小型施工企业管理细则.doc

小型施工企业的管理制度及岗位职责这是我在建工管理坛取百家之长整理的，请浏览者多加意见。看了一定要回复意见哦！企业管理制度第一章 管理大纲 第一条为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。 第二条公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。 第三条公司的财产属股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。 第八条公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。 第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。 第十条公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。第十一条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 第十二条公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 第十三条公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。 第十四条维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。第二章员工守则 第十五条遵纪守法，忠于职守，克己奉公。 第十六条维护公司声誉，保护公司利益。 第十七条服从领导，关心下属，团结互助。 第十八条爱护公物，节约开支，杜绝浪费。 第十九条努力学习，提高水平，精通业务。 第二十条积极进取，勇于开拓，创新贡献。第三章财务管理第二十一条为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。第二十二条财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财经纪律，以提高经济效益，壮大企业经济实力为宗旨。第二十三条财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针，勤俭节约，精打细算，在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累第二十四条财会人员都要认真执行岗位责任制，各施其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。批件必须附入有关FP、单据后面入帐备查。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备，内容真实，数字准确，帐目清楚，日清月结，按期报帐。第二十五条财务移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须监交。第二十六条银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁出借帐户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。第二十七条银行帐户的帐号必须保密，非因业务需要不准外泄 。财务岗位职责:1、执行公司章程和股东大会、董事会的决议，主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等，落实完成计划的措施，对执行中存在的问题提出改进措施，指导各项财务活动，考核生产经营成果，对总经理负责并报告工作；2、审查公司施工、投资、贸易等发展项目及重要经济合同，对可行性报告提出评估意见；3、编制公司员工工资、奖金、福利方案和分配方案；4、监督、检查材料、资金使用、费用开支及财产管理，严格审核原始凭证及帐表、单证，杜绝浪费及不合理开支。5、公司费用报销流程：费用报销人报销申请（填制费用报销单,材料报销须有购料批单）-报销人部门负责人（或上级主管）确认签字-财务主管审核（单据、数据等方面要求）-公司总经理（或委托授权人）审批（侧重真实、合理性等方面负全责）-出纳复核并履行付款。上述流程为公司各项费用报销的既定程序，以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作，否则财务部有关人员有权拒绝付款。