办公室岗位职责范文.doc

办公室岗位职责范文 办公室岗位职责 为了加强党风廉政建设防止和克服不正之风及现象根据党风廉政建设有关文件特制定本规定 一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习熟悉有关规定不断提高廉洁自律的自觉性 二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾 三不收取他人礼品、钱财不搞规定之外的收费 四不借外出开会学习之机进行旅游 五、不公车私用公话私打私信公发 六、不私客公请在公务活动中接待人员一般不陪餐 七、不得为其亲友在出具学历证明xx证明等方面 谋取规定之外的特殊照顾 八在公务经济活动中做到帐目清楚手续符合规定及时清理 有关经济手续不谋取私利 九尽职尽责搞好本职工作 打印室管理制度 为加强打印室管理使工作规范有序、高效更好地为学校中心工作服务特制定本制度 一、打印室职能：打印、复印以学校名义向校外和校内发送的各种文件和材料及校办同意打印的有关材料 二、凡需打印、复印的各类文件、材料须经办公室主任答字同意后方可打印不得接受没有校办主任签字同意的任何单位和个人的文件及材料 三、要本着高度的责任心做到文件打印及时准确版面清晰、整洁 四、必须遵守保密纪律打印完毕文件及原稿要完整交回交印人校对对打印后的废纸要及时销毁不得传播、泄露尚在打印过程中的文件内容禁止闲杂人员在打字室逗留闲聊 五、要对打印的全部文件材料按单位文号、标题、份数进行登记造册重要文件要按类存盘保存 六、爱护设备注意设备保养和维护保证设备正常工作保持打印室整洁和安全 办公室车辆及驾驶员管理制度 车辆是学院公务活动的主要交通工具为了更好履行服务作用保证学校公务用车特制定本规定 一、车辆调配： 1、车辆应首先保证学校公务用车本着“先紧急后一般先校级后中层”的原则合理调配 2、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排校内各单位因公用车应填写“用车申请单”经有关领导审查签字办公室主任同意后予以安排 3、个人因私事用车、非业务范围以外的部门用车在不影响学校公务用车的前提下经办公室主任同意后可以租用租用车辆应填写“租用车辆审批表”经管理部门和办公室审批并按规定交费后方可派车 二、车辆维修保养 1、按规定做好车辆年度审验检修工作和日常例行保养 2、车辆出现故障需检修由驾驶员向主管人员报告指定人员和驾驶员一同外出修理 三、驾驶员工作纪律： 1、遵守劳动纪律按时上下班上班前有出车任务者按通知单要求出车；无出车任务者应做好出车准备等待接受任务 2、驾驶员凭出车通知单(租车凭审批表和交费单)出车无出车通知单不得出车出车准时保证安全严禁酒后驾车 3、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动不得泄露领导间的谈话内容 4、不得刁难用户不得私自答应无关人员乘车不得利用工作之便私拉乘客获取收入 办公室库房管理制度 一、学院办公室库房主要用于存放各类办公用品礼品和其它公用物品由办公室主任或其指定人员管理 二、对库房所有物品都要统一登记造册物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点登记造册并由缴库人员签字 三、管理人员要坚持原则秉公办事严格掌握办公用品的发放范围凡涉及物品的领出均由领用人签名 四、库房内礼品等贵重物品的领用需经办公室主任同意库管人员不得擅自动用库房内的任何物品 五、库房物品要定期进行整理核实做到帐物相符摆放有序便于存取要保持库房通风防火防盗防霉烂保证库房的安全 六管理人员请假离岗由办公室主任或其指定人员代管若涉及物品进出事后应向原库房管理人员书面说明 办公室考勤制度 一、总则： 1、办公室全体工作人员必须热爱本职工作认真完成职责范围内的各项任务模范遵守学校的工作纪律不迟到不早退不擅离职守不在工作时间干私事 2、考勤内容包括按时到岗坚守岗位和加班等情况具体包括迟到早退、事假、病假、旷工和加班等 3、请假必须事先履行请假手续经批准后方可离岗一般不得事后补假因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假返回后当天及时补填请假单 二、请假： 1、请假必须填写请假单按规定程序审批请假单一式两份一份留本科室一份交兼职的考勤员 2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假经主任审批同意方可离开岗位 3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续经主任审批同意后按国家有关规定执行 4、请假期限将到若要续请必须提前一天办理续假手续续假手续与请假手续相同续假以一次为限 5、上班后在主任和考勤员处及时销假提前返回病事假按实际离岗时间计算 三、签到制度： 1、上班实行签到制上班后10分钟内为签到时间超10分钟按迟到记录提前1020分钟下班按早退计算迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记 