精细化管理提高油田企业物资采购质量.doc

精细化管理提高油田企业物资采购质量A森er精细化管理提高油田企业物资采购质量许文全(中国石化河南油田分公司物资供销处南阳473132)摘要:质量管理是物资采购管理的重中之重.本文通过对既往经验进行总结,提出对过程控制的诸多环节进行精细化管理的措施,以此提高采购质量,并在过程控制以外提出了建立全方位,全过程的质量控制和保证体系的建议.关键词:质量;管理;精细化物资采购质量是确保油田企业安全生产的关键所在.笔者认为应在油田企业推行先进的质量管理理念,从过程控制入手,实施精细化质量管理.1过程控制精细化管理措施I,I加强供应商的管理供应商是物资供应链的源头,供应商管理不好,将直接影响物资采购质量.因此,应加强对供应商的动态量化考核,坚持实地考核,ERP线上考核和网上调查相结合,全面,准确,真实,合理考评供应商,具体应做到:一是努力提升供应商动态量化考核质量,完善供应商动态量化考核细则和考核流程,细化,量化考核评分标准,避免考核中的主观性;二是进一步加强供应商整体实力和合同考核评分工作.通过实地考核和网上供应商调查表,及时了解供应商财务和信用最新情况,为客观评分奠定坚实基础,一旦发现供应商出现财务困难,生产难以为继,产品质量滑坡等情况,计划环节不推荐,采购环节不订货;三是在动态量化考核的基础上将供应商的考核结果运用到实际工作中,实现供应商的升降级和业绩引导订货;四是严格执行供应商黑名单制度,强化对违规供应商的查处.88PPMP2011.06对出现物资质量问题与不良表现的供应商,依据规定坚决处罚,果断处理.l2加强物资计划管理物资供应部门要严格要求备需求单位的物资计划提报部门,在提报需求计划时,应明确所需物资的名称,规格型号,有效的技术质量标准及要求,数量,交货期,用途等内容.茌保证需求计划的准确率的基础上,要充分利用油田企业库存资源,坚持物资采购计划的”六平一代”,才能有效提高采购计划的准确率,从而保证物资计划的质量,为做好物资采购工作提供前提和保证.l_3加强采购合同签订的管理在签订买卖合同之前,应全面审核合同的条款,确保采购合同全面,准确,明确,具体.签订采购合同必须明确质量条款,确定索赔依据.质量是合同标的内在素质和外观形态的综合,包括标的名称,规格,型号,标准,技术要求等.对于有国家标准或行业标准的产品,必须执行相应标准;对于没有上述标准的产品,须写明企业标准名称及代码,提供标准样本存档;对于进口产品或非标产品,必须签订技术质量协议作为合同补充附件.技术质量协议书必须载明,如果到货物资质量低于双方约定指标怎么处罚等条款,处罚后要求其签字确认并在回款中予以扣除.l4加强质检工作l4l突出标识标注的检验,增强质量责任的可溯源性.要严格执行标识标注规定,将标识标注检查作为物资检查验收的主要内容之一.严格要求验收人员,质检部门将标识标注检查作为物资检查验收的主要标准,按照合同约定的质量标准和验收依据,对产品名称规格型号,生产者名称和地址,产品执行标准编号,产品质量检验合格证明等四项主要内容严格进行验收,并如实填报验收情况.l42前移质量监督关口,对重要设备,材料全面推广第三_疔驻厂监造,通过对”生产前,生产过程,生产结束后”三个阶段的监督检验,改变以前单一的入库(现场)检验的形式,使检验工作变被动为主动,防范供应商因金融危机造成利润空间紧缩的情况下,以次充好,降低质量标准的不良行为.l43进一步完善修订必检物资目录和必检物资检验管理办法,积极推行第三方检验方式,对一些暂无检验能力的必检重要物资,为了保证物资质量,委托有资质的实验室作为第三方进行检验.l44对大型设备,专用设备及技术含量高的物资,诚邀各部门,单位专业技术人员协同检验,千方百计构筑质量防护大堤.145加强对用户的质量回访,定期深入生产建设使用单位及时征求意见,了解在服务态度,服务质量和所供产品质量方面存在的问题,及时改进,不断提高服务质量和服务水平.l46在检验中发现的质量问题,要及时通知业务人员与供应商签订洽谈纪要,对以后出现此类问题采取处罚措施.积累质量问题,用洽谈纪要协议去补充签合同时的质量协议,不断完善供应商的质量控制.l47加大对不合格物资的处理力度.可实行”一暂,二停”:”一暂”即出现一次不合格物资的,立即暂停一切入库,结算和付款业务,同时不再与其签订新的该项物资的订货合同,已经签订的订货合同暂停执行;”二停”即同一品种的物资连续发生两次或一年内累计两次检验不合格,停止对该供应商该种物资的订货.凡监督检验不合格物资,见到不合格报告后,停止发货立即封存剩余存货,并根据合同约定,按质量问题的严重程度,及时做wpmwebcomcn出降级,降价,整修,换货,退货或索赔等处理,切实维护油田合法权益.l5做好质量回访工作物资供应部门应定期组织到油田主要生产建设单位对产品质量,物资供应工作质量,服务质量进行回访,形成一项制度.坚持每季度进行一次质量回访,了解生产建设一线单位对物资供应工作的建议和要求,及时落实解决用户所提出的质量问题,以进一步提高物资供应部门的工作质量,服务质量,产品质量.2建立全方位,全过程质量控制体系要在油田企业内部建立和完善一个多部门共同参与的事前预防,事中控制,事后监督的全方位,全过程的质量控制和保证体系.注重加强与企业各相关部门的沟通与协调工作,与相关职能部门形成一定的默契,努力实现在各项投资计划下达之后提前介入;专项资金下拨后,与生产安全机动等部门联手采取措施,将这部分专项资金统一纳入油田企业物质采购管理范围内;技术监督部门定期对油田企业物资质量情况进行监督抽查时,及时沟通抽检结果,对违规采购情况坚决查处,严肃处理;财务部门加大监管力度,质检验收不合格的物资坚决不予结算,维护财务制度的严肃性.同时,要多渠道推进采购业务公开.在框架协议采购,招标,谈判时,把用户和相关部门请进来,定期把采购信息送到相关部门.比如设备采购情况定期送到机动部门,三剂采购及采购价格对比情况送到生产,技术,监察等部门.物资供应部门还应与企业纪检部门联合加强对本企业重要物资,三剂产品的效能监察力度,以便及时发现和解决问题,提高质量监督工作的有效性.3结语采购物资质量形成于物资供应的全过程,企业应以宣传贯彻IS09000为代表的国际先进