【公开版】Draft_Scheme_of_Beijing_Model_United_Nations_Association100825.doc

Draft Scheme of Beijing Model United Nations AssociationDrafted by SUN YutongDedicated to All BJMUNersBJMUNASince 20101. 协会的建立 Establishment of an Associationa) 名称北京市高中生模拟联合国协会Beijing Model United Nations Association for High School StudentsAbbreviated as BJMUNAb) 设想以建立协会的方式：i) 提高BJMUN的学术水平ii) 扩大BJMUN的影响力iii) 保证BJMUN在未来的延续iv) 为BJ市各所高中MUN成员间的联络提供一个长期有效的平台2. 理事会 Board of Directors*即第三届BJMUNC组委a) 理事长 Director-General*即第三届BJMUNC秘书长 Secretary-Generalb) 副理事长 Vice Director-General*即第三届BJMUNC中文学术总监 Academic Director (Chinese*2)英文学术总监 Academic Director (English*2)危机总监 Academic Director (Crisis)行政总监 Administration Director公关总监 Public Relations Directorc) 理事校 Directorial High Schools除理事长、副理事长外每校1名常任理事（Permanent Director）+ 0-2名理事（Directors）*常任理事为各校联系人北京市第五中学：李婉岱（英） 卢可伦北京师范大学第二附属中学：孙立寒 曹韧 李绯悦（英）北京市汇文中学：刘元龙（英） 蔚雅菲 张舒然（英）北京市十一学校：邹成星（英） 王路平 李霁昭（英）清华大学附属中学：刘若水（英） 王超宇中国人民大学附属中学：孙宇童（英） 王远望（英） 盛芊蕙（英）北京市第二中学：刘奕（英） 徐安琪北京市第四中学：刘碧莹北京市第八中学：李天哲（英）北京大学附属中学：金之夏 马心成北京理工大学附属中学：杨旻（英） 李论北京市第二十中学：秦宇亮北京师范大学附属中学：范鑫北京师范大学附属实验中学：方圆北京市第十二中学：乔琦北京市中关村中学：李依梦（英）北京市一七一中学：邵啸天北京市景山学校：赵禹樾（英）北京市西城区外国语中学：陈俪琦（英）危机：邹成星 王路平 邵啸天中文：卢可伦 孙立寒 曹韧 蔚雅菲 王超宇 金之夏 马心成 李论 秦宇亮 范鑫 方圆 乔琦英文：李绯悦 刘元龙 张舒然 李霁昭 王远望 盛芊蕙 刘碧莹 李天哲 杨旻 李依梦 赵禹樾会务：李婉岱 孙宇童 刘奕 徐安琪 邵啸天3. 团队 Groupsa) 学术团队 Academic Group*即第三届学术总监（4）、BJMUNC主席团（4*4）、危机组（中英联动）及学术支持具体人选中文常规：英文常规：中文危机：英文危机：危机组：邹成星 王路平 邵啸天 黎岳（外援）NGO学术指导：黎岳（外援）主要任务：为第三届BJMUNC做好充分的学术准备i) 确定第三届BJMUNC的4个委员会（2个中文会+2个英文会）ii) 确定各自的议题（1中1英常规，1中1英有危机，有NGO代表团）iii) 对委员会和议题进行尽可能深入的研究iv) 撰写内部指引v) 撰写背景文件vi) 阅读代表提交的立场文件并进行总结，转发至行政团队相关负责人反馈给代表vii) 如代表有需求，对立场文件进行学术指导viii) 有选择地回答代表在会前准备中遇到的学术问题ix) 熟练掌握模联会议流程及主席团用语，以免对代表形成误导x) 在会议过程中，观察代表，评选出BD，OD，HMxi) 在高一代表中寻找真心热爱模联、愿意加入BJMUNA理事会的人选，为BJMUNA的延续储备力量b) 行政团队 Administration Group具体人选与学术团队对接：与公关团队对接：报名统计：物品采购：财务记录：对外答疑：主要任务：对外联络与资金管理与参会学校及代表的联络：i) 将公关团队制作的BJMUNC邀请信群发给各校负责老师及社团联系人ii) 统计各校代表报名（学校、姓名、手机、邮箱、委员会、性别、是否住宿）iii) 将BJMUNC的每一期通告群发给各校负责老师、社团联系人及所有与会代表iv) 将各委员会背景文件群发给代表v) 将各主席团完成的立场文件总结反馈给代表vi) 确定会费金额（200）并以通告形式公布vii) 收取会费（现场）与承办方（十一学校）的联络：viii) 确定会场及参会时间ix) 联系餐厅x) 联系住宿并进行住宿分配（十一学校宿舍）xi) 承办方的收费与协办方的联络：xii) 联系公司为BJMUNC提供赞助（刘奕 盛芊蕙）xiii) 与公关团队合作，确定广告的方式、限度等资金统一管理：xiv) 审批并记录BJMUNA每一项金额较大的收入与支出c) 公关团队 Public Relations Group主要任务：BJMUNA品牌形象公关（可以考虑邀请各校杰出Non-MUNers参与）宣传：i) 制作BJMUN图章ii) 制作BJMUNC邀请信iii) 制作BJMUNC每期通告iv) 制作BJMUNC海报，在各校进行宣传（待定）v) 制作慈善活动海报vi) 与参会学校校刊、校园电视台合作，对BJMUNC进行报导vii) 与如北京青年报等正规刊物进行合作，对BJMUNC进行报导会务：viii) 网站日常维护（邵啸天）ix) 制作第三届BJMUNC会议手册x) 印制代表牌、国家牌xi) 制作开、闭幕式视频xii) 制作BJMUNC各类参会证书xiii) 由专人负责在会议筹备期间及会议进程中进行拍照及摄影xiv) 出一份纪念性的刊物（可行性？）xv) 设计大会慈善&休闲环节xvi) 纪念品制作及销售（组委/志愿者？）xvii) 招募志愿者并进行培训慈善：xviii) 主要与筑梦计划和HOPE Project合作xix) 筑梦方面：改善震后重建地区老人生活品质（徐安琪）xx) HOPE方面：资助在京农民工子弟接受初中教育xxi) 邀请农民工子弟学校学生对会议进行观摩有待关注的问题：1. 关于住宿2. 关于会费3. 1中常规/1中1英常规4. 各组委意向5. 各部分负责人6. 期中、期末、放假时间7. 会议时间（日期、长度）8. 有关观察员9. 是否在各校张贴海报10. 纪念性的刊物附录 Appendix IBJMUNC 2011 日程表DateCompleted Tasks2010-09-05确定委员会和议题2010-09-25第一期内部指引2010-09-29大会邀请信制作2010-09-30大会邀请信发布（至教师&社团联系人）2010-10-05第二期内部指引2010-10-10第一期BG2010-10-14报名通告、报名表制作2010-10-15报名信息发布（至教师&社团联系人）2010-10-30第二期BG（终版，pdf.）2010-11-15各校报名2010-11-20BG发布（至