奥洛菲策划案.ppt

奥洛菲OLEVA 今年圣诞 我们一起去看雪 圣诞活动策划案朱丽目录 活动背景策划思路活动要素活动内容现场布置活动流程现场管理突发预案 活动背景 第16届美博会在上海新国际会展中心盛大举行 OLEVA奥洛菲作为化妆品行业举足轻重的著名品牌也参加了此次展会 奥洛菲 6无 新品 在美博会打响肌肤 食品 安全保卫战 关注度迅速升高 而在年尾的这样的特殊时期 各类化妆品的公关活动层出不穷 如何扩大知名度和抓住目标人群的心理 为以后的销售打基础 以一种特殊的活动吸引更多人群的关注 策划思路 根据圣诞节和昆明本身气候特点 和目标客户多为女性而且喜爱浪漫的特点 我认为应该围绕 今年圣诞 我们一起去看雪 为主题为了更吸引眼球 我认为该邀请多名皮肤雪白 身穿圣诞女郎服装的模特 为活动充当礼仪小姐 为游戏的最后赢家情侣 准备终极大奖 奥洛菲化妆品和鲜花 在浪漫的舞台 利用人工造雪机 下雪 让情侣演绎最浪漫的场景 活动要素 主题 今年圣诞 我们一起去看雪时间 平安夜晚八点地点 南屏街meandcity附近的交叉路口参与人员 本公司工作人员 礼仪小姐 主持人 演员 保安 活动内容 本次活动以 情侣游戏 娱乐晚会 赠送产品小样 穿插的方式进行 并精心的布置舞台环境 让大家拥有耳目一新的感受 并对奥洛菲产品的品牌推广起到促进的作用这次活动的晚会 还包括文艺表演和仪式 活动内容 文艺表演 兔子舞开场JingleBells圣诞老人主持人现代舞流行歌曲模仿秀魔术乐器表演 活动内容 仪式与游戏 奥洛菲某销售经理致词活动高潮 我们一起去看雪 大奖颁发歌曲接龙 邀请十对情侣上台 由乐队 放出有关 圣诞 的耳熟能详的歌曲 猜出歌名并接出下两句 最后选出一对获胜者 凡参与这都会得到奥洛菲的化妆品赠品 现场布置 舞台区 在进入主会场的正前方搭建一个长八米 宽五米 高五十公分的长方形舞台 上面覆盖一块大红地毯 舞台背景是由一块高三米 宽八米的背景行架组成 行架周围用粉白气球围绕 正面背景是 今年圣诞 我们一起去看雪 的主题喷绘 左右两侧 专业音响和乐队 专业音控负责播放音乐 现场布置 外场布置 舞台右侧放置一棵很大的圣诞树 挂满彩灯和卡片播放圣诞歌曲工作人员一律带圣诞帽邀请小朋友当圣诞宝宝圣诞女郎发放奥洛菲的化妆品小样和活动宣传单 现场布置 展示区 舞台左侧 摆放一个大的展示台 展示奥洛菲的化妆品 感兴趣的顾客 可以向化妆小姐询问 而且化妆小姐会细心讲解 并为顾客提供试用服务 现场布置 休息区 舞台前方摆放40张左右的座椅 供来宾休息 观赏节目有四位专业的礼仪小姐 提供专业服务 活动流程 10 00展台小姐到位 开始宣传 发放传单 吸引顾客16 00所有工作人员到场 准备工作19 00播放背景音乐20 00开始演出10 00结束 整理会场 突发预案 我们针对活动的方案力求考虑到全部事件 但我们应该有针对突发事件的应对模式 所以我们成立突发事件处理组 目的是将整个活动能在我们的控制范围之内 将意外造成的损失减少到最低程度 1 人员控制6 突发打架斗殴2 突然下雨7 突发打劫被盗3 突发火警8 突发工作人员和嘉宾急病或受伤4 突然停电9 突发踩踏5 突发地震1 人员控制 1 1避免当天人员爆满 从两个方面控制控制 邀请人数量 1 2对于没有邀请卡的来访来宾 可进行耐心的解释工作 专人将对其进行专门的一对一服务 如果意愿很强 可向负责人申请解决 2 突然下雨 2 1提前查看天气预报 随时关注天气动向 2 2准备部分礼宾雨伞 可在下雨时临时使用 3 突发火警 3 1提前联系119 条件允许的话 可在附近停放一辆灭火车 发生小火灾时 由现场保安负责拿灭火器将其熄灭 若灭火器无法将其熄灭 火速动用119消防车 3 2用广播进行传播 迅速集结突发事件处理小组 进行现场指挥 3 3保安和突发事件处理小组指导员工和嘉宾向安全地区有组织地疏散 尽力杜绝拥挤踩踏事件 3 4保安人员高度警惕 严防趁火打劫者 3 5火势熄灭后应清查人员及物品损害情形 并保持完整现场 以供警方或保险公司处理 4 突然停电 请有关部门准备备用发电电源 以防止当天用电量过大引起的保险丝烧毁等情况 5 突发地震 5 1根据地震级别及实际情况 员工及嘉宾迅速撤离到安全地带 注意保安现场围护 5 2保安巡查现场 关闭漏关的门窗和照明电源 5 3将散置于室外易被风吹走或吹坏的物品到室内 5 4注意接听员工电话 转达公司规定的事宜 6 突发打架斗殴 6 1提前联系110 发生小事件时 迅速由值班保安进行制止 将当事人交保安队长处理 如当事人不听制止 保安合力予以制止 6 2有多人围观起哄时 将肇事双方带到其他地方处理 并疏散围观起哄人员 6 3事态严重 保安合力都制止不住时 应立即拨打110报警 6 4保安处理事件时 立场要公正 千万不可偏袒或加入其中一方 6 5若有外来人员来项目滋事 保安员工不得与其对打 并通知所有保安人员集结 以防万一 6 6认清对方面貌 特征 人数 有无携带刀枪 车牌号码及滋事原因等 6 7尽量劝说对方 以理服人 若事态难以控制 应立即报警 7 打劫被盗 7 1发现可疑人物 应与保安人员联系并监视 7 2现场保安严密监控 防止物品被盗 7 3发现现场物品被盗 及时通知保安 并保留被盗现场 由上级决定是否报案 8 工作人员和嘉宾急病或受伤 提前联系120 并准备部分伤寒或感冒用品 视受伤或伤病决定采取的措施 情况紧急立即通知车辆组调度人员