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活动策划执行方案 企划部 2017 01 这里输入您的副标题或其他说明性的文字 活动整体思路 活动运作策划 现场执行策略 预算经费方案 活动效果预期 应急预案及其他 活动整体思路 活动背景 活动主题 活动意义 时间地点 执行团队 活动主题 1 1 上海某某某科技有限公司 新品发布暨行业交流会 2017年春季 拟选主题1 拟选主题2 携手并进合作共赢 同创 共享 在创造中分享 回馈客户 回馈社会 实现双赢 分享成功 强调合作共赢 与同事协作完成目标 与同行协作做强行业 与客户协作实现利益双赢 活动背景 1 2 过去的三年全体员工策群力 团结奋斗 以企业为家 以事业为魂 深厚的文化底蕴影响感召了一批批员工不断努力奋斗 继往开来 我们将以饱满的热情 昂扬的斗志 科学的态度 确定新的目标 迎接新的挑战 迈向新的辉煌 经过两年的研发 公司的某某产品上市在即 在如今产品同质化 媒体资源有限化 传播手段重复化的时代 如何寻找一个符合我们产品定位的传播方式 对我们来说至关重要 选择做这样一个活动 是符合我们产品的形象定位的 也利于将我们的新产品的影响最大化 发布新品 背景一 凝聚力量 背景二 活动意义 1 3 上海某某某科技有限公司 传播形象 传播公司良好形象和品牌认知 促进企业发展 发布新品 以盛大发布会推出公司新产品 走近客户 以本次交流会为契机 与经销商与消费者意见领袖拉近距离 凝聚力量 激励员工在未来能更好的与公司携手并进 再创佳绩 四个意义 时间地点 1 4 上海某某某科技有限公司 活动时间 2016年1月8日 2016年1月10日 活动地点 某某市建设大道360号香格里拉酒店四楼 参与人员 特约嘉宾 政府相关领导 公司中层以上干部 全体经销商 消费者代表共计800人左右 媒体支持 新浪微博 腾迅大楚网 武汉晚报 执行团队 1 5 上海某某某科技有限公司 安妮 副组长 负责策划方案 基础文稿 联络重要嘉宾 协调媒体等工作 李维佳 负责现场事务 物料准备 联系供应商 协调活动所需的各种资源 张子蓝 负责后勤 联系宾客 安排接待 联系演出等事宜 活动筹备组组长 李斯特 全盘负责本次活动的策划 筹备 举办 总结工作 协调各方面关系 调动各种所需资源 直接向公司董事会汇报工作 活动运作策划 筹备进度 活动内容 邀请嘉宾 奖项设置 赞助方案 合作伙伴 文案材料 宣传推广 筹备进度 2 1 上海某某某科技有限公司 01 02 03 04 05 A邀请嘉宾A参会人员确认B会场执行方案C工作小组成立 A落实嘉宾B媒体预热C自媒体宣传D内部动员E外部协助落实 A会场布置B背景搭建C会场指示D外场布置E物料就位 A活动举行B嘉宾接待C现场秩序安排D互动环节协调E应急预案 A会后清场B编写会议简报C相关决议会后落实 前期筹备 1月7日 15日 宣传准备 1月15 20日 准备阶段 1月21 22日 活动实施 1月23 24日 会后工作 1月25日 step step step step step 奖项设置 2 4 上海某某某科技有限公司 东南亚五日游旅游券 2名 一等奖 品牌智能手机 4名 二等奖 新世界百货购物卡 8名 三等奖 价值100元左右礼品 20名 幸运奖 活动内容 2 2 上海某某某科技有限公司 新产品发布 推出本公司费时2年研发的新产品 并提供体验服务 李教授讲座 李教授发表关于当前经济形式和本行业前景的相关讲座 行业大咖交流 由行业大咖 政府官员 特邀嘉宾对行业进行交流探讨 文艺汇演 特譤东方歌舞团的某某登台献唱 抽奖互动 由嘉宾与现场观众娱乐互动 并抽出幸运观众 表彰先进 表彰公司年度优秀工作者和优秀经营商 活动主要内容 1 2 3 4 5 6 邀请嘉宾 2 3 上海某某某科技有限公司 经济学专家 武大经济管理学院教授 