“十一五”全国环境统计信息系统用户手册-“十一五”全国环.doc

“十一五”全国环境统计信息系统用户手册目 录第一部分 系统概述1第1章环境、功能与界面21.1.硬件环境21.2.软件环境21.3.系统功能介绍21.3.1.季报软件功能模块21.3.2.年报软件功能模块31.4.系统界面说明41.4.1.系统启动41.4.2.登录界面41.4.3.系统主界面51.4.4.菜单栏61.4.5.工具栏71.4.6.信息栏7第2章软件安装与卸载81.5.安装步骤81.6.卸载步骤10第二部分 专业季报软件操作指南12第1章系统设置13第2章数据管理142.1.数据录入142.1.1.录入方法142.1.2.错误修改152.1.3.计量单位识别152.1.4.录入完毕172.2.数据审核172.2.1.数据校验172.2.2.数据上报情况182.3.数据删除182.4.数据库备份192.5.登录年报202.6.退出20第3章数据传输213.1.数据导入(.mdb)213.2.数据导出(.mdb)22第4章数据查询244.1.基本参数设置244.2.选择查询字段244.3.选择查询类型25第5章报表输出27第三部分 专业年报软件操作指南29第1章系统设置30第2章数据管理312.1.数据录入312.1.1.录入方法312.1.2.错误修改322.1.3.计量单位识别322.1.4.录入完毕332.2.数据审核342.2.1.数据校验342.2.2.数据上报情况352.3.数据删除352.4.数据库备份362.5.登录季报372.6.退出37第3章数据传输383.1.数据导入(.mdb)383.2.数据导出(.mdb)39第4章数据查询414.1.基本参数设置414.2.选择查询字段414.3.选择查询类型42第5章报表输出44第一部分 系统概述第1章 环境、功能与界面介绍的内容包括系统运行的硬件环境、软件环境、季报和年报的功能及系统主要界面等。1.1. 硬件环境计算机采用P或以上级别处理器，512M以上内存，30G以上硬盘空间，1024*768分辨率，A4幅面激光打印机。1.2. 软件环境1、操作系统：Windows Xp2、安装 Microsoft Office 20033、安装 Microsoft .Net Framework 2.01.3. 系统功能介绍本系统以国家环保总局“十一五”环境统计报表制度为基础，基本实现了全国环境统计工作的要求的各项功能。系统主要功能及操作仍延续“十五”全国环境统计软件的风格，同时根据“十一五”报表制度的新要求，对系统进行了相应的修改，增加了部分功能。“十一五”全国环境统计信息系统目前由年报软件和季报软件两部分组成，两个系统得主要功能一致，共6个主要功能模块，分别为：数据管理、数据传输、数据查询、报表输出、系统设置及帮助。1.3.1. 季报软件功能模块菜单名称功 能说 明数据管理数据录入报表数据录入、修改、删除等功能数据审核数据校验校验报表数据错误，并可修改、导出数据上报情况查询季报报表数据上报情况数据删除删除季报各报表数据数据库备份将环境统计数据库完全备份登录年报从季报系统切换至年报系统数据传输数据导入根据年份、季度、地区等条件，将压缩或非压缩的Access格式数据导入“十一五”环境统计软件中数据导出根据年份、季度、地区等条件，将符合条件的环境统计数据导出为压缩或非压缩Access格式数据数据查询分类汇总查询根据年份、季度、地区等条件对季报报表数据进行各种类型的查询报表输出原表输出根据年份、季度、地区等条件将符合条件的报表数据打印输出系统设置变量设置设置年份、季度及地区代码表查询环境统计数据库中代码表的查询1.3.2. 