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文档简介

LOGOXXXXXXX有限公司X X 文 件编号：共2页，第1页第0次修改主 题：公章管理规定生效日期：一、 适用范围本制度所指公章为公司行政公章，部门公章，业务合同章，财务专用章法人代表名章。二、 职能部门1、 公司办公室负责对公司公章的统一管理。2、 各部门负责人保管本部门公章。3、 财务部负责保管财物专用章及设专人保管法人代表人名章。三、 公章制度1、 公司公章应使用工商行政部门备案的印章。2、 部门需刻制公章的，应由该部门负责人向办公室提出书面申请，说明制章的必要性和必须性，经董事会研究确定，董事长签发后由办公室统一备案刻制。3、 公章丢失的，应在第一时间通知办公室，由办公室立即办理公章核销的通报声明等相关手续及补刻手续，补刻的公章应与原公章有明显的区别。四、管理办法1、公司公章由办公室设定两名管理人员（一人负责保险柜钥匙，一人负责保险柜密码）妥善保管。2、部门公章由部门负责人或设专人管理，经董事长签发报办公室备案方可使用。3、因管理不善造成公章遗失的，由管理人员承担由此造成的全部经济及法律责任。编号：CXWJ008共2页，第2页4、任何类别的公章均需建立公章使用登记台账（附表）和公章外借登记台账（附表），详细注明使用时间、使用人、使用事由、使用份数，公章外借的须注明发往单位、使用天数及归还时间。5、以下情况可免去公章使用申请单（附表）手续直接用章：（1）经董事长签发的公司发文使用行政公章的；（2）正常的财务手续需加盖财务专用章和法人代表人名章的；（3）其他已经事先签字核准的文件需加盖公章的。6、除以上5款所列情况外，任何人使用公司行政公章和外借公章的须按审批流程填写印章使用申请单经领导确认签字后由公章管理人员登记、盖章。7、如遇印章使用申请单所指定的权限领导不在公司的，可由公章管理人员亲自打电话说明盖章事由，经同意后方可盖章，并于权限领导回公司后的第一时间进行补签。因管理人员把关不严而造成后果的，由管理人员承担全部经济及法律后果。8、正确使用公章，不滥用、不错用，除交银行印鉴留底等特殊性情况外，不允许出现空盖现象。9、公章管理人员如遇出差、休假。事先与董
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