OA人事管理使用说明.doc

OA人事管理使用说明添加用户建议流程为：组织结构部门设置职务管理增加用户角色管理。1. 进入主页后。点击左侧管理中心人事管理点击后，如下图所示，增加用户、组织结构、部门设置、职务管理、角色管理等按钮显示在窗口右上角。2.设置组织架构组织架构设置到事业部一级，下面包含具体部门。ID号和序号可按照顺序添加。如填写有误，还可点击编辑进行修改。“是否 启用”设置为“启用”。3、 部门设置部门名称：下级部门名称前需加上级部门名称 例如：1、总部总办2、总部总经办。3、总部综合管理部-行政部（建议在三级菜单和二级菜单名称之间应加”-”）4、G5技术部部门号：部门号是唯一号，不可重复。一旦规定不可更改，按已有编号顺序添加即可。序号：按顺序添加。部门类别：默认填总部。省份：北京。 填写有误，还可点击编辑进行修改。 “是否 启用”设置为“启用”。4、职务管理职务名称，可以理解为岗位名称例：1。产品部经理2。软件工程师3、美工。4、总经理职务序号：（建议为三位数字）例：公司级别领导为1打头。 总监级别领导为2打头。部门级别领导为3打头。普通岗位为4打头。依次类推。如需修改职务，直接修改。5、 增加用户点击增加用户按钮，进入下图所示。其中，用户ID为用户登录标识，必须与C域用户的名称一致。权限继承不选。其他字段无特殊要求。填写完之后点击添加用户，便可保存。编辑用户按钮可对用户信息进行编辑。删除用户则删除。重新填写。 返回按钮，则返回管理中心页面。6、 角色管理：角色用于分配用户在OA系统中的权限，先创建角色，分配角色权限，然后向角色中添加成员用户，用户就拥有了角色的权限。图解：角色是分级的，对应公司的管理级别。董事长下级是总经理总经理下属是副总经理，副总经理下属是事业部总经理，或业务总监，再下面是部门经理，部门 经理下是普通员工。 例如：要在G5事业部下添加一个产品部经理角色：1. 双击G5事业部，看到如下图的页面点击新添下级1. 特征码：自动生成。名称：改为G5产品部经理上级：自动生成.序号：如改为1，则在同一级菜单中，位于最上方。如圈红线所示。2. 状态：可选在用或禁用3. 填完检查后点保存。角色属性：可查看本角色的信息。角色权限设置主要包含内网权限和公司报表两大部分，内网权限设置除公司报表之外的角色可看到的内网菜单，公司报表则针对公司报表设置角色可看到的各个报表菜单。角色的权限是继承的，考虑到低级别角色的数量多，建议先给高级别角色赋一个普通权限，待其下属角色创建完成之后再提升高级别角色的权限。用户权限设置建议参考以下原则：内网权限: 管理中心-人事管理、内网菜单、报表菜单、帮助管理、小字报管理、群英荟萃管理、客户通讯录、内网介绍、公告管理、文化园地、在线人员、数据字典管理 我的建议-我的建议箱即时通讯-员工群呼、呼叫记录个人秘书-考勤卡、登陆日志、员工通讯录、我的小字报、发布公告、个人设置、记事本公共信息-世界日历、群英荟萃公司文件-查阅文件、签发文件（可开放给高级别的用户）公司报表会议室-预定会议室在线帮助人员列表公司报表 工作周报-工作周报、工作周报审阅、工作周报查看 工作月报、工作月报审阅、工作月报查看行政报表-设备申购/维修、设备申购/维修审阅、设备申购/维修查看人事报表-考勤卡查询、请假申请表、请假申请表审核、请假申请表查看、加班申请表 、加班申请表审核、加班申请表查看、登陆日志查询、未刷卡/外出/出差、未刷卡/外出/出差审核 、未刷卡/外出/出差查看业务报表-业务会签单填写、业务会签单审核、业务会签单查看技