信合物流工作流程图.xls

信信合合物物流流 胶胶箱箱回回收收及及整整理理流流程程图图 胶胶箱箱回回收收及及整整理理流流 程程 岗岗位位工工作作要要求求 美的公司使用完毕后 美的使用胶箱物料完毕后 由 美的人员放入回收区域 开单注明胶箱厂家 各客户胶箱发货时 客户仓管 开具胶箱数量出厂单 回收物资确认货车司机 跟单员 1 货车到达美的厂区后 货 车司机通知跟单员 2 跟单员拿胶箱数量单据与 美的仓管员进行胶箱数量确认 3 确认无误后 统一由回收 班长保管 开具单据跟单员 每日早8点 跟单员开始办理 器具回收手续 跟单员至美的 保安 帐务处开具回收单据 回收物资整理跟单员 跟单员按照美的的要求对胶箱 进行整理 回收物资领取跟单员 跟单员开好出厂单据后 通知 美的回收负责人 领取胶箱 装车跟单员 叉车司机 跟单员将胶箱领取后 通知叉 车司机将胶箱运至仓储笼存放 区 并进行装车 到达厂家货车司机 驻厂人员 装车完毕后 由各小组负责司 机 将胶箱运至各厂家 卸货驻厂人员 货车到达客户厂区 由司机通 知我司驻厂人员 并对胶箱数 量进行确认 确认无误后 驻 厂人员知会客户发货班长确认 数量 并安排叉车卸货 卸货 应在25分钟内完成 8 50回收盈顺 9 10回收双翼 9 30回收信合 信信合合物物流流 仓仓储储笼笼回回收收及及整整理理流流程程图图 仓仓储储笼笼回回收收及及整整理理 流流程程 岗岗位位工工作作要要求求 美的公司使用完毕后 美的将仓储笼内物料使用完毕 后 美的物流部将仓储笼放入 仓储笼存放区 回收物资确认货车司机 跟单员 货车到达美的厂区后 货车司 机通知跟单员 跟单员与美的 回收中心负责人对仓储笼进行 确认 开具单据跟单员 每日早8点 跟单员开始办理 器具回收手续 跟单员至美的 保安 帐务处开具回收单据 回收物资整理跟单员 跟单员对仓储笼内的垃圾进行 清理 整理 仓储笼内的布袋 珍珠棉统一放入暂存笼内 回收人员使用手动叉车将叠好 5个一叠 的仓储笼进行整理 摆放 回收物资领取跟单员 跟单员开好单据后 通知美的 回收负责人 领取仓储笼 装车跟单员 叉车司机 跟单员将仓储笼领取后 通知 叉车司机将仓储笼运至装车区 并进行装车 到达厂家货车司机 驻厂人员 装车完毕后 由各小组负责司 机 将仓储笼运至各厂家 卸货驻厂人员 货车到达客户厂区 由司机通 知我司驻厂人员 并对仓储笼 数量进行确认 确认无误后 驻厂人员知会客户发货班长确 认数量 并安排叉车卸货 卸 货应在25分钟内完成 仓储笼回收应在每日早上8 50完成第一车回收 信信合合物物流流 地地台台板板 纸纸板板回回收收及及整整理理流流程程图图 地地台台板板 纸纸板板回回收收 及及整整理理流流程程 岗岗位位工工作作要要求求 美的公司使用完毕后 由我司回收组安排回收人员至 两器车间 定人定岗进行回收 整理 木质地台板20个一托 铁质地台板10个一托 纸板装 入仓储笼内 宏发地台板 纸 板由库工至生产线头进行收集 整理 综合区由我司跟单员在 总装线头边缘进行收集整理 回收物资整理跟单员 指定区域跟单员 库工 库工将整理好的地台板 纸板 拉至地台板 纸板暂存区域 等待开单 开具单据跟单员 每日早8点 跟单员开始办理 器具回收手续 跟单员至美的 保安 帐务处开具回收单据 装车跟单员 叉车司机 跟单员将单据开好 与美的回 收中心负责人确认 通知叉车 司机将地台板 纸板运至装车 区 并进行装车 到达厂家货车司机 驻厂人员 装车完毕后 由各小组负责司 机 将地台板 纸板运至各厂 家 卸货驻厂人员 货车到达客户厂区 由司机通 知我司驻厂人员 并对地台板 纸板数量进行确认 确认无 误后 驻厂人员知会客户发货 班长确认数量 并安排叉车卸 货 卸货应在25分钟内完成 每每日日9 