第四章 电子表格系统Excel2003.doc

第四章 电子表格系统Excel2003任务一 创建和分析图书销售表教学目的：掌握Excel2003启动、退出掌握Excel工作簿、工作表、行、列、单元格及单元格区域的概念。掌握Excel工作簿的建立、打开及保存。掌握Excel工作表的选择、插入、删除、重命名、移动、复制和隐藏。掌握Excel单元格、单元格区域、行和列的选择、插入和删除。掌握Excel数据输入、编辑、查找和替换的方法。掌握Excel2003公式和函数的使用。掌握Excel2003中批注的使用。教学重点及难点：1、Excel单元格、单元格区域、行和列的选择、插入和删除。2、Excel数据输入、编辑、查找和替换的方法。3、Excel2003公式和函数的使用。教学内容提要一：建立并保存空白工作簿1、Excel2003的启动方法一：单击Windows窗口左下角的“开始”按纽，从 “所有程序”项中选择“Microsoft Office2003”，单击“Microsoft Office2003”中Excel2003菜单项，即可完成启动。方法二：通过双击Excel2003的桌面快捷方式启动，方法三：通过“开始”菜单中的“运行”命令(在“运行”对话框中输入“Excel”)启动2、建立空白工作簿启动Excel后，系统会自动创建一个新工作簿，默认的文档名是“book1xls”。方法一：菜单“文件/新建”方法二：快捷键 Ctrl+N方法三：工具栏新建按钮3、认识Excel窗口界面4、工作簿保存方法一：当新建的工作簿第一次保存时，单击菜单栏“文件/保存”或“文件/另存为”。方法二：通过工具栏中的“保存”按钮方法三：快捷键“CtrlS”实现保存的操作。方法四：对一个曾经保存过的工作簿再次进行编辑修改时，如果想把修改后的文档仍然保存到原文件中只需单击“文件/保存”或常用工具栏中的“保存”按钮即可；方法五：如果想不影响原文件还要保存修改后的内容，这时应单击“文件/另存为”，出现“另存为”对话框。5、打开工作簿方法一：菜单“文件/打开”方法二：工具栏打开按钮方法三：快捷键Ctrl+O二、数据输入1、向单元格输入数据的方式方法一：单击选择需要输入数据的单元格，然后直接输入数据，以回车键结束，输入的内容将直接显示在单元格内和编辑栏中。方法二：单击单元格，然后单击编辑栏，可在编辑栏中输入或编辑当前单元格的数据。方法三：双击单元格，单元格内出现插入光标，移动光标到所需位置，即可进行数据的输入或编辑修改。方法四：如果要同时在多个单元格中输入相同的数据，可选定相应的单元格，然后输入数据，按Ctrl+Enter键，即可想这些单元格同时输入相同的数据2、各种类型数据的输入方法（1）文本（字符或文字）型数据及输入在Excel 2003中，文本可以是字母、汉字、数字、空格和其他字符，也可以是它们的组合。在默认状态下，所有文字型数据在单元格中均是左对齐。输入文字时，文字出现在活动单元格和编辑栏中。输入时注意以下几点：在当前单元格中，一般文字如字母、汉字等直接输入即可。如果把数字作为文本输入（身份证号码、电话号码、“=3+5”、“2/3”等），应先输入一个半角字符的单引号“”再输入相应的字符。例如，“0101”。（2）数字（值）型数据在Excel 2003中，数字型数据除了数字09外，还包括+（正）、（负号）、（、）、，（千分位号）、（小数点）、/、%、E、e等特殊字符。输入数字型数据默认右对齐，数字与非数字的组合均作文本型数据处理。输入数字型数据时，注意以下几点：输入分数时，应把分数前输入0（零）及一个空格，如分数2/3应该输入“0 2/3”。如果直接输入“2/3”或“02/3”，则系统将把他视作日期，认为是2月3日。输入负数时，应在负数前输入负号，或将其置于括号中。如-8或（8）。在数字间可以用千分位号“，”隔开，如“12，002”。单元格中的数字格式决定Excel 2003在工作中表示数字的方式。如果在“常规”规格的单元中输入数字，Excel 2003会将数字显示为整数、小数，或者当数字度超出单元格宽度时以科学记数法表示。采用“常规”规格的数字长度为11位，其中包括小数点和类似“E”和“+”这样的字符。