第四届中国黄山七夕情人节活动总体方案.doc

第一部分 总体方案 中国黄山七夕情人节活动总体方案为进一步打造汤口旅游品牌，提升汤口旅游整体形象，借助传统的“七夕”节日，赋予汤口旅游更深的文化内涵，进而将“中国黄山七夕情人节”活动打造成中国非物质文化遗产。根据镇党委、政府要求，为圆满、成功举办“第四届中国黄山七夕情人节”活动，做好活动的各项筹备工作，特制定本方案。一、指导思想为了深入贯彻国务院关于加快发展旅游业的意见，积极响应落实“第十四届中国黄山旅游节暨徽文化节”活动要求，坚持以科学发展观为指导，以早日实现“一流旅游名镇、休闲养生福地、文明和谐新区、综合服务基地”为目标，以“弘扬文化、创新发展，提升内涵，塑造品牌”为宗旨，进一步深入挖掘“七夕”情爱文化，不断提升汤口旅游的美誉度和知名度。二、活动主题“第四届中国黄山七夕情人节”活动主题诗情话意 情浓七夕三、举办单位主办单位：黄山区人民政府承办单位：黄山区旅委 黄山区文化广电新闻出版局 汤口镇人民政府协办单位：翡翠谷旅游有限责任公司 九龙瀑旅游服务有限公司 凤凰源旅游有限公司 黄山野生猴谷旅游有限公司 黄山市香天旅游有限公司香溪景区 安徽易初投资管理有限公司四、组织领导为确保整个活动的安全、文明、有序开展，特成立“第四届中国黄山七夕情人节”活动组织委员会。其组成人员如下：名誉主任：徐立秋名誉副主任：汪炳开 陈龙如 曹恒凤顾 问：罗毅力 主 任：于 亮（第一主任） 黄德顺副 主 任：胡彩宝 姜建福 陈正付 汪银泉 郭 峰 韩双武 孙鸿杰（常务）朱海清 吴桂枝委 员：丛德斌 罗贤志 叶剑峰 彭 军 孙春富 谢东恩 程国安 周正星张建基 张泰基 蒋品龙 汤友宏苏宏伟 陈启龙 焦默萍 郑旭东 郑 平 陈朝奎 张 轶 戴国裕 张贵军 程春雷 江靖华 罗 健 汪兴荣五、活动时间：2010年5月15日12月31日六、活动安排整个活动分为四个阶段，具体如下：（一）、活动筹备及宣传（5月15日8月10日）1.VI设计及方案完善和物料设计。5月15日至5月30日，完成活动VI设计及所需物料的设计。2.宣传照片的拍摄及MV拍摄。5月20日至30日，以翡翠谷为主要背景地，完成宣传照片和MV的拍摄。3.最美新娘网络评选及心灵之旅征文。5月20日至6月5日，设立专门的七夕情人节网站，通过网络评比和征文，评选出最佳老公、最佳老婆奖。4.新闻发布会活动。6月10日9：0012：30，在南京金陵酒店举行新闻发布会，邀请新闻媒体进行前期宣传活动。5.万人爱情宣言签名活动。7月31日至8月1日，在江浙皖三地主要城市开展签名活动，为情人节宣传造势，聚拢人气。6.“浪漫风暴”汤口旅游套票推广。6月11日至7月28日，配合万人爱情宣言签名活动，在全国各大主流旅行社推广汤口地区景点套票，保证活动期间的人气。7. 2010世界超级环球模特华东赛区外景巡游拍摄。8月8日至8月15日，在翡翠谷景区、翡翠人家进行巡游拍摄活动，提高活动人气。8.婚纱摄影大赛。8月1日至8月3日，在翡翠谷景区进行婚纱摄影大赛。9. 2010世界超级环球模特慈善行。8月10日，协助翡翠谷景区工作人员为游客检票，到翡翠公寓对老年人进行慰问，为老年人力所能及地提供帮助。10.爱情狂欢夜。8月14日晚，在天香山庄新桃源户外拓展基地举行。11. 新桃园浪漫露营大会。8月14日，在新桃源景区举行。（二）主题日活动（8月16日）1.情人节主题日暨开幕式活动。8月16日上午8：30在翡翠谷景区举行第四届中国黄山七夕情人节活动开幕式。2. 汤口故事、汤口物产首发式、首届 “情爱天堂”全国摄影大赛开幕式，8月16日上午在第四届中国黄山七夕情人节活动开幕式现场举行。第四届中国黄山七夕情人节书画展，8月16日上午9:59在翡翠谷游客中心一楼大厅举行。3.许愿石许愿。8月16日下午16:00在翡翠谷景区举行。4.“七夕寻缘”相亲交友大会。8月16日上午10：15在翡翠谷景区举行。期间在景区穿插举行相思园植树、接吻大赛、放飞情侣气球、背情人比赛、鹊桥相会活动。5.复古婚礼巡游。8月16日下午14:00在翡翠谷景区有游客中心二楼举行。6. 第四届中国黄山七夕情人节晚会暨2010世界超级环球模特华东赛区总决赛。8月16日晚20:00在翡翠谷景区进行。（三）主题月活动（8月17日9月16日）1.旅游商品展示活动。8月16日18日在翡翠谷景区举行。2.九龙瀑景区活动。