年报软件功能模块菜单名称功 能说 明数据管理数据录入报表数据录入、修改、删除等功能数据审核数据校验校验报表数据错误，并可修改、导出数据上报情况查询年报报表数据上报情况数据删除删除年报各报表数据数据库备份将环境统计数据库完全备份登录年报从年报系统切换至季报系统数据传输数据导入根据年份、地区等条件，将压缩或非压缩的Access格式数据导入“十一五”环境统计软件中数据导出根据年份、地区等条件，将符合条件的环境统计数据导出为压缩或非压缩Access格式数据数据查询分类汇总查询根据年份、地区等条件对季报报表数据进行各种类型的查询报表输出原表输出根据年份、地区等条件将符合条件的报表数据打印输出系统设置变量设置设置年份及地区代码表查询环境统计数据库中代码表的查询1.4. 系统界面说明1.4.1. 系统启动系统安装完成后，运行“开始”菜单的“程序”下的“十一五全国环境统计信息系统”下的“十一五环境统计专业报表信息系统”即可启动本系统（图 1.41）。图 1.41 运行“十一五”全国环境统计信息系统1.4.2. 登录界面“十一五”环境统计专业报表信息系统的登录界面选项如Error! Reference source not found.所示，用户可选择“年报”或“季报”进行登录。图 1.42 系统登录1.4.3. 系统主界面“十一五”环境统计专业报表信息系统主界面图 1.41所示，是一个Windows多文档风格界面，主要由标题栏、菜单栏、工具条、数据输入框、信息栏、状态栏等部分组成。图上功能区展示的是录入界面。信息栏数据输入框菜单栏工具栏标题栏状态栏图 1.43 系统主界面1.4.4. 菜单栏系统采用了平铺式菜单栏，与Windows操作系统风格一致，如图 1.44。用户登录系统后可通过对菜单栏的操作，进入不同的功能模块，完成各项工作。各菜单的主要功能请查阅1.3系统功能介绍。 图 1.44 系统主菜单1.4.5. 工具栏目前仅数据录入中用到了工具栏，它位于系统菜下面。如图 1.45所示，工具栏上提供了删除记录、保存记录、撤销记录，退出等功能，这些是数据录入过程中必须的功能，其操作是针对当前数据表和当前记录，当前数据表是指被打开并得到焦点的数据表，具体使用方法将在数据录入中介绍。图 1.45 系统工具栏1.4.6. 信息栏信息栏也仅在数据录入过程中用带，它位于功能区的最下面，状态栏的上方。如图 1.46所示，信息栏最前方是醒目的警告符号，后面显示的是录入过程中的错误信息，现实的是系统对录入数据校验的结果。目前校验分2种：一种是不允许保存的校验，主要针对各类代码，一种是允许保存的校验，主要针对数据。图 1.46 系统信息栏第2章 软件安装与卸载1.5. 安装步骤将安装光盘放入光盘驱动器后，点击Setup.exe文件后，根据系统提示，进行软件安装，系统默认安装路径为C:Program Files中国环境监测总站“十一五”全国环境统计信息系统专业报表软件，用户可以自动修改安装路径。点击setup.exe文件，开始安装软件点下一步，对安装路径等进行设置点下一步，确认安装点击关闭，完成软件安装，软件安装成功。1.6. 卸载步骤卸载“十一五”环境统计软件的方法有两种：1、从控制面板的“添加或删除程序”中删除（以Windows Xp为例）打开“开始”菜单中的“控制面板”，选择其中的 （），从列表中选择“十一五”全国环境统计信息系统-专业报表软件，点击删除。 提示用户是否确定进行删除操作，点击“是（Y）”，即可完成删除操作。2、从安装光盘中选择setup.exe文件，若计算机中已安装统计软件，则安装文件运行后会提示用户是修复软件还是移除软件，此时用户可以选择“移除十一五全国环境统计信息系统-专业报表软件（M）”，点击“完成”，即可执行删除操作。第二部分 专业季报软件操作指南1.0. 