办公室主任岗位标准.doc

泊头市供电有限责任公司企业标准办公室主任岗位工作标准 Q/BG-BGS001-20091. 范围本标准规定了办公室主任岗位的基本信息、基本职责与工作项目、责任与权限、任职资格、专业管理工作文件、检查与考核。本标准适用于泊头市供电有限责任公司办公室主任岗位。2. 基本信息办公室，主任，岗位等级13级。所辖5人。分别为：副主任兼秘书、信访兼行政事务主管、综合统计分析主管、机要兼档案主办。3. 基本职责与工作项目3.1 工作目标对全公司文牍工作、保密工作、档案管理、会议管理、接待工作、信访工作、外事和公共关系、协调工作、办公室人员的培训工作负责，保证各项工作顺利开展。当好领导的参谋和助手，对领导决策提供真实信息和依据。3.2 负责综合协调 （1） 掌握党和国家的大政方针及省公司、县委县政府的重要部署在全局的贯彻执行情况。 （2） 掌握公司的主要活动和重大事件，掌握各部门动态，进行综合处理。 （3） 根据全公司工作情况，为领导提供决策依据、意向。 （4） 根据全公司要求，部署、安排、检查、督办工作，并及时向领导提供信息反馈。 （5） 按领导要求协调好各科室工作。 （6） 按领导要求起草下达各时期重点工作。 3.3 文字工作 （1） 按公司领导要求，组织撰写全局半年和年度工作总结。 （2） 按公司领导要求，组织全局性综合性材料的编制。 （3） 负责公司行文审核工作。 3.4 保密工作 （1） 督促检查机要文件的管理、运转，督促有关保密会议决议的贯彻执行。 3.5档案工作 （1 ） 检查全局档案的管理。如立卷、归档、保管工作。 （2） 对档案借阅进行监督和审核。 3.6 会议管理工作 （1） 督促检查全局性会议材料制作和会议日程、议程的编订，不出原则性错误。 （2） 督促检查全局性会议的会务工作，对会前、会议期间、会后的全过程进行控制。 （3） 布置检查有关会议的议案、通知、记录纪要整理情况，做到准确无误 （4） 督促检查有关会议议定事项的执行、落实情况，及时反馈。 3.7 接待工作 （1）安排检查重大接待活动的日程、协调活动中的事宜，组织相应的保卫、保密工作。 （2）督促检查日常接待工作，每年要做出接待总结。 3.8 印章管理（1） 监督和检查印章管理工作（2） 对印章的使用进行审核。 3.9 完成领导交办的其他工作。 4. 责权范围4.1 有权按局长、副局长指示，安排和协调科室工作。4.2 有权督查局会议、文件、决定下达上呈的事项和领导交办事项的完成情况。4.3 有权对全局大型综合性会议和各专业会议进行统一协调安排。4.4 有权协调处理人大政协的建议和提案。4.5 有权批办、协调和检查人民来信来访。4.6 有权审核以局名义发出的文件材料。4.7 有权审定和组织有关科室落实重要来宾接待方案。4.8 有权对局行政管理工作进行统一安排协调。4.9 有权处理全局公共往来事宜和处理全局的外事活动。4.10 有权向局属各单位了解工作情况。4.11 有权在职责范围保守秘密。 5. 任职资格5.1 具有中专及以上文化程度，了解供电生产、建设、管理工作，具有专业技术知识。5.2 掌握全局内部管理的各环节，具有综合协调能力。5.3 熟悉掌握办公室各项工作，具有较高的文字综合水平和行政管理水平。5.4 掌握各行业、机关、团体等单位的基本职责，具有较强的公共关系能力。 6.相关专业管理文件中华人民共和国保守秘密法、中华人民共和国档案法 7.检查与考核