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序序号号主主要要内内容容 1 ctrl的快捷键 2 保护部分区域工作表 4 函数 IF 工资条 每行 都加同样标题 sumif SUMIFS count count if countifs index match sumproduct vlookup 删除重复项 offset 3 汇总不同的工作簿 VBA 宏 的应用 简单宏的录制 宏的修改 多工作表的汇 总 4 合并单 元格 合并单元格打 开 5 透视数据透视表 3VBA 宏 的应用 多工作表的汇 总 操操作作步步骤骤 ctrl的快捷键 先设置单元格格式里去掉锁定 输入保护工作表里的单元格区域 检查工作簿 最多套7个IF函数 建辅助列 建立序号 且复制数据区域外一遍 选择区域 做数据排序 然后F5定位选择空值 在空白区域等于标题 然后ctrl 回车 先行后列 SUMPRODUCT array1 array2 array3 参数 Array1 array2 array3 为2至30 个数组 其相应元素需要进行相乘并求和 1 直接用删除重复项 2 数据透视 3 高级筛选 课下继续学习 周五下午学习 1 excel选项中允许宏 操作出开发工具 然后关闭EXCEL 重启 2 点击开发工具 录制宏 举例 筛选a 点击录制宏 命名 可加说明 b 数据 高级筛选 区域中条件区域和数据区域均选中 确定 停止录制宏 恢复a 点击录制宏 b 数据 取消 停止录制宏 3 开发工具中 插入 第一个 选项 按钮 任选一个单元格 插入相应的筛选和恢复宏 任选空白区域点击 宏操作完毕 1 在原宏筛选的基础上 对于原数据增加新数据是 为避免忘记更改条件及源数据区域 对宏进行简单修改 2 在开发工具中 Visual Basic 中打开录制的代码 3 在原选择区域前增加 Application WorksheetFunction 之后可以输入COUNTA函数用以 统计任何一列或某区域的非空单元格个数 本例中我们选择用A列作为例子 选择为A列非空单元格的个 数 即输入 x Application WorksheetFunction CountA Range A A 然后还需要更改原区域 中的数据范围 Range A4 R6000 将R6000变为我们counta函数获得的非空单元格个数 即 Range A4 R x 3 然后保存即可 3 的原因是原A列中非空单元格是从第三行开始的 1 打开分公司1 然后选中区域 2 激活汇总表 3 确定最后一行的位置 然后复制分公司数据复制 粘贴 4 关闭分公司1表格 以上是1个表的操作 1 按照以上步骤录制宏 sumif SUMIFS 2 修改宏 首先用到FOR next函数 循环函数 变量为i a 将原公司为1的改为公司为i 记住常量和变量的连接方法 b 增加变量x用以衡量各分表中非空单元格的行数 以便后续不断选中该非空区域 c 在操作完汇总分公司1的情况下 需判断目前汇总表中非空单元格的行数 以便下次紧跟其后粘贴 d 增加变量y 以便统计c中所诉情况 因下次粘贴要粘贴到汇总表中非空区域以外 所以要用y 1 e 给出紧跟汇总表其后的空白区域 即增加range A y f 将表中所有为公司 1 的区域均改为i 3 保存 然后开发工具 插入 选项 然后重命名即可 1 用快捷键把所有合并单元格取消合并 2 操作如工资条的制作 1 将前面月中插入203 1 1 然后下拉到2013 12 31 然后在右下角十字区域 双击选择复制单元格 即是对上面整体的复制 2 执行平时的数据透视程序 一般保存到新建工作表中 3 值可以用不同方式显示 操作如后图 4 对日期进行组合 也可对数据区域进行组合来进行分析 5 对字段可以进行组合 分领导 6 对数据进行差异对比 在数据透视表选项上有 插入公式 输入相关的名称就行 但是注意 相减 的数值必须是求和项 若是计数项则会计算错误 计数项是被系统默认为文本的单元格 7 插入公式中插入 计数项 注意区分计数项和计算字段的区别 计算字段是行标题中的关键字 计数项是行标题下的细分 1 判断是否为空列 application Counta Range Cells 1 16 Cells 20000 16 2 删除空列 3 执行循环 用Range和cells做配合 说说明明 熟练使用 允许别人操作部分区域或不操作的时候 遇到多种可能性的时候选择此函数 自定义格式里面数字 0 0 显示的是万 1 制作菜单栏 工具栏 2 增加EXCEL目前没有的模块 3 看懂代码 会反复利用 连接的话 变量和变量可以简单的相加 常量的话需要加 1 掌握FOR语句 for next 变量I 循 环语句 2 掌握IF语句 if then else end if 判断语句 1 在原宏筛选的基础上 对于原数据增加新数据是 为避免忘记更改条件及源数据区域 对宏进行简单修改 应用于 差异 百分比 总额 注意 1 标题栏只能是一行 2