如果要输入并显示多于11位的数字，可以使用内置的科学记数格式（即指数格式）或自定义的数字格式。Excel 2003将根据具体情况套用不同的数字格式。例如，如果输入16.88，Excel 2003将套用货币格式。如果要改变数字格式，则先选定包括数字的单元格，再单击“格式”菜单中的“单元格”命令，然后在单击“数字”选项卡，再根据需要选定相应的分类和格式。无论显示的数字的位置如何，Excel 2003都只保留15位的数字精度。如果数字长度超出了15位，则Excel 2003会将多余的数字位转换成0（零）。（3）日期和时间型数据及输入Excel 2003将日期和时间视为数字处理。工作表中时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在键入了Excel 2003可以识别的日期或时间型数据后，单元格格式显示为某中内置的日期或时间格式。在默认状态下，日期和时间型数据在单元格中右对齐。如果Excel 2003不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中右对齐。在控制面板的“区域选项”中的“日期”选项卡和“时间”选项选项卡中的设置，将决定当日期和时间默认格式，以及默认的日期和时间符号。输入时注意以下几点：一般情况下，日期分隔符使用“/”或“-”。例如，2007/1/3、2007-1-3或3/Jan /2006都表示2007年1月3日。如果输入月和日，Excel 2003就取计算机内部时钟的年份作为默认值。例如，在当前单元格中输入1-3或1/3，按回车键后显示1月3日，当再把刚才的单元格变为当前单元格时，在编辑栏中显示2007-1-3（假设当前系统时间是2007年）。时间分隔符一般使用冒号“：”。例如，输入7：0：1或7：00：01都表示7点零1秒。可以只输入时和分，也可以只输入小时数和冒号，还可以输入小时数大于24的时间数据。如果要基于12小时数输入时间，则在时间（不包括只有小时数和冒号的时间数据）后输入一个空格，然后输入AM或PM（也可以是A或P），用来表示上午或下午。否则，Excel 2003将基于24小时制计算时间。例如，如果输入3：00而不是3：00PM，将被视为3：00AM。如果输入当天的日期，则按Ctrl+“；”(分号)。如果要输入当前的时间，则按Ctrl+Shifl+“：”（冒号）。如果在单元格中既输入日期又输入时间，则中间必须空格隔开。3、填充（1）自动填充数据方法一：将鼠标移动到初值所在的单元格填充柄上当鼠标指针变成黑色十字形时，按住鼠标左键拖动到所需的位置，松开鼠标，即可完成自动填充方法二：先选定待填充数据区的起始单元格，输入序列的初始值。再选定相邻的另一个单元格，诸如序列的第二个数值。这两个单元格中数值的差额将决定该序列的增长步长。选定包含初值和第二个数值的单元格，用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。如果要按升序排列，则从上向下或从左到右填充。如果要按降序排列，则从下向上或从右到左填充，如果要指定序列类型，则先按住鼠标右键，再拖动填充柄，在到达填充区域的最后单元格时松开鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击相应的命令方法三：可以在第一个单元格输入起始值通过“编辑”菜单中的“填充”“序列”命令，打开“序列”对话框，产生一个序列。使用自动填充注意以下几点：初值为纯数字型数据或文字型数据时，拖动填充柄在相应单元格中填充相同数据（即复制填充）。若拖动填充柄的同时按住Ctrl键，可使数字型数据自动增1。初值为文字型数据和数字数据混合体，填充时文字不变，数字递增减。如初值为A1，则填充为A2、A3、A4等。初值为Excel预设序列中的数据，则按预设序列填充。初值为日期时间型数据及具有增减可能的文字型数据，则自动增1。