Word2003的基础应用.doc

Word2003的基础应用主要知识：l 文档编辑的基本操作l 设置文档格式l 文档的版面设计l 文档的预览与打印4.1 认识word20034.1.1 认识word2003的工作窗口1、 标题栏标题栏位于word2003工作敞口的最上边。当word窗口被激活时，它呈蓝色，其左端显示的是正在撰写与编辑的文档的文件名（如：第三课，word2003应用技巧.docMictosoft word）。在最左端课对文档执行“还原”、“大小”、“最大化”、“最小化”和“关闭”2、 菜单栏菜单栏处于标题栏之下，在中文word2003中，有“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式“、”“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”功9个菜单项。菜单中的个选项为word提供各种功能，每个菜单项中包含若干命令，如：注意：省略号：表示单击此菜单项将打开对话框向右三角形：表示单击 此菜单项将弹出它的下一级子菜单向下双箭头：表示还有未显示完的菜单项，单击它后将完整显示。 3、 工具栏工具栏一般位于菜单栏之下，word2003设计了多种工具栏，每个工具栏由若干个工具图标组成，用户只需要单击工具栏中的某个图标即看完成于选择菜单相同的操作，如： 4、 标尺Word有水平标尺和垂直标尺。如果看不到标尺，可以执行“视图“菜单下的”标尺“命令调出标尺。 水平标尺：位于工具栏下方，有量度页面宽度、调整缩进、设置制表位的作用 垂直标尺：位于word窗口的左侧，有指示和调整上下页边距的作用 5、 文本区文本区是用户输入、编辑、格式化、查看文本数据的区域，word工资窗口中间最大的那块白色区域就是文本区，我们对文档的所有编辑工作就在这里进行，屏幕上的一条闪烁竖线“就是插入点。如下图：6、 选择区选择区位于文本区左侧，主要用于文本的选择操作。 7、 状态栏状态栏位于word工作窗口的最下方，主要显示当前文档的编辑状态，包括总页码，当前页码，位置等等信息。如：4.1.2 启动与退出1、 启动word2003 启动word2003可以执行”开始” 所有程序 Microsoft office Microslft office word 2003“命令启动word 2003 如果已经保存过的word文档，也可以双击该文档打开word 2003窗口。2、 新建word文档（1） 启动word 2003时创建用前面介绍的启动word 2003的第一种方法时系统会自动新建一个空白word文件且命名为“文档1.doc”（2） 利用菜单命令新建打开word 2003窗口后，执行“文件” “新建”命令，将弹出“新建文档”任务窗格 ，选择一种文档格式后即可新建一个文挡（3） 利用工具按钮新建 单击“新建”工具按钮，会新建一个文档且自动命名为“文档1.doc”，再多单击 几次“新建”按钮会自动新建且依次命名为“文档2.doc”、“文档3.doc”（4） 利用windows的“新建”命令创建 打开准备存放新word文件的文件夹， 在文件夹创口空白处右击后，选择“新建”然后“Microsoft word 文档”菜单命令，系统会新建一个我听到文档，然后输入文件名（有扩展名的时候一定要保留“.doc”）再双击文件图标即可以打开新建的文档。3、 退出word 2003退出操作一般是在关闭所有证在百年间的文件后就那些，可以执行“文件”，然后“退出”命令。也可以直接单击标题栏右上角的关闭按钮，或者双击标题栏左上角的控制菜单图标，然后在弹出菜单中选择“关闭”命令。4.1.3 word 2003视图方式 下面有几种视图方式：普通视图，web版式视图、页面视图、大纲视图、文档结构图、打印预览视图等。这里多了这个，页边距1、 页面视图2、 Web版式3、 普通视图4、 大纲视图5、 文档结构图6、 调整显示比例在文档编辑时，可能需要调整文档的显示比例，以获得直观的视觉效果。在任何一种显示模式下均可以调整显示比例。 执行“视图” “显示比例”命令，然后在“显示比例”对话框中调整比例i，最后单击“确定”就可以了。也可以在“常用”工具栏中“显示比例”按钮，然后选择适合的比例。7、 全屏显示要在屏幕上尽可能多的显示文档内容，可以切换为“全屏显示”，在该工具栏下、和滚动条等奖不会显示。如果要在全屏模式下选择菜单命令，课将指针置于屏幕顶部，菜单栏即可以显示出来。4.2 保存、打开与官迷word文档 4.2.1 保存word文档 在word 2003保存文档可以执行“文件”菜单的“保存”或者“另存为”命令利用保存工具按钮或者“ctrl+s”组合键 等。