单据整理要求：报销人在报销前必须事先整理好各类单据，首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类，然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面，并在附件中写明所附单据的张数。单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面。第四章人事管理第二十八条新聘（雇）员工，用人单位和受聘人必须填写 “职位申请表”，由用人单位签署意见，拟定工作岗位，第二十九条公司全权决定所属员工的工资、待遇。按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。 第三十条员工应自觉遵守公司的考勤制度，不迟到、早退。工程部考勤情况，由负责人进行监督、检查，负责人应对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。若员工上班直接出外办事，要在前一天下班前到前台文员处做好登记或告知主管，否则按迟到处理。员工在上班时间因公外出需征得部门主管同意，若直接上司不在，可通知行政人事部，并在前台文员处做好登记。未按规定擅自离岗的，按旷工处理。第三十一条公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。 第五章车辆使用管理规定公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。第三十二条 公务用各种车辆的附带资料，除行车执照、保险卡由各使用人携带外，其余均由总部保管，不得遗失，如该车移转时应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移。第三十三条 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。第三十四条 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。第三十五条司机上班后第一件事须将车预热,要例行检查车辆的水、电、油及轮胎汽压是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。加油必须登记日期、公里数、加油量、金额。第三十六条司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。第三十七条 出车在外，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。车辆在下班后应按指定的地点停放，若需不在指定地点放置,须事前报主管领导批准并采取必要的防盗措施。第三十八条 司机对自己所开车辆的各种证件及自身驾照的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。因证件不全被罚款的，费用不予报销第三十九条 晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。第四十条 司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。机车违反交通规则罚款概由使用人负担，但业务用车因公务行驶而违反交通规则，如属人为过失其罚款概由当事人负担，如其原因可归属于公司时其罚款由公司负担。第四十一条 司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。第四十二条 各种车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关报案外，并须即刻与公司总部联络，并即通知保险公司办理赔偿手续。第六章集体宿舍管理规定第四十三条住集体宿舍的员工应服从管理、团结友爱、互相帮助、讲究卫生、文明礼貌、注意安全。第四十四条住宿员工应爱护宿舍内各项公物及设施，损坏、遗失公物者必须照价赔偿。第四十五条集体宿舍内不得私自留宿他人，违者视情节轻重处理。特殊情况需留宿的，须先报告办公室或宿舍负责人同意。第四十六条不准在宿舍内高声喧哗；宿舍内各项文娱活动应在晚上11点前结束，以免影响他人休息。不准在宿舍内干违法乱纪的事。第四十七条员工搬离集体宿舍时，须将所领用的公物交还给公司。第七章行政管理 第四十八条 假期种类及相关规定 1 病假1.1 员工请病假当天应于上班后半个小时内通知上级主管或行政人事部，在获得批准后作病假处理。员工应在假期结束后1个工作日内补填请假申请单，连同医院出具的病假证明交行政人事部备案。2 事假2.1 特殊情况下，经部门负责人和人事主管批准可申请不超过2天（工作日）的无薪事假。员工须事先填写请假申请单，经部门负责人同意签名后，交行政人事部备案后方可休假。