机电科运行流程汇编.doc

机电管理部运行流程汇编2013年10月目 录 1. 部室组织机构设置及科室业务范围2. 部室职责3.部室工作规则4.部室所用规章制度清单5.科室工作5.1科室工作内容与流程编码对照表5.2运行流程5.3运行流程说明书一.部室组织机构设置及科室业务范围机电管理部动力科机械科水暖科设备科工程管理工作设备大中修、设备购置、工程计划申报、审批工作设备大中修、设备购置、工程计划申报、审批工作设备大中修、设备购置、工程计划申报、审批工作工程管理工作工程管理工作工程管理工作防雷电检测工作设备调拨、租赁、退租设备大中修、设备购置、工程计划申报、审批工作二.部室职责1、负责机电设备的选型、到货验收、调拨、租赁、检修、封存/启封、保管、报废等综合管理工作并负责设备年度清查。2、负责井工矿、露天矿机电运输系统和地面发供电、通讯、供暖、供排水及铁路运输系统的安全运行及技术管理工作，组织开展所辖系统的安全专项检查，并落实整改。3、负责机电运输系统本安体系检查验收工作，对基层单位本安体系建设和提升工作进行指导和督查。4、负责公司安全费用和维简费用计划中机电项目的立项审查、工程管理、竣工验收和预算审批。5、负责编制集团公司年度机电设备检修计划，监督检修质量、核定检修成本、组织出入厂验收。6、负责参与重大机电设备事故的追查和解决方案的制定，并落实解决方案的实施。7、负责敏东一矿、雁南矿、扎尼河露天矿配件费用及机电总厂、热电总厂、运销公司、水暖公司材料费用考核上报工作。8、负责制定机电设备中、长期更新改造规划。9、负责完成机电设备采购过程中公司授权范围内的技术谈判。10、负责大型机电设备、主要采掘运输设备技术档案的建立及相关资料的收集和整理。 三.部室工作规则 机电部工作规则 第一章 总则. 第二章 部室相关负责人的职权. 第三章 会议制度. 第四章 公文管理制度. 第五章 请假制度. 第六章 要事报告制度.四. 部室所用规章制度清单序号制度名称文号1大雁煤业公司设备管理办法雁煤机电字（2002）33号2大雁煤业公司机电工程及设备检修工程管理办法雁煤机电字（2003）81号3大雁煤业公司废旧金属物资管理办法雁煤发【2004】52号4大雁煤业公司机电运输管理办法机电字2001年第16号5大雁煤业公司材料消耗管理办法雁煤生字2003年67号五.科室工作1.设备科工作项目流程编码1、负责管理公司安全费用、维简费、大修费用计划中发供电项目的立项审查、工程管理、竣工验收及预算审批。JDB-GL-12、负责公司内设备调拨使用JDB-SBK-GL-23、负责公司内设备租赁、退租业务JDB-SBK-GL-34、设备大中修、设备购置、工程计划申报业务JDB-SBK-GL-42.动力科工作项目流程编码1.负责管理地面及井下发供电、通讯系统的安全运行及技术管理工作。2、负责管理公司安全费用、维简费、大修费用计划中发供电项目的立项审查、工程管理、竣工验收及预算审批。3、负责撰写执行集团公司年度发供电设备检修计划，监督检修质量、核定检修成本，并负责设备检修预算审批工作。4、负责公司防雷电检测工作。JDB-DLK-DY-13.机械科工作项目流程编码1.负责管理地面及井下运输系统的安全运行及技术管理工作。2、负责管理公司安全费用、维简费、大修费用计划中运输项目的立项审查、工程管理、竣工验收及预算审批。3、负责撰写执行集团公司年度运输设备检修计划，监督检修质量、核定检修成本，并负责设备检修预算审批工作。4.水暖科工作项目流程编码1.负责全公司供暖、供排水系统的安全运行及技术管理工作。2、负责管理公司安全费用、维简费、大修费用计划中供暖、供排水系统项目的立项审查、工程管理、竣工验收及预算审批。3、负责撰写执行集团公司年度供暖、供排水设备检修计划，监督检修质量、核定检修成本，并负责设备检修预算审批工作。机电管理部工程管理工作流程说明书（一）1、 流程概述流程名称：工程管理业务流程流程编码：JDB-GL-1流程类别：关联业务流程执行主体单位：设备科、机械科、动力科、水暖科流程执行关联单位机关各部室、基层各单位2、 流程内容业务内容工程管理项监管流程步骤流程内容基层各单位常审核部门专项审核部门公司领导1、工程提交开工报告根据公司年初工程计划施工单位工程开工报告提供有关资料机电部相关科室计划部、质检站2、工程施工过程管理施工过程中专项业务审核提供专项业务审核资料及条件机电部相关科室专项检查与审核计划部、质检站专项检查与审核3、工程竣工验收工程竣工后施工单位提交竣工报告工程相关内业机电部相关科室审核工程内业合规性及施工工程质量计划部、质检站专项审核工程内业合规性及施工工程质量4、工程款项结算提供有关资料工程竣工验收后，施工单位与财务部结算工程款项。机电管理部工程管理工作流程说明书（二）1、 流程概述流程名称：设备调拨业务流程流程编码：JDB-SBK-GL-2流程类别：关联业务流程执行主体单位：设备科、流程执行关联单位物资装备中心2、 流程内容业务内容工程管理项监管流程步骤流程内容基层各单位常审核部门关联单位公司领导1、提出设备调拨申请根据本单位的实际生产需求，提出设备设备申请。提供有关资料2、设备调拨情况核实对申请单位调拨设备的情况进行核实。设备科核对申请单位调拨设备的实际情况领导签字同意3、现场核对调拨设备到物资装备中心核对调拨设备状态。联系相关业务单位。申请单位的要求，准备相关设备。4、办理调拨手续根据相关要求办理手续。办理相关手续办理相关手续办理相关手续机电管理部工程管理工作流程说明书（三）1、 流程概述流程名称：设备租赁或退租业务流程流程编码：JDB-SBK-GL-3流程类别：关联业务流程执行主体单位：设备科流程执行关联单位物资装备中心2、 流程内容业务内容工程管理项监管流程步骤流程内容基层各单位常审核部门关联单位公司领导1、提出设备租赁或退租申请根据本单位的实际生产情况，提出设备的租赁或退租申请。提供有关资料2、租赁或退租情况核实对申请单位租赁或退租的情况进行核实。设备科核对申请单位租赁或退租的实际情况3、租赁或退租设备验收现场租赁或退租设备进行完好检查提供完好的退租设备。现场验收。租赁设备，按申请单位的要求，准备相关设备；退租设备进行现场完好检查。4、办理调拨手续根据相关要求办理手续。办理相关手续办理相关手续办理相关手续机电管理部工程管理工作流程说明书（四）3、 流程概述流程名称：设备大中修、设备购置、工程计划申报业务流程流程编码：JDB-SBK-GL-4流程类别：关联业务流程执行主体单位：设备科流程执行关联单位基层单位、计划部4、 流程内容业务内容工程管理项监管流程步骤流程内容基层各单位常审核部门关联单位公司领导1、根据实际生产状况提出明年工程及设备购置计划进行根据本单位的实际生产情况，提出设备大修、购置和工程计划提供有关资料2、根据基层单位上报计划，进行核对。