应聘-离职流程汇总.xls

第 1 页 共 11 页 江苏珍生源医药营销有限责任公司编号 ZSY LC 018 招招聘聘 面面试试 录录用用 培培训训 试试用用 转转正正 离离职职流流程程表表 责责任任部部门门 人人流流程程名名称称程程序序重重点点及及标标准准权权限限时时 限限 性性见见 证证 文文 件件奖奖惩惩措措施施 用人部门经理 用人部门经理填写 用人计划表 明确岗位要求 任职资格 编制内或编制外 到岗时间 招聘人数 执行权 普通招聘 到 岗前一个月提 请 特急招聘 提前一周 用人计划申请 ZSY BD 035 5 15分 人力资源经理 人力资源经理根据用人部门的招聘计划审核编制内 或编制外 招聘计划合理性 给予审批意见 编制 内的审批后将计划表交予人事助理进行招聘 编制 外的交由副总经理签核决意见 审批权 接到用人计划 表当日 用人计划申请 ZSY BD 035 5 15分 执行副总 根据人力资源经理提交的用人部门编制外的 用人 计划表 签核决意见 同意招聘的将表格交由人 事助理进行招聘 否决意见的退回用人部门经理处 核决权 接到用人计划 表当日 用人计划申请 ZSY BD 035 5 15分 人事助理 人事助理根据核决的 用人计划表 拟定详细的招 聘信息内容发电子档至用人部门经理 被确认合格 后选择合适的招聘渠道 网络招聘的发布招聘信息 现场招聘的预约招聘日期 校园招聘的联络招聘 日期 需内部招聘的发内部招聘通知到通告栏 执行权 接到用人计划 表当日 招聘信息2 10分 人事助理 根据 用人计划表 岗位要求及职责收集匹配的简 历 每日对需招岗位简历进行初步整理后 提交人 力资源经理审核 做到每日每岗必须有5 10份以上 符合任职条件的初选简历提交 现场招聘或校园招聘 的 需要联系安排招聘 执行权 招聘信息发布 后每日进行 初选简历2 10分 总第29页 人力资源经理 根据人事助理每日提交的初选简历进行复核 确定 待通知简历后回发人事助理进行电话预约 核决权 招聘信息发布 后每日进行 待通知简历5 15分 用人计划提交 用人计划审批 用人计划核决 渠道确定 简历收集 待通知简历核定 第 2 页 共 11 页 江苏珍生源医药营销有限责任公司编号 ZSY LC 018 招招聘聘 面面试试 录录用用 培培训训 试试用用 转转正正 离离职职流流程程表表 责责任任部部门门 人人流流程程名名称称程程序序重重点点及及标标准准权权限限时时 限限 性性见见 证证 文文 件件奖奖惩惩措措施施 用人计划提交 用人计划审批 用人计划核决 渠道确定 简历收集 待通知简历核定 面试预约 面试接待 初试面谈 复试面谈 主管以上人员复 试 人事助理 根据核定的待通知简历 进行面试预约 预约时间 与用人部门经理沟通确定 通知时与应聘者说明获 得简历的渠道 面试的岗位 时间 地点 根据招 聘需求询问岗位硬性匹配度 进行电话筛选 并将 面试人员信息汇总到 面试登记表 下班前发行 政助理 配合接待 用人部门经理各一份 需要 进行书面面试的将书面面试材料准备好 执行权 招聘信息发布 后每日进行 面试情况登记表 ZSY BD 027 2 10分 人事助理 对前来面试人员积极接待 进行 面试登记表 登 记记录后 带到会议室等候面试 需要书面面试的 将书面面试材料及笔提供给应聘者先进行笔试 笔 试必须有时间限制并做好监督 试卷上明确笔试时 间 执行权 面试者到公司 后 面试情况登记表 ZSY BD 027 笔试试卷 2 10分 人力资源经理 与所有应聘者初步面谈 评估经验及文化 职业素 养匹配度 岗位薪酬福利意向情况等 详细填写初 试评估结论 执行权面试当日 面试评估表 ZSY BD 026 5 15分 部门经理 与所有应聘者进一步面谈工作岗位技能 知识 岗 位专业匹配度等情况 详细填写复试评估结论 执行权面试当日 面试评估表 ZSY BD 026 5 15分 总第30页 执行副总 对应聘的主管以上人员进行综合能力的最终录用核 定面试 详细填写复试评估结论 核决权面试当日 面试评估表 ZSY BD 026 5 15分 面试预约 面试接待 