8月17日下午15:00在九龙瀑景区举行瀑降表演。3.香溪漂流景区活动。8月17日上午9:00在香溪漂流景区举行“银河相会 沐浴爱河”水上竞速活动。4.猴园景区活动。8月18日上午9:00在猴园景区举行“情侣问猴”活动。5.凤凰源景区活动。8月18日下午15：00在凤凰源景区举行情侣趣味赛活动。6.汤口旅游地徽标揭牌仪式。9月8日上午9：09在镇政府举行。7.企业论坛活动。9月12日上午8：30组织旅游企业在翡翠谷举行。8.“情爱”品牌推介活动。各活动参与单位联合推出“寻爱”之旅，结合前期旅游套票推广活动，包装旅游产品联合促销，策划单位继续在新闻媒体、有线电视、网络上宣传，扩大影响。（四）策划营销（9月17日12月31日）阶段：各相关旅游企业借助情人节活动推出旅游产品，加大对外推广及后期策划营销力度，打响情人节品牌。七、具体要求（一）提高认识，统一思想。七夕情爱文化是汤口旅游文化的重要组成部分，中国黄山情人节活动也是塑造、展示汤口旅游形象的重要舞台。各有关单位要高度重视、统一思想、强抓机遇、确保效果，力争本届活动的圆满成功。（二）注重宣传，强化品牌。各参与单位要自始至终利用多种方式，从多个平台、各个层面加强对活动的宣传，营造良好氛围，扩大品牌知名度。（三）精心组织，注重细节。本届活动持续时间长、覆盖范围广，各有关单位及部门承担工作任务较重，因此，各参与单位及部门务必要超前谋划、精心组织、注重细节，加强交流与协作。各分管领导具体抓，各部门负责人抓具体，分解任务，细化方案，责任到人，确保各项工作顺利推进。（四）加强保障，安全第一。各部门及参与单位按照各自工作职责制定工作方案，并严格按照安全第一的要求执行方案，确保整个活动安全、有序、文明、和谐地推进。附：1、第四届黄山七夕情人节工作任务层级图； 2、第四届中国黄山七夕情人节子活动分解表; 3、第四届中国黄山七夕情人节活动工作任务分解表40第一部分 总体方案（工作任务层级图）旅游分局财政分局翡翠谷1.文明创建2.活动宣传党政办派出所交警二大队1.后勤保障2.接待1.社会治安2.交通秩序保障执法分局文广站社会事务办消防大队1.社会稳定2.消防安全1.新闻发布会2.主题日活动3,主题月活动4总结表彰大会旅游分局翡翠谷1.食品卫生安全2.主题日活动3.主题月活动第一主任于 亮顾 问罗毅力 主 任黄德顺摄影协会书画协会陶研会 医院 1.书画、摄影采风大赛2.医疗救助保障名誉主任徐立秋名誉副主任汪炳开 陈龙如 曹恒凤区旅委1.活动指挥、协调2.邀请艺术家韩再芬参加活动副主任胡彩宝副主任姜建福副主任陈正付副主任郭峰副主任郭 峰（常务）副主任孙鸿杰副主任朱海清副主任吴桂枝第四届中国黄山七夕情人节工作任务层级图第一部分 总体方案（子活动分解表）第四届中国黄山七夕情人节子活动分解表序号活动内容责任单位责任领导活动时间1新闻发布会安徽易初孙鸿杰6.102万人爱情宣言签名活动安徽易初孙鸿杰7.31-8.13“浪漫风暴”汤口旅游套票推广安徽易初孙鸿杰7.2842010世界超级环球模特华东赛区外景巡游拍摄暨210世界超级环球模特慈善行安徽易初翡翠谷孙鸿杰8.8-8.155婚纱摄影大赛安徽易初翡翠谷孙鸿杰8.1-8.36爱情狂欢夜安徽易初孙鸿杰8.147新桃源浪漫露营大会安徽易初孙鸿杰8.148旅游商品展旅游分局孙鸿杰朱海清洪忠华8.16-8.189第四届中国黄山七夕情人节开幕式安徽易初翡翠谷孙鸿杰8.1610首届 “情爱天堂”全国摄影大赛开幕式镇摄影协会吴桂枝8.1611汤口故事汤口物产首发式镇陶研会吴桂枝8.1612第四届中国黄山七夕情人节书画展镇书画协会吴桂枝8.1613复古婚礼巡游安徽易初翡翠谷孙鸿杰8.1614志祖桥放飞情侣气球安徽易初翡翠谷朱海清8.1615情人桥背情人比赛安徽易初翡翠谷朱海清8.1616鹊桥相会-月老赐福安徽易初翡翠谷朱海清8.1617接吻大赛安徽易初翡翠谷朱海清8.1618许愿石许愿安徽易初翡翠谷洪忠华8.1619相思园植树安徽易初翡翠谷洪忠华8.1620第四届中国黄山七夕情人节晚会暨超模大赛总决赛安徽易初翡翠谷孙鸿杰朱海清洪忠华8.1621香溪漂流：银河相会沐浴爱河安徽易初香溪漂流孙鸿杰朱海清洪忠华8.1722九龙瀑：瀑降活动安徽易初九龙瀑孙鸿杰朱海清洪忠华8.1723猴谷：情侣问猴安徽易初猴园孙鸿杰朱海清洪忠华8.1824凤凰源：情侣趣味赛安徽易初凤凰源孙鸿杰朱海清洪忠华8.1825汤口地区旅游地徽标揭牌仪式旅游分局孙鸿杰朱海清洪忠华9.826企业论坛活动旅游分局孙鸿杰朱海清洪忠华9.1227主题月宣传安徽易初孙鸿杰8.16-9.16第一部分 