演示文稿制作软件PowerPoint.doc

实验八 演示文稿制作软件PowerPoint(1)实验目的 熟悉PowerPoint的界面元素，掌握PowerPoint的基本操作 掌握编辑和格式化演示文稿文本内容的方法 掌握演示文稿的图表绘制实验要求 完成以下6道实验题目。其中，第1题到第5题按照操作方法的提示进行操作，体会PowerPoint的基本操作；第6题为综合题，在理解了PowerPoint基本操作的基础上，完成题目的要求。 实验报告包括：实验目的、实验要求、实验内容、实验总结。其中，实验内容包括第6题的题目和实验步骤。实验总结包括做实验的心得体会。实验题目1、 创建空演示文稿，完成三种视图方式(“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“幻灯片放映视图”)的切换。操作步骤：(略)2、 用内容提示向导创建演示文稿。操作步骤： (1). 打开“内容提示向导”在“新演示文稿”任务窗格的选项中，单击“根据内容提示向导”，打开“内容提示向导”，图1所示。单击“下一步”按钮，进入选择演示文稿类型向导页。 图1 内容提示向导图2 演示文稿类型（2）选择演示文稿类型演示文稿的类型图2所示，由“全部”、“常规”、“企业”、“项目”、“销售/市场”、“成功指南”、“出版物”7个按钮表示7种类型集合。选中一种类型集合，在右边的列表框中显示演示文稿类型。单击“常规”按钮，列表框将列出所有演示文稿类型供选择。单击“通用”按钮，选择通用类型演示文稿。单击“下一步”，进入演示文稿样式向导页。（3）选择演示文稿样式演示文稿样式用于选择演示文稿的输出类型，图3所示。包括“屏幕演示文稿”、“ Web演示文稿”、“黑白投影机”、“彩色投影机”、“35毫米幻灯片”等选项。单击“屏幕演示文稿”单选按钮，选择演示文稿的输出类型为屏幕演示文稿。单击“下一步”，打开演示文稿选项向导页。图3演示文稿样式图4 演示文稿选项 (4) 演示文稿选项演示文稿选项向导页图4所示，在“演示文稿标题”文本框中输入标题文字，如“通用演示文稿的创建”，在“页脚”文本框中输入页脚文字，勾选“上次更新日期”复选框和“幻灯片编号”复选框。单击“下一步”按钮，屏幕显示“完成”向导页。(5)完成完成向导页图5所示是“内容提示向导”的最后一个向导页。单击“完成”按钮生成演示文稿。至此，用向导创建一个具有标题和附加主题的幻灯片演示文稿。通过修改幻灯片，使演示文稿适合于用户需求。图5 完成向导页3、 编辑和格式化PowerPoint文本（1）插入幻灯片在当前幻灯片前插入有标题和文本的新幻灯片，操作步骤为：“插入” “新幻灯片”在幻灯片版式任务窗格单击“标题和文本”版式，演示文稿中显示“单击此处添加标题”占位符和“单击此处添加文本”占位符。（2）输入文本在幻灯片中输入标题，单击“单击此处添加标题”占位符，在占位符中显示插入点，输入标题文字，选择字体、字型、字号，调整占位符的位置，直到满意为止。在幻灯片中输入文本，单击“单击此处添加文本”占位符，在占位符中显示插入点，输入正文内容，选择字体、字型、字号，调整占位符的位置，直到满意为止。(3)格式化文本可用格式工具栏中的工具按钮设置、更改文本的格式；可以使用“格式”菜单中“字体”、“行距”、“对齐方式”、“字体对齐方式”设置字体、字号、字形和段落效果等。(4)重组文本在“视图”菜单“工具栏”子菜单的工具栏列表中，勾选“大纲”选项。安装“大纲”工具栏图6所示，用“大纲”工具栏中的按钮，可以很方便地重新组织演示文稿的文本，可以改变演示文稿中各主题及小标题的级别或次序。图6 大纲工具栏在“大纲”视图中，选择一个主题（或层次小标题）后，单击“上移”按钮，当前的主题的标号向前移动一位。单击“下移”按钮当前的主题的标号向后移动一位。由此改变主题的次序。可以通过“升级 ”按钮或“降级”按钮改变所选文本的层次，如，选中文本，单击“升级 ”按钮，文本的层次上升一个级别，单击“降级 ”按钮，文本的层次下降一个级别。4、 插入图片对象和表格可以使用“插入”菜单中“图片”，来选择图片对象。使用幻灯片的“常用”工具栏“表格和边框”工具按钮，可以在插入点处插入一个比较复杂的PowerPoint表格。若用惯Word的表格处理功能，那么可以用插入“Microsoft Word表格”这个命令来插入一个Word表格，操作方法是：“插入” “表格”，弹出“插入表格”对话框，输入“列数”和“行数”，单击“确定”按钮，在演示文稿的幻灯片上自动生成一个类似于Word的表格。插入“Excel表格”的方法：在Excel中制作一个表格，调整“表格”的大小，选中“表格”，“编辑” “复制”，将“表格”复制到剪贴板，切换到Powerpoint窗口，移动插入点，执行“粘贴”命令，将Excel的“图表”粘贴到幻灯片中。将Excel中制作的“图表”以图形方式插入演示文稿，先在Excel中选择一个表格数据，制作出图表，调整“图表”的大小，选中“图表”，执行“编辑” “复制”命令，将“图表”复制到剪贴板，切换到Powerpoint窗口，移动插入点，单击“粘贴”按钮，将Excel的“图表”粘贴到幻灯片中。5、 插入图表和组织结构图 执行演示文稿菜单的“插入” “图表”命令， PowerPoint自动打开一个样表的数据表和图表，如图7所示，样表为某一公司在全国东部、西部、北部等地区全年四个季度的销售情况。数据表显示当前表格的数据，图表显示用“直方图”表示的图形。图7 数据表与图表图表与数据表相关联，修改数据表内的数据，图表中的图形参数也随之而变；删除数据表中数据，Microsoft Graph 将自动更新图表，图表中的数据也随之被删除。可令图表包括或者忽略数据表的特定行和列，以控制在图表中所显示的数据。Microsoft Graph提供14类图表类型，供用户选择。修改图表类型要在修改图形对象的工作环境下进行操作。例如，图8所示的饼图显示图表的操作为：右击图表 “图形对象” “编辑”，打开数据表和图表，右击图表 “图表类型”，打开“图表类型”对话框，选择“图表类型：饼图” “子图表类型：图2” “确定”用圆柱图表示图表的操作为：“编辑” “图形对象” “编辑”，打开数据表和图表，右击图表 “图表类型”，打开“图表类型”对话框，选择“图表类型：圆柱图” “子图表类型：图2” “确定”，操作完成后，单击图表外任一位置，结束操作。图8 饼图与圆柱图组织结构图是由一系列图框和连线组成，显示一个机构的等级和层次，一般用于描述一个公司的人员结构、公司或内部各个部门的划分。单击“插入”菜单“图片”子菜单