若拖动填充柄的同时按住Ctrl键，则在相应单元格中填充相同数据（2）、创建自定义序列方法一：利用现有数据创建自定义序列：单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，在对话框中选“自定义序列”选项卡，单击“导入”，即可使用现有数据创建自定义序列方法二：利用输入序列方式创建自定义序列：单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，在对话框中选“自定义序列”选项卡，在“自定义序列”列表中的“新序列”选项，然后在“输入序列”编辑列表框中，从第一个序列元素开始输入新的序列。在输入每个元素后，按回车键。单击“添加”按钮即可。三、选择操作1、选择单个单元格：单击相应的单元格，或用箭头键移动到相应的单元格2、某选择个单元格区域：单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格3、选择工作表中的所有单元格：单击“全选”按钮4、选择不相邻的单元格或单元格区域：先选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl键，再选定其他的单元格或单元格区域。5、较大的单元格区域：单击选定区域的第一个单元格，然后按住Shift键再单击该区域的最后一个单元格（若此单元格不可见，可以用滚动条使之可见）6、整行：单击行标7、整列；单击列标8、相邻的行或列：沿行标或列标拖动鼠标；或选定第一行或第一列，然后按住Shift键再选定其它行或列9、不相邻的行或列：先选定第一行或第一列，然后按住Ctrl键再选定其他的行或列。10、增加或减少活动区域的单元格：按住Shift键并单击新选定区域的最后一个单元格，在活动单元格和所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。四、使用公式和函数1、使用函数Excel 2003提供了许多内置函数，包括财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库等9类、几百种函数，为用户对数据进行运算和分析带来极大的方便。Excel 2003函数由函数名、括号和参数组成。如：“=SUM（B2：E2）”。当函数以公式的形式出现时，则应在函数名称前面输入等号“=”。方法一：使用“常用”工具栏中的“自动求和”按钮方法二：使用“插入”菜单中的“函数”命令方法三：使用编辑栏“粘贴函数”按钮，打开“插入函数”对话框2、使用公式Excel 2000中的公式与数学表达式基本相同，有参与运算的数锯和运算符组成，但Excel 2000的公式在输入时必须以“=”开头。使用公式时注意以下几点：Excel 2003运算符类型有：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。算术运算符：+（加号）、-（减号或负号）、*（星号或乘号）、/（除号）、%（百分号）、（乘方）。完成基本的数学运算，返回值为数值。例如，在单元格中输入“=2+52”后回车，结果为27。比较运算符：=（等号）、（大于）、（小于）、（大于等于）、（小于等于）、（不等于）。用以实现两个值的比较，结果是一个逻辑值。True或False。例如：在单元格中输入“=38”，结果为True。文本运算符：。用来连接一个或多个文本数据以产生组合的文本。例如：在单元格中输入“=”职业“”学院“（注意文本输入时需加英文引号）后回车，将产生“职业学院”的结果。输入“=”职业“”技术“”学院“”，将产生“职业技术学院“的结果。单元格引用运算符：（冒号）。冒号是引用运算符，用于合并多个单元格区域，例如B2：E2表示引用B2到E2之间的所有单无格。公式中的运算须序：公式足的运算符运算优先级为： ：（冒号）%（百分比）（乘幂）*/（除）+（加）-&（连接符）=（比较运算符）对于优先级相同听运算符，则从左到右进行计算。如果要修改计算须序，则应把公式中需要首先计算的部分括在圆括号内。运算符必须是英文半角状态下输入。公式的运算对象要引用单元格地址，以便于复制引用公式。3、单元格的相对引用和绝对引用单元格的引用是把单元格的数据和公式联系起来，标识工作表中单元格或单元格区域，指明公式中使用数据位置。Excel单元格的引用有两种基本方式：相对引用和绝对引用。