初试面谈 复试面谈 主管以上人员复 试 第 3 页 共 11 页 江苏珍生源医药营销有限责任公司编号 ZSY LC 018 招招聘聘 面面试试 录录用用 培培训训 试试用用 转转正正 离离职职流流程程表表 责责任任部部门门 人人流流程程名名称称程程序序重重点点及及标标准准权权限限时时 限限 性性见见 证证 文文 件件奖奖惩惩措措施施 用人计划提交 用人计划审批 用人计划核决 渠道确定 简历收集 待通知简历核定 面试预约 面试接待 初试面谈 复试面谈 主管以上人员复 试 入职审批 录用通知 用人计划表反馈 招聘总结 入职登记 人事助理 整理 面试评估表 对审批确定录用的应聘者进 行电话通知或当面通知 发放 录用通知书 明 确录用岗位 到岗日期 所需带齐的资料 本人身 份证 学历证 上岗证及其他规定整件的原件及复 印件 上一份工作的离职证明或退工单 一寸彩照4 张 个人工行账号 执行权录用当日 录用通知单 ZSY BD 025 面试评估表 ZSY BD 026 2 10分 人事助理 对所有复试签署录用人员 进行整理后提交人力资 源部经理审批 执行副总核签 执行权上岗第一天 面试评估表 ZSY BD 026 2 10分 用人部门经理 人员到岗 人事助理请用人部门经理填写反馈结论 计划时间内 计划迟缓 迟3天以内 计划拖延 4天以上 后交回人事助理 执行权人员到岗日 用人计划申请 ZSY BD 035 5 15分 人事助理 每月3号之前 对上月招聘情况汇总报表 明确月初 招聘人数 月末到岗人数 计划到岗时间 实际到 岗时间 招聘达成率等 填写当月未达成招聘岗位 原因后提交人力资源经理 执行权每月3号之前 招聘月报表 ZSY BD 038 2 10分 总第31页 人事助理 人员入职时 要求入职者填写 员工入职登记表 并收取本人身份证 学历证 上岗证及其他规定 证件的原件及复印件 上一份工作的离职证明或退 工单 一寸彩照4张 个人工行账号 没有的要求一 周内办理登记 销售人员沟通存档学历证原件 所有资料进行档案夹归档 一人一档 执行权入职当天 员工入职登记表 ZSY BD 037 2 10分 入职审批 录用通知 用人计划表反馈 招聘总结 入职登记 第 4 页 共 11 页 江苏珍生源医药营销有限责任公司编号 ZSY LC 018 招招聘聘 面面试试 录录用用 培培训训 试试用用 转转正正 离离职职流流程程表表 责责任任部部门门 人人流流程程名名称称程程序序重重点点及及标标准准权权限限时时 限限 性性见见 证证 文文 件件奖奖惩惩措措施施 用人计划提交 用人计划审批 用人计划核决 渠道确定 简历收集 待通知简历核定 面试预约 面试接待 初试面谈 复试面谈 主管以上人员复 试 入职审批 录用通知 用人计划表反馈 招聘总结 入职登记 入职资料领取 入职照相 入职指引 入职培训准备工 作 培训内容制定 课间组织 人事助理 发放基本入职资料 员工手册 工作证 内部通讯 录 电子或纸质 岗位说明书 要求员工在会议 室学习员工手册及岗位说明书 并告知员工集中入 职培训时间 执行权入职当天 员工手册 ZSY ZD 002 2 10分 行政助理 为入职人员照相 剪切登记到员工照片库 共享到 hr文件包 执行权入职当天相片库2 10分 行政助理 带领入职人员认识办公环境 介绍各部门领导及相 关协作岗位人员认识 执行权入职当天2 10分 人事助理 一个月集中培训一次 人事助理拟定 新员工培训 计划表 人力资源经理审核确定后通知相关培训 讲师做好授课准备 联络培训场地 住宿安排 执行权一个月一次 新员工培训计划表 ZSY BD 031 2 10分 总第32页 各讲师 人力资源 企业简介 企业文化 职业教育 公司 基础制度 质量部 GSP培训 根据培训对象制定 GSP培训内容 财务部 报销规定 发票管理 银行票据知识 汇票 支票 承兑等 营销部 营销技巧 营销政策 产品知识 客户管理 货款 管理等 以上课件必须做PPT 执行权培训开展之前培训课件2 10分 人事助理 培训期间 组织讲师授课 维持课堂纪律 做好签 到 用餐安排等 充当讲师助理角色 