总体方案（工作任务分解表）第四届中国黄山七夕情人节工作任务分解表序号工作任务责任单位责任领导责任时间1活动宣传工作文广站、信息中心、安徽易初、翡翠谷徐天顺孙鸿杰朱海清5.15-12.312安全保卫工作派出所陈正付8.14-9.163社会稳定工作社会事务办郭 峰吴桂枝8.14-9.164消防安全工作消防大队郭 峰吴桂枝8.14-9.165食品安全工作旅游分局孙鸿杰朱海清洪忠华5.15-12.316卫生保障工作卫生院吴桂枝8.14-9.167交通秩序安全工作风景区交巡警支队陈正付8.14-9.168后勤保障工作财政分局党政办姜建福8.14-9.169接待工作党政办姜建福8.14-9.1610文明创建工作执法分局徐天顺8.14-9.16第二部分 子活动方案及应急预案（新闻发布会方案）第四届中国黄山七夕情人节新闻发布会方案责任单位：安徽易初责任领导：孙 鸿 杰活动主题：第四届中国黄山七夕情人节活动时间：6月10日9：0012：30（南京）活动形式：座谈、对话、酒会活动目的：通过新闻发布会，扩大黄山汤口知名度和七夕情人节的影响力，提升汤口品牌形象，利用新闻媒体进行炒作，为七夕情人节做造势。通过各大媒体炒作七夕情人节。嘉宾邀请：政府领导、企业代表、媒体记者； 活动筹备：1、邀请媒体：6月前，发送邀请函安徽及江浙皖各省主流媒体参加活动，（本工作与开业活动的邀请是一并完成）2、邀请嘉宾：邀请政府领导出席活动，（由汤口镇政府出邀请名单及邀请）3、确定场地：新闻发布会地点确定，确保场地的正常使用；并聘请4名礼仪小姐工作；4、准备材料：通知各合作单位准备会议稿，并必须做成PPT格式，以确保活动图文并茂，更具说服力。同时准备好记者的会议材料；5、酒会准备：确定酒会场所及内容、冷餐品种及数量；6、准备物料：包括邀请函、相关销售物料、礼品制作、现场包装、展板及导示系统。活动流程：（6月10日上午活动）时 间工 作 内 容执行方9：00之前（准备）1、现场布置全部完毕：制作好条幅、准备好音响、座位安排、领导姓名座、新闻单位姓名座、投影仪、手提电脑等。传媒公司2、现场茶水、水果、饮料准备完毕；会后的酒会现场布置及前期准备工作完成。天香集团3、礼品分袋装好，准备好到会人员（记者、嘉宾）的润笔费。天香集团4、电话落实到会确切者名单。汤口镇政府5、落实好车辆接请记者。天香6、现场展板安装完毕。传媒公司9：30-10：00（迎宾）1、礼仪小姐到位，统一服饰，迎宾接待，发展商2名工作人员配合。传媒公司2、来宾签到、登记，3、主持人、嘉宾、媒体记者到位，佩戴胸花，进行节目前的简短沟通。传媒公司10：00-11：30（发布会）1、新闻发布会开始，主持人介绍到会领导，并介绍新闻发布会目的。播放七夕情人节广告片（如领导迟到，适当顺延）5分钟主持人2、政府讲话。10分钟领导嘉宾3、政府领导讲话。5分钟领导嘉宾4、主管部门领导讲话。5分钟领导嘉宾5、翡翠谷领导讲话10分钟领导嘉宾6、承办企业领导讲话10分钟领导嘉宾7、策划师讲解PPT15分钟天香集团8、记者提问。主持人应能很好地制造愉快的互动氛围。25分钟来宾11：30-12：30（用餐）1、移步到餐厅，政府企业与来宾共进午餐。礼仪小姐现场引导主及服务。来宾2、政府敬酒致谢。礼仪小姐随后斟酒服务。传媒公司3、席间，媒体记者现场采访政府官员、主管部门领导及发展商、其他合作单位。媒体记者4、发放礼品和相关资料（礼品最后发放，有利于聚集客户不离开现场），提示客户携邀请函参加16日开业活动。传媒公司后期工作媒体记者撰写、发布新闻缮稿。媒体记者第二部分 子活动方案及应急预案（旅游套票推广活动方案）“浪漫风暴”汤口旅游套票推广活动方案责任单位：安徽易初责任领导：孙 鸿 杰一、活动时间：2010年7月28日前二、活动地点：合肥、南京、杭州三、活动流程：1.由策划公司设计出含翡翠谷、九龙瀑、香溪、猴谷、凤凰源五个景区在内的旅游套票500张，加盖汤口旅游分局的公章，在规定的五个景区免费使用。2.结合万人爱情宣言签名活动，在合肥、南京、杭州闹市区发放旅游套票。