2、因工作原因不能按时签到者本人写明原因主任签署意见后不作为迟到计算 3、因工作需要加班经主任批准方可按加班对待 办公室主任岗位职责 一、主持办公室全面工作拟定办公室工作计划统筹安排办公室各项工作 二、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文 三、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件 四、协助校长了解学院有关全局性的情况和问题组织处理亟待解决的重大问题和工作 五、根据校长指示协助校 领导检查和协调行政各处室工作 六、了解和研究国内外高等学枚管理经验做好情况通报和信息交流工作 七、对上级单位和国内外重要函件提出处理意见 八负责审批办公室经费预算经费支出经费报销 九、组织处理校级领导交办的其它工作 办公室副主任岗位职责 一、全面协助主任工作参加起草学校行政工作计划、总结通知及其它公文 二、分管相关办公室工作 三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作负责校内公文文稿的审批和审批打印工作 五、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作 六、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动 七、协助主任做好办公室人员思想政治工作加强作风建设增强服务意识提高工作质量 八、负责办公室人员考核工作 九、完成领导交办的其他工作 档案室主任岗位职责 一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规根据档案管理法规和上级对档案工作的要求结合实际制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划 二、做好档案工作人员的思想政治工作加强作风建设强化服务意识提高工作效率和工作质量 三、负责按划定对查(借)阅档案申请进行审批 四、负责健全专兼职档案员队伍定期组织业务培训和总结评比工作 五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作实现档案管理的划范化和标准化 六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行组织对外业务交流加强理论研究不断改进档案管理工作 七、购置档案管理设备、装具改善工作条件提高计算机辅助管理水平提高档案利用率 八、负责组织档案的鉴定与销毁 九、经常了解档案管理情况针对存在问题提出整改意见负责向主管领导汇报工作 十、完成领导交办的其他工作 专职档案员岗位职责 一、认真学习宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律法规努力实现档案管理的规范化和标准化 二、督促检查指导各部门做好文件材料的形成、积累整理、立卷归档工作检查验收归档文件材料是否完整、准确、系统是否符合质量要求办好交接手续 三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作做到库房管理科学案卷排列整齐、主次分明、标志明确 四、积极开发档案信息资源编制检索工具和参考资料办理利用档案事宜主动热情地做好服务 五、认真做好档案库房管理和安全防护工作对库房进行安全防护检查防止事故发生对损坏变质的档案材料要及时采取措施进行修补和复制 六、认真做好档案统计工作及档案鉴定销毁的基础工作对过期档案提出存、毁处理意见 七、坚守工作岗位严格执行档案管理的各项规章制度遵守保密制度和保密纪律确保档案安全 八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作 九、认真学习档案业务知识钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；积极参与档案协作组学会活动进行工作经验和学术交流 十、完成领导交办的其他工作 外事办公室工作人员岗位职责 一、认真贯彻党和国家外事工作方针政策高质量做好各项外事工作 二、负责外事办对外文件信函的起草报送收集整理和归档 三、协助主任做好外籍文教专家的聘请工作及日常管理、教育工作特别要做好安全和我国法律及国情教育工作 四、负责外教公寓设施的管理与有关部门联系及时解决外教公寓设施维修及生活方面的实际问题 五、办理外事接待工作安排外专的生活、旅游、休假及节日活动 六、协助主任办理公派留学人员出国团组出国进修讲学人员的出入境手续因公因私出国人员相关文件资料的管理及国情教育 七、做好对外合作办学教师及学生对外交流的具体工作 八、承担外事活动的口译外文资料的笔译 九、负责外专有关证件办理外专工资发放外专合同管理及办公室日常事务工作 十、完成领导交办的其他工作 文字机要秘书岗位职责 一、根据校领导及办公室领导的要求负责起草有关公文工作计划(总结)及有关决定报告、校内通知、通告布告等：根据领导指示参加有关会议做好会议记录必要时整理出会议纪要并做好保密工作；负责文件的校对工作 