鉴定材料接收登记保管制度.doc

鉴定材料接收登记保管制度 档案工作人员岗位责任制 一、全体档案人员必须认真学习党和国家的方针政策，坚持四项基本原则，认真学习宣传和执行中华人民共和国档案法和中华人民档案法实施办法及有关的档案法律法规。 二、热爱档案工作，努力钻研档案业务，系统掌握档案专业知识，不断提高档案管理水平，积极参加省、地、市、县政策档案学术活动。 三、统一、集中管理本机关的全部档案，负责做好档的接收、整理、鉴定。保管、统计、移交、销毁和提供利用工作。为本单位工作服务。 四、档案工作人员必须严守纪律，保守机密，严禁无关 人员进入库房。未经领导批准，不得借阅和调卷，严格保卫制度。 五、对本单位各科室和下属机构在工作中形成的具有保存价值的文件、材料的收集、整理、立卷、归档工作进行指导监督与检查。 档案查阅制度 一、本单位综合档案室所保管的档案，原则上仅供本系统内部查阅，外单位需要查阅的。须持单位介绍信，经单位领导批准后方可查阅。 二、查阅档案，首先填写查阅档案登记表，然后在档案查阅室内查阅，查阅时应按规定的范围、内容查阅，并要有人在场。 三、案卷一律不外借，遇有特殊情况需要复制、摘录，须经单位领导批准方可借阅，对复制、摘录的材料须档案部门核实、签章。 四、阅卷人员应自觉保护好案卷，查阅时，不得删改案卷和拆卷。不准吸烟、喝水，防止对案卷的损坏。 五、查阅会议记录，须由档案工作人员按指定内容查阅查阅人员不得随意翻阅案卷。 档案立卷、归档制度 一、凡本单位在完成一切工作中所形成的具有保存查考价值的各种不同载体，不同门类的资料、材料应全面收集，鉴别和整理，按规定立卷，于次年一季度归档。 二、文书材料（包括自产文件和外来文件）、声像档案、实物档案，由文书处理部门立卷归档；业务档案由各业务部门立卷归档。 三、外来文件按年度、组织机构立卷，自产文件实行两套制，业务档案按业务项目立卷，超过厚度的可分册立卷。 四、为保证归档文件材料的齐全和完整，各科（室）和个人保存具有归档价值的文件，包括调查汇报、会议材料均应初步立卷，及时向档案室移交，个人不得据为私有。 五、确保档案案卷质量，严格按照档案法、档案管理有关规定，做到归案及时，分类科学，组卷合理。 六、立卷归档工作要接受市、县档案局的指导，协调及监督。 档案的统计登记制度 一、严格按照归档要求，对接收进库的每份材料应认真鉴别其价值，对应收集而未收集的必须及时补救，特别注意收集本单位工作中产生的文件、材料和内部管理资料，不应收集归档的文件资料应剔除。 二、每年对档案的接收、移交、鉴定、销毁、保管、利用等数量状况进行统计登记工作。 三、档案文件资料的统计应做到数字准确，填报及时，实事求是。 四、统计人员要加强业务知识的学习，熟悉本职业务，做到台账和案卷数与实物相符。 档案移交保管制度 一、本单位形成的文书、业务、科技、财会、声像、实物等档案应及时收集归档，统一由综合档案室集中管理。 二、本单位各科室按规定向档案室，档案室按规定向档案馆移交档案，并填写移交登记表两套，由移交双方签章，方能生效。 三、改善保管条件，库房要坚固安全，有一定的保管设备，努力使温度控制在24以下。湿度70以下。 四、档案室做到存放有橱柜、案卷有卷夹，卷盒排列有序、整齐、查找方便，管理规范，安全有“八防”（防盗、防光、防火、防高温、防尘、防潮、防鼠、防虫）措施。 五、为查找利用方便，档案柜上应有指引卡，标有存放档案的年度和案卷的起止号码；索引应有案卷目录、全引目录、专题目录、全宗介绍等。 六、档案入库必须先进行消毒，防止虫害带入库房。库房应经常保持干净、卫生、严禁非档案人员进入库房，库房内严禁存放与档案无关的杂物。 档案的利用制度 一、为充分发挥档案工作为经济建设服务的作用，档案人员应树立档案利用意识，增强工作责任感和事业心。 二、档案的开发利用本着保密、效益和原则，积极为本单位和外单位提供档案资料。 三、档案的利用效果应及时收集登记，对典型的利用效果事例应写真300字以上的编研村料，每年汇编5个以上档案利用典型事例报市、县档案局。 四、积极主动开发档案信息资源，编写专题目录与资料，撰写学术论文，探讨档案工作的新思路、新方法，档案员每年须向市、县档案局交一份档案学术论文。 档案保密、安全保卫制度 一、严格执行档案法、档案法实施办法、保密法和本单位业务档案的保密规定。 二、综合档案室管理的各种档案资料，主要供本部门、本系统利用，一般不对社会开放。 三、档案工作人员不得向外泄露案卷机密，不准将档案及有关资料带出档案室。查阅人员要严格执行查阅制度，未经批准，不得私自抄录、复印秘密以上文件和资料。 四、凡注有密级的文件资料，指定专人收、发、严格按传阅范围传阅，并做到密码与普文分开存放。对应上交的机密文件资料，按上级规定的时间和范围及时上交。 五、档案库房内严禁吸烟、严禁存放易燃、易爆物品，要有防火、防盗、防鼠、防虫等八防措施，除 档案管理人员外，其他人员不准进入库房。 六、定期记录库房温湿度，检查档案安全设施，打扫库房卫生。 档案的鉴定销毁制度 一、坚持档案的鉴定销毁制度，对照保管期限的规定对保管期满的档案，由鉴定小组进行鉴定，确定无用则销毁，如仍有保存价值，应调整保管期限。 二、坚持档案销毁登记制度，凡是经过鉴定，确定要销毁的档案，必须编制销毁清册，进行登记。再存放半年然后销毁。登记清册永久保存。同时要写出销毁档案内容分析报告。 三、严格履行销毁审批手续，对超期限的档案，由档案部门会同有关业务部门提出存毁意见，经单位领导批准同意后方可销毁。 四、认真执行销毁程序，销毁档案必须由两人以上按批准的内容和指定的地点实施销毁，并将销毁情况交由销毁人鉴定。档案查阅制度 一、本单位综合档案室所保管的档案，原则上仅供本系统内部查阅，外单位需要查阅的。须持单位介绍信，经单位领导批准后方可查阅。二、查阅档案，首先填写查阅档案登记表，然后在档案查阅室内查阅，查阅时应按规定的范围、内容查阅，并要有人在场。 三、案卷一律不外借，