Excel默认为相对引用。1、相对引用是指单元格引用会随公式所在位置的变化变而改变，公式的值将会依据更改后的单元格地址的值重新计算。绝对引用是指公式中的单元格或单元格区域地址不随着公式位置的改变而发生改变。不论公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中确切位置。绝对单元格引用的形式是每一个列标及行号前加一个$符号，例如，公式“=1.06*$C$4”。3、混合引用是指单元格或单元格区域的地址部分是相对引用，部分是绝对引用。如$B2、B$2。4三维地址引用。在Excel中，不但可以引用同一工作表中的单元格，还能引用不同工作表中的单元格，引用格式为：工作薄名+工作表名！+单元格引用。例如在Book1中引用Book2的sheet1的第三行第五列，可表示为；Book2Sheet1!E3。四、数据的编辑1、利用剪贴板复制移动2、利用鼠标复制和移动复制：先选择源区域，按住Ctrl键的同时拖动源区域到目标位置释放鼠标。注意；鼠标应指向源区域的周围，变成一个右上角带有一个小十字的空心箭头。利用鼠标移动时不按Ctrl键。3、选择性粘贴4、数据修改方法一：在编辑栏修改。先选中要修改的单元格，然后在编辑栏中进行相应的修改，按“”（输入按钮）确认修改，按“”（取消按钮）方法二：直接在单元格中修改。双击单元格，然后进入单元格修改。方法三：以新数据代替旧数据，单击单元格，输入新的数据。数据删除和清除。Excel2003中数据删除有两个概念，数据删除和清除。数据清除的对象是数据，单元格本身不受影响。选择一个单元格区域后，单击“编辑”“清除”命令，或者选定区域后按Del键，相当于选择清除“内容”命令。也可以使用右键操作数据删除的对象是单元格。删除后选取的单元格连同里面的数据都从工作表中消失。选择一个选择一个单元格区域后，单击“编辑”“删除”命令五、工作表的管理1、重命名方法一：双击相相应的工作表标签，输入新名称覆盖原有名称即可。方法二：右击将改名的工作表标签，然后选择快捷菜单中的“重命名”命令，最后输入新的工作表名称。方法三：单击相应的工作表标签，单击菜单“格式”“工作表”“重命名”2、删除方法一：单击工作表标签sheet3，使用“编辑”菜单中的“删除工作表”命令。方法二：右击sheet3，选择快捷菜单中的“删除”命令。3、隐藏和取消隐藏：隐藏：利用菜单“格式”“工作表”“隐藏”命令取消隐藏：在“格式”菜单上，指向“工作表”，再单击“取消隐藏”命令4.选择工作表：单击某个工作表标签，可以选择该工作表为当前工作表。按住Ctrl键分别单击工作表标签，可同时选择多个工作表。5、插入新工作表方法一：首先单击插入位置右边的工作表标签，然后选择“插入”菜单中的“工作表”命令，新插入的工作表将出现在当前工作表之前。方法二：右击插入位置右边的工作表标签，在选择快捷菜单中的“插入”命令，将出现“插入”对话框，选定工作表后单击“确定”按钮，如果要添加多张工作表，则同时选定与待添加工作表相同数目的工作表标签，然后在单击“插入”菜单中的“工作表”命令。6、.移动或复制工作表（1）在同一个工作簿中移动或复制工作表如果要在当前工作簿中移动工作表，可以沿工作表标签栏拖动选定的工作表标签到目标位置；如果要在当前工作簿中复制工作表，则需要在拖动工作表的同时按住Ctrl键到目标位置。（2）在不同工作簿之间移动或复制工作表选利用“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令六、查找和替换功能“编辑”菜单中的“查找和替换”命令。七批注添加：“插入”菜单中或击右键利用快捷菜单选择“批注”命令。2、编辑、删除、显示和隐藏：选定单元格单击右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令八、插入和删除行、列和单元格插入行：如果要在某一行上方插入一行，则选定该行标或着其中的任一单元格，在插入菜单上单击行命令，或单击右键，选择“插入”“行”命令。如果要插入N行，则选定需要插入的新行下边相邻的N行，在“插入”菜单上单击“行“命令。