系统设置第一次使用软件时，首先要做的工作并不是录入数据，而是对软件进行一系列的初始化工作。这些工作由“系统设置”来实现，其中包括年份、季度、行政区的设置。该功能用于设置用户的统计年份、季度和行政地区。选择行政区时，按省级、地市级和县区级分为三个列表，用户可用鼠标单击进行逐级选择，当前选中的行政区名称以及代码将显示在屏幕下方的状态栏中。目前的行政区代码按照中华人民共和国行政区划代码GB/T22602002公布的6位数代码为基础，根据各地行政区的更改而不断调整。“十一五”软件中行政区代码各地不能更改，由江苏省环境统计信息中心统一管理，倘若各地需改动行政区代码，请将更改提交到省，各省认真核对软件中本地区行政区代码，如需改动可直接和江苏联系。需注意的是，根据报表制度要求不得出现以虚拟和非规范的行政区进行调查企业的汇总。2.0. 数据管理2.1.0. 数据录入用于专业报表数据的录入、修改和删除等工作。所有页面上方提供工具栏，分别用于记录指针的移动及记录的删除、保存、撤消、退出等。下方设置错误信息栏，在用户进行数据录入时，给用户提供即时的出错信息2.1.1. 录入方法进入页面后，点击数据输入框，出现光标时便可以对数据进行录入。当输入一条数据完毕后可按“Tab”或回车键，光标自动下移，进行下一条数据的录入。可在界面左侧树状菜单中选择不同的地区作为当前数据所属的行政单位。年份、季度的设置需在“系统设置”中完成。2.1.2. 错误修改如果数据输入框的数据变为红色，则说明当前录入数据不符合数据校验规则，在下方错误信息栏中会出现相应的错误信息，以提示用户对已录入数据进行修改，数据须符合提示信息中的逻辑关系方为正确。可用鼠标点击红色数据输入框来进行修改，修改后如符合校验规则，则数字变为黑色，用户可继续输入其它数据。如果错误由其它数据引起，则需要在修改其它数据以后重新录入红色数据框中的数据，如符合校验规则，数字方会变为黑色。2.1.3. 计量单位识别如果计量单位中出现“/”符号，可能有两种含义，一种是作为单一单位的表意符，表示“每”，如下图计量单位“吨/年”。另一种作为两个单位的分隔，表示两个独立的单位。如下图计量单位“次/万元”。此时后面的数据输入框中必然也出现“/”符，“/”符号前后数据的单位分别是“次”和“万元”。2.1.4. 录入完毕数据录入完毕后，如想清除已录数据，可点击，则录入界面恢复为初始状态。录入完毕如想保存数据可点击，在保存时系统会自动将所有数据进行校验，如有错误，将给出错误信息提示，用户可选择“忽略”或修改。如选择“忽略”则系统将忽略数据中的逻辑错误并将数据保存，如选择“修改”则可对数据进行纠正。错误修改方法参见2.1.2。数据保存后，再次登录此报表页面时数据会自动从数据库读出，当前状态将作为报表页面下次登录的初始状态。2.2.0. 数据审核用于报表数据错误的校验、修改、导出，以及报表数据上报情况的查询。2.2.1. 数据校验用于校验基表及综表中的数据逻辑错误。用户可选择年份、季度及行政地区，再选择要校验的表名，按按钮即可完成。校验结果显示在界面的表格中，可以通过按钮将校验结果保存到文件中，也可点击按扭将校验结果清空。对基表中的逻辑校验错误，选中需要修改的记录后，点击可直接跳转到相应企业记录进行修改。2.2.2. 数据上报情况用于查询报表是数据的上报情况。用户可选择年份、季度及行政地区，再选择要查询的上报部门，点击按扭即可完成，查询结果出现在下方列表框中，并可以通过按钮将校验结果保存到EXCEL文件中。2.3.0. 数据删除用于批量删除各报表数据。首先设置要删除的报表名称、年份、季度、行政地区，也可选择项中点击“全部”、“本级”或“下级”设置删除的行政区范围。