房管局档案制度.doc

档案保管制度 一、集中统一管理本单位档案，任何个人不得据为已有。二、档案库房、办公用房和阅览室分开。库房要有防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫等措施。三、档案柜架统一、规范，排列合理，案卷装具符合国家标准。四、坚持温湿度记录，温湿度控制达到省有关规定标准。五、库内清洁卫生，无霉、虫及杂物堆放现象。六、严格履行档案交接手续，建立收进、移出登记簿。七、建立全宗卷，符合全宗卷规范。档案保密制度一、档案员要有高度的政治责任感，严格执行保密法，增强保密意识，做好保密工作。二、保守党和国家的秘密，严格执行保密规定“十不准”。三、档案库房、柜架要牢固安全，门窗坚固，并配有安全保险装置。四、任何人和部门不准出卖档案和内部资料，不得丢失文件或档案，非归档的文件要集中上交有关部门。五、凡利用涉及保密的档案，应按规定的范围使用，并严格履行查阅登记手续。六、凡违犯保密规定者视其情节轻重给予党纪政纪处分直至法律制裁。档案利用制度一、检索工具齐全，检索效果较好。二、坚持做好档案查借阅登记、利用效果登记。三、编有全宗介绍、组织沿革、大事记、文件汇集等编研资料，各种资料编写规范、使用价值高。四、利用档案材料一般在阅文室进行，特殊情况需借出或复印，须经办公室主任批准，并办理借阅、复印手续。五、查阅档案时要爱护档案，不准吸烟、喝水，对档案资料不准拆卷、调换、涂改、勾划、剪裁。六、对归还的档案要进行认真的检查，发现有撕毁、涂改情况，要及时报告领导，追究责任。 档案统计制度一、坚持实事求是的原则，严肃认真，以强烈的事业心和责任感科学地进行档案统计。二、严格档案的各项基础登记，保证统计数字的客观性、准确性和科学性。三、对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管等情况要定期做好统计，并根据统计出的数据进行分析和研究，总结经验，发现问题，提出措施，改进工作。四、坚持对档案的利用情况进行统计，年终进行综合分析，了解利用者的需求和利用发展趋势，掌握档案的使用价值和发挥的作用。五、及时、准确向有关部门报送档案工作统计报表。六、按时完成其它档案调查统计工作。档案移交制度为保证档案信息资源安全保管、合理利用，规范档案移交各环节工作，根据档案法和其它档案法律法规，特制定本制度： 一、本委档案实行集中统一管理。各科室形成的各类文件材料，按要求归档完毕后，及时向档案室移交。二、移交的档案资料，要保证按归档要求，做到整理规范，档号编制规范，编目清晰，并编制好移交清册。移交档案时，档案目录（含电子目录）一并移交。三、移交人员同档案人员在档案室办理交接手续。档案人员对照移交清册，对移交人员移交的档案逐一进行核对，确认无误后，双方在档案交接文据上签字。档案交接文据一式两份，双方各执一份。四、档案人员根据要求，对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重新整理后再移交。五、档案室对年满10年的属国家综合档案馆接收范围的档案，要及时编制清册，向市档案局报送移交计划。六、根据市档案馆统一安排，按要求按时向市档案馆移交应进馆的档案资料，并做好后续室存档案的整理编目工作。 档案管理人员岗位责任制一、认真学习贯彻执行中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法、湖北省档案管理条例，遵守国家保密制度，确保档案完整与安全，严格执行档案管理的各项制度。二、严格履行综合档案室职责，熟悉档案业务工作，忠于职守，扎