行政法院处务规程.doc

【法规名称】行政法院处务规程【颁布部门】【颁布时间】1994-08-18【效力属性】已修正【正文】行政法院处务规程第 1 条本规程依行政法院组织法第十三条之规定订定之。第 2 条行政法院 (以下简称本院) 处理事务，除法令别有规定外，依本规程行之。第 3 条本院文件，以本院或院长名义行之。但依法令或依其性质得以各庭、科、室或书记厅名义行之者，不在此限。第 4 条本院庭长、评事次年度之事务分配及代理次序，于每年年终会议决定之。前项决定，应制成事务分配表及代理次序表。第一项会议后，遇有人员变动或其他事由须变更前项之分配表及次序表时，得由院长征询有关庭长、评事之意见后决定之。第 5 条本院其他职员事务之分配，由院长决定之。第 6 条本院办公时间，依中央政府法令之规定。但遇特别情形有延长之必要时不在此限。星期日及例假日，书记厅应派员轮流值日。每日散值后，应派员值夜。第 7 条本院员工到值散值时间应亲注于考勤簿并签名，逐日层送院长核阅。其因事、因病请假者，依照公务员请假规则办理。第 8 条本院职员对于承办或与闻事件未经宣布者，应严守秘密。第 9 条院长综理全院行政事务，其处理院内事务以命令行之。但寻常事务得命书记厅以传览簿行之。院长因督促行政事务进行，得酌定办结期限。第 10 条院长之职责如左：一本院工作计划之决定。二法律建议案之核定及本院单行法规之核定发布。三本院庭数之拟议。四本院职员员额之拟议。五裁判书之事后审阅。六编制概算及预算案之扼要提示。七本院各单位工作之监督指导及考核。八本院职员之任免、奖惩、监督及考核。九重要行政文件之判行。一庭长、评事联席会议、年终会议及其他重要会议之主持。一一其他有关院务之处理。第 11 条院长对于行政事务之处理，认有谘询之必要时，得召集庭长、评事会议或行政会议。第 12 条院长有事故不能执行职务时，由资深庭长或院长指定之庭长代理，并陈报司法院。第 13 条院长为谋审判业务及行政事务之改进，得指定人员担任研究、设计、审核等事宜。前项人员得指定停止办理案件之庭长、评事担任。第 14 条各庭置庭长一人，评事四人，合议审判诉讼事件。第 15 条庭长之职责如左：一本庭事务之监督。二本庭评议之主持。三本庭关于诉讼进行文件之判行。四本庭评事所拟裁判书之核定。五本庭裁判可备充判例之选择。六年终会议决议及院长交办事项之处理。七本庭评事工作之考核与奖惩之拟议。八本庭所属书记官工作之指挥及考核与奖惩之拟议。九有关业务改进建议事项。前项规定，于未设庭长之审判长准用之。第 16 条各庭庭长相互间行政事务之划分与处理，由年终会议或院长征询有关庭长意见后决定之。第 17 条庭长有事故不能执行职务时，行政事务之代理依代理次序表。第 18 条评事职责如左：一主办事件内容之审查报告。二关于主办事件诉讼进行文稿之审核。三参与评议时意见之陈述。四主办事件裁判书之撰拟。五就主办事件对于配置书记官执行职务之指挥。六其他有关审判程序之事项。七院长、庭长交办之审判外之院务。第十五条第二款、第四款及第五款之规定于评事充审判长时准用之。第 19 条各庭评事席次，以任职年月日之先后定之，任职期间相同者，以职等高者为先，职等相同者，以年长者为先，其间有断资者，应前后接续计算年资。第 20 条各庭评事因事故致评议缺员时，依代理次序表，由他庭评事代理。第 21 条行言词辩论时，审判长认有定额旁听之必要者，得通知书记厅制发旁听证。前项规定于评事调查证据时，准用之。第 22 条经评议决定之裁判主文，应由各该庭书记科立即公告，抄送文书科，并通知机关以外之当事人。经评议决定之裁判书原本，应送院长审阅后，制作正本。院长于核阅前，得指定庭长襄阅之。第 23 条诉讼事件具有参考价值者，应由审判长或评事交文书科摘录要旨连同裁判书正本提出于庭长、评事联席会议审查。第 24 条本院之裁判，其所持法律见解，认有编为判例之必要者，应经由庭长、评事联席会议，以现职办案人员总额三分之二多数决议后，报请司法院备查。诉讼事件，关于法律上之见解，认有变更判例之必要时，适用前项规定。第 25 条各庭为统一法令之见解，或院长认有必要时，得由院长召集庭长评事联席会议。第 26 条本院设书记厅，置书记官长一人，承院长之命，处理行政事务，并指挥监督书记厅一切事务。第 27 条书记官长之职责如左：一襄助院长处理本院行政事务。二院长交办事项及机要文件之办理。三所属各科职员之指挥监督及工作调整之拟议。四本院重要会议之筹划进行。五建议院长有关业务改进及注意事项。