二、经常了解学校的工作计划和校务会议决议贯彻执行情况及时全面地向领导汇报负责重要文件会议决议领导批示的督办工作 三、了解各系统科室行政工作情况收集、整理学校各种信息资料以备领导查阅、参考；协助搞好全校综合统计 四、协助领导草拟修改全校性规章制度处理日常事务性工作 五、做好学校大事记录承担党政机要文件的收发工作 六、把好文字关对需秘书起草修改的文字材料要认真负责一丝不苟 七、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作 八、完成办公室领导交办的其他工作 行政秘书岗位职责 一、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递催办和管理、归档工作公文处理做到及时、准确安全、保密文件运转迅速催办及时 二、负责指导督促检查各部门文书的文件管理和保密工作发现问题及时向领导汇报负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作 三、负责上报文件的编号审查文件是否符合现行公文要求办理程序是否规范 四、负责学校、办公室校长印章的保管和使用；按规定出具学校介绍信并做好存根的保存；负责全校各部门印章的刻制启用更换及归档 五、负责办公室的办公用品、文具的采购和发放以及内务工作 六、负责接待上级机关来宾来客、群众来访工作 七、负责因公出差申报登记工作 八、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作 九、完成办公室领导交办的其他工作 事务秘书岗位职责 一、事务秘书全面负责校办所属会议室相关清洁区以及院领导办公室卫生保洁工作 二、负责保管上述各会议室的物品及具维护工作 三、负责外教公寓室内设备物品管理及定期清洁、保养 四、负责会议室及院领导的开水供应工作 五、负责经办公室批准的各种会场的布置及清理工作 六、完成领导交办的工作任务 打印员岗位职责 一、负责打印手续齐全的学院文件和有关材料做到准确、清晰整洁及时严格把握公文格式 二、负责保管和维护打印设备及其附件负责保管打印所用的各种消耗材料以及为其工作配发的各种工具 三、负责向领导反映设备的维修项目经设备管理部门批准后负责监督维修及安装并进行验收 四、做好打印有关统计工作 五、做好打印室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作 六、完成办公室领导交办的其他工作 驾驶员岗位职责 一、自觉遵守国家的政策法令遵守学院、院办公室的规章制度 二、树立安全第一的思想自觉学习和遵守“道路交通管理条例“城巾交通规则 二、服从办公室的工作安排随时做好出车准备工作 四、爱护车辆自觉做好车辆的日常例行保养按期完成年度审验检修工作 五、自觉珍惜姆料油料材料搞好增收节支 六、不开隐患车自觉做到出车前勤检查平时勤调整、勤保养勤清洗保持车况整洁完虾 七、服务态度端正按用户要求准时出车热情主动为用户做好服务 八、配合学院设备管理部门和设备管理员做好车辆状况定期检查工作 九、做好车库驾驶员办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作 十、完成办公室领导交办的具他工作 关于重要文件、会议决定(议)、领导批示的督办程序 (试行) 一、关于重要文件的督办程序 (一)重要文件是指中央xx省委省政府省委教工委省教育厅等上级机关及学校党政制发的应全面贯彻落实的有关方针政策方面的文件及其它明确要求报告贯彻执行情况的文件 (二)凡重要文件党办校办(以下简称办公室)要分别立项根据文件内容要求组织、协调或责成有关部门进行全面认真地贯彻落实 (三)办公室应把重要文件的具体内容分解立项以“决议执行情况反馈表”格式明确贯彻执行情况的时限要求发往有关部门 (四)各有关部门要按照文件精神逐项贯彻落实并在时限范围内对贯彻重要文件的情况至少进行一次自查在此基础上向办公室回执“决议执行情况反馈表”办公室根据需要可进行全面检查或部分抽查 (五)对只涉及某一个方面的工作或明确指向此项工作主管部门的重要文件由办公室负责督促协调由该部门负责向上级主管领导报告结果并抄报办公室备案 (六)办公室将对全校贯彻落实重要文件的情况和督查结果情况适当时进行通报 二、关于党委会校务会的决定(议)事项的督办程序 （一）党委会(或党委扩大会)校务会研究决定的重大问题根据需要由办公室以会议纪要格式送党委书记、校长审定后下发关单位或部门贯彻落实 （二）形成纪要的重大事项和未形成纪要的重要决定办公室均应对贯彻执行的情况进行督查 （三）党委会校务会决定的事项的督办由办公室提出拟办意见后分别经党委书记、校长审阅同意后方可立项督办 （四）凡列入督促检查范围的事项办公室应及时通知承办单位 通知方式应采用以下三种方式中的一种： 1、以通知的形式下发 2、向有关单位发“决议执行情况反馈表” 3、电话通知或当面交办交办事项应明确：会议时间、具体事项完成时限报结要求并记载详细情况 （五）凡明确完成日期和报告时限的承办单位应按期办结特殊情况经请示主管领导批准后方可适当延期 （六）凡上报的报告与“决议执行情况反馈表”均由