附：工作任务分解表工 作 内 容责任单位责 任 人备 注套票设计、印刷安徽易初李慧子 徐进军套票推广安徽易初马雷套票使用监督旅游分局汤友宏第二部分 子活动方案及应急预案（万人爱情宣言签名活动方案）万人爱情宣言签名活动方案责任单位：安徽易初责任领导：孙 鸿 杰一、活动时间：2010年7月31日-8月1日二、活动地点：7月31日12点前合肥步行街，18点前南京新街口， 8月1日15点前杭州东吴广场。三、活动准备：关于七夕情人节活动及翡翠谷风光的X展架、300张汤口旅游套票、情侣报名表、记号笔、3条20m*0.7m条幅、以汤口境内景区为背景的活动展示牌、宣传媒体的邀请、工作人员服装、挂牌。四、活动流程：1.按时到达指定场所，选择人流量多的地段铺开签名长卷，开始签名活动；2.分发征集情侣报名表，有意者发放汤口旅游套票。附：工作任务分解表工 作 内 容责 任 人备 注活动准备马雷合肥活动现场赵一铭周道惠、徐进军、李慧子协助南京活动现场赵一铭周萍、刘丹、李震华、王磊协助杭州活动现场马雷李慧子、徐进军协助活动宣传马雷第二部分 子活动方案及应急预案（婚纱摄影大赛活动方案）婚纱摄影大赛活动方案责任单位：安徽易初 翡翠谷责任领导：孙 鸿 杰一、活动时间：2010年8月1日-8月3日二、活动地点：翡翠谷景区、新桃源景区三、活动准备：婚纱10件、摄影师马甲65件、1条横幅7m*0.7m、65张马甲写真贴、3个奖杯、60本证书、大巴、轿车车贴、矿泉水20箱四、活动流程：1.8月2日8:0018:00在翡翠谷景区拍摄。2.8月3日8:0018:00在新桃源景区拍摄。附：工作任务分解表工 作 内 容责任单位责 任 人备 注活动准备安徽易初马雷现场布置翡翠谷张贵军车辆、就餐安排安徽易初赵一铭现场安保翡翠谷张贵军作品评选黄山摄影网刘迅第二部分 子活动方案及应急预案（超模外景巡游拍摄暨慈善行活动方案）2010世界超级环球模特华东赛区外景巡游拍摄暨2010世界超级环球模特慈善行活动方案责任单位：安徽易初 翡翠谷责任领导：孙 鸿 杰一、活动时间：1.外景巡游拍摄日期：2010年8月8日-8月15日2.慈善行日期：2010年8月10日 二、活动地点：翡翠谷景区、翡翠人家三、活动形式：（一）外景巡游拍摄：以翡翠谷、翡翠人家为拍摄现场进行现场拍摄活动。（二）慈善行活动1.协助翡翠谷景区工作人员为游客检票；2.到翡翠公寓对老年人进行慰问，为老年人提供力所能及的帮助。附：工作任务分解表工 作 内 容责任单位责 任 人备 注活动准备安徽易初马雷人员邀请物料准备现场秩序维护翡翠谷张贵军后勤安排安徽易初赵一铭现场安保翡翠谷张贵军现场布置、氛围营造翡翠谷张贵军第二部分 子活动方案及应急预案（爱情狂欢夜活动方案）爱情狂欢夜活动方案责任单位：安徽易初责任领导：孙 鸿 杰一、活动时间：2010年8月14日二、活动地点：天香山庄新桃源户外拓展基地三、活动准备：音响设备、1条横幅7m*0.7m、烧烤用品、食物、饮料、背景墙制作四、活动流程：1.领导及嘉宾开始入场，%_OjmXO。领导嘉宾致辞，卡拉ok欢唱；2.烧烤开始。附：工作任务分解表工 作 内 容责 任 人备 注活动准备马 雷主持人马 雷佟晓生来宾接待夏友荣 赵一铭场地布置佟晓生场地、灯光、音响现场安保周大生 肖小庭烧烤佟晓生第二部分 子活动方案及应急预案（新桃源浪漫露营大会活动方案）新桃源浪漫露营大会活动方案责任单位：安徽易初责任领导：孙 鸿 杰一、活动时间：2010年8月14日二、活动地点：天香山庄新桃源户外拓展基地三、活动准备：音响设备、1条横幅7m*0.7m、帐篷、写真贴若干。四、活动流程：1.22：00开始，聆听动人爱情故事；2.野外露营。附：工作任务分解表工 作 内 容责 任 人备 注活动准备马雷主持人马雷来宾接待夏友荣 赵一铭场地布置佟晓生帐篷搭建、灯光、音响现场安保周大生 肖小庭第二部分 子活动方案及应急预案（旅游商品展示活动方案）旅游商品展示活动方案责任单位：旅游分局 翡翠谷责任领导：孙 鸿 杰一、活动时间：2010年8月16日上午8:09二、活动地点：翡翠谷停车场购物超市三、场地规模：200人四、预计人数：200人五、活动准备：观光纪念品、工艺美术品、地方土特产品、文化艺术品、其他旅游用品若干件、产品简介席卡。四、活动流程：1.8月15日在翡翠谷景区停车场购物超市设立展台并布展。2.参加第四届中国黄山七夕情人节开幕式的部分领导嘉宾参观旅游商品展。