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文档简介
公司员工档案管理制度 档案是重要的个人资料那么公司的档案管理需要包含些制度呢?下面yjbys小编为大家整理了一些公司档案管理制度以供参考 1、各种档案按组卷要求由立卷人整理按有关规定装订并移送档案室统一保管 2、各种档案的文字书写必须用蓝黑或黑墨水书写禁用其它笔书写 3、档案一般不外借确因工作需要借阅档案时均应在档案室按有关要求借阅 4、档案要做到安全保管定期检查积极创造档案保管条件做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密保持经常通风 5、档案室内严禁吸烟严禁存放易燃、易爆物品严禁使用电器 1、做好档案组织机构和人员构成情况的统计 2、及时、准确地登记档案的移交和接收,作到帐表相符 3、做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计 4、做好档案提供利用情况和档案利用效果的统计 5、有专人负责档案统计工作,按要求填报档案统计报表,并做到迅速、准确无误 1、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理防止丢失、泄密 2、查阅档案一般应在档案室查阅需要摘抄或复制的机密文件必须经领导批准否则不准摘抄、复印 3、需要带回使用的档案需经领导批准不准横传、私自外借不准带入公共场所 4、外单位来查阅和抄录档案时应严格履行手续经有关领导批准后方可调阅 1、外单位查阅档案时必须持有介绍信注明查阅人的姓名、政治面貌及查阅内容或范围 2、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时需经办公室主任批准;查阅一般档案资料时档案员需进行登记经办公室主任批准方可查阅 3、凡查阅档案者一般不准将档案带出档案室如需要借出时必须经有关领导批准;查阅者必须按规定查阅与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄 4、查阅档案者要爱护案卷不得将案卷拆毁、拆页、勾抹、圈点严防污染档案;查阅时不得吸烟;也不得将案卷转借他人或带回家中 5、查档抄录的材料经档案工作人员审核无误后签字盖章否则无效 6、借出的案卷一般不能超过七天如延期使用需补办延期手续 7、借出或还
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