外联部管理条例.doc

外联部管理条例 作者:student 发布时间: 2008-09-30 16:01:00 一、 定位外联部定位于学院与商界沟通的桥梁，是以鼓励同学参与社会实践,培养创业理念为目的的学生组织，是高校经济活动不可或缺的一支力量！我院外联部作为广西大学商学院下属的外联部，依托广西大学、广西大学商学院的雄厚实力，走自己专业化的路子，寻求新的发展空间，打造成南宁最专业,最权威,最强大的外联组织。二、战略 实行“蓝海战略”寻求新的发展空间，三、战术1、品牌管理 广西大学商学院是广西最知名的商业学院。依托学院品牌，全面参与南宁商业活动，创立外联部自有品牌。引进VIS、CIS、BIS等先进企业识别系统，全面包装商学院外联部。2、外联联盟 为了更好地实现信息共享，丰富“外联”的含义。将由我部牵头策划创建“广西商业院校联盟”及“广西高校外联合作组织”两大组织。一.组织建设1招新：外联部于每学年9月中旬招新，旨在吸取优秀的商院新生加入，为学院培养有理想，有道德，有恒心，充满激情，能吃苦耐劳，符合社会需要的商业人才。，招新分为笔试和面试两部分。笔试：我们要求每个有意向加入外联部的同学写一份自荐书。表明其加入外联的目的，对外联工作的假想，让他们做答一份性向分析的试题，通过以上步骤筛选出一部分文字功底好，有创意，气质外向的同学。面试：由副部带领干事长分组面试，我们准备了很多专业的面试题，已筛选出应变能力强，口才好，做事稳重，行为得体，有团队意识的人才。2培训：通过笔试和面试，我们筛选出了一批适合外联工作的干事。我们与专业公司或专业人士合作,对本部干事进行培训，通过外联基本知识,商务礼仪，社交口才，谈判技巧，受挫能力自信心培养等一系列的培训提高其职业素质，使其具备开展外联工作，对外推销本学院的能力。能够周旋于广西商海，为本学院活动筹集经费。展示商院精英的风采。3管理外联部分为开拓组、设计制作组、文案组、宣传组4个小组及智囊团，4组每组由1个副部带领，另设干事长两名，协助副部开展工作。4个组分组不分家，共同为外联，为商学院出力。每个组负责细分一块市场,针对一块可行市场调查,收集资料,行业分析,为以后活动写出专业针对性的活动策划奠定基础. 4个副部负责部内人力资源管理的工作,同时为手下干事拉赞助提供支持,，协助部长管理部门工作:智囊团由4个能力最强最有想法的干事构成,由部长直接负责,智囊团成员属于干事级别.为部长出谋划策,主要负责外联部的战略设想及最棘手的外联赞助.4绩效评估评分为副部长考核及干事考核两类.副部长考核着重考核人脉(部内,常委,老师,校内外联,院校联盟) 能力(执行力,创新力,理解力,判断力,应变力)品德(服从性,协调性,个人修养,集体荣誉感,对部门态度)学识(专业知识,一般知识,文字表达能力,进取心,发展潜力) 4方面能力.干事考核着重考核业绩(质量,数量,工作方法,) 能力(执行力,创新力,理解力,判断力,应变力)品德(服从性,协调性,个人修养,集体荣誉感,对部门态度)学识(专业知识,一般知识,文字表达能力,进取心,发展潜力) 4方面能力.考核采用360度考核.既被考核人员的上级,同事,下级都参与评估.全面考核,为学院培养合适的人才.5激励外联部由于其工作的特殊性，决定其激励机制不同于别的部门。具体表现为外联部将所拉活动经费的20%作为对干事直接的物质奖励。本部采用积分制度.每个赞助价值在1000元以下给负责干事记 5分,1000元以上记10分.可团队形式配合拉赞助.每个团队最好不要超过3人.若是团队拉赞助,则团队成员按贡献获得积分,最高积分为个人赞助积分的80%,然后依次降低.使激励做到”1+12.”的效果.部门还会通过积分等评出“外联之星”“魅力之星”等部门之星，以做示范,激起内部的竞争.6例会：外联部每周均开例会。一方面传达学院对本部的要求，发放拉赞助所需的活动策划书。另外也做部门内部培训用，随时教授一些商战技巧,并定期请公司经理对我部干事进行实战培训。例会由文案组考勤。部长,副部,干事均不得无故缺勤。7规范外联部干事外出拉赞助着装要整齐，男生要求西裤、衬衫、皮鞋（可打领带）女生不得着吊带装等不适合正式场合的衣服。不得接受商家的礼物和饭席邀请，确为工作需要的应报告部长批准。不得接受商家回扣及不得做有损部门及学院利益的事另外应严格遵守和商家的和约，答应做到的事一定要做到位，在不伤害部门及学院利益的情况下，做些力所能及的事，使商家满意。二.内交外联部应加强与学院决策层的沟通,配合学院的战略目标,更多地参与到学院的对外宣传联络上:尽可能假期加强我部与本院师资力量的联系,寻求到专业理论的指导:加强组织建设,打造独特的外联文化.尽力配合学院学生会内兄弟部门开展工作，加强各部门交流,共同搞好学院各项活动。三.外联外联部定位与学院与商界沟通的桥梁.通过共同举办校内各种活动,为学院筹集经费. 是南宁商界必不可少的一支力量!而商学院外联部做为广西首席商学院的外联部,有着浓厚的商业文化气息.具备成为南宁最专业,最权威,最强大的外联组织的实力.为此我部要打造商学院的大外联,应作到:1.由我部牵头开始与西大校内各学生会交流合作,特别是加强社管,外院,物理3院的联系,为我部在校内创造良好的竞争环境2.筹建南宁商业院校联盟.与各商业院校外联部密切合作,资源共享.共同分享南宁商家这块大蛋糕.3.我部积极收集,管理着南宁商界的有用信息.特别是利用商学院院友的人脉,依托学院的强大学术背景,走专业化的道路.更广泛参与南宁商界的活动,打造商学院外联部的特色,让更多的商家关注商学院外联部,为日后更深更广地与商家合作铺平道路.一、木桶理论一只木桶能够装多少水取决于最短的一块木板长度，而不是最长的那块。，一只木桶能够装多少水不仅取决于每一块木板的长度，还取决于木板与木板之间的结合是否紧密。你们综合能力应该比较优秀，但是，一个团队的战斗力，不仅取决于每一名成员的能力，也取决于成员与成员之间的相互协作、相互配合，这样才能均衡、紧密地结合形成一个强大的整体。我不愿意看到，因为某种缘故让外联部变成一只漏水桶。另外，一个桶能做得多大，要看桶底有多大，也就看你们的平台有多大。我们学院外联部是依托广西大学，依托广西大学商学院的平台，有条件成为南宁最专业,最权威,最强大的外联组织。因此希望那么能围绕在部长及副部周围，共同把外联搞好。二、命运是一只沦落在鸡窝里的鹰 一只鹰蛋从鹰巢里落出来,掉在草堆上.有个人发现了它,以为是一只鸡蛋,把它拿回家去.放在鸡窝里.鸡窝里有只母鸡在孵蛋,它和其他鸡蛋一样,被孵化出来.于是,他从小被当成一只小鸡, 他的伙伴告诉他”那是一只鹰,至高无上的鹰!” “喔,那只鹰真了不起,飞得那样潇洒.”他发出内心的羡慕”如果有一天,我也能象鹰一样飞起来,那该多好啊!” “简直痴心妄想!”他的伙伴毫不留情训斥他”你生来就是一只