六本院重要行政文件之审核。七本院寻常行政文件之签发。八书记厅重要文件之判行。九新闻之发布及其他公共关系之联系事项。一各科室就其主管事务争议事项归属之指定。第 28 条书记厅设左列科，承长官之命，办理各该科主管事务：一各庭各设书记科。二审查科。三文书科。四研究发展考核科。五总务科。六诉讼辅导科。各科置科长一人，书记官若干人，科长以荐任书记官兼任之。各科于业务需要，得分股办事，股长由委任或荐任书记官兼任之。书记厅置通译、技士、执达员、录事、庭丁若干人，办理有关通译、营建维修、送达及值庭等事务。第 29 条书记科职掌如左：一关于诉讼卷证之点收整理及编订事项。二关于诉讼事件之登记事项。三关于裁判参考资料之整理编目事项。四关于笔录及期日通知之制作事项。五关于诉讼进行中文稿之撰拟事项。六关于裁判之编号事项。七关于诉讼卷证之保管事项。八关于裁判正本之制作、送达与主文之通知、公告事项。九关于已结卷宗之编订、发还、归档事项。一关于裁判后文件之处理事项。一一其他依法令应由书记科办理事务或长官交办事项。各庭书记科并应受各该庭庭长之指挥监督。第 30 条审查科之职掌如左：一关于文书科送交诉讼文卷之点收事项。二关于新案卷宗及卷证标目之编订事项。三关于诉讼事件之总登记事项。四关于诉讼事件程序上初步审查事项。五关于诉讼事件分案前之文稿撰拟事项。六关于诉讼事件分案前卷证之保管事项。七关于诉讼事件之分配事项。八关于不经裁判而终结事件之处理。九其他事务或长官交办事项。诉讼事件程序初步审查应办事项另订之。就诉讼事件程序上应办事项，并受办理分案及审查之庭长指挥监督。第 31 条文书科之职掌如左：一关于印信之典守事项。二关于文件之收发、分配、译电、缮印及校对事项。三关于行政文件之撰拟、呈转及传览事项。四关于工作计划及报告之汇编事项。五关于文件之编档保存及图书报刊征集管理事项。六关于法令之编辑、分送、通告、分类登记及保管事项。七关于裁判资料之搜集、分析、登记、制卡、保管、复制及送登公报事项。八关于裁判书及其他刊物之编辑校对事项。九关于判例要旨之汇辑事项。一关于会议及集会之纪录事项。一一关于本院有关行政法令之研拟、保管、汇编事项。一二报刊、杂志有关新闻之剪辑、保存事项。一三人民陈诉、声请、检举事件之文书处理事项。一四其他事务或长官交办事项。第 32 条研究发展考核科之职掌如左：一关于研究发展工作之推行事项。二关于年度工作计划之编拟事项。三关于文书稽催管制事项。四关于诉讼事件进行检查事项。五关于列管事项之追踪、管制、考核事项。六其他有关研究发展考核及长官交办事项。研究发展考核进行情形及结果，承办人员应按月列表送请书记官长转陈院长核阅，并依其职权作适当之处理。第 33 条总务科之职掌如左：一关于本院经费暨其他款项之出纳及保管事项。二关于司法与其他收入及缴库事项。三关于保管案内特别文件及重要物品事项。四关于本院财产物品之购置、保管、发给事项。五关于公有厅舍营建、修缮及分配使用事项。六关于出版及发行事项。七关于本院安全维护、消防及卫生事项。八关于实物代金及同仁福利事项。九关于司机、技工、庭丁、工友之进退、训练、管理、考核及奖惩事项。一关于会议及集会场地之布置事项。一一关于公务车辆调派事项。一二其他关于庶务或长官交办事项。第 34 条诉讼辅导科之职掌如左：一辅导诉讼当事人或关系人对于诉讼进行之手续。二洽领裁判书类正本及其他应送达或发还之文书。三答覆关于诉讼程序之询问。四查询裁判主文及有关诉讼事件进行情形。五洽办法律扶助事项。六洽请阅览卷宗。七其他有关便民服务或长官交办事项。第 35 条科长之职责如左：一本科职员事务之分配。但别有院令者不在此限。二长官交办事项之拟议。三主管事项之调查与执行。四本科文稿之审核。五主管重要文稿之撰拟。六本科职员之监督、考核与奖惩之拟议。七本科例行文件之签发。八其他法定事项之处理。前项规定于股长准用之。第 36 条书记官之职责如左：一办理分配事务事项。二科长或股长指定各该科股职掌内之有关事项。三长官交办事项。四其他有关事项。第 37 条书记官长为讨论书记厅行政事务，得召集所属职员会议，由书记官长任主席，但不采表决制。第 38 条书记官长因事故不能执行职务时，应报请院长指定科长代理。科长因事故不能执行职务时，由书记官长指定代理人。其余职员因事故不能执行职务时，依事务性质由科室主管指定代理人。第二项代理期间逾三日者，应报经院长核定。第 39 条本院设人事室，置主任一人、科员若干人，并得分股办事，股长由科员兼任。