系统集成项目实施管理规范.doc

系统集成项目实施管理规范系统集成项目实施管理规范 文件修订记录文件修订记录 版本 状 态 作 者 参与 者 起 止 日 期 修改订说明 批准 人 目目 录录 1 1文档说明文档说明 3 3 1 1 目的 3 1 2 适用范围 3 1 3 职责 3 2 2系统集成过程的流程图系统集成过程的流程图 4 4 3 3系统集成项目工作步骤系统集成项目工作步骤 7 7 3 1 销售经理填写 系统集成项目实施申请单 7 3 2 项目管理委员会下达 系统集成项目实施任务单 7 3 3 项目经理负责召开项目启动会 7 3 4 项目经理编写 项目启动计划书 7 3 5 现场调研 7 3 6 WBS 分解 8 3 7 项目工作量估算 8 3 8 输出系统集成项目计划 8 3 9 系统集成实施方案 9 3 10 系统集成项目实施过程控制程序 10 3 11 系统集成项目验收过程 12 3 12 项目总结 13 3 13 项目绩效考核 13 1 1文档说明文档说明 1 11 1 目的目的 针对公司下达的系统集成项目或任务 工作量超过 15 人日的任 务 指导项目经理 任务执行人 和工程师按照既定的流程和规范 对系统集成项目启动 项目沟通 需求调研 系统设计 安装施工 测试验收等过程实施有效的控制 从而有力的保障系统集成项目或 任务整体过程的可控性 使系统集成提供的服务符合 合同 要求 确保所交付的系统正常运行 最终满足客户需求 1 21 2 适用范围适用范围 适用于本公司对系统集成项目或任务的实施启动 项目沟通 需求调研 系统设计 安装施工 测试验收过程的控制 1 3 职责 1 3 1销售经理 提出系统集成项目实施申请 提交项目管理委 员会批准 负责项目实施过程中用户协调及项目验收 回款等 商务环节工作 及时确认项目预算工作量和项目过程中的变更 工作量 如果有变更的话 等 1 3 2项目管理委员会 任命项目经理 评审项目执行过程中关 键输出物 诸如项目实施计划 项目工作量预算 项目变更 成本 进度 项目实施方案 项目验收测试方案等 1 3 3项目经理 或任务执行人 负责项目实施和项目管理 并就技术方面与用户沟通与协调 整体上协调内部和外部资源 合理分配工作任务 保证按照项目合同按时保质完成项目工作 按照公司挣值管理体系的具体要求 及时输出相关项目管理文 档 保证项目过程的可控性 负责项目或任务的整体绩效考核 分配绩效奖励 承担有可能发生的绩效惩罚 1 3 4项目工程师 负责完成项目经理指派的项目实施工作 并 依据本规范和公司挣值管理体系的具体要求 及时输出相应的 项目工程文档 1 3 5质量保证人员 QA 与项目经理共同制定项目质量保证 计划 定期检查项目阶段性成果 检查项目是否发生偏差 并 提醒项目经理及时调整 检查项目中的挣值填写及统计情况 及时输出项目质量检查报告 如有必要的话 上报项目管理委 员会 1 3 6配置管理员 为项目制定 配置管理计划 该计划为 项目计划 的子计划 确定项目阶段性交付物的配置 项目 交付物基线的维护与管理 控制对配置项的变更并为构造配置 管理系统的工作产品建立或提供规范 向项目经理 项目工程 师 最终用户和顾客提供准确的状态和现行配置管理数据 创 建并维护配置库 如分配权限 清除垃圾文件 备份配置库等 1 3 7系统集成部经理 监督检查项目经理的工作 定期检查项 目阶段性成果 参与评审项目实施计划 项目工作量预算和项 目变更请求 协调公司内部项目相关职能部门之间的关系 依 据审核通过的项目实施计划 监督项目实施过程 并对项目实 施结果作出评价 2 2系统集成过程的流程图系统集成过程的流程图 系统集成过程流程图 系统集成过程流程图 续 3 3系统集成项目工作步骤系统集成项目工作步骤 3 1 销售经理填写销售经理填写 系统集成项目实施申请单系统集成项目实施申请单 系统集成项目合同签单后 项目销售人员应该及时填写 系统集 成项目实施申请单 提交给项目管理委员会进行审核 项目管理委 员会与集成部门经理沟通 确认项目经理 并最终签发 系统集成 项目实施任务单 标志着该项目合同已经转交给系统集成部门 项 目到达系统集成部门的时间以项目管理委员会签字确认时间为准 