执行权培训过程中 培训记录表 ZSY BD 028 2 10分 入职资料领取 入职照相 入职指引 入职培训准备工 作 培训内容制定 课间组织 第 5 页 共 11 页 江苏珍生源医药营销有限责任公司编号 ZSY LC 018 招招聘聘 面面试试 录录用用 培培训训 试试用用 转转正正 离离职职流流程程表表 责责任任部部门门 人人流流程程名名称称程程序序重重点点及及标标准准权权限限时时 限限 性性见见 证证 文文 件件奖奖惩惩措措施施 用人计划提交 用人计划审批 用人计划核决 渠道确定 简历收集 待通知简历核定 面试预约 面试接待 初试面谈 复试面谈 主管以上人员复 试 入职审批 录用通知 用人计划表反馈 招聘总结 入职登记 入职资料领取 入职照相 入职指引 入职培训准备工 作 培训内容制定 课间组织 授课要求 讲师授课评估 培训结束 学员培训效果评 估 各讲师 各讲师必须重视新员工培训 认真备课 必须使用 PPT 授课时必须穿正装 精神饱满 站立授课 适当与学员互动 严格按照课时规定时间进行讲解 授课结束前预留提问时间给学员 要认真回答学 员提出的疑问 执行权培训过程中2 10分 人事助理 每一节授课结束后人事助理发放评估表进行授课效 果评估收集 全部课程结束后 汇总所有评估结果 学员对每一节课的评分 优缺点 提出的意见汇 总总表通过电子档发放所有培训讲师及公司领导 对于培训效果较差的或培训态度不佳的公司将给予 严厉批评 执行权授课结束 授课人测评表 ZSY BD 029 2 10分 总第33页 各讲师 培训期间 培训学员每天必须写当天培训总结上交 人事助理 由人事助理上报公司领导 培训结束后 进行集中培训考核 由各培训讲师组成考核团对培 训学员进行培训成绩考核评估 需要书面考核的 如产品知识等 可进行书面考核 执行权培训期间培训总结2 10分 人事助理 考核成绩登记在培训记录表上 全部结束后汇总到 员工个人培训档案 将通过考核的学员带到用人部 门并附上 新员工试用评定表 由部门经理安排 入职指导人 对新人进行工作与环境上的指导 做 岗位专业知识 岗位流程 部门制度培训 执行权培训结束 新员工试用评定表 ZSY BD 032 2 10分 授课要求 讲师授课评估 培训结束 学员培训效果评 估 第 6 页 共 11 页 江苏珍生源医药营销有限责任公司编号 ZSY LC 018 招招聘聘 面面试试 录录用用 培培训训 试试用用 转转正正 离离职职流流程程表表 责责任任部部门门 人人流流程程名名称称程程序序重重点点及及标标准准权权限限时时 限限 性性见见 证证 文文 件件奖奖惩惩措措施施 用人计划提交 用人计划审批 用人计划核决 渠道确定 简历收集 待通知简历核定 面试预约 面试接待 初试面谈 复试面谈 主管以上人员复 试 入职审批 录用通知 用人计划表反馈 招聘总结 入职登记 入职资料领取 入职照相 入职指引 入职培训准备工 作 培训内容制定 课间组织 授课要求 讲师授课评估 培训结束 学员培训效果评 估 试用期标准建立 月阶段性面谈 审核并提交 转正通知 用人部门经理 部门经理对已培训上岗的新员工明确岗位工作内容 及试用期考核标准 5 8条 交人力资源部备案 人力资源部提供标准表格 执行权培训上岗后 新员工试用评定表 ZSY BD 032 5 15分 用人部门经理 部门经理对新员工进行一个月工作交流 明确新员 工的表现和需要改善方面 详细填写试用期评定表 对于不合格人员在试用期评定表上填写试用期终 止意见后报送人力资源经理 执行权入职一月内 新员工试用评定表 ZSY BD 032 5 15分 总第34页 人事助理 新员工转正前7天 由人事助理通知部门经理该部门 即将转正人员名单 询问并确认员工是否具备转正 条件 经部门经理确认可转正后可通知预转正人员 领取 转正申请表 并让其写出详细试用期工作总 结 工作内容 收获和缺失 对部门及公司的改善 建议 2个工作日 写好后交部门经理 执行权转正前7天 转正申请表 ZSY BD 040 2 10分 部门经理 部门经理接到预转正员工的 转正申请表 后对新 