选择“本级”则只删除所选行政地区本级数据；选择“下级”则只删除所选行政地区所包含的所有下级行政地区的数据；选择“全部”则删除所选行政区本级和下级的所有数据。选择完毕后，点击进行删除。2.4.0. 数据库备份提供数据库备份功能，一次性将“十一五”环境统计软件的数据库进行全部备份。用户点击“数据库备份”后，系统弹出文件类型选择对话框，选择“压缩”则将数据库文件压缩保存为RAR类型文件；选择“非压缩”则直接将数据库保存为ACCESS文件。然后点击的压缩并且给出自动生的文件夹名称，点击“保存”后，即可完成备份工作。然后点击按扭，弹出保存路径对话框，选择要保存的路径后点击即可完成操作。2.5.0. 登录年报直接从当前状态切换至环境统计系统的年报系统。2.6.0. 退出退出本系统。3.0. 数据传输3.1.0. 数据导入(.mdb)根据所选年度、季度、行政区以及表名导入access格式的符合条件的数据，用于上级环保部门接收下级环保部门数据。接收的数据可以是压缩文件，也可以是原文件。选择“压缩文件”时，按后，弹出对话框供用户定位所接收的压缩文件；选择“非压缩文件”时，按后，弹出对话框供用户定位接收数据的存放位置（目录路径）。选择导入数据路径后，点击按扭，弹出对话框显示所选数据库中不存在的导入报表数据和可以导入的报表数据表数据。点击“确定”，继续导入可导入数据。若系统中已存在需要导入的数据，则系统给出提示，要求用户对数据是否覆盖给出选择。最后显示导入报表数据结果。3.2.0. 数据导出(.mdb)根据所选统计年份、季度、行政区和表名将符合条件的报表数据导出，并生成access格式的数据文件，用于数据上报及数据备份。首先选择需要导出的报表名称及其所属年份、季度和行政区。然后点击按钮确定导出文件的保存目录(可以是软盘或硬盘的某一目录)。生成的文件可以是压缩文件，也可以是原文件，通过“文件类型”的选择进行设置。设置完毕后，点击按钮，弹出对话框显示符合选择条件报表数据中可以导出的报表数据和不存在的报表数据。点击“确定”则继续将可以导出的报表数据按要求生成到相应的目录中或生成相应的压缩文件包。最后列出报表数据导出结果。4.0. 数据查询提供各个报表数据分类汇总查询的功能。4.1.0. 基本参数设置用户可在选择所要查询的年份、季度和行政地区，这些是基本的查询条件。4.2.0. 选择查询字段点击，可以选择待查询报表中的一个或者多个查询字段。在弹出对话框左侧的“指标名称”列表栏中选择一个或多个字段，然后点击将这些字段添加到右侧“已选定指标名称”列表栏中，或者点击将全部字段添加至右侧列表栏中。同样的，也可以通过或按扭将右侧已选定字段移至左侧，以取消对已选定字段的查询选择。如果报表字段有分类指标，还需选择需要查询的类别。选择完毕后点击“确定”保存设置并出。4.3.0. 选择查询类型查询类型是根据所选择行政区查询范围的大小进行分类的，可以选择原表查询或按下一级行政区分类汇总表查询。当行政区设置为全国时，可以进行“按省份分类汇总表”查询；当行政区设置为省级时（如江苏省），可以进行“按地市分类汇总表”查询；当行政区设置为地市级时（如南京），可以进行“按县区分类汇总表”查询；当行政区设置为县区级时，则只能进行“原表”查询。原表查询是指查询符合基本查询条件并且属于所选行政区本级和其所有下级的报表数据。例如，行政区选择江苏省，则查询结果包括江苏省本级的报表数据，也包括所有属于江苏省的地市级和县区级的报表数据（南京市、无锡市、玄武区、高淳县等）。如下图所示按下一级行政区分类汇总查询是指查询符合基本查询条件并且属于所选行政区本级的报表数据以及属于所选行政区下一级的汇总数据，并且还包括本级数据与下一级汇总数据的合计数据，作为所选行政区的汇总数据。