2.2 因突发事件不能事先请假的，须当天上班后半小时内电话通知部门负责人说明事由，并在假期后1个工作日补填请假申请表交行政人事部。2.3 部门负责人请假和员工申请超过2天（含）的假期需由主管人员审批。2.4 员工申请10（含）个工作日以上的事假需由总经办审批；22（含）个工作日以上的需总经理审批第四十九条复印、打印、传真、邮寄工作管理规定1、行政人事部指定人员负责复印、邮寄工作，指定人员必须忠于职守，严格按照公司规定为各部门办理复印、邮寄等事宜。2、禁止打印、复印、传真、邮寄私人资料；凡涉及公司技术、财务等敏感、机密文件和资料，必须经保密权限负责人批准后方可办理传真、复印、邮寄等事项。第五十条 办公用品的管理规定1、办公用品由指定人员负责管理，做好登记，办好入、出库手续，行政主管负责监督。2、行政人事部按工作需要为各部门员工办理领用办公用品手续。新员工办理入职手续后的第一次文具配备，无需申请由行政人事部按标准配发基本办公用品。3、办公用品及文具中的易耗品原则上1个月只能领取1次，具体可视情况而定。 4、员工应注意节约，不能浪费。公司信笺纸和复印纸要做到双面使用后才可丢弃。第五十一条卫生安全规定1、各部门人员必须爱护办公室内办公设施及物品，珍惜爱护公物并保持办公室清洁卫生。2、办公室钥匙由专人负责，其他人严禁私自配钥匙，因工作需要确需配钥匙的，必须经过总经理批准备案，行政人事部登记管理。3、员工办公桌钥匙，个人保管1套，公司保管1套。不要在办公桌抽屉里放置个人贵重物品。4、办公桌上的电脑、文具、办公用品要摆放整齐并保持清洁。下班前必须整理好办公桌、关闭电脑及其他电源，方可离开。5、全体员工应该严格遵守公司的各项规章制度，违者按有关处罚条例处罚。第五十二条电话的使用1、 公司电话是各部门业务联系的工具，各部门必须严格管理电话的使用。2、除业务工作需要外，公司严禁各部门员工在上班时间内打私人电话。 第五十三条客户接待工作制度1、 客户接待应该热情友好、文明礼貌、平等相待。主动招呼“您好，请坐”，让座于前台接待处，并送上茶水。2、 对于预约上门的客人，询问清楚与公司约谈的事情和人员后，通知相关人员出来接待。地点由约谈人自己定，原则上在公司会议室接待面谈。3、对于未预约上门的客人，先咨询其来访事由，记录有关事宜或让来访人员留下资料后离开，事后把资料转给相关人员处理。第五十四条保密范围公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：1、公司经营发展决策中的秘密事项；2、人事决策中的秘密事项；3、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；4、重要的合同、客户和贸易渠道；5、公司非向公众公开的财务、银行帐户帐号；6、材料商材料价格秘密事项。7、保密级别划分级别 内 容 阅读权限AAA级 财务数据、技术资料、业务往来资料、和客户名单等。 副总级及以上人员AA级 个人薪资、薪酬谈判方案、年终奖金等。 专业负责人及经理级以上人员A级 数据、软件设备、个人资料、公司制度等。 专业负责人及主管级以上人员开放级 各类公开公文等，如通知、处罚决定、内部刊物等。 全体 8、违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。 9、公司策略、技术，员工在任何时候均不得以任何形式向他人泄露，否则，应承担由此而引起的一切法律责任和经济损失。10、 有关薪资、奖金及其他相关个人信息属公司保密范围，员工如泄露将受到纪律处分，包括扣除年度奖金、罚款等，甚至辞退。11、严禁在公司内摄影、录像。如因工作需要，报总经办批准后除外。 12、未经部门负责人同意，任何员工不得将公司的文件档案、客户资料、名片、记录、通讯文稿、电脑资料及配件带离公司。第五十五条 各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档，工程部留复 印件供随时查阅文员岗位职责1、文员必须按时、按质、按量完成每项打字、报价、传真、复印任务，不得积压迟误。工作任务紧张时，应加班完成。工作中如遇不清楚不明的地方，应及时与有关人员校对清楚。2、应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。3、必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。4、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。