员工进行试用期综合评定 填写试用期评定表 部 门经理将新人提交的 转正申请表 及本人评估的 新员工试用评定表 一并提交人力资源经理 1个 工作日 执行权转正前4天 新员工试用评定表 ZSY BD 032 转正申请表 ZSY BD 040 2 10分 试用期标准建立 月阶段性面谈 审核并提交 转正通知 第 7 页 共 11 页 江苏珍生源医药营销有限责任公司编号 ZSY LC 018 招招聘聘 面面试试 录录用用 培培训训 试试用用 转转正正 离离职职流流程程表表 责责任任部部门门 人人流流程程名名称称程程序序重重点点及及标标准准权权限限时时 限限 性性见见 证证 文文 件件奖奖惩惩措措施施 用人计划提交 用人计划审批 用人计划核决 渠道确定 简历收集 待通知简历核定 面试预约 面试接待 初试面谈 复试面谈 主管以上人员复 试 入职审批 录用通知 用人计划表反馈 招聘总结 入职登记 入职资料领取 入职照相 入职指引 入职培训准备工 作 培训内容制定 课间组织 授课要求 讲师授课评估 培训结束 学员培训效果评 估 试用期标准建立 月阶段性面谈 审核并提交 转正审核 转正核批 试用期解约面谈 正式转正 薪资调整 转正通知 人力资源经理 人力资源经理对用人部门提交的转正材料进行审核 并审批转正意见及填写转正后的薪酬待遇情况后 提交上级核批 如有需要可对员工进行转正面谈 审核权转正前3天 新员工试用评定表 ZSY BD 032 转正申请表 ZSY BD 040 5 15分 执行副总 对人力资源经理提交的转正材料进行核批后交由人 事助理办理转正工作 如有需要可对员工进行转正 面谈 核决权转正前1天 新员工试用评定表 ZSY BD 032 转正申请表 ZSY BD 040 5 15分 总第35页 人力资源经理 如员工在试用期内部适合本岗位要求需要解聘的 根据部门及上级领导签署的试用期解约结果 与新 员工进行面谈说明 外地的可电话沟通 并通知 被解约的人员三天内到人事助理处办理离职交接手 续 执行权试用期内 新员工试用评定表 ZSY BD 032 离职交接表 ZSY BD 024 2 10分 人事助理 对核签后的转正人员资料进行档案更新记录 汇总 到 月薪资异动汇总表 中 并向转正人员及部门 经理发放 转正通知单 执行权转正后两日内 月薪资异动汇总表 ZSY BD 043 新员工转正通知书 ZSY BD 033 2 10分 人事助理 在当月的薪资核算中 按实际转正日 入职同号 期核算转正人员薪资 执行权每月15日之前薪资表2 10分 转正审核 转正核批 试用期解约面谈 正式转正 薪资调整 第 8 页 共 11 页 江苏珍生源医药营销有限责任公司编号 ZSY LC 018 招招聘聘 面面试试 录录用用 培培训训 试试用用 转转正正 离离职职流流程程表表 责责任任部部门门 人人流流程程名名称称程程序序重重点点及及标标准准权权限限时时 限限 性性见见 证证 文文 件件奖奖惩惩措措施施 用人计划提交 用人计划审批 用人计划核决 渠道确定 简历收集 待通知简历核定 面试预约 面试接待 初试面谈 复试面谈 主管以上人员复 试 入职审批 录用通知 用人计划表反馈 招聘总结 入职登记 入职资料领取 入职照相 入职指引 入职培训准备工 作 培训内容制定 课间组织 授课要求 讲师授课评估 培训结束 学员培训效果评 估 试用期标准建立 月阶段性面谈 审核并提交 转正审核 转正核批 试用期解约面谈 正式转正 薪资调整 转正通知 离职初审 离职审核 正式员工离职申请 离职核批 离职复审 离职面谈 本人 部门经理 辞职由员工本人填写 员工离职申请单 HR共 享文件夹内 其他离职形式由其直接经理填写 正式员工辞职需提前1个月申请 以部门负责人签署 后的 员工离职申请单 提交到人力资源部之日起 算 试用期内员工辞职需提前3天申请 执行权 期望离职日期 前1个月 试 用期员工提前 3天 离职申请表 ZSY BD 024 5 15分 部门经理 部门经理与所有预离职人员进行离职面谈 签核离 职意见 同意的离职时间 并签名 如果需要补充 人员应立即向人力资源部提交新的用人计划 