9点点前前完完成成 信信合合物物流流 布布袋袋回回收收及及整整理理流流程程图图 布布袋袋回回收收及及整整理理流流 程程 岗岗位位工工作作要要求求 美的公司使用完毕后 由我司回收组安排回收人员至 钣金物料悬挂链后 将仓储笼 内的空布袋集中统一摆放 回收物资整理跟单员 指定区域跟单员 库工 美的物流部将盛装布袋的仓储 笼 运至仓储笼暂存区 我司 回收人员 将盛装布袋的仓储 笼按区域摆放整齐 开具单据跟单员 每日早8点 跟单员开始办理 器具回收手续 跟单员至美的 保安 帐务处开具回收单据 装车跟单员 叉车司机 回收人员将单据开好 与美的 回收中心负责人确认 通知叉 车司机将盛装布袋的仓储笼运 至装车区 并进行装车 到达厂家货车司机 驻厂人员 装车完毕后 由各小组负责司 机 将盛装布袋的仓储笼运至 各厂家 卸货驻厂人员 货车到达客户厂区 由司机通 知我司驻厂人员 并对布袋数 量进行确认 确认无误后 驻 厂人员知会客户发货班长确认 数量 并安排叉车卸货 卸货 应在25分钟内完成 布袋回收应在每日早上9 00完成回收 信信合合物物流流 叉叉车车 货货车车的的管管理理及及日日常常维维护护 叉叉车车的的管管理理及及日日常常 维维护护 岗岗位位工工作作要要求求 安全叉车司机 货车司机 1 叉车 货车启动前 叉车司 机 货车司机应查看四周 确 保四周无人和货物 2 叉车行驶速度不得超过 15KM H 3 货车行驶速度不得超过 50KM H 定期检查车辆叉车司机 货车司机 1 每天上下班应检查叉车 货 车的机 油 水 电是否正常 2 如不正常 不可强行启动 3 叉车 货车因故障不能正常 启动时 应立即联系维修人员 进行查看 卸货确保物料不损坏叉车司机 货车司机 1 装卸物料时 叉车司机应 注意在保证货物能够不被损坏 的情况下 将货物进行整齐有 效的装卸 2 货车司机运送货物时 应 时刻注意货物是否有倾倒 丢 失现象 信信合合物物流流 入入库库流流程程图图 入入库库流流程程岗岗位位工工作作要要求求 车辆到达厂区司机 车辆按指定位置停靠 不得阻碍发车 通道 排队领号司机 保安 1 司机在 到货车次登记表 上进 行登记 字迹应清晰可辩 2 保安主动确认信息是否一致 并 告知卸货号码 3 未排到卸货车辆 不准停在我司 外租仓 以免影响其它车辆 车辆到达待卸货区司机 保安 车辆按指定位置停靠 不得阻碍发车 通道 司机通知帐务员司机 帐务员 帐务员接到通知后 十分钟内到达现 场 通知卸货组卸货帐务员 卸货组长 库工 1 帐务员通知卸货组组长 组长安 排库工 在确保物料安全 物料外包 装不破损 的情况下 进行卸货 2 不得消极怠工 动作粗暴 3 库工应按纸箱箭头方向挂丁摆放 标签朝外进行卸货 4 卸货器具的使用 不得乱扔乱摔 放入待入库区帐务员 库工 库工在帐务员的指导下 将料件暂放 待入库区 帐务清点帐务员 帐务员对来料数量进行清点 保证单 货相符 开单帐务员帐务员开具卸货费用单及入库单 仓管点收帐务员 仓管员 帐务员清点结束后通知仓管员对来料 进行点收 双方签字确认 入库仓管员 叉车司机 库工 仓管员通知叉车司机和库工 将来料 放入指定库位 录入帐务员帐务员将来料清单录入系统 并存档 信信合合物物流流 库库存存管管理理流流程程图图 库库存存管管理理流流程程岗岗位位工工作作要要求求 入库入帐 物料卡仓管员 仓管员应对来料填写物料卡 物料卡应清晰显示 厂家 料 号 数量 到货日期 1 仓管员应对物料进行清扫 清洁 整理 整顿 防尘防护 现场卫生 2 物料堆放整齐 美观 按类 摆放 3 物料摆放原则 大不压小 重不压轻 必须得按照先进先 出的原则摆放 4 地台板摆放整齐 5 物料卡整理 填写 清晰显 示所存物料的库存 数量 编 码 6 堆放物料不得超高 