从申请人提出书面申请之日始 项目管理委员会在 3 5 个工作日内 答复并指定具体项目负责人 系统集成项目实施申请单 参见 5 系统集成管理规范文档格 式 3 2 项目管理委员会下达项目管理委员会下达 系统集成项目实施任务单系统集成项目实施任务单 项目管理委员会接到销售人员提交的 系统集成项目实施申请单 后 依据销售提供的项目资料 评估项目的技术特点及项目实施的 难易程度 然后指定适合执行该项目的项目经理 并下达 系统集 成项目实施任务单 所有项目资料随任务单一并转交给项目经理 指定项目经理后 项目管理委员会要通知项目销售负责人 同时将 系统集成项目实施任务单 复印件交给项目销售负责人一份 系统集成项目实施任务单 参见 5 系统集成管理规范文档格 式 3 33 3 项目经理负责召开项目启动会项目经理负责召开项目启动会 3 43 4 项目经理编写项目经理编写 项目启动计划书项目启动计划书 项目经理接到项目实施任务单之后 首先要与项目销售经理 相关售前工程师交流项目概括 然后按照公司挣值管理体系中的项 目启动计划书模板的格式 输出项目启动计划 工作内容如下 工作内容如下 1 1 熟悉项目合同及相关技术方案资料 了解工程概况 熟悉项目合同及相关技术方案资料 了解工程概况 2 了解用户项目组相关人员情况 了解用户方项目负责人 3 解读合同及相关技术文档 4 内部协调资源 组建项目团队 确定质量保证人员 工作目标如下 工作目标如下 1 1 深入了解合同的内容 明确掌握合同执行的深度及范围 深入了解合同的内容 明确掌握合同执行的深度及范围 2 2 明确项目启动过程中的具体工作任务 明确项目启动过程中的具体工作任务 3 3 确定项目组成员 及项目启动过程中工作量预算 确定项目组成员 及项目启动过程中工作量预算 4 4 完成项目启动计划书 完成项目启动计划书 工作方式如下 工作方式如下 1 仔细阅读合同及合同附件 了解项目技术特点 2 收集查找项目中涉及到的专业技术资料 3 按照项目特点 内部协调资源 选择工程师 组建项目团 队 4 招集项目销售负责人 项目管理委员会 集成部门经理及 项目团队召开项目交流会 项目启动计划书 的编写参见模板 1 项目启动计划 3 53 5 现场现场调研调研 按照项目启动计划书中列出的项目调研计划 调研计划模板详 见挣值管理体系中需求调研计划模板 组织项目组成员实施现场 调研 收集调研记录 输出需求调研报告 做为后续工作的输入物 工作内容如下 工作内容如下 1 用户系统现状分析 2 系统功能需求分析 3 系统性能要求分析 4 项目干系人了解与分析 5 用户项目期望 项目实现的程度 项目工期以及项目质量 了解与分析 工作目标如下 工作目标如下 明确项目执行的内容和预期目标 为提出切实可行的详细施工 方案 施工计划 施工进度 一览表 做出项目实施成本预算 细 化项目实施内容 明确需要用户配合的各方面工作 内容 收集详 细的输入材料 工作方式如下 工作方式如下 6 用户现场勘查 并作勘查记录 7 请用户讲述他们对整个系统要达到的目标 工期要求 做记录 8 以访谈的方式进一步明确用户需求 做记录 9 就现场调研结果形成初步意见并与用户交流 其结果作为下一步 工作的基础 工作结果要输出 系统集成项目需求调研报告 系统集成项系统集成项目目需需求调研报告求调研报告 的编写参见模板 2 项目需求调研 报告 3 63 6 WBSWBS 分解分解 在充分明确项目目标 项目范围 执行项目现场需求调研的基 础上 按照公司 任务分解结构 WBS 指南 的要求 输出 WBS 分 解 项目任务分解 WBS 分解的主要目的是明确可交付的工作成果 并确认工作范围被全部覆盖 避免项目执行过程中出现漏项或者遗 留项 WBS 分解的输出物在 集成项目计划 中体现 需提交项目管 理委员会评审 通过后方可执行后续工作 3 73 7 项目工作量估算项目工作量估算 在 WBS 分解的基础上 按照公司 估算指南 硬件部份 体系 文件 输出 项目工作量估算单 项目工作量估算单 在 集成项目计划 中体现 经项目管 理委员会及销售经理共同评审通过后 作为项目基线配置 由配置 管理员存档 3 83 8 输出系统集成项目计划输出系统集成项目计划 