人事室职掌如左：一关于机关组织及员额编制事项。二关于任免、迁调、送审动态、请任请免事项。三关于差假、勤惰之考查及登记事项。四关于平时考核、考绩、奖惩事项。五关于考试、训练、进修、出国事项。六关于待遇、福利、各项补助之研拟审核事项。七关于公务人员及眷属保险、福利互助、员工康乐活动事项。八关于退休、退职、资遣、抚恤事项。九关于人事资料之登记、统计、编报、保管事项。一其他有关人事事务或长官交办事项。第 40 条人事室主任，依法令主办人事管理事务，并受院长之指挥监督。第 41 条本院设会计室，置主任一人，必要时得依法置佐理人员，并得分股办事，股长由佐理人员兼任。会计室职掌如左：一关于公务岁计、公务出纳与公务财物之会计事项。二关于预算、决算之编制事项。三关于会计、现金财务、财物预算及工作之审核事项。四关于营缮工程及购置财物之会同监办事项。五关于付款凭单与收支转帐传票之编制与覆核事项。六关于各类会计帐簿之登录事项。七关于会计报表之编送事项。八关于会计凭证、簿籍、报表及会计档卷之保管事项。九其他有关会计事务或长官交办事项。第 42 条会计室主任，依法令主办岁计、会计事务，并受院长之指挥监督。第 43 条本院左列统计事务，由会计室兼办：一关于结案资料之整理分析与编制事项。二关于诉讼事件撤销原因之研究分析与整理事项。三关于评事办案成绩资料之整理分析与制作事项。四关于统计图表之绘制事项。五关于统计法令报表文书之辑录保管事项。六有关业务研究改进统计资料之提供。七其他有关统计事务或长官交办事项。第 44 条人事室、会计室、政风室主办文稿，应经由书记官长送请院长核定。第 45 条人事室、会计室、政风室之办事要点另定之。第 46 条各科室应就其职掌事务，分别设置各种簿册、表单。前项簿册、表单，得以电脑登录或列印清单代之。第 47 条凡收入文件由文书科摘由编号，注明收文年、月、日、时，登入总收文簿或总收文清单，层送院长核阅后，分科拟办。如系诉讼文件并应保存其信封。密件送请院长亲自拆阅，总收文簿内仅编号不摘由。第 48 条审查科对于新收事件，应依收受之先后编号，并随时依保密分案实施要点之规定审查、分案。第 49 条分案前续收之诉讼文件、审查科应并入原卷。分庭未结事件续收文件，随时分送各主办评事处理。但保密分案事件，应由审查科依保密程序分送之。对于已结事件之文件，分送各主办股书记官处理。诉讼事件进行情形不明者，由审查科查明后，依前三项规定分办之。第 50 条书记科书记官应填载办案进行簿，每月送由科长转陈评事、庭长、院长核阅。其他科室簿册、表单，除另有规定外，每月送由科室主管转陈书记官长、院长核阅。第 51 条各科室应办理事件有与他科室相关联者，应由科室主管协商办理，如彼此意见不同者，由书记官长决定之。第 52 条各科室承办事项属于例行或寻常性质者，应即循例拟稿或签具意见送核，如其性质重要或有疑义者，应先签请权责长官核示后再行办理。第 53 条各科室职员所拟稿件经判行后，发还缮校用印，应加盖校对员、监印员名戳。第 54 条各科室文稿及登记表册之人名、地名及数目字之错误，由拟稿人、登记人负责；其例行及奉命处理之文件如有错误，由该科室主管负责。第 55 条监印人员应将每日用印文件件数登载簿册，陈送书记官长核阅；未经判行之稿件不得用印。第 56 条凡发出文件，应由文书科发文人员摘由、编号、注明年、月、日、时，登入总发文簿或总发文清单，但密件不摘由。第 57 条发出文件应由收受者在送达簿或送达清单上签名或盖章，其为邮寄者应将邮局执据粘存或由邮局加盖日戳。公告文件应摘由、编号、注明年、月、日、时于发文簿。第 58 条诉讼卷宗、行政卷宗及各类表单，应由文书科分别保存，诉讼卷宗并应依结案年月日顺序保存之。卷宗、表单之归档及保存期限实施要点另订之。第 59 条保存之卷宗，必须调阅时，应经审查科科长或书记官长以上人员签章，始得检付。调取卷宗时，文书科管卷人员应予登录，返还时亦同。第 60 条文书科应将新颁或修订法令，随时选送各庭长及评事，并于每三个月终，编造该三个月内公布之各种法令目录，分送之。第 61 条司法院公布之法令、解释及本院联席会议决议关于法令见解之决议案，应由文书科摘录要旨、注明标目、号数、关系法条，至相当件数时，编辑成册，分送各庭庭长、评事及相关科室。第 62 条本院新置图书应由文书科每年终编制目录，印送各职员。第 63 条总务科收支款项，应随时分别登簿。每日收支完毕后，应即检齐单据，送会计室登帐。第 64 条总务科支出款项，均须取得正式单据，其有