附：工作任务分解表工 作 内 容责任单位责 任 人备 注场地布置翡翠谷张贵军8月15日参展商品、产品席卡准备、布展翡翠谷镇旅游分局张贵军汤友宏8月15日现场秩序维护翡翠谷社会事务办张贵军郑旭东现场讲解翡翠谷张贵军第二部分 子活动方案及应急预案（旅游商品展示活动安全应急预案）旅游商品展示活动安全应急预案为确保旅游商品展活动顺利开展，防范和处置各类突发事件，及时、高效、有序地做好突发事件的救援工作，最大限度地减少旅游突发事件造成的损失，保护旅游者、活动人员的安全。根据总体方案要求，结合景区、商品展活动实际，特制定本预案。一、组织领导设立活动工作组组 长：汤友宏 副组长：张贵军 成 员：朱卫兵 张新彪 张贵辉 张成来 江争成二、工作要求 1、景区、商店工作人员积极配合参展商品生产企业做好布展工作。负责人：张贵军 朱卫兵2、确保景区停车场、游客中心、商店环境整洁卫生。负责人：张新彪 张成来3、确保活动当日景区内外停车场停车秩序，采取定点定位停车，禁止车辆进入大停车场。负责人：张贵辉4、做好活动当日参展物品的保管及观展人流分流工作，根据商品容量，确定参观人数，当参观客流饱和时，采取分时段参观，防止拥挤造成的事故。负责人：张新彪 张成来 5、安全经理根据具体情况安排安全员岗位，在参展点游客较多的地方配备保安人员，以便在突发事件发生时，及时疏通游客。负责人：张新彪6、在参展点配备防火设备、以防火灾发生。负责人：张新彪7、一旦发生事故，在第一时间内抢险，组织人员进行施救，并与景区最近医疗点或当地医院联系请求救援，并及时上报上级主管部门。负责人：朱卫兵 江争成三、联系方式联系人固定电话移动电话汤友宏556437913955979695张贵军557768813905598409朱卫兵557763613905595733张贵辉557765513955961185张新彪557765513955977169张成争成556600013855935017第二部分 子活动方案及应急预案（开幕式活动方案）第四届中国黄山七夕情人节开幕式活动方案责任单位：安徽易初 翡翠谷责任领导：孙鸿杰 朱海清 洪忠华一、活动时间：2010年8月16日9：09-10：19二、活动地点：翡翠谷景区大停车场三、场地规模：1000人四、预计人数：1000人（含参加活动人员800人）五、主要活动：1.主持人（广告公司提供2名）介绍参会的领导、嘉宾、媒体。2.介绍本次活动内容。3.宣布第四届中国黄山七夕情人节正式开幕。4.领导、嘉宾致辞。5.文艺表演。6.宣布相亲赢未来-七夕寻缘大型节目开始。附：1.工作任务分解表2.“七夕寻缘”活动方案时 间工 作 内 容责任单位责任人8月15日晚上1.现场布置全部完毕：舞台、条幅、展板、音响、座位安排、领导嘉宾姓名座、新闻单位来宾姓名座、讲台、广告片等传媒公司翡翠谷张贵军 朱卫兵 2.工作人员联系电话镇政府、翡翠谷、安徽易初吕红霞 张贵军马雷3.现场饮品准备完毕翡翠谷张贵军4.礼品分袋装好，准备好到会人员（记者、嘉宾）的润笔费。安徽易初马雷5.落实好车辆接请记者。安徽易初马雷8月16日6：00前1、 现场物品、茶水、水果摆放；开幕式后的节目录制现场布置及前期准备工作完成。翡翠谷张贵军2、 音响设备调试传媒公司朱卫兵3、 工作人员、礼仪、保安、医疗人员到位翡翠谷张贵军8月16日早上7:30前1、到场媒体签名（在入场口签到本上签字）并安排座位安徽易初马雷2.政府负责签到工作人员到位镇政府苏宏伟3.翡翠谷公司负责签到工作人员到位翡翠谷张贵军4.维稳、消防、卫生、安保、交通、接待、宣传等工作人员到位各责任单位孙鸿杰5.媒体准备（包括：携带设备进场，保安查核，位置安排等）安徽易初马雷8月16日7：30-8：301.工作人员到位，统一服饰，迎宾接待镇政府、翡翠谷孙鸿杰、张贵军2.主持人、嘉宾、媒体记者到位，进行节目前的简短沟通。传媒公司朱卫兵8月16日9:00安排一辆警车在谭家桥高速出口为相亲迎未来栏目组开道。交警队叶剑锋8月16日8：30-10：00（开幕式）1.开幕式开始，主持人介绍到会领导，并作景区及七夕推介活动，播放七夕情人节广告片。5分钟安徽易初马雷2.领导、嘉宾致辞。5分钟镇政府孙鸿杰3.翡翠谷旅游公司致辞。10分钟翡翠谷张贵军4.文艺演出。26分钟安徽易初马雷5.各景区推介20分钟安徽易初马雷6.