根据 系统集成项目需求调研报告 的内容 结合我公司的实 际情况和挣值管理体系相关文件 按照 项目计划模板 输出项目 整体计划 以指导项目经理和项目组成员 按照既定计划 执行相 应的工作 确保项目过程的可控性 从而最终保证项目保质 保量 按计划完成 需要注意的是 项目计划是整个项目执行的基石 也是公司挣 值管理体系的灵魂 项目计划是影响项目成败的关键因素 因此项 目经理和项目组成员必须针对项目范围和项目预期目标 结合公司 实际情况 经过缜密思考 全盘考虑 输出具有切实可操作性的项 目计划 项目计划中的项目成本 进度计划需通过项目管理委员会的审 核 最终与销售经理确认 作为日后项目执行的基线 同时也作为 项目变更的基础 项目计划的输出物主要包括项目成本计划 成本预算表 进度 计划 进度一栏表 项目培训计划 培训计划表 风险管理计划 与人力资源计划 工作结果输出 系统集成项目计划 系统集成项系统集成项目目计划计划 的编写参见模板 3 项目计划 3 93 9 系统集成实施系统集成实施方案方案 3 9 13 9 1输入输入 1 集成项目实施方案输入为 项目招标书 项目投标书 项目合同及合同附件 系统集成项目需求调研报告 系统集成项目计划 项目变更单 及相关法规和规范 2 输入文件 项目合同 系统集成项目需求调研报告 系统集成项目计划 需要经过用户签字确认 3 9 23 9 2输出输出 1 项目的设计输出为 项目实施方案 项目采购计划一览 表 设备验收测试方案 系统验收测试方案 由项目 经理组织编写 报项目管理委员会评审 最终与用户项目 负责人签字确认 2 设计输出完成后要及时报项目管理委员会组织评审 原则 先公司内部评审 后用户确认 确保实施方案的合理性及 可行性 3 项目实施方案经项目管理委员会组织评审后 由项目管理 委员会签字 然后要用户签字确认 4 评审通过并经过用户签字的项目实施方案视为有效版本的 输出文件 项目实施方案 的编写参见模板 4 项目实施方案 项目采购计划一览表 参见 5 系统集成管理规范文档格式 设备验收测试方案 参见附件 1 设备验收测试方案 3 9 33 9 3设计评审设计评审 由项目经理发起 项目管理委员会组织相关人员按照计划的安 排对整个设计过程形成的文档进行评审或与类似项目做类比验证 并形成 集成项目实施设计评审报告 相关流程见公司评审流程 1 设计评审的形式 设计评审通常以评审会的形式进行 对于简 单的设计 设计评审可以采取会签的形式进行 2 不论评审通过与否 都必须形成集成项目实施设计 评审报告 3 评审结果的处理 如评审通过 项目进入施工阶段 如发现问 题 由项目经理根据集成项目设计 评审报告 进行整改 重新评 审直至通过 3 9 43 9 4项目实施过程设计项目实施过程设计调整调整 在项目实施过程中 随着项目实施工作的全面展开和施工现场的 不断变化 根据 项目计划 的安排及时调整项目计划和深化细化 每个子系统的施工计划 确保实现用户需求 保障工程进度和工程 质量 1 项目实施过程设计调整由项目经理负责完成 由相关的工程技 术人员参加 必要时也可邀请行业专家或客户方技术人员参加 经过调整的设计需要经公司项目管理委员会审核 评审通过后与 用户做备忘录 并要用户签字确认 2 设计调整可采用的形式 10论证会 由项目经理提出解决方案 项目组论证技术可行性 施 工工序合理性 最终报送项目管理委员会审核 11查找类似案例与成功的同类案例进行比较 12搭建模拟环境 对关键参数进行模拟试验 3 设计调整后应形成 集成项目设计调整报告 集成项目设计 调整报告 由项目管理委员会评审确认后 项目才可以继续执行 3 9 53 9 5设计设计变更控制程序变更控制程序 由于用户需求变更或者项目设计验证出错都会导致设计更改 项目经理要依据 变更计划 组织填写 项目变更申请表 报项目 管理委员会审核后 交销售经理审批 然后由销售经理与客户协商 同意 由客户签字盖章确认方可实施 同时填写 项目变更控制报 告 3 103 10系统集成项目实施过程系统集成项目实施过程控制程序控制程序 项目设计评审通过后 项目经理依据项目实施计划与用户确认现 场开工日期 同时出具 开工报告 