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文档简介
贵州圣泉药业有限公司类别:文 件 编号: SQ-06-MS-002-1部门:质量部 页码: 共3页,第1页文件编号管理规程起 草: 年 月 日Q A 审阅: 年 月 日批 准: 年 月 日生效日期: 年 月 日授 权:下列部门拥有并执行本标准() 质量部( ) 生产部( ) 物资储运部( )工程部( ) 销售部( ) 行政部( )类别:文 件 文件编号管理规程编号:SQ-06-MS-002-1部门:质量部 页码:共3页,第2页一、 目 的:建立文件编号的管理规程,给每个标准文件规定一个唯一的编号,便于文件识别、控制及追踪管理。 二、 范 围:各种标准文件、记录凭证的编号管理。三、 责任人:QA文件管理员。四、 内 容:1. 本公司的每一份文件均应对其规定一个唯一的编号,由企业代号、内容分类号、文件分类号、序列号和修订号组成。2. 文件与编号一一对应,一旦某文件终止使用,此文件编号即告作废,不得再次起用于其他文件。3. 文件修订时应按规定对文件编号中修订号进行变更,同时对相关文件中出现的该文件编号进行修订。4. 文件的编号由QA文件管理员依据本规程规定,规定的编号应记录于文件目录,以便于管理。5. 文件编号的规定原则:5.1. 内容分类根据GMP内容分类将文件分为10个部分,具体如下:内容分类编号内容分类编号人员与机构01厂房与设备02物料03卫生04验证05文件06生产管理07质量管理08产品销售与投诉09行政管理105.2. 文件分类号标准类别技术标准管理标准操作规程岗位职责记录编号TSMSSOPWSR类别:文 件文件编号管理规程编号:SQ-06-MS-002-1部门:质量部 页码:共3页,第3页5.3. 文件编码的格式按上述的分类我们采用:“企业拼音缩写+内容分类号+文件分类号+流水号+版本号”构某一文件的编号。标准的编码示例:SQ03 MS 001 1 版本号 流水号
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