相亲赢未来-七夕寻缘录制现场3分钟安徽易初马雷8月16日早上10：15-12：151、安徽卫视音视频道著名节目为相亲赢未来-七夕寻缘录制开始2小时安徽易初马雷第二部分 子活动方案及应急预案（“七夕寻缘”活动方案）“七夕寻缘”活动方案活动时间：2010年8月16日10：19-12：19活动地点：翡翠谷景区特约主持人：马滢 活动流程： 1. 将确认报名的男女会员分别随即编号；男生为B001B100，女生为G001-G100。将男会员分为十组，B001B010为B1组，B011-B020为B2组，依次类推，每组编号最小者为该组小组长；女生分组想同。2.根据随即编号定制会员胸牌和花名册。（1）胸牌人首一个，内容为会员姓名。（2）花名册分为男女两种，各100件，内容包括会员姓名、照片、年龄、身高、体重、职业、年收入等基本信息。3将男、女会员分别安排在四辆大巴中（男、女分开坐），8月16日上午5:00从合肥出发，9:00到达翡翠谷活动举办场地；在旅程中，分别向参与的男女会员展示异性花名册，方便会员熟悉异性，加强各会员对异性会员的认识。48月16日上午10:1512:15，活动正式开始，活动安排如下：（1）将B1组与G1组合并为第一小组，B2组与G2组合并为第二小组9:309：50开展第一个游戏缘分背靠背每组男女间隔围成圈，在相亲特派员的口号指令下与身边的异性拍手、拍肩、背靠背。（2）活动第二环节相亲面对面。将上个游戏中男女并肩的站位改变成男女面对站位，男生在外，女生在内。男女生面对面交谈1分钟并拥抱一下，然后女生不动，男生按照逆时针移动，与下一位女士交谈环绕一周为止，通过此游戏进一步加强异性之间的印象，此环节用时25分钟。（3）开展活动的第三个游戏缘分分不开：男女会员自由选择一位异性合作伙伴，开展协作性游戏，考验彼此默契度。游戏中男、女生腰部分别被绑在舞台两端的弹簧绳上，女生手拿圣女果，努力向男生靠拢，将手中圣女果喂到男生嘴中，三分钟内，所吃圣女果最多的一组获胜。本游戏参与组将获得精致同心锁一把，锁在情人索桥，获胜组还可获赠精美礼品一份。活动参与采取自愿报名原则，如果现场无报名或少报名，将采取小组推荐方式，保证活动的可执行性。（4）参与会员及工作人员进行就餐，就餐时间11:30-14:00。就餐期间，活动会员可主动上台展示才艺，为个人争取更多异性缘。当日下午14:0015:00，由协办方提供导游带领会员游览情人谷。（5）精彩表情活动征集在活动之前，告知会员精彩表情的活动，活动内容还可以出现在会员花名册中。活动的主要目的在于征集活动过程中会员的精彩表情，如果能产生“来电”的情侣，拍下照片也可作留念，将其作为活动结束后的积极反馈，使得节目具有延续性，不至于虎头蛇尾。（6）当日下午15:0015:30在情人谷开展有相亲特派员主持的第四个游戏勇士向前冲男生选择自己心仪的女生，背在背上，在一定距离内赛跑，第一个到达终点的获胜，获胜组将获得精美礼品一份。后备方案：限于场地等因素勇士向前冲可能不能实现，继而可采取后备方案。忍者熊狼（活动名称改）游戏实质剪刀石头布将分好的10组成员两两PK。每组事先会商定一个角色，如果两组同时进行角色PK，胜者可以跑到对方阵营中抓取成员，败方成员不可反抗，当败方成员退回到指定“安全岛”时胜方不可在抓人。游戏进行多个，最终人数多的一方为最终胜者。（7）当日下午15:3016:30，会员在导游的带领下到相思园种植相思树，每位男生可邀请一位女生共植一颗小树。备注：本次七夕寻缘活动初衷在于“寻缘”，即会员通过活动平台“获得”，而献爱心的活动是会员对社会的一种“回馈”，这样的安排使得整体活动的层次上升，是一次通过媒体的形象公关。（8）下午17:00活动参与会员到指定地点集合，返回合肥。返程途中男女生可混坐大巴；在返程途中，相亲特派员宣布已经成功配对的会员，或者帮助会员向心仪对象公开示爱。（9）当天晚上21:00大巴将会员送达合肥。第二部分 子活动方案及应急预案（摄影大赛开幕式方案）首届 “情爱天堂”全国摄影大赛开幕式方案责任单位：汤口镇摄影协会责任领导：吴 桂 枝一、活动时间：2010年8月16日上午（开幕式上翡翠谷旅游公司致辞之后）二、活动地点：情人节开幕式现场三、场地规模：1000人四、预计人数：1000人（含参加活动人员800人）五、活动流程1.市摄影协会会长刘迅介绍大赛及大展情况2.