5、各类工程合同、设备合同、协议的正本原件，竣工资料由公司归档，工程部留复印件供随时查阅 第八章工程部管理细则及职责施工现场安全管理制度1、 施工现场保持平整，施工道路畅通，危险地点应设有明显标志，夜间设红灯。2、 施工现场必须悬挂安全标志牌和警告标志，进入施工现场人员必须戴好安全帽。二米以上高空作业，必须系好安全带，禁止穿高跟鞋、托鞋及易滑的鞋进入现场，严禁酒后工作。3、 从事高空作业的人员，不能上下抛掷料具，架上作业人员禁止打闹。严禁各种施工作业人员登窗作业。4、 对挖深沟槽工作，应按规定的放坡系数放坡，严防片帮、坍塌事故。5、 对建设工程所留的洞口、梯口、漏斗等应设帮围栏或做临时封闭，防止掉人。6、 现场电线架设，高不低于35米，临时电线也必须由工长指派电气专业人员安装。电表箱、闸处要有门上锁，有专人负责，有电金属机具要有接地，接零装置。7、 运输机械必须有安全限位器，制动装置，严禁职工乘坐运输吊盘。8、 各种机械设备、机具不得带病运行，必须设置有效的防护，保险装置，非专业人员禁止操作。 9、 分包作业的联合体不得招用童工、年老体弱和患有各种疾病的作业人员。10、对于违反安全规定冒险蛮干的施工作业人员，应令其停工整改，必要时采取一定的经济处罚。11、分包人对施工现场安全工作负责认真履行分包合同规定的安全生产责任，遵守公司项目部的有关安全生产管理规定，服从安全生产管理，及时向项目部报告工伤事故并参与调查，处理善后事宜。卫生管理制度 一、卫生管理的范围为工程部办公室。 二、卫生清理的标准是：地面无污物、污水、浮土；档案柜内各类书籍资 料排列整齐，无灰尘，柜顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，废弃 纸张、物品摆放整齐、图纸摆放整齐；桌椅摆放端正；复印机、打印机 等设备保养良好，无灰尘、浮土。 三、卫生清理实行轮流值日制度，由部门负责人统一安排，全体员工监督执行。每天的卫生达标情况由档案员统一记录。 四、为保持好办公室卫生，每位员工应加强自律：档案、文件查阅后及时 归位；图纸翻阅完后及时整理；废弃纸张统一摆放，定位。施工成本管理制度工程成本核算是施工企业成本管理的一个及其重要环节，为了搞好工程成本核算，必须从管理要求出发，贯彻“算管结合，算为管用”的原则。加强成本管理，降低费用开支，及时反馈，指导施工，从而提高企业的经济效益。1、 通过工程成本核算，将各项施工费用按照它的用途和一定程序，直接计入或分配计入各项工程，正确算出各项工程的实际成本，将它与预算成本进行比较，及时反馈到各相关部门，实现全过程控制。2、及时准确的计结人工费、材料费、机械使用费等，从而反映人力、物力、财力的耗费，检查各项费用耗用情况和执行情况，挖掘降低工程成本的潜力，节约活劳动和物化劳动。3、各部门协助财务部落实成本控制的实施，为修订预算定额，施工定额提供依据。4、及时准确记录现场施工内容的数量（厚度、高度、宽度等）情况，及时发现现场实际施工与图纸的差异，依据图纸在施工规范的范围内指导施工队节约成本。5、 及时准确记录工程进度，掌握施工情况，随时指出现场施工内容。6、 及时登记出、入库票。及时分析材料耗用。及时控制，工程完工后3天内做出分项分析、分包分析、栋号分析。7、 在完成分析、反馈过程后，召开会议把分析结果公开化，从而指导、督促施工队节约成本。8、 工程竣工，相关资料齐全，5天内核算出实际成本。9、 在项目施工过程中，预算部门对单位工程各分部分项工程、材料、人工费做好成本预测预控工作。岗位职责制度项目经理工作职责1、 遵守国家政策、法令、法规和企业规章制度。2、全面履行、实施公司与建设单位签定的工程承包合同3、参与签订或在公司授权范围内签订分包合同。4、负责项目工程款回收工作，办理工程款拨付手续，编制项目资金使用计划。5、协助公司机关组织做好工程索赔工作，办理工程结算，确保企业资金的正常运转6、按有关规定及时上报各种报表，自觉接受各业务部门的监督、检查。7、负责综合管理体系的实施。 8、负责根据施工状况（计划完成情况与进度部位）调配劳动力。9、参加甲方或监理公司组织召开的有关工程施工管理的工作会。10、负责编制各分包施工单位的工程款、劳务款、设备物资款及材料款的台帐与款项的拨付。11、对所管的项目施工现场、环境、安全和一切安全防护设施的完整、齐全、有效、符合要求负责任。12、在施工生产活动中，必须把安全工作同时贯穿到具体环节、班组中去。对查出的问题责成队、班组限期整改。13、及时按工程进度报送材料订购单，配合材料采购。预算员工作职责1、协助项目经理抓好生产施工全过程的经营管理工作，贯彻执行有关工程造价的政策规定，加强业务学习。2、负责建立健全项目部经营管理措施与相关台帐。3、负责签定与施工项目有关的经济合同、施工合同及材料设备供应合同。协助材料设备部做好材料加工定做，对进场材料数量、质量把关。