例如，行政区选择江苏省，则查询结果包括江苏省本级的报表数据，也包括所有属于江苏省地市级的汇总数据（南京市汇总数据，无锡市汇总数据、徐州市汇总数据等），并且还包括江苏省本级与所有下一级汇总数据的合计数据，作为江苏省的汇总数据。如下图所示。各地市级以上（包括地市级）行政单位的汇总数据皆照此法由下一级行政区汇总数据加和得来。5.0. 报表输出根据年份、季度、行政区将所选报表数据打印输出。首先设置需要输出的报表数据的表名、年份、季度、行政区。然后设置输出数据类型，可选择“本级数据”或“合计数据”。如选择本级数据，则输出所选行政区本级数据；如选择合计数据，则输出所选行政区的汇总数据。选择完毕后点击，出现报表界面。报表界面提供工具栏，如下图所示，可实现报表的刷新、打印、打印布局、页面设置、导出、文本查询等功能。点击对报表进行刷新。点击对当前报表进行打印（需安装打印机）。点击对报表进行打印布局进行预览。点击弹出对话框，对报表页面进行设置，可调整报表的打印纸张类型，页边距等设置。点击将当前报表导出并保存为ACCESS或PDF文件。通过下拉菜单对当前报表进行缩放。若要查找文本，则在此工具栏文本框中输入要查找的文本，点击“查找”，则在报表文本中搜索所查文本，查到后会以阴影将其标出，如下图所示。点击“下一个”则继续在下面文本中搜索。第三部分 专业年报软件操作指南1.0. 系统设置第一次使用软件时，首先要做的工作并不是录入数据，而是对软件进行一系列的初始化工作。这些工作由“系统设置”来实现，其中包括年份行政区的设置。该功能用于设置用户的统计年份和行政地区。选择行政区时，按省级、地市级和县区级分为三个列表，用户可用鼠标单击进行逐级选择，当前选中的行政区名称以及代码将显示在屏幕下方的状态栏中。目前的行政区代码按照中华人民共和国行政区划代码GB/T22602002公布的6位数代码为基础，根据各地行政区的更改而不断调整。“十一五”软件中行政区代码各地不能更改，由江苏省环境统计信息中心统一管理，倘若各地需改动行政区代码，请将更改提交到省，各省认真核对软件中本地区行政区代码，如需改动可直接和江苏联系。需注意的是，根据报表制度要求不得出现以虚拟和非规范的行政区进行调查企业的汇总。2.0. 数据管理2.1.0. 数据录入用于专业报表数据的录入、修改和删除等工作。所有页面上方提供工具栏，分别用于记录指针的移动及记录的删除、保存、撤消、退出等。下方设置错误信息栏，在用户进行数据录入时，给用户提供即时的出错信息2.1.1. 录入方法进入页面后，点击数据输入框，出现光标时便可以对数据进行录入。当输入一条数据完毕后可按“Tab”或回车键，光标自动下移，进行下一条数据的录入。可在界面左侧树状菜单中选择不同的地区作为当前数据所属的行政单位。年份的设置需在“系统设置”中完成。2.1.2. 错误修改如果数据输入框的数据变为红色，则说明当前录入数据不符合数据校验规则，在下方错误信息栏中会出现相应的错误信息，以提示用户对已录入数据进行修改，数据须符合提示信息中的逻辑关系方为正确。可用鼠标点击红色数据输入框进行修改，修改后如符合校验规则，则数字变为黑色，用户可继续输入其它数据。如果错误由其它数据引起，则需要在修改其它数据以后重新录入红色数据框中数据，如符合校验规则，数字方会变为黑色。2.1.3. 计量单位识别如果计量单位中出现“/”符号，可能有两种含义，一种是作为单一单位的表意符，表示“每”，如下图计量单位“吨/年”。另一种作为两个单位的分隔，表示两个独立的单位。如下图计量单位“个/公顷”。此时后面的数据输入框中必然也出现“/”符，“/”符号前后数据的单位分别是“个”和“公顷”。2.1.4. 录入完毕数据录入完毕后，如想清除已录数据，可点击，则录入界面恢复为初始状态。