市领导宣布大赛开幕附：工作任务分解表工 作 内 容责 任 人备 注活动策划吴桂枝具体工作落实焦默萍领导嘉宾邀请吴桂枝8月10日邀请摄影家和摄影爱好者刘迅 张建基8月10日黄山摄影网开设赛区刘 迅8月1日收集作品刘迅 余来春 全年组织评审刘迅 张建基宣传报道张轶 余来春免费提供摄影场地和接待镇内各景区、各村居2010年6月18日2011年6月18日第二部分 子活动方案及应急预案（汤口故事、汤口物产首发式方案）汤口故事、汤口物产首发式方案责任单位：汤口镇陶研会责任领导：吴 桂 枝一、活动时间：2010年8月16日上午（首届“情爱天堂”摄影大赛启动仪式之后）二、活动地点：开幕式现场三、场地规模：1000人四、预计人数：1000人（含参加活动人员800人）五、活动流程1.市领导致辞2.市、区领导揭幕3.赠书(由5位领导分别为学校、4个村（居）的农家书屋赠书，每家5套书)附：工作任务分解表工 作 内 容责 任 人备 注活动策划、领导嘉宾邀请吴桂枝两本书首发式标志设计制作、领导讲话焦默萍8月10日前完成活动宣传张轶 余来春场景布置、5位赠书礼仪朱卫兵第二部分 子活动方案及应急预案（书画展活动方案）第四届中国黄山七夕情人节书画展活动方案责任单位：汤口镇书画协会责任领导：吴 桂 枝一、活动时间：2010年8月16日9:59二、活动地点：翡翠谷游客中心三、场地规模：150人四、预计人数：150人（含参加活动人员50人）五、活动流程：1.镇领导致辞2.市领导宣布书画展开幕3.书画家现场题词作画4.讲解员带领参观书画展并作介绍附：工作任务分解表工 作 内 容责 任 人备 注活动策划吴桂枝领导嘉宾及工作人员的中餐安排苏宏伟8月16日负责具体工作落实焦默萍7月底之前召开工作会议活动宣传张轶 余来春8月13、8月16日彩虹门、背景图、氛围、保管拍卖朱卫兵8月14日展品收集与装裱、作品定价、布展张泰基、谢正宏等8月13日布展接待、展板运送、市、区记者接待主持活动、现场解说周正星、叶福生、程建明、张文洁8月10日8月16日接待登记及就餐统计吴美霞8月16日撰写镇领导讲话、解说词邵光荣8月10日制作作品介绍标签蒋文华8月14日所需物品的采购阳艳8月13日前第二部分 子活动方案及应急预案（书画展活动安全应急预案）第四届中国黄山七夕情人节书画展活动安全应急预案为确保书画展活动顺利开展，防范和处置各类突发事件，及时、高效、有序地做好突发事件的救援工作，最大限度地减少突发事件造成的损失，保护活动人员的安全。根据总体方案要求，结合书画展活动实际，特制定本预案。一、组织领导设立活动工作组组 长：吴桂枝 副组长：焦默萍 朱卫兵 成 员：张泰基 张新彪 周正星 二、工作要求 1、积极参展做好布展工作和作品的保管。负责人：朱卫兵2、确保游客中心整洁卫生、消防设施。负责人：张新彪3、做好活动当日参展人员的安排工作。负责人：周正星4、一旦发生事故，在第一时间内抢险，组织人员进行施救，并与景区最近医疗点或当地医院联系请求救援，并及时上报上级主管部门。负责人：焦默萍三、联系方式联系人固定电话移动电话吴桂枝556261213955954296焦默萍556233613955982552张泰基557129613965506298周正星557153813170291698朱卫兵557763613905595733张新彪557765513955977169第二部分 子活动方案及应急预案（复古婚礼巡游活动方案）复古婚礼巡游活动方案责任单位：安徽易初 翡翠谷责任领导：孙 鸿 杰一、活动时间：2010年8月16日14：09-15：59二、活动地点：翡翠谷景区、翡翠人家三、巡游路线：翠谷家居小停车场大停车场行知走廊翡翠综合楼二楼大厅四、场地规模：200人五、预计人数：150人（含参加活动人员30人）六、活动流程：1.新郎从翡翠谷综合楼出发至翠谷家居接新娘；2.迎亲队伍按照既定路线进行巡游；3.至综合楼二楼大厅行古代婚礼仪式。附：工作任务分解表工 作 内 容责任单位责 任 人备 注场地布置周环婚庆机构翡翠谷周 环张贵军翡翠谷要确保腾出活动场地，在周环婚庆机构的指导下，协助做好场地布置。