4、负责同甲方办理因设计变更发生费用款项的确认手续。负责编制工程概预算、洽商变更及工程结算和工程索赔资料的收集、汇总。5、负责向因甲方原因给施工单位造成的经济损失的费用索赔数。6、负责施工成本、人工成本控制与使用，制定措施降低成本。7、审核分包单位施工队伍的资质，严格控制不具备专业素质的外包人员施工。8、运用质量否决权，对不合格的项目及时进行处理，做到勤检查、勤督促、勤教育，加强作业层的控制力度，防止质量隐患的发生。施工员工作职责1、 学习掌握施工图和相关图纸，参加图纸会审和设计交底，把图纸问题解决在施工之前2、 参加施工组织设计（方案）及项目其他管理措施的讨论，按各自承担的专业范围，认真贯彻施工组织设计（方案）及项目其他管理措施。3、 熟悉施工图纸，掌握施工工艺，抓好工艺搭接，根据施工生产计划安排，按项目质量计划规定的活动顺序，向作业班组或包工队下达施工任务，进行书面技术交底、质量交底和安全交底，必要时进行操作交底。4、 随时检查班组（含包工队）施工的工序质量，对关键工序、特殊过程要以专项作业指导书进行详细交底，必要时对作业指导书进行补充，并亲自监控把关，作好施工记录。5、 严格按照质量标准施工，及时验收工序质量，发现质量不符合要求时，责令班组或包工队返修或返工，直至合格。出现不合格工序时，按质量部门和上级规定的纠正方案认真执行，并请求复验。6、 认真填写质量记录，连同施工日志和有关技术资料，经质检部门检查签认的质量记录，为工序质量等级的唯一性标识，必须完整保存，按规定时间及时整理，交资料员归档。7、 管理施工中的各种标识。8、及时按工程进度报送材料订购单，配合材料采购。9、组织和参加主体结构中间验收、竣工验收和隐蔽工程验收和签署。10、负责编制施工技交底（包括施工、质量、安全施工方法，要求合符安全质量标准），并 在每一分项工程施工前组织贯彻落实。11、及时认真地做好所属工程施工技术记录、资料的记载、签署、收集、整理、归档。12、具体地解决、处理图纸和施工中的难题，消除质量通病，确保工程安全生产无事故。13、要对施工现场机械的安全运行负责。施工现场的机械要定期进行保养、维修。机械管理人员每月要检查机械的运行状况，每周要对机械的技术状况进行一次普查，发现故障要及时进行排除。并监督检查各类机械设备的维修、保养情况，确保施工现场的机械技术状况处于良好状态，以保证施工生产的安全使用。14、监督检查机械操作人员的作业情况，做好机械使用的安全交底，并留有记录。严格要求机械操作手切实遵守操作规程，发现违章作业应立即纠正。对新的操作手要进行指导帮助并定期进行考核，严禁无上岗证人员单独作业，杜绝非操作人员操作机械，严防事故发生。15、对租赁的机械设备要进行有效地管理。要对所租赁的机械设备认真进行检查验收，确保所租赁的机械设备的完好和安全可靠，方可进入施工现场。16、施工过程督促检查作业班组（自检、互检、工序交接检）。材料采购员工作职责1、具有较强的市场，懂得行业特点，善于对外经营，了解材料性能，务实精明。2、根据施工任务安排，会同有关人员编制月、季、年度工程材料采购计划，报领导审批后确定材料供货单位，签订采购合同，严禁不合格材料进入施工现场。3、熟悉材料品种、规格、性能及用途，掌握材料的预算价格和市场价，根据工程需要和采购计划，保质保量按时完成采购任务。4、坚持勤俭办企业，精打细算，工程材料的采购必须做到优质、价廉、近距、便运，尽量降低材料成本，及时办理托运，验收和财务结报手续。5、采购工作必须按采购控制程序的有关规定进行，一是供方应为合格的供应商并经通过评审、领导确认的供货单位，预防上当受骗；二是所采购物资必须符合工程质量要求。6、深入现场掌握材料、设备、构配件用量和库存情况，负责催货，严格把好材料、构配件质量关，确保符合质量要求。7、经常深入施工现场，检查督促有关人员管好、用好现场施工工程材料，必须做到工完，料尽、场清。8、定期组织材料清库盘点，发现变质、变形、过期等问题应及时向领导报告，并组织整理及处理。9、积极完成领导交办的其他工作任务。 材料保管员工作职责1、建立进出库材料台帐，认真办理进出库材料各种手续，确认无误后及时登记。2、材料必须严格按照施工平面布置图，合理地存放各类材料及构配件。3、遵守工作纪律，不得擅离工作岗位，有事请假。4、每日上、下班前，要检查库房、库区、场区周围是否有不安全因素存在，门窗是否完好，如有异常应采取必要措施并及时向安全员反映。5、收料时必须严格执行“三验制”，即验数量、验质量、验规格型号。6、做好每季度库存物资的盘点，做好帐、册、单据等的日清月结，并装订成册，妥善保管。7、熟练掌握使用防火防盗设施和器材，保持本仓库区内的消防设备、器具的完整、清洁，做好仓库内设施器材的保护，无丢失、无损坏、不得挪作他用，保证随时可以使用到