这标志着项目进入现场施工阶 段 项目实施过程中根据现场的实际情况及工程进度情况有必要双 方备忘的事件 要签署 项目实施备忘录 3 10 13 10 1用户系统环境检查用户系统环境检查 项目工程师到达现场 按系统环境要求规范检查系统工作环境 确 认达到要求后 填写 用户现场环境检查表 并由客户签字认可 注意 注意 用户现场环境检查表 可以在项目现场调研输出的 系系 统集成项目需求调研报告统集成项目需求调研报告 中体现 用户现场环境检查表 内容包括 机房配电总功率 机房电压 13 零地电压 14 零地电阻 15 机房湿度 16 机房温度 用户现场环境检查表 参见 5 系统集成管理规范文档格式 3 10 23 10 2设备到货验收设备到货验收控制程序控制程序 在客户 监理及项目组技术人员在场 必要时请供应商代表也 在场 的前提下 开箱 清点货物 在客户系统环境满足条件后 进 行设备安装 加电测试 确认设备符合 合同 和 装箱单 的要 求 设备自检正常 设备验收执行下面的工作流程 1 项目经理向用户提交设备验收流程及设备测试计划 参见 设备验收测试方案 序号序号验收流验收流 程程 质量控制要点质量控制要点监理工监理工 作作 用户工作用户工作验收方式验收方式 1 运输包 装检查 包装是否符合 规格 是否破 损 现场检 查 旁 站 配合现场 验收签字 2 到货清 点 货物数量和类 型应与合同相 符 在运输过 程中外观无损 坏 资料齐全 产品序列号 现场检 查 旁 站 配合现场 验收签字 开箱验机 情况表 3 设备检 验 设备加电 软 件详细点验 现场检 查 配合现场 验收签字 设备加电 配置验收 单 2 现场验收 现场执行设备开箱验机工作和设备加电配置验收测试工作 检 查设备运行状态 相关表格包括 开箱验机情况表 设备加电配 置验收单 如果设备检验不合格还要填写 设备检验不合格表单 3 10 33 10 3项目设备验收控制程序项目设备验收控制程序 合同中约定的所有设备 软硬件设备 到货验收后 按照项目 合同约定 执行项目设备验收控制程序 输出项目设备验收报告 该报告主要体现项目设备的到货日期 硬件质保期的起止日期和软 件服务的起止日期 上面的验收报告可以用设备开箱 加电验收单替代 3 10 43 10 4设备 系统安装调试设备 系统安装调试 用户培训 用户培训 3 10 4 13 10 4 1 设备 系统安装调试设备 系统安装调试 项目经理与客户联系 确认各设备的调试时间 相关的项目工 程师根据 项目实施方案 结合项目计划中的进度计划 输出设备 安装调试进度计划 并对对系统中的各设备进行安装和调试 根据 设备的 设备安装手册 和 项目实施方案 中的系统资源分配计 划 在客户工程技术人员在场的前提下进行系统参数设置和系统资 源分配 形成 项目系统配置文档 设备安装过程要填写 设备安 装记录 项目系统配置文档 内容包括 a 设备的命名 b 设备的参数定义 c 设备的资源划分 d 设备的使用定义 e 设备的恢复方法 f 设备状态的确定 项目系统配置文档 交与客户 并由客户签字确认后交给档 案处存档 简单的现场培训在设备安装记录中体现 3 10 4 23 10 4 2 设备状态封存设备状态封存 在各独立设备安装调试完成之后 由项目工程师对设备进行状 态封存 以保证系统的联调 3 10 4 33 10 4 3 现场培训现场培训 按照合同或客户需求 可以为客户提供现场培训服务 具体方 法是由相关的项目工程师培训系统如何应用 系统如何维护 17培训方法 采用 PPT 文档结合设备现场演示 18现场培训之后 项目工程师填写 项目用户培训记录 并由客户 签字认可 注意 注意 合同中或者投标书中有明确的培训任务 必须 输出培 训记录 3 10 53 10 5系统自测试系统自测试 19在系统集成项目实施过程中 设备安装调试完成后 执行系统自 测试工作 系统自测试的主要目的是检查系统联调的结果 对比 需求调研报告中的内容 检查系统功能和系统性能的实现程度 保障系统上线试运行 系统自测试报告由项目经理组织项目组成 员输出 提交公司与用户 作为系统集成项目验收申请的前提与 基础 20 系统自测试方案 由项目组提交项目管理委员会