录入完毕如想保存数据可点击，在保存时系统会自动将所有数据进行校验，如有错误，将给出错误信息提示，用户可选择“忽略”或修改。如选择“忽略”则系统将忽略数据中的逻辑错误并将数据保存，如选择“修改”则可对数据进行纠正。错误修改方法参见2.1.2。数据保存后，再次登录此报表页面时数据会自动从数据库读出，当前状态将作为报表页面下次登录的初始状态。2.2.0. 数据审核用于报表数据错误的校验、修改、导出，以及报表数据上报情况的查询。2.2.1. 数据校验用于校验基表及综表中的数据逻辑错误。用户可选择年份及行政地区，再选择要校验的表名，按按钮即可完成。校验结果显示在界面的表格中，可以通过按钮将校验结果保存到文件中，也可点击按扭将校验结果清空。对基表中的逻辑校验错误，选中需要修改的记录后，点击可直接跳转到相应企业记录进行修改。2.2.2. 数据上报情况用于查询报表是数据的上报情况。用户可选择年份及行政地区，再选择要查询的上报部门，点击按扭即可完成，查询结果出现在下方列表框中，并可以通过按钮将校验结果保存到EXCEL文件中。2.3.0. 数据删除用于批量删除各报表数据。首先设置要删除的报表名称、年份、行政地区，也可选择项中点击“全部”、“本级”或“下级”设置删除的行政区范围。选择“本级”则只删除所选行政地区本级数据；选择“下级”则只删除所选行政地区所包含的所有下级行政地区的数据；选择“全部”则删除所选行政区本级和下级的所有数据。选择完毕后，点击进行删除。2.4.0. 数据库备份提供数据库备份功能，一次性将“十一五”环境统计软件的数据库进行全部备份。用户点击“数据库备份”后，系统弹出文件类型选择对话框，选择“压缩”则将数据库文件压缩保存为RAR类型文件；选择“非压缩”则直接将数据库保存为ACCESS文件。然后点击的压缩并且给出自动生的文件夹名称，点击“保存”后，即可完成备份工作。然后点击按扭，弹出保存路径对话框，选择要保存的路径后点击即可完成操作。2.5.0. 登录季报直接从当前状态切换至环境统计系统的季报系统。2.6.0. 退出退出本系统。3.0. 数据传输3.1.0. 数据导入(.mdb)根据所选年度、行政区以及表名导入access格式的符合条件的数据，用于上级环保部门接收下级环保部门数据。接收的数据可以是压缩文件，也可以是原文件。选择“压缩文件”时，按后，弹出对话框供用户定位所接收的压缩文件；选择“非压缩文件”时，按后，弹出对话框供用户定位接收数据的存放位置（目录路径）。选择导入数据路径后，点击按扭，弹出对话框显示所选数据库中不存在的导入报表数据和可以导入的报表数据表数据。点击“确定”，继续导入可导入数据。若系统中已存在需要导入的数据，则系统给出提示，要求用户对数据是否覆盖给出选择。最后显示导入报表数据结果。3.2.0. 数据导出(.mdb)根据所选统计年份、行政区和表名将符合条件的报表数据导出，并生成access格式的数据文件，用于数据上报及数据备份。首先选择需要导出的报表名称及其所属年份和行政区。然后点击按钮确定导出文件的保存目录(可以是软盘或硬盘的某一目录)。生成的文件可以是压缩文件，也可以是原文件，通过“文件类型”的选择进行设置。设置完毕后，点击按钮，弹出对话框显示符合选择条件报表数据中可以导出的报表数据和不存在的报表数据。点击“确定”则继续将可以导出的报表数据按要求生成到相应的目录中或生成相应的压缩文件包。最后列出报表数据导出结果。4.0. 数据查询提供各个报表数据分类汇总查询的功能。4.1.0. 基本参数设置用户可在选择所要查询的年份和行政地区，这些是基本的查询条件。4.2.0. 选择查询字段点击，可以选择待查询报表中的一个或者多个查询字段。在弹出对话框左侧的“指标名称”列表栏中选择一个或多个字段，然后点击将这些字段添加到右侧“已选定指标名称”列表栏中，或者点击