唐教授作为世界级的公司治理和金融专家 主要致力于公司监管 项目融资 直接投资 企业重组 兼并与收购 破产等方面的研究 成就斐然 企业管理专家 某某行业协会副会长 李教授作为企业管理领域的顶尖学者 主要致力于公司管理 市场营销 企业文化等方面的研究 成就斐然 著有 基业常青 等20余本专著 论文多次被国内外引用 唐泽楷 李海青 赞助方案 2 5 上海某某某科技有限公司 提供奖品赞助 可获得现场点名 转播字幕 另有VIP门票10张 奖品赞助 友情赞助费用 人民币5万 限6家 可获得现场展位四个 转播字幕 现场点名鸣谢 VIP门票20张 协办赞助费用 人民币12万 限2家 具体权益请参照附表 冠名赞助费用 人民币22万 限1家 具体权益请参照附表 友情赞助 协办赞助 冠名赞助 四个赞助方案与您携手腾飞 合作伙伴 2 6 上海某某某科技有限公司 1 5 4 2 3 主办单位 拟请某某经信委或企业家协会等作为论坛主办单位 协办单位 招募1家冠名企业作为论坛主办单位 互补单位 招募2家行业互补单位合作互利 媒体支持 某某广电总台 某某晚报 友情赞助 某某美丽会 金仕宝健身 爱德教育 畅想科技等 合作伙伴 文案材料 2 7 上海某某某科技有限公司 主持人台本 开场 嘉宾交流 抽奖互动 文艺汇演 煸情暖场等主持人台本均要与主持人具体沟通成型 活动基本要素 时间地点 参与人 运作流程 部门分工 接待流程和要求 活动现场具体分工等要形成具体文字材料 宣传及新闻稿 包含电视台 微博微信自媒体 现场飞字等新闻通稿均要形成文字材料 领导讲话 政府领导 行业协会领导 公司领导讲话稿要草拟 并交由相应相关人员审阅修改 材料准备 执行策略 3 1 上海某某某科技有限公司 主形象贯穿 创意领军 赢在细节 科技严谨 与主题相匹配的画面和现场装饰效果 精心打造欢娱晚宴氛围 使所有员工感受到企业的关怀和温暖 立意高远 体现公司的精神风貌 树立鲜明的品牌形象 赢得内部的团结力和凝聚力 整个流程中用精致的细节提升兴通监理的形象 激励员工在未来能更好的与公司携手并进 着重体现产品的科技含量 体现公司的科学严谨的形象 四个策略贯穿其中 01 02 03 04 现场执行策略 执行策略 活动流程 场地布置 来宾接待 现场管控 安保措施 活动流程 3 2 产品发布会 活动分为三个篇章 文艺汇演 篇章一 篇章二 9 00 9 30 来宾签到 星光大道 员工采访 9 30 10 30 女子打击乐队开场 主持人出场 10 30 10 45 总经理致欢迎词 10 50 11 45 新产品性能介绍 现场体验 14 00 14 30 播放企业宣传片 上海某某某科技有限公司 互动和表彰 篇章三 14 30 15 30 欢乐开场 主持人说明节目流程 15 30 15 40 东方歌舞团的三台节目 15 40 16 25 员工自编表演 16 25 17 00 XX领导讲述企业历史 展望未来 18 30 19 30 特约嘉宾分享行业前景 19 30 19 50 由嘉宾现场抽出幸运奖 20 00 20 30 优秀经销商表彰并颁奖 20 30 20 45 优秀员工表彰颁奖 20 50 21 00 抽三等奖和二等奖 颁奖 员工感言 21 10 21 20 第六个节目 21 30 21 50 抽一等奖 颁奖 员工感言 22 00 22 10 闭幕式 领导讲话 场地布置 3 3 上海某某某科技有限公司 搭建施工 保证施工期间的用电及保安保证施工用料的摆放位置检查施工单位用料摆放是否合理搭建完成时间应保障至少12小时的彩排时间务必进行最大负荷电量测试施工完毕后应清理一切施工痕迹确保用电线路安全隐秘 现场布置 签到处 迎宾大道 背景展板要统一设置气质好的礼仪引导签到 提升客户体验来宾在签到后有专人赠送伴手礼活动预热 现场项目产品视频滚动播放设置贵宾的VIP休息室 并设置专人接待设置微信扫码登录 并设置微信签到和抽奖 