插入列如果只需要插入一列，则选定需要插入的新列右侧相邻列或其任意单元格，选择“插入”“列“命令。如果要插入N列，则选定需要插入的新列右侧相邻的N列，在“插入”菜单上单击“列“命令。插入单元格第一步，在需要插入空单元格处选定相应的单元格区域。注意；选定的单元格数目应与待插入的空单元格数目相同第二步，在“插入”菜单上选择“单元格”命令，出现如图4-33所示的对话框。第三步，删除操作删除行、列：选中要删除的行或列，下面的行或右边的列将自动移动并填补空缺。删除单元格：选定要删除的单元格或单元格区域，单击“编辑”-“删除”命令或击右键删除，出现如图4-34所示的对话框。根据需要选择后，单击“确定”按钮。练习题：1、 简述工作簿、工作表、单元格之间的关系2、 工作表中数据的输入有哪些情形？3、 行、列和单元格的插入和删除的方法？4、 如何实现自动填充和自定义序列？5、 输入公式和函数各有哪些方法？任务二格式化工作表教学目的：通过本次教学，使学生掌握数据格式化操作，掌握调整单元格的行高和列宽，掌握自动套用格式操作，掌握条件格式的设置及使用模板操作教学重点及难点：、数据格式化、调整单元格的行高和列宽、自动套用格式、条件格式的设置、使用模板教学内容提要：一、格式化数据、使用“单元格格式”对话框先选择要进行格式化的单元格或单元格区域，然后选择“格式”菜单中的“单元格”命令（或者在右击弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令）， 出现“单元格格式“对话框，进行设置。 、使用“格式”工具栏先选择要进行格式化的单元格或单元格区域，然后单击“格式”工具栏中的相应按钮即可。、快速复制格式使用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮可快速复制单元格的格式信息，具体操作过程与Word2003相似。二、调整单元格的行高和列宽、调整列宽方法一：拖动列标右边界来设置所需的列宽。 方法二：双击列标右边的边界，使列宽适合单元格中的内容（即与单元格中的内容的宽度一致）。方法三：选定相应的列，将鼠标指向“格式”菜单中的“列”子菜单，然后选择“列宽”命令并输入所需的宽度（用数字表示）。、调整行高方法一：拖动行标题的下边界来设置所需的行高。方法二：双击行标题下方的边界，使行高适合单元格中的内容（行高的大小与该行字符的最大字号有关）。方法三：选定相应的行，将鼠标指向“格式”菜单中的“行”子菜单，然后选择“行高” 命令并输入所需的高度值（用数字表示）。三、自动套用格式和条件格式、自动套用格式（1）选择要自动套用表格格式的单元格区域；（2）选择菜单“格式”“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框；（3）选择一种套用的格式；（4）如果要部分套用，则单击“选项”按钮，在对话框的下方将弹出“要应用的格式”区，去除不想应用版式的选项；（5）单击“确定”按钮完成。、条件格式在工作表中有时为了突出显示满足设定条件的数据，可以设置单元格的条件格式，用于对选定区域各单元格中的数据是否满足设定的条件动态地为单元格自动设置格式。如果单元格中的值发生更改而不满足设定的条件，Excel会暂停突出显示的格式。不管是否有数据满足条件或是否显示了指定的单元格式，条件格式在被删除前会一直对单元格起作用。设置条件格式的操作办法是：（1）选定要设置条件格式的单元格或单元格区域。（2）选择“格式”菜单中的“条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。（3）在对话框中选定“单元格数值”选项，接着选定比较词组，如“介于”，然后在合适的框中键入数值。输入的数值可以是常数，也可以是公式，公式前要加上等号“=”。（4）单击“格式”按钮，打开其对话框，选择要应用的字体样式、字体颜色、边框、背景色或图案，指定是否带下划线。（5）加入另一个条件：单击“添加”，“条件格式”对话框展开“条件二”框，然后重复上述步骤。最多可设定三个条件。四、使用模版1 建立模板若某工作簿文件的格式以后经常使用，为了避免每次重复设置格式，可以把工作簿的格式做成模板并存储，以后每当要建立与之相同格式的工作簿时，直接调用该模板，可以快速建立所需的工作簿文件。