”美团宣传负责人群“第一次会议会议记录.doc

海南省“美在心灵“大学生支教志愿者协会 “美团宣传负责人群”第一次会议记录会议时间2014年3月23日会议名称“美团宣传负责人群”第一次会议会议主持吴明慧会议记录李妤会议主题讨论提升分队宣传方案以及电子杂志的制作；与会人员（会议签到）白沙-杨翠绿，保亭-蔡晓滢，保亭-黄露霞，昌江-赵仁君，昌江-王俊，澄迈-丁妮，儋州-黄奇琪，儋州-侯琳娴，儋州-洪井爱，定安-劳贤忠，定安-符向兵，东方-裴书玉，东方-刘霞，海口-麦琅彬，乐东-陈玉婷，临高-方慧丽，陵水-陈颖虹，琼中-王春波，三亚-周岸，屯昌-王义富，万宁-杨大鸿，文昌-罗小丽，公关部-黄宏祥，公关部-黄田程，公关部-王欣，公关组-黄家强，公关部-吴明慧，公关部-王显腾，公关部-李妤（应到：十八个分队，实到：十六个，请假：琼海分队，缺席:保亭分队）会议内容一、宣传工作机制将总部以及分队的网络宣传工具（QQ、微博、人人等）整合起来，形成一个宣传矩阵，提高宣传效果，需要总部和分队能够消息共享和保持良好的互动，特别强调相互之间的转发。（一）需要的协助：1.各分队相互关注QQ、微博、人人，并鼓励分队的美仔关注其他分队的QQ、微博、人人。目前总部和分队的QQ已经陆续加进群里面来了，需各分队加总部和其他分队的QQ并“特别关心”；2.各分队的官方QQ、微博、人人的名字统一改为“美在心灵XX分队”，且头像统一改为美团的官方LOGO，可以具有分队的特色；3.关于美团的一些官方正式消息，由总部先发布并在评论里十八个分队，同时在“美团宣传负责人群”里发布消息，十八个分队要及时进行转发；4.分队举行自己的特色活动，也要在评论里总部和其他分队，在“美团宣传负责人群”里发布消息，总部和其他分队也要及时进行转发；5.转发及评论的内容需提高质量，要活跃一点，避免赞、顶等用语；6.目前不提倡各分队建立分队自己的微信平台，主要原因：（1）微信平台的管理需要技术人员，分队自己操作的话会有难度（2）总部的微信平台刚刚建立，关注度不高，分队再建立微信平台会分散用户群。所以稍等总部的微信建设完成后，总结经验教训，技术人员会下各分队，帮助各分队建立微信。现在微信用户群还不是很大，需要各分队尽力宣传（美团微信公众平台：mzxlhn）。（二）具体实施：3月28日的支教报名宣传1.总部的支教招募志愿者公告将在27号晚上或28号开始发布，28号开始招募；2.总部的QQ空间、微信、微博、人人小组一收到招募公告，会在第一时间统一发布支教报名的消息，然后各分队，各分队再进行转发即可，此次宣传主要以美团总部的QQ“海南美在心灵”为主；3.各分队可以自己制作宣传制品宣传支教，以体现分队的特色，但宣传的时候先要转发三天项目组的招募公告，然后再发布分队自己的宣传材料；4.各分队可以提前为支教报名宣传预热；5.支教宣传时会在微博发起话题，类似于#14年海南美在心灵暑期支教#，希望各分队积极参与话题。二、宣传材料平台 建立一个内部平台，将宣传信息在内部公开化，共享各分队的材料，同时也需要分队的配合。（一）需要的协助：1.分队将宣传材料以Word等形式发送到QQ群邮箱里，邮件的格式为【XX分队】XX活动总结；2.材料的内容为分队的活动总结、工作总结、会议记录、活动策划、宣传案例、分享接力等等，与分队有关即可；（二）宇哥的建议：1.每半年对各分队的活动进行深度挖掘报道，平时对美仔进行深度挖掘报道，为总部和分队的矩阵式宣传提供素材，后期可以组织分享接力，像宏祥的微信就有类似的分享，关注美团的大学生、美仔本身都会觉得适用；2.美团大家庭的设计会做到美团官网里面，分队的每一个美仔每一次办的活动都会在美团留下足迹，建议试点做起深度挖掘报道；3.鼓励分队站出来进行探索，作出Demo和模板，然后大家就可以进行快速复制和分享。三、美团宣传例会主要是进行分享，各分队分享一下分队在宣传方面做得比较好的地方，分享一下具体的宣传例子，也带动其他分队一起发展。需要的协助：需要各分队做一份从9月份至今的宣传工作总结，总结分队在宣传工作方面的优点和创新点，然后再开会进行分享。（具体事宜稍后会做安排）四、制作电子杂志（一）主要针对对象：美仔们（二）主要内容：1.奋哥，宇哥，敏老师等丰富经验名人约稿；2.每期分队介绍；3.分队投稿：图片+小短文：可关于活动精彩瞬间，分队优秀美仔，活动优秀志愿者，当地美食，推荐的电影音乐等；4.无悔青春 毕业时：专人采访毕业的美仔，分享他们在学习，找工作，志愿服务上经验；5.共同携手：介绍志愿海南，新月慈爱团队，全国海南大学生联合会等本土志愿组织动态，活动等；6.ISG（issue service group）工作：了解我们存在的不足和他人有意见的地方加以改进。（三）需要的协助：1.各分队宣传负责人带动美仔们报名加入杂志组，以及积极向杂志组投稿。相关联系方式，会以文件的形式通知各分队；2.分队投稿：图片+小短文：自己经验分享，关于分队活动精彩瞬间，分队优秀美仔，活动优秀志愿者，当地美食，推荐的电影音乐等。（四）宇哥的建