以免将 其压坏 导致不良 7 异动后进行调仓 保证货物 的先进先出 8 异动后的盘点 日盘点 发 现异常及时上报 9 查找盘点异常原因 并及时 更改 10 月末盘点 日常管理仓管员 帐务员 1 每日制作并及时更新日报表 2 对当天物料收发明细数据 在次日早上9 00前 发送至各 客户指定业务邮箱 接计划后发货计划员 仓管员 仓管员根据计划员提供的计划 单进行备货 信信合合物物流流 核核对对库库存存 备备货货流流程程图图 核核对对库库存存 备备货货 流流程程 岗岗位位工工作作要要求求 下达发货计划计划员 计划员按客户要求到货时间点制作发 货计划 交于仓管员 检查计划员 仓管员 计划员将发货计划交于仓管员 仓管 员根据发货计划检查自己物料库存是 否足够 备货仓管员 库工 1 仓管员根据计划清单 通知库工 进行备货 分装分拣 2 库工按装箱规范进行分装分拣 3 注意 帐物相符 4 标签书写规范 备货完成仓管员 库工 1 库工将物料备好后 仓管员再一 次确认物料与计划单是否相符 如有 不符 立即更改 2 库工将备好的物料进行打包 3 备货完成后 库工将自己所属区 域的垃圾 进行清理 可回收物资放 入指定区域 抄写发货清单仓管员 仓管员确认物料后 抄写发货清单 发货清单上清晰显示日期 物料编号 物料名称 供应商 数量 打单仓管员 打单员 1 仓管员将写好的发货清单交给打 单员 仓管员严格按照发货清单规定 的时间点 准时将发货清单交于帐务 员 2 打单员根据发货清单打印送货单 并将送货单与发货清单交于仓管员 3 打单员留白联发货清单存档 4 打单员将打好的单据条码号录入 电子表格 以便保存 等待发货仓管员 叉车司机 库工 仓管员拿到送货单与发货清单后 再 至备货区进行确认 通知叉车司机与 库工 将物料放入待发货区 等待发 货 存档仓管员 仓管员将发货清单红联进行保存 以 便日后查找 保存期限 一年 打单员 打单员将发货清单进行存档 以便日 后查找 保存期限 一年 信信合合物物流流 装装车车发发货货流流程程图图 装装车车发发货货流流程程岗岗位位工工作作要要求求 等待发货 通知发货仓管员 发货班长 仓管员将待发物料的地台板数通知发 货班长 发货班长根据仓管员提供的 数量及物料要求到货时间 合理安排 车次 并告知仓管员 装车仓管员 叉车司机 仓管员通知叉车司机 将待发货区自 己的物料进行装车并监督 防止出现 物料损坏 单据交接仓管员 货车司机 待车装好后 仓管将配套单据 电脑 送货单 发货清单 卸货单或手工单 交给货车司机 并告知司机货已装 好 发车货车司机货车司机将物料运至美的厂区 信信合合物物流流 售售后后跟跟单单流流程程图图 售售后后跟跟单单流流程程岗岗位位工工作作要要求求 发车 到达厂区 货车司机 跟单员 叉车司 机 1 车辆到达美的厂区 货车司机将 配套单据交给跟单员 2 跟单员通知叉车司机及库工 在 保证物料安全的状况下进行卸货 卸货叉车司机 跟单员 叉车司机将物料从货车上卸下 并按 区域摆放 对于无暂存区的物料 可 暂时放在拖车上 有暂存区应立即卸 货 卸货时间不得超过30分钟 到货清点跟单员 跟单员对物料进行清点 确保单货同 行 抄写回单表跟单员 跟单员根据来单顺序 抄写所有单据 的条码号 不不可可抄抄错错或或漏漏抄抄 入库跟单员 库工 跟单员通知库工 将点好的物料拉入 美的子库 并按美的的规定 进行摆 放 美的点收跟单员 跟单员通知美的子库仓管员 对物料 进行当面清点 签回单跟单员 1 美的仓管员将物料点收准确无误 后 当当面面签签单单 2 如有异常 及时向发货班长汇报 解决 3 并在抄写回单表的口中打V确认 交回单及回单表跟单员 帐务员 1 跟单员将当天回单及回单表整理 完整后 次日早上9点前统一交至帐 