（1）创建工作簿并将其格式化为所需格式，也可以打开符合要求的工作簿。（2）单击“文件”菜单的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。（3）单击“保存类型”栏的下拉按钮，从出现的下拉列表中选择“模板”。在“文件名”栏（4）输入模板的文件名。“保存位置”选择系统约定存放的模板的“Templates”文件夹。（5）单击“保存”按钮。2使用模板建立新工作簿文件（1）单击“文件”菜单的“新建”命令，出现“新建工作簿”。（2）选择其中一种模板，并单击“确定”按钮。练习题：(一) 思考题、如何进行行高和列宽的修改？、数据的对齐方式怎样设置？(二) 单向选择题、在Excel2003中,清除和删除的意义。A、完全一样、清除是指对选定的单元格和区域内的内容作清除，单元格依然存在，而删除则是将选定的单元格和单元格内的内容一并删除、删除是指对选定的单元格和区域内的内容作清除，单元格依然存在，而清除则是将选定的单元格和单元格内的内容一并删除、清除是指对选定的单元格和区域内的内容作清除，单元格的数据格式和附注保持不变，而删除则是将单元格和单元格数据格式和附注一并删除、在Excel2003中，当向单元格输入内容后，在没有任何设置的情况下_。A、全部左对起齐 B、数字、日期右对齐C、全部右对起齐 D、全部居中、在Excel200中，当用户希望使标题相对于表格居中时，可以使用。、居中、合并并居中、分散对齐、填充、在Excel2000中的某个单元格中输入文字，若要文字能自动换行，可利用“单元格格式”对话框的_选项卡,选择“自动换行”。（三）多项选择题 1、在Excel2000中，有关对单元格的清除和删除操作描述正确的有_。A、选择“编辑”菜单的“清除”（包括“全部”、“格式”、“内容”、“批注”四项）中的“格式”命令，则不保留任何格式B、选择“编辑”菜单的“清除”（包括“全部”、“格式”、“内容”、“批注”四项）中的“全部”命令后，原单元格不保留C、删除是对单元格的操作，执行删除后，单元格不保留D、单元格“内容”的清除，可使用选定单元格后直接按Delete键的方法2、在Excel2000中,行高的调整有如下_方法。A、拖动行标题的下边界来设置所需的行高B、复制行高，如果要将某一行的行高复制到其他行中，则选定该行中的单元格，并单击“常用”工具栏上的“复制”按钮，然后选定目标行。接着，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，然后单击“行”选项C、选定相应的行，将鼠标指向“格式”菜单中的“行”子菜单，然后选择“行高”命令并输入所需的高度值（用数字表示）D、双击行标题下方的边界，使行高适合单元格中的内容（行高的大小与该行字符的最大字号有关）课后小结：对工作表进行格式设置，使工作表美观悦目、符合要求，是本次任务的重点。Excel表格功能很强，系统提供了丰富的格式化命令。利用这些命令，可以对工作表内的数据及外观进行修饰，制作出各种既符合日常习惯又美观的表格，对学生今后的学习和应用很重要。任务三数据清单教学目的：通过本次教学，使学生掌握数据清单相关概念，熟练掌握数据的排序操作，掌握数据的筛选操作，掌握对数据清单进行分类汇总的操作。教学重点及难点：、据清单相关概念、数据的排序操作、数据的筛选操作、对数据清单进行分类汇总操作教学内容提要：据清单概念：Excel数据清单也称Excel数据库，具有二维表性质的电子表格在Excel中被称为“数据清单”，数据清单类似于数据库表，可以像数据库一样使用，其中行表示记录，列表示字段。数据清单的第一行必须为本文类型，为相应列的名称。在此行的下面是连续的数据区域，每一列包含相同类型的数据。在执行数据库操作（如查询、排序等）时，Excel2003会自动将数据清单视作数据库，并使用下列数据清单中的元素来组织数据：数据清单中的列是数据库中的字段；数据清单中的列标志是数据库中的字段名称；数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录。