钥匙门禁管理.doc

妮维雅（上海）有限公司 NIVEA (Shanghai) Co., Ltd. 总 4 页，第 4 页 文件名称：钥匙门禁管理 文件编码： ADMIN-SEC-002 生效日期：2010.2.1 版 本 号： 00钥匙门禁管理制度Key Management编制者：董继娥签 名：编制日期：复核者: 陈波签 名：复核日期：复核者： 吴俊签 名：复核日期：复核者： 翁以炜签 名：复核日期：复核者： 杨少伟签 名：复核日期：复核者：汤晓烨 签 名：复核日期：复核者：张蓉签 名：复核日期：批准者：王光辉签 名：批准日期： 分发部门：生产部，技术服务部，质量管理部，客户服务部，采购部，人事部，行政， EHS 一、目的设立钥匙和门禁控制程序是非常重要的。钥匙系统必须有组织地全部控制以达到有效,经济地最大管理,在任何时候能知效拥有钥匙的人员及钥匙或门禁卡所能开启的区域.二、适用范围本规定适用于所有进出妮维雅工厂的人员三、职责划分技术服务部负责锁的更换和修理，行政部负责钥匙复制和保管四、内容1. 员工申请锁匙或门禁卡必须是基于工作需要。1.1严禁为他人领用钥匙或门禁卡1.2如发现违禁使用门禁卡或钥匙的其权限即被取消1.3钥匙或门禁卡 只限申请人使用且不允许以任何理由外借他人1.4 保安室保管公司所有备用钥匙2.钥匙申请及使用2.1 申请工作所需钥匙，需要填写钥匙领用登记表（附件1），由所在部门经理签字，涉及危险区域或重要区域，需要EHS经理或厂长签字，行政部进行审核发放2.2 申请人在离职、休假、内部转移、停职或部门转移时必须将钥匙返还行政部，不得私自移交或复制2.3部门分管且共有区域的钥匙由部门负责人向行政部进行领取，并设有钥匙交接记录2.4更衣箱钥匙统一由行政部清洁工负责2.4.1员工入职时，在清洁阿姨处领取工衣箱钥匙；离职时将更衣箱钥匙退回2.4.2员工使用期间，不得私自调换和复制3.门禁申请、使用及督察3.1所有员工进入公司即可分配一张工作牌，内附员工名牌和ID卡，ID卡为考勤系统、门禁系统及食堂系统一卡通3.2全体员工门禁卡可通行大厅玻璃门、男女浴室，根据不同部门的需求分为最高权限、生产管理权限、QC权限、操作工权限及访客权限，除操作工权限外，申请人都需要填写门禁权限申请表，经部门经理签字，最高权限需经厂长签字同意，行政部审核设立3.3所有门禁卡不得转借他人，如发生忘记带卡时，需在保安处申请员工通行卡，当日工作结束后归还3.4保安处需要监察门禁刷卡记录，对异常现象及时进行查验3.5所有门禁记录需要复制保留，以备查4.备用钥匙的管理4.1任何区域有任何需要动用备用钥匙时，都需要填写异常使用登记表，同时必须由部门主管及以上人员签字确认4.2如是非常紧急情况，可以先行登记使用，后补领导签字 5.钥匙及门禁卡的遗失补办5.1员工应负责及时将钥匙或门禁卡的遗失和失窃报行政部,遗失或损坏的钥匙赔款10元;门禁卡赔款50元.费用由财务开其收据，任何人不允许收取任何赔偿钥匙或门禁卡的钱. 5.2如门禁卡因自身质量原因不能使用,不需费用更换,但旧卡必须收回行政部重新补办新卡 6.附件1钥匙领用登记表 附件2门禁权限申请表.修改记录修订版本Revisio