具体操作如下： 确定好保存位置（word 2003 默认的保存位置是“我的文档”文件夹），如要春防在自己的文件夹中，就得通过打开，“保存位置”下拉列表中选择好百村的文件夹。如：然后在文件名后面输入要保存的文件名，输入好以后点“保存”按钮即可。4.2.2 打开word文档1、利用文件图标打开逐级打开春防想要操作文件的文件夹，找到要打开的word五年间图标后双击即可打开 2、执行菜单命令打开 启动word后执行“文件” “打开”命令或者单击“打开”工具按钮，打开如图所示的“打开”对话框，4.2.3 关闭word文档要关门word 2003的活动窗口，看单击标题栏的关闭按钮，或者执行“文件”菜单的“关闭”命令实现。另外，word 2003中允许同时打开多个文档进行编辑，当打开了多个文件时，要关闭它们，应先按住shift键不放，再执行“文件”菜单的“全部关闭”命令。4.3 文档的输入与编辑 4.3.1 定位插入点“插入点”是指我们在文本编辑区可见的闪烁光标，在文档中只有存在插入点，才能输入内容，因此，插入点的定位是百年间word文档时使用频率很高的操作之一。我们可以用鼠标或者键盘来定位插入点。1、 数百哦定位插入点2、（1） 单击需要在当前文本区的那个位置设置插入点，将鼠标指针移到哪里并单击就可以（2） 双击使用“即点击输”的功能，即在任意空白处双击，插入点就立即到达该处。3、 键盘定位插入点 通过键盘操作同样可以移动插入点到指定位置，下表中列出来个控制键对应的功能操作键功能右移一个字符（包括汉字）下移一行左移一个字符（包括汉字）上移一行Ctrl+右移一个单词Ctrl+左移一个单词Ctrl+移至当前段首Ctrl+移至下一段首Ctrl+ Home移至文档开头Ctrl+ End移至文档结尾Ctrl+ page up移至钱一页首行的行首Ctrl+ page down移至下一页首行的上市page up向前移动一屏page down想后移动一屏Home移至当前行的行首End移至当前行的行尾Shift + F5返回上一次编辑的位置或前一次关门文档时插入点的位置4.3.2 插入符号1、标点符号录入 一般的标点符号都可以通过键盘输入，如果键盘上没有你需要录入的标点符号，可以打开软盘录入2、插入普通符号 首先将光标移动到要插入符号的位置，打开“插入”菜单，单击“符号”命令，弹出“符号“对话框选择一种自己需要的符号后单击“插入”即可。如：4、 插入特殊符号单击“插入”“特殊符号”，在弹出的“特殊符号”对话框中选择一种想要的符号后点“确定”最后插入就可以了。4、插入时间和日期把光标移动到要插入的位置，单击“插入”“日期和时间”，选择好好插入日期样式后点“确定”即可4.3.3文本的选取所谓“选取”是对下一步要操作（复制，移动，删除，设置格式等）的文字进行指点，使其反相显示，距由白底黑子变成黑底白字。 1、选取连续的文本 在所选闻之的起始位置按住鼠标左键不放，将鼠标移动到所选文字的结束位置松开。 2、选取一行 把鼠标移动到某行的左边，当鼠标变成一个斜向右上方的箭头，单击鼠标左键，即可选中该行。3、选取一整句 按住Ctrl键，单击文档中任意一个地方，鼠标单击处的正个句子就被选中。4、选取段落 在所选段落的任意位置连续三次单击鼠标左键，即可以选中整个段落。5、选取矩形区域文本 按住Shift + Alt 组合键，同时拖动鼠标在文档中形成矩形区域。6、选取全文 按住Ctrl+ A 组合键选取全文，将光标定位到文件的开始位置，再按住Shift + Ctrl +End 组合键选取全文。7、扩展选取。 按F8状态栏上“扩展”由灰色变成黑色，表示进入扩展状态；再按F8，则悬着光标所在处的一个词，继续按，选区扩展到整句；接着按，选区扩展到整段；再按，选区就扩展成全文，按ESC 键退出扩展状态。4.3.4 插入和修改文本所谓的插入是指在当前光白哦位置插入一个字符，光标后的字符后移；改写是指在当前光标处插入一个字符，光标后的原来字符被删除，即被插入的字符代替。 插入：把光标定位到要插入的位置，输入要插入的内容即可。 修改：选中要修改的文本，直接输入新的文本即可。删除：删除文本可以用“Delete”或者“BackSpcce (键盘上回车键上面的)”，当删除已个字符时，Delete用于删除当前光标后的一个字符，BackSpcce用于删除当前光标前的一个字符。当三处多个字符时二者作用相同。4.3.5文本的复制与移动 不管是“复制”还是“移动”操作，首先都必须选定要复制或移动的文本块，再进行操作。复制：（1）选定要复制内容后，把鼠标光标放到所选区域，点一下鼠标右键然后选择复制，复制就完成了。再把复制好的内容粘贴到所要插入区域。 （2）也可以“编辑”“复制”命令，最后执行“编辑”“粘贴”命令。 （3） 选择好药复制的内容后，可以按“Ctrl + C（复制）” 再将鼠标定位在插入点，按“Ctrl + V”（粘贴）4.3.6 查找与替换 1.查找文本执行“编辑”“查找”命令或者使用“Ctrl + F”，打开“查找”对话框。在“查找内容”对话框中输入要查找的内容。如选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框则会“查找全部”，若不选则为“查找下一处” 2、替换文本 把文本中的某些内容替换掉，具体如下：“编辑”“替换”，在“查找内容”文本框中输入要替换掉的内容。在“替换为”文本输入框中输入要用来替换的文本，如果要一处一处的替换则单击“查找下一处”然后点“替换”，要想一次性全部替换掉则点击“全部替换”。4.4 文档格式编辑 4.4.1 字体格式设置 选中要设置的文字点击“格式”“字体”或者在所选区域单击鼠标右键然后点“字体”会弹出一个对话框，里面有：字体，字符间距，文字效果如：“字体”下面可以设置字形：“倾斜”，“加粗”，“加粗 倾斜”；字号里面是设置文字的字号大小。还有文字颜色 下划线，着重号等等。字符间距：字符间距里面是对文字间的距离进行设置，有：标准（默认），加宽，紧缩三中不同格式。其中加宽和紧缩还可以进一步的设定数值。通过“位置”的设置还可以提升或者降低所选文字。 4.4.2段落格式设置打开“格式”“段落” 1、将一个段落分成两个段落 将鼠标的光标移动到要划分段落的位置，按“回车键”完成操作。2、将来那个个段落河边城一个段落 将光标移动到第二个段落的段首（或者第一个段落的段尾），按“BackSpace”或者（Delete键），完成操作。3.设置对其方式 Word 2003提供了5中对其方式，他们是：两端对齐（段落中的各行按左右两边的边界对齐），左对齐，右对齐，居中对齐，分散对齐（当最后一行的字符不满行时，等距离地排列各字符以满这行）。4.设置段间距和行间距 行间距表示各行文本键的垂直距离，有： 单倍行距（默认） 1.5倍行距两倍行距5、设置文字的缩进 “缩进”是指增加或者减少整个段落所以的行距页面左/右边界的距离。在“格式”“段落”“缩进”里面有左/右缩进，“首行缩进”和“悬挂缩进”。6、改变文字方向 格式文字方向在弹出的文字方向对话框中，可根据自己需要设置文本文字方向 4.4.3 文档格式设置1、 插入页码选择“插入/页码”命令，打开“页码”对话框，进行页码设置。2、 插入页眉页脚选择“视图/页眉页脚”命令，进入页眉页脚编辑状态。页眉页脚编辑方法与文本相同，在页眉区和页脚区输入内容。 3、首字母下沉 执行“格式”“首字母下沉”会弹出“首字母下沉”对话框，如； 4、分栏设置 “分栏”就是将指定的文本或者文本块分成竖直方向的若干块，并排排列 执行“格式”“分栏”，将会弹出分栏对话框；5、 项目符号和编号“格式”“项目符号和编号”可以设置“项目符号”、“编号”、“多级符号”的各种参数。注意：还可以设置图片项目符号。4.5 版面设计与输出在文本编辑中或者打印前科进行页面设置，其主要包括页边距、纸张大小、版式、文档网格等设置。4.5.1 版面设计1.页面设置执行“文件”“页面设置”，会弹出一个对话框，页边距里面可以设置；页边距、文字方向、页码范围、根据自己的需要来设置。除此外还有；纸张、版式、文档网格4.5.2打印预览 单击“文件”“打印预览”后可以看到文档打印出来的效果图.4.5.3打印文档单击“文件”“打印”命令或者按快捷键“Ctrl + P”将出现打印对话框在里面可以设置打印的页面范围、打印的份数、等等。5.表格制作在文档处理中经常会使用到表格。通过表格可以把文字信息组织得更加有条理，使文档更加清晰明了。5.1 创建表格5.1.1 用“插入表格”按钮建立新表单击“插入表格”按钮，在下拉的制表示意框内移动或拖曳鼠标达到所需表格行列数，放开鼠标按键，就在插入点处插入空表。插入的表格各行各列宽度相等。“插入表格”按钮5.1.2 “表格/插入/表格”命令插入表格在弹出的“插入表格”对话框中输入表格的列数和行数，单击“确定”按钮，即可在插入点位置插入相应的空表。如果没有设定“固定列宽”，各行各列宽度相等。5.2 绘制表格5.2.1 通过“绘制表格”可以借助鼠标绘制较复杂的表格单击“绘制表格”按钮后，显示“表格和边框”工具栏，鼠标指针变为“笔”形。在需要创建表格的位置绘制表格。“绘制表格”按钮通过“笔”可以绘制横线、竖线和斜线，还可以通过“橡皮擦”擦除线。5.2.2 绘制斜线表头把插入点移动到表格的第一个单元格中，选择“表格/绘制斜线表头”命令，在“插入斜线表头”对话框中，设置表头样式、字体大小、行标题、列标题或数据标题。5.3 输入计算公式把插入点移动到表格的单元格中，选择“表格/公式”命令，在“公式”对话框中，输入公式。5.4 表