用户在创建数据清单时应遵循以下规则：（1） 一个数据清单最好占用一个工作表。（2） 数据清单是一片连续的数据区域，不允许出现空行和空列。（3） 每一列包含相同类型的数据。（4） 将关键数据置于清单的顶部或底部：避免将关键数据放到数据清单的左右两侧，因为这些数据在筛选数据清单时可能会被隐藏。（5） 显示行和列：在修改数据清单之前，要确保隐藏的行或列已经被显示。如果清单中的行和列未被显示，那么数据有可能被删除。（6） 使用带格式的列标：要在清单的第一行中创建列标。Excel2003将使用列标创建报告并查找和组织数据。对于列标请使用与清单中数据不同的字体、对齐方式、格式、图案、边框或大小写类型等。在输入列标之前，要将单元格设置为文本格式。（7） 使清单独立：在工作表的数据清单与其他数据间至少应留出一个空列和一个空行。在执行排序、筛选或自动汇总等操作时，这将有利于Excel2003检测和选定数据清单。（8） 不要在数据前面或后面输入空格：单元格开头和末尾的多余空格会影响排序与搜索。一、.编辑数据、查看、编辑记录 “数据”“记录单”、新建、删除记录新建记录：在对话框中单击“新建”按钮，记录单左边显示一条空白记录，然后依次输入新记录的各个字段的值，输入完毕，按Enter键。删除记录：在“记录单”对话框中，定位到要删除的记录，单击“删除”按钮来删除当前记录。二、排序和筛选、排序1) 按一个关键字段排序方法一：（1）单击数据清单中关键字段所在列的任意一个单元格；（2）单击“常用”工作栏上的“升序”按钮或“降序”按钮。方法二：(1) 单击数据清单中关键字段所在列的任意一个单元格；(2) 单击“数据”菜单中的“排序”命令，出现“排序”对话框“；(3) 在“主要关键字”下拉列表中选择所选列的字段名，并且在他的右侧选中“递减”或“递增”；(4) 单击“确定”按钮。2) 按多个关键字段排序(1) 单击要进行排序的数据清单中的任一单元格。(2) 单击“数据”菜单中的“排序”命令，出现“排序”对话框。(3) 在“主要关键字”和“次要关键字”的下拉列表中分别选择“实发工资”和“基本工资”，并且在它们的右侧分别选中“递减”和“递增”。(4) 单击“确定”按钮。3) 按行排序在“排序”对话框中，单击“选项”按钮，出现“排序选项”对话框，在“方向”选项框中，选择“按行排序”后，单击“确定”按钮。出现按行“排序”对话框，实现根据行的内容进行排序的操作。 筛选筛选是根据给定的条件，从数据清单中找出并显示满足条件的记录，不满足条件的记录被隐藏。Excel2003提供了两种筛选清单命令：自动筛选和高级筛选。1）自动筛选单击需要筛选的数据清单中任一单元格，在“数据”菜单中指向“筛选”，再选择“自动筛选”命令。自动筛选后，在每个字段名右侧均出现一个下拉箭头，如果需要只显示含有特定值的数据行，则可以先单击含有待显示数据的数据列上端的下拉箭头，再单击需要显示的数值。要对其它列也进行筛选，则在该列上重复这一操作。如果要使用的比较运算不是简单的“等于”，则在选定的列上选择“自定义”，选择“自定义”弹出“自定义自动筛选方式”对话框，输入筛选条件后按回车键，显示筛选结果。）取消数据清单中的筛选如果要在数据清单中取消对某一列进行的筛选，则单击该列首单元格右端的下拉箭头，再单击“全部”；如果要在数据清单中取消对所有列进行的筛选，则在“数据”菜单中指向“筛选”，再选择“全部显示”命令；如果要撤消数据清单中的筛选箭头，则在“数据”菜单中指向“筛选”，再选择“自动筛选”命令。三、分类汇总分类汇总是把数据清单中的数据分门别类地统计处理。Excel将会自动对各类别的数据进行求和、求平均等多种计算，并且把汇总的结果以“分类汇总”和“总计”显示出来。(1) 先对出版社进行排序（升序）；(2) 单击“数据”菜单中的“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框；(3) 在“分类字段”下拉列表中选择“出版社”，这是要分类汇总的字段名；在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”；在“选定汇总项”下面的列表中选中“销售金额”复选框；因为结果要显示在数据列表的下面，所以选中“汇总结果显示在数据下方”复选框；(4) 定义完毕，单击“确定”按钮。