执行权收到离职表当日处理 离职申请表 ZSY BD 024 5 15分 总第36页 人力资源经理 根据部门签署的离职意见进行审核并签署 对关键 岗位人员约离职面谈时间 完成签署的离职表单提 交上级 执行权收到离职表当日处理 离职申请表 ZSY BD 024 5 15分 人力资源经理 关键岗位与部门经理沟通后做离职挽留 如不能挽 留的需了解离职人员的离职原因及对企业的建议 并做好详细记录 执行权 收到离职表两 日内 离职面谈记录5 15分 财务经理 根据人力资源部签署过的离职申请表 对预离职人 员进行财款审核 有欠款的进行欠款回收 如不能 及时回收的 要有部门经理签署欠款交接意见 如 没有签署意见的退回本部门重新办理 完成签署后 交人力资源部 审核权收到离职表当日处理 离职申请表 ZSY BD 024 5 15分 执行副总 对人力资源部提交的离职人员申请表签批核准意见 后交人事助理办理 核决权收到离职表当日处理 离职申请表 ZSY BD 025 5 15分 离职初审 离职审核 正式员工离职申请 离职核批 离职复审 离职面谈 第 9 页 共 11 页 江苏珍生源医药营销有限责任公司编号 ZSY LC 018 招招聘聘 面面试试 录录用用 培培训训 试试用用 转转正正 离离职职流流程程表表 责责任任部部门门 人人流流程程名名称称程程序序重重点点及及标标准准权权限限时时 限限 性性见见 证证 文文 件件奖奖惩惩措措施施 用人计划提交 用人计划审批 用人计划核决 渠道确定 简历收集 待通知简历核定 面试预约 面试接待 初试面谈 复试面谈 主管以上人员复 试 入职审批 录用通知 用人计划表反馈 招聘总结 入职登记 入职资料领取 入职照相 入职指引 入职培训准备工 作 培训内容制定 课间组织 授课要求 讲师授课评估 培训结束 学员培训效果评 估 试用期标准建立 月阶段性面谈 审核并提交 转正审核 转正核批 试用期解约面谈 正式转正 薪资调整 转正通知 离职初审 离职审核 正式员工离职申请 离职核批 离职通知 本部门离职工作交 接签字 财务款项交接 人力资源工作交接 离职确认 薪资核算 离职复审 离职面谈 人事助理 人事助理根据离职申请表上核准的离职日期 提前 一天通知离职人员 于批准离职日办理离职交接手 续 执行权 批准离职日前一天 离职申请表 ZSY BD 026 2 10分 部门经理 工作交接 应收帐款交接 工作未尽事项已经交接清 楚的 由部门经理在表单上签字确认 执行权离职日 离职申请表 ZSY BD 024 2 10分 总第37页 财务经理 对离职员工借支账款是否收回进行审核 并对离职 员工财务状况进行全面审核 审核合格的签字确认 不合格的退回本部门重新办理 审核权离职日 离职交接单 ZSY BD 024 5 15分 行政助理 收回员工手册 工作证等相关物品 并签核收回电脑 设施 办公用品等 计算员工考勤 实际工作日截 止到离职交接日前一天 执行权离职日 离职交接单 ZSY BD 024 2 10分 离职人员 在 员工离职交接表 上 对离职交接内容签名确 认后方可离开公司 执行权离职日 离职交接单 ZSY BD 024 2 10分 人事助理 辞职人员统一在每月20日结清所有薪资 辞退和开 除人员在离职3日内结清所有薪资 如造成公司损失 的 在薪资中扣除 人事助理每月向财务部上报 本月辞退已发工资人员名单 方便财务部报税 执行权规定日期内薪资表2 10分 离职通知 本部门离职工作交 接签字 财务款项交接 人力资源工作交接 离职确认 薪资核算 第 10 页 共 11 页 江苏珍生源医药营销有限责任公司编号 ZSY LC 018 招招聘聘 面面试试 录录用用 培培训训 试试用用 转转正正 离离职职流流程程表表 责责任任部部门门 人人流流程程名名称称程程序序重重点点及及标标准准权权限限时时 限限 性性见见 证证 文文 件件奖奖惩惩措措施施 用人计划提交 用人计划审批 用人计划核决 渠道确定 简历收集 待通知简历核定 面试预约 面试接待 初试面谈 复试面谈 主管以上人员复 试 入职审批 录用通知 用人计划表