来宾接待 3 4 上海某某某科技有限公司 在机场 火车站及停车场设置好接待工作人员 确保酒店有专人接待来宾 做好服务工作 做好突发情况应急 如航班延误 个别来宾迟到 班车损坏 部分来宾延误 班车迷路等 需接送的来宾根据其抵达时间安排好车辆接送 弄清宾客返程时间和离开方式 在票务服务方面做妥善安排 弄清每位来宾的随行人数及职务 入住酒店及离开时间 妥善安排住宿用餐问题 特殊来宾的活动文件夹准备 简易流程 讲话稿 行程提醒 以及特殊的安排服务等 01 02 03 04 05 安保措施 3 6 上海某某某科技有限公司 安保措施 四个注意事项 秩序维持 设置20人安保小组 场内14人 场外6人 负责维持现场秩序 谨防踩踏等突发事件 医疗救护 设置一个3人的医疗小组 配套常用药品及专车一部 防火应急 设置若干灭火器 保持消防通道的畅通 检查消防栓 保持与消防部门的联系 其他 其他安全事宜 请在这里输入您的文字请在这里输入您的文字 后勤工作 3 7 上海某某某科技有限公司 订餐送餐 安排专门工作人员负责订餐 并且安排好工作人员的用餐预订及关餐 文件打印 安排好会议资料的打印装订工作 物料管理 礼品以及各种活动所需要的物料需专人管理并登记 专车待命 指定工作人员用车和司机在会场外待命 做好应急服务 礼品装袋 资料打印后后 要和礼品一并装袋运送会场 宣传资料 会议所需的视频图片的制作 会议中的播放需专职人员 1 2 3 4 5 6 活动经费预算 成本预算 资金分配 物料清单 成本预算 4 1 上海某某某科技有限公司 45 20 27 18 场地费用 场地费用含礼仪公司费用共4 6万元 接待费用 300名宾客2天接待费用 含食 宿 行 礼品共计10 6万元 演员费用 20个演员和2个嘉宾费用共计5 8万元 其他费用 办公费用 其他物料支出 抽奖礼品等共计4万元 235000 总费用 元 资金分配 4 2 上海某某某科技有限公司 资金分配 300名宾客吃 住 行费用共计8万元 五星级酒店国际宴会厅日租金1万 电视台 报纸 现场展板 户外广告费用2万 来宾礼品 会议各类消耗品等各种物料共计2万 20名演员费用共计3万 2名嘉宾出场费及礼品费用共计2万 接待费用 场地租金 广告宣传 活动物料 演员费用 嘉宾费用 物料清单 4 3 上海某某某科技有限公司 宣传物品清单 接待物品清单 抽奖礼品活动会刊活动入场券活动宣传页赞助手册活动信封活动X展架 嘉宾礼品嘉宾茶点学员饮水嘉宾签字册活动代表证鲜花咨询记录表参会确认表 其他物品清单 销售进度表日程表售票记录表渠道代售名录 活动效果评估 评估标准 效果预期 评估标准 5 1 上海某某某科技有限公司 20 50 20 10 活动安排是否周到 此项评分占比20 包含来宾接待 会场安排 安保措施 后勤等 活动内容质量 此项评分占比50 包含嘉宾演讲质量 文艺演出质量 现场气氛 参与者感受等 宣传推广 此项评分占20 包含宣传是否及时 内容是否有感染力 方法方式是否多样等 应急措施 此项评分占比10 包含安保 消防 应急措施等是否周到 活动评估标准主要参照以下四项指标 效果预期 5 2 上海某某某科技有限公司 企业品牌影响力提升 产品曝光度增加 活动间接收益 活动直接收益 本资活动预计带来的广告收益 门票收入20万元 借助了合作伙伴和政府的影响力 为公司形象带来正面影响 新产品的推出 产品曝光度的增加 将大力提升产品销量 通过举办这次活动 使得企业的品牌形象得到提升 为公司的发展带来巨大的机遇 应急措施和其他 不确定因素 应急预案 后期工作 不确定因素 6 1 上海某某某科技有限公司 可能出现的不确定因素 8类 应急预案 6 2 上海某某某科技有限公司 提前做好计划内的安防工作 与场地方建立密切合作 如其电力部门 并将联系方式一一备案 舞台音响设施的保障 提前做好舞台的安全测试 音响设施的提前调试 对于现场的