巡游线路畅通翡翠谷张贵军现场安保翡翠谷张贵军现场秩序维护翡翠谷社会事务办张贵军郑旭东活动物料准备安徽易初马 雷道具、服装、音乐化妆周环婚庆机构周 环主持人周环婚庆机构周 环第二部分 子活动方案及应急预案（志祖桥放飞情侣气球活动方案）志祖桥放飞情侣气球活动方案责任单位：安徽易初 翡翠谷责任领导：朱 海 清一、活动时间：2010年8月16日13：59-14：29二、活动地点：翡翠谷志祖桥三、场地规模：100人四、预计人数：100人（含参加活动人员40人）五、活动准备： 对讲机5台、工作牌、矿泉水、相机、情侣氢气球60个、口哨、计时器、设计制作主题背景的活动展示牌、拍手器六、活动流程：1.活动开始，把气球分发给没对情侣手上，每人1个2.10串连一个爱情故事让情侣许愿，并共同放飞气球。（没对情侣的气球要栓在一起放飞）附：工作任务分解表工 作 内 容责任单位责 任 人备 注场地布置翡翠谷张贵军物料准备翡翠谷安徽易初张贵军马 雷游戏组织安徽易初秋 天现场秩序维护翡翠谷社会事务办张贵军郑旭东摄影摄像安徽易初王宇恒主持人安徽易初秋 天第二部分 子活动方案及应急预案（情人桥背情人比赛活动方案）情人桥背情人比赛活动方案责任单位：安徽易初 翡翠谷责任领导：朱 海 清一、活动时间：2010年8月16日14：29-14：59二、活动地点：翡翠谷情人桥三、场地规模：100人四、预计人数：100人（含参加活动人员40人）五、活动准备： 对讲机5台、工作牌、矿泉水、眼罩20个、相机、口哨、计时器、拍手器、设计制作主题背景的活动展示牌、绳子、冠亚季奖品、猪八戒面具20个、翡翠人家情侣套房一间六、活动流程：1.互相再次熟悉对方的特征，方便活动期间辨认；2.工作人员把新娘戴上眼罩，新郎带统一的猪八戒面具在桥头准备背新娘，新娘由工作人员带领去找新郎；3.找对新郎，最快背过桥的情侣为胜利。附：工作任务分解表工 作 内 容责任单位责 任 人备 注场地布置翡翠谷张贵军活动准备翡翠谷安徽易初张贵军马 雷游戏组织安徽易初秋 天现场秩序维护翡翠谷社会事务办张贵军郑旭东摄影摄像安徽易初王宇恒安徽电视台主持人安徽易初秋 天第二部分 子活动方案及应急预案（鹊桥相会-月老赐福活动方案）鹊桥相会-月老赐福活动方案责任单位：安徽易初 翡翠谷责任领导：朱 海 清一、活动时间：2010年8月16日14：59-15：19二、活动地点：翡翠谷鹊桥三、场地规模：100人四、预计人数：100人（含参加活动人员40人）五、活动准备：对讲机5台、工作牌、矿泉水、相机、口哨、月老服装、红绳、拍手器、移动音箱、鹊桥的布置。六、活动流程：月老在鹊桥桥头等待情侣到达后，由专门工作人员讲述一个浪漫故事，在优美的背景音乐月老向每对情侣进行赐福。附：工作任务分解表工 作 内 容责任单位责 任 人备 注场地布置翡翠谷张贵军物料准备翡翠谷安徽易初张贵军马 雷游戏组织安徽易初马 雷现场秩序维护翡翠谷社会事务办张贵军郑旭东摄影摄像安徽易初王宇恒安徽电视台背景音乐提供安徽易初马 雷月老安徽易初马 雷故事讲述者安徽易初马 雷第二部分 子活动方案及应急预案（接吻大赛活动方案）接吻大赛活动方案责任单位：安徽易初 翡翠谷责任领导：朱 海 清一、活动时间：2010年8月16日15：19-15：59二、活动地点：翡翠谷爱字石三、场地规模：150人四、预计人数：150人（含参加活动人员40人）五、活动准备：对讲机5台、工作牌、矿泉水、相机、口哨、计时器、设计制作主题背景的活动展示牌、拍手器、冠亚季军真实数码奖品、翡翠人家情侣套房一间、设计制作一等奖、二等奖、三等奖KT板（大、小）六、活动流程：1.现场主持人宣布比赛规则（由女生用各种方法让男生双脚离地，接吻最长者获胜），并安排参赛人员到位；2.比赛开始；3.比赛结束，评选出优胜者，颁奖。附：工作任务分解表工 作 内 容责任单位责 任 人备 注活动主持安徽易初马 雷物料准备安徽易初马 雷现场秩序维护翡翠谷张贵军比赛摄影摄像安徽易初王宇恒安徽电视台裁判安徽易初秋 天第二部分 子活动方案及应急预案（许愿石许愿活动方案）许愿石许愿活动方案责任单位：安徽易初 翡翠谷责任领导：洪 忠 华一、活动时间：2010年8月16日15：59-16：19二、活动地点：翡翠谷三生许愿石（鹤林寺遗址旁）三、场地规模：100人四、预计人数：100人（含参加活动人员40人）五、活动准备：对讲机5台、工作牌、矿泉水、相机、许愿布条、笔、细绳或同心锁、设计制作主题背景的活动展示牌、小桌子、铁链。六、活动流程：情侣集体聆听黄剑杰老人讲述许愿石的动人故事，之后由工作人员协助，发放许愿用品，进行许愿活动附：工作任务分解表工 作 内 容责任单位责 任 人备 注场地布置翡翠谷张贵军活动物料准备安徽易初翡