务处 双方签字确认 2 帐务员将交回的回单表登记在 回单完成统计 中 以便查询 录入系统帐务员帐务员根据回单单据录入系统 存档帐务员 帐务员将录好的回单单据进行整理 并进行存档 存档期限 1年 信信合合物物流流 对对账账收收款款流流程程图图 对对账账收收款款流流程程岗岗位位工工作作要要求求 月初对帐帐务员 确保对帐单的准确性 及时 找出差异 帐单发放帐务员 确保厂家准时收到对帐单 产生异常应及时处理 并上 报主管 不得拖延 在7个 工作日内解决 月度追款帐务员 按时完成催款任务 厂家追 款异常及时处理 确认厂家 付款以打款凭证为准 收款信息整理帐务员确保收款信息明细化 信信合合物物流流 急急货货应应急急处处理理流流程程图图 急急货货应应急急处处理理 流流程程 岗岗位位工工作作要要求求 接到急货通知 通知仓管备货跟单员 仓管员 1 跟单员收到急货通知 立刻通知相应仓管员 库工 2 仓管员根据急货单据 通知库工迅速备货 保证单 货数量一致 3 存卡变更 并注明急货 安排车辆 叉 车 跟单员 叉车司机 货车司机 叉车司机迅速将货物装车 发车 安全第一 通知售后做好 接货准备 仓库班长 跟单员 1 发车后 仓库班长立刻 通知跟单员 急货已发出 2 跟单员应安排相应人员 工具准备接货 接货 货车司机 跟单员 库工 叉车司机 货车司机告知跟单员货已到 达 跟单员与库工 叉车司 机及时卸货 点收 随时关注车辆 进度 仓库班长 跟单员 仓库班长 跟单员应随时关 注车辆与物料进度 保证物 料及时上线 信信合合物物流流 异异常常单单据据处处理理流流程程图图 异异常常单单处处理理流流 程程 岗岗位位工工作作要要求求 导出单据帐务员 帐务员每2天导出平台中关 闭和取消单据 每月月初导 出平台中打开状态所有单据 单据整理帐务员 售后 帐务员整理出是否有单据 交于售后人员 处理结果帐务员 售后 售后于3天内给于回复 在 异常处理表格中注明差异原 因 信信合合物物流流 废废旧旧物物资资处处理理流流程程图图 废废旧旧物物资资处处理理 流流程程 岗岗位位工工作作要要求求 废旧物资 确认回收单价物流经理 参照市场行情 以美的为标 准 通知回收废旧 物资人员 仓库主管 当废旧物资到达一定数量时 仓库主管通知回收废旧物 资人员 装车前车辆的 重量 仓库主管记录空车重量 收废品人员的 装车 仓库主管 监督回收废旧物资人员装车 进度 不准将可用物资装入 车上 装车完毕保安 仓管员 仓管员与保安共同检查装车 物资 装车后的重量仓库主管 记录装车后的重量 报至经 理处 信信合合物物流流 跟跟线线流流程程图图 跟跟线线流流程程岗岗位位工工作作要要求求 上线跟线员紧随美的时间上班上线 巡线跟线员 及时巡线 了解线上情况和物 料品质情况 机型等 清理跟线员 及时清理悬挂链掉落下的物料 或线上员工挑选下的物料 挑选 跟线员 发现连续3件不合格物料上线 及时到悬挂链组线头挑选 从 源头控制不合格 严禁不合格 品上线 返修 跟线员 从线上将不合格产品用小推车 送至空线头 将可以返修的产 品及时返修 将不能返修的产 品摆放在空框里 待框装满后 送至不合格区 信信合合物物流流 客客户户退退出出流流程程图图 客客户户退退出出流流程程岗岗位位工工作作要要求求 客户退出 1 确认厂家退出信息的准确性 确认退出业务员 帐务员 2 规定时间内找出厂家目前在我司 状态 3 保证制定的厂家退出计划时间表 合理有效 1 确保厂家物料清盘出的物料准确 物料清盘仓管员 2 保证日报表与清盘物料一致 差 异需备注原因 3 规定时间内必须完成 不得拖延 1 确保日报表与我司帐务一致 差 异备注原因 财务清算帐务员 2 确认系统帐务与我司帐务差异 并务注原因 3 规定时间内必须完成 不得拖延 1