 而电视剧的质量是其生命的保证 电视剧的质量应该从几个方面来理解 首先 电视剧的社会效益并不完全等同于其经济效益 但大多数情况下 其社会效益是取得经济效益的前提 其次 电视剧的质量是以对市场的占有率作为前提的 虽然有时候收视率与经济效益并不能完全画等号 但制片人还是可以把收视率作为占有市场的一个重要参考 第三 电视剧本身的艺术质量非常重要 包括电视剧艺术水平的高低 电视剧所包含理念的深刻程度 创作者对社会生活的把握及其剧中所包含的情感因素 以及电视剧的制作水平等等 因此 要重视和把握好这些决定电视剧质量的关键要素 成本控制的基本原则 2 经济性原则所谓经济性原则就是要以最小的成本获取最大的利润 电视剧作为精神产品 是以打动人心来满足观众的精神需求的 而这种满足在很多情况下并不是通过金钱来实现的 一部高成本制作的电视剧未必就能比一部低成本制作的电视剧取得更高的经济效益 所以在电视剧制作和营销过程中 只要能够把握住受众市场 把握住电视剧的质量 就有可能以较小的成本投入获得较大的利润回报 成本控制的基本原则 3 法律规范原则电视剧的制作必须依法进行 要规范各种合同文本 这样既可以减少剧组的摩擦与矛盾 保证剧组的稳定 又可以有效地的控制拍摄成本 如果合同条款不严密 不明确 不完备 甚至 靠情面做事 靠行规说话 合作双方的责权利或违约责任条款都没有规定清楚 就可能带来较大的纠纷并增加制作成本 成本控制的基本原则 4 责权利相结合原则为了控制成本 除了各成本控制主体 包括剧组各部门及其成员 根据各自的权限对可控成本进行控制 并对成本控制效果承担责任外 制片人还应对所属的各级成本控制主体 导演 摄像 灯光 录音 美术 服装 化妆 制片等部门 的成本控制效果进行考核 并给予奖罚 要将各成本控制主体的权限 应承担的经济责任以及物质利益三者结合起来 才能更好地调动各成本控制主体进行持久成本控制的积极性 成本控制的内容 1 控制剧组参与人员的数量制作一部电视剧是一项较为复杂的工作 需要主创人员 技术人员 演职人员 管理人员等大量人员的参加 剧组一旦建立起来并开始工作 就要承担这些人员的薪酬 食宿费 差旅费 保险费等费用 因此 在保证电视剧所必需的主创人员的基础上 剧组应尽可能控制剧组参与人员的数量 做到优化组合 合理搭配 以节约人员成本 成本控制的内容 2 合理制定各项工作计划包括人员组织计划 拍摄进度计划 财务预算计划 文档管理计划 突发事件应急计划等 电视剧项目的完成是剧组集体智慧的结晶 是团队精神的集中体现 涉及导演 摄影 美术 布景 录音 化妆 剧务等多个部门的协调工作 这就需要编制科学的工作流程 制定详细的拍摄计划 从选景 布景 拍摄 演员和现场的调度 现场的电力和灯光 到与相关部门的沟通 交通运输 吃饭住宿的时间安排等等 对多项的工作流程都需要精心安排和严格地控制 以避免由于任何一个环节的差错而影响整个工作流程的顺利进行 从而导致延误工期并增加成本 成本控制的内容 3 严格控制拍摄周期目前 电视剧制作的人工成本约占整个预算的60 至70 而人工成本和拍摄周期是直接关联的 某些演员和工作人员的酬金是以 天 为单位进行计算的 再加上器材租赁费 食宿交通费等 超期一天就要承担大量的费用 因此 科学合理地安排摄制进程 提高团队的工作效率 严格控制拍摄周期 这是控制成本的关键因素之一 成本控制的内容 4 合理选择拍摄场景拍摄场景选择的远与近 自制和租用 室内和室外等 与拍摄经费有着密切关系 因此 制片人在审核预算时就必须明确要求 例如 能就近拍摄的就不去远处拍摄 另外 拍摄中对真景与假景 自制与租用 室内与室外拍摄景点的选择也应严格审核 不同的选择对拍摄费用会有较大影响 同时在提高制作质量和节省经费之间要有一个合理的取舍 成本控制的内容 5 完善财务