练习题：(三) 思考题、如何对数据清单进行排序？、如何数据清单进行筛选？、如何进行分类汇总？(四) 单向选择题1在Excel中，下列关于排序的说法错误的是 。 A、要对某一列的数据排序，需选中这一列，然后利用“数据”菜单中的“排序”命令进行B、要对某一列的数据排序，只需单击被排序的数据库区域的任意单元格，然后再利用“数据”菜单中的“排序”命令进行C、要对某一列的数据排序，可以单击被排序的列中的任意单元格，然后再利用“数据”菜单中的“排序”命令进行D、要对某一列的数据排序，可以单击被排序的列中的任意单元格，然后再单击“常用”工具栏中的“升序”或“降序”按钮即可2在Excel的数据清单中，若根据某列数据对清单进行排序，可以利用工具栏上的“降序”按钮，此时用户应先。A、单击工作表标签 B、选择整个工作表数据、单击该列数据中任一单元格、单击数据清单中任一单元格3在数据表（有“总分”字段）中查找总分250，其最有效方法是。A、依次查看各记录“总分”字段的值B、按CTRL+QA组各键，在出现的对话框的“总分”栏输入：250，再单击“确定”按钮C、在“记录单”对话框中连续单击“下一条”按钮D、在“记录单”对话框中单击“条件”按钮，在“总分”栏输入：250，再单击“下一条”按钮在Excel2000中，下列关于排序的说法错误的是 。 A、要对某一列的数据排序，需选中这一列，然后利用“数据”菜单中的“排序”命令进行B、要对某一列的数据排序，只需单击被排序的数据库区域的任意单元格，然后再利用“数据”菜单中的“排序”命令进行C、要对某一列的数据排序，可以单击被排序的列中的任意单元格，然后再利用“数据”菜单中的“排序”命令进行D要对某一列的数据排序，可以单击被排序的列中的任意单元格，然后再单击“常用”工具栏中的“升许”或“降序”按钮即可5在Excel2000的数据清单中,按某一字段内容进行归类,并对每一类作出统计的操作上A、分类排序、分类汇总、筛选、记录单处理6在Excel2000中，希望只显示数据清单“学生成绩表”中计算机文化基础课成绩大于等于90分记录，可以使用命令。 A、查找 B、自动筛选 C、数据透视表、全屏显示在Excel2000中,使用“记录单”编辑记录时,下面操作不能实现。A、插入记录、删除记录、批注、格式（三）多项选择题 1在Excel 2000中，按一个字段的大小排序（此字段称为关键在段），下列方法正确的是。 A、单击数据清单中关键字段所在列的任意一个的单元格，单击“常用”工具栏上的的“升序”按钮 或“降序”按钮 。 B 、单击数据清单中关键在段所在列的任意一个单元格，使用“数据”菜单中的“排序”命令。 C、 单击数据清单中任意单元格，使用“数据”菜单中的“排序”命令。 D、 要对某一列的数排序，必须选中这一列，然后利用“数据”菜单中的“排序”命令惊醒。（四）操作题按要求完成下列操作，并以名为TABL保存操作结果。（1）创建一张含有25条学生成绩的数据表，表中应有：序号、姓名、数学、外语、政治、计算机、平均成绩等7个字段，表中成绩按百分制任意给定，并计算平均成绩。（2）将“Sheet1”命名为“学生成绩表”，按“平均成绩”递减排序，如“平均成绩”相等，则按“数学”成绩递减排序，若“数学”成绩还相同，则按“外语”成绩递减排序。（3）给“学生成绩表”加一统栏标题“学生成绩排序表”，设置字体为隶体，20磅、加粗、颜色为蓝色，居中。各科成绩60分的设置为红色、加粗、倾斜，各科成绩90分的设置为蓝色、加粗、倾斜。（4）在“学生成绩表”中查询出“平均成绩”85同时“数学”90或“英语”90的所有记录，将筛选结果复制到工作表Sheet2，将Sheet2改名为“筛选结果”。课后小结：Excel2003的数据清单具有类似数据库的特点，可以实现数据的排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作，具有数据库的组织、管理和处理数据的功能。实现对Excel数据库的管理功能，对学生今后的学习和应用很重要。任务四创