庆典活动策划范文.doc

庆典活动策划范文 导读：庆典策划是指针对庆典活动而做出的一系列专业策划，包括对庆典活动流程的详细安排，对庆典活动所需物料的报价。 酒店开业庆典活动策划 主办单位： 承办内容： 承办地点： 承办时间 一、活动意义 (一)加强与政府及企事业单位间的接触与沟通。 (二)整合资源，借力打力，以有限的投入，产生执行效果的最大化。 (三)突出主题，尽快汇聚人气为酒店带来实际效益。 二、活动目的 (一)扩大酒店的影响力。 (二)加强酒店的内部凝聚力，表现先进的经营理念和文化底蕴。 (三)“以餐饮为主导，带动整个酒店的人气和销售”的战略构想，能够落实与实施。 三、主题活动 (一)时间选择定于20xx年xx月11日9:18时 (二)举办大型开业庆典仪式 (三)举办打折优惠酬宾活动 (四)媒体广告的推广和策划 1、报纸(详情面议) 2、电视台(详情面议) 3、宣传单 4、平面及影视户外广告 (五)举办大型文艺活动 四、基本内容 (一)剪彩仪式 隆重而热烈，由主要领导和贵宾为酒店剪彩，从而提升酒楼的知名度。 (二)招待宴会 由酒楼安排来宾就餐，用以沟通各行业间的关系，为酒楼赢得日后的各方顾客支持及发展机遇。 (三)营造气氛 喜庆、大方的会场及室内布置，为来宾创造一个优美的环境，为酒楼披上一道靓丽新装。 (四)演出活动 汇聚人气，增加影响力。 (五)嘉宾邀请 这是仪式活动工作中极重要的一环，为了使仪式活动充分发挥轰动及传播的作用。邀请嘉宾工作必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制作精美的邀请函(专人送达)。 邀请范围：a政府方面：旅游局及分管旅游县领导;b各大旅行社负责人;c新闻记者;d各行业办公室主任等 五、组织机构及其职能 (一)庆典领导小组：负责庆典期间的全面工作指导、安排。 (二)保卫组：负责庆典期间人员的安全，消防安全以及秩序的维持和车辆的安排。 (三)接待组：负责庆典期间贵宾的迎领，安置、戴花以及礼品的接收、发放、等一切事宜。 (四)后勤组：负责场地布置及各项用具的准备、音响、舞台、气模等氛围渲染品的定位和使用。 (五)文艺组：负责演出的正常进行事宜。 (六)以上各小组在庆典期间均各负其责，做到分工明确层层到位，确保万无一失。 六、活动流程 (一)前期准备阶段 1、20xx年xx月9日将庆典策划草案送主办方审阅，修改意见。双方就此次活动签订协议书、协议书对本次活动进行说明，同时注明活动规模，举办地点等要素，以便着手安排工作。 2、双方就此次活动成立联合工作小组。联合工作小组应于当天召开第一次具体工作会议对近期工作做出明确安排。 3、甲乙双方召开第二次联席工作会议对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定案。 4、20xx年1月1日前按照项目实施方案的要求，前期准备工作开始运作。 (二)制作实施阶段工作安排 1、xx月1日前联合工作小组以甲方名义开始发送请柬、回执，并在三日内完成工作。 2、xx月1日前各种礼品活动用品采购完毕。 3、xx月1日前完成活动所需物品的前期一切工作。 (三)现场布置阶段、工作安排 1、xx月1日下午开始现场布置工作，完成所有条幅等设施。完成充气拱门、空飘、花篮等会场气氛布置，并对所有工作进行验收。 (四)活动实施阶段工作安排(开业当天) 1、上午7:00联合工作小组人员准时到位。 2、上午8:00主持人、礼仪小姐、演员、礼炮准备完毕。 3、上午8:30摄像师、音响师准备完毕，各项设施布置完毕。 大学周年庆典活动策划 十年的历程，十年的拼搏，十年的辉煌，学院走过了十年的风雨，迎来了十年的华诞。为了丰富校园文化生活，展示校园文化建设成果，对外加大宣传，对内加强团结，重新描绘学院的宏伟蓝图，续写灿烂的新篇章，拟定于XX年3月10日举办建校10周年庆典活动。为了确保校庆各项筹备工作的顺利开展，特作如下方案。 一、公关策划目的 1、通过本次校庆活动，总结我校发展的历史经验，展示我校育人成果，进一步明确学校发展方向，也加强广大校友之间的联系，增进和寻求社会各界对学校的了解和支持，提升学校在社会的认知度和美誉度。 2、通过本次活动的规模效应，营造“校园文化”氛围，激励和鼓舞全校师生员工的热情，加强学生对学校的了解与认识，形成荣誉感和自豪感。同时也促进学校在新时期各项工作健康、快速发展。 3、借助本次活动，发扬以史为鉴，展望未来，本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的原则。 4、通过十周年的校庆活动提高学生的组织能力，沟通能力。 二、庆典活动时间计划 (一)启动阶段(XX年3月XX年10月) 1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。 校庆筹备委员会 名誉主任：、 主任：、 副主任：、 下设校庆活动办公室 主任： 2、研究确定校庆日和校庆规范名称。 校庆时间：XX年3月10日 校庆规范名称：今天是你的生日我的母校 3、召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员。 4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。 5、在校内外营造迎校庆氛围，发布致校友的一封信。 6、启动校庆活动经费筹集工作。 7、研究确定规划项目和校园景观项目。 8、充实完善校园文化建设，设计好校徽、校歌，校训，校风、教风、学风方案。 9、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。 (二)筹备阶段(XX年10月XX年1月) 1、建立各地校友联络站，设立校友网站，校友通讯录。 2、编印学院校史、十年校庆纪念册，校庆专刊，制作光盘(专题片)，设计确定校庆纪念品。 3、举办十年校庆师生书画摄影作品展，宣传报道、拍摄校庆专题片。布置校史陈列馆。 4、组织校园基础设施建设：改造学校大门与德育墙，修建校庆标志物，修整美化校园环境。环境美化，校舍整修。 5、组织文艺活动排练和师生活动布展。 6、开展“师生同唱一首歌(校歌)”活动。 7、组织实施规划项目和校园景观项目。 8、继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金。 9、联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单。 10、制订校庆活动具体实施方案。 11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。 (三)庆典阶段(XX年2月校庆日) 1、邀请领导、来宾、校友。 2、编印校友录。 3、起草校庆文稿，印制文字资料。 4、召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度。 5、登记接收礼品和钱物并进行展示。 6、隆重举行建校50年庆典。 7、组织各类校庆相关活动。 三、总体要求 全校全体师生要充分认识校庆的重要意义，各筹备工作组、各系部、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作，根据活动