表格编辑技巧.doc

现在介绍四个常用函数的用法：COUNT(用于计算单元格区域中数字值的个数)、COUNTA(用于计算单元格区域中非空白单元格的个数)、COUNTBLANK(用于计算单元格区域中空白单元格的个数)、COUNTIF(用于计算符合一定条件的COUNTBLANK单元格个数)。结合例子将具体介绍：如何利用函数COUNTA统计本班应考人数(总人数)、利用函数COUNT统计实际参加考试人数、利用函数COUNTBLANK统计各科缺考人数、利用函数COUNTIF统计各科各分数段的人数。首先，在上期最后形成的表格的最后添加一些字段名和合并一些单元格，见图1。一、利用函数COUNTA统计本班的应考人数(总人数)因为函数COUNTA可以计算出非空单元格的个数，所以我们在利用此函数时，选取本班学生名字所在单元格区域(B3B12)作为统计对象，就可计算出本班的应考人数(总人数)。1选取存放本班总人数的单元格，此单元格是一个经过合并后的大单元格(C18G18)；2选取函数；单击菜单“插入/函数”或工具栏中的函数按钮f，打开“粘贴函数”对话框，在“函数分类”列表中选择函数类别“统计”，然后在“函数名”列表中选择需要的函数“COUNTA”，按“确定”按钮退出“粘贴函数”对话框。3选取需要统计的单元格区域；在打开的“函数向导”对话框中，选取需要计算的单元格区域B3B13，按下回车键以确认选取；“函数向导”对话框图再次出现在屏幕上，按下“确定”按钮，就可以看到计算出来本班的应考人数(总人数)了。二、利用COUNT、COUNTBLANK和COUNTIF函数分别统计各科参加考试的人数、统计各科缺考人数、统计各科各分数段的人数我们在输入成绩时，一般情况下，缺考的人相应的科目的单元格为空就可以了，是0分的都输入0。(一)统计语文科的参加考试人数、缺考人数、各分数段的人数。1用函数COUNT统计语文科的参加考试人数。单击存放参加语文科考试人数的单元格C19，然后按照前面的操作步骤，首先在“函数分类”列表中选择函数类别“统计”，在“函数名”列表中选择需要的函数“COUNT”；其次按照上面“一、3”选取单元格区域的操作方法，选取需要统计的单元格区域(C3C12)，然后回车确认，单击“函数向导”对话框“确定”按钮，就可以看到计算出来的结果。2用函数COUNTBLANK统计语文科的缺考人数。单击存放语文科缺考人数的单元格C20，然后按照上面的操作方法，在“统计”类别中选取函数COUNTBLANK，并进行需要统计单元格区域(C3C12)的选取，直到得出结果。3用函数COUNTIF分别统计出语文科各分数段的人数。(1) 统计90分(包括90分)以上的人数(表中为“90分以上”)：单击存放此统计人数的单元格C21，然后选取函数,即选取“统计”类别中的函数“COUNTIF”，然后单击“函数向导”对话框中的“Ragane”右侧的按钮，以选取统计单元格的区域(C3C12)后，回到“函数向导”对话框中，再输入统计的条件：“$#62;=90”,如图2。单击“确定”按钮，就可以计算出结果了。(2) 统计大于或等于80分而小于90分的人数(表中为“8089分”)：双击单元格C21进入编辑状态，可以看到统计90分以上的分数段的人数的公式如图3所示是：=COUNTIF(C3:C12,$#62;=90)，要统计本分数段人数，我们只要双击C22，在其中输入计算公式：=COUNTIF(C3:C12,$#62;=80)COUNTIF(C3:C12,$#62;=90)回车后，即可计算出此分数段的人数。(3)用同样方法，只要在C23、C24、C25三个单元格中，分别输入公式(可以通过复制粘贴后,修改数字快速完成)：=COUNTIF(C3:C12,$#62;=70)COUNTIF(C3:C12,$#62;=80)=COUNTIF(C3:C12,$#62;=60)COUNTIF(C3:C12,$#62;=70)=COUNTIF(C3:C12,$#60;60)输入完毕后，注意一定要以回车确定，即可分别统计出“大于或等于70分而小于80分”(表中为“7079分”)、“大于或等于60分而小于70分”(表中为“6069分”)、“小于60分”(表中为“不及格”)，这三个分数段的各自的人数。 12345AB数据数据苹果32柑桔54桃75苹