广州开发区技工学校办公室日常工作流程.doc

广州开发区技工学校办公室日常工作流程 记录、存档 协助落实接待方案，按接待方案给接待部门人员分工，做好接待准备工作 按照领导指示拟定工作方案，各检查对应科室准备汇报材料、参观路线等 根据传真及电话内容，了解来宾单位职务、事由、人数（男女）、要求及其他 将掌握情况向办公室汇报，办公室请示领导后，确定接待部门、人员和相关协助单位 办公室公文办理流程 办公室接待工作流程 承办上级重要会议 兄弟单位参观考察 上级单位检查指导 签收、登记（急件、特件随到随办） 根据性质分类 填写文件呈阅单 传阅文件 办理文件 办公室主任审阅，并签批拟办意见 校领导审阅并签字 校领导审批 相关部门审阅并签字 转办、督办 实施接待方案 回 收 反馈办理情况 向领导汇报接待方案落实情况 编号、存档 办公室报销工作流程 办公室发文工作流程 经手人填写费用报销单并签字 部门领导审核 财务会计审核 办公室复核并登记 校领导审批 承办处室起草文稿 填写广州开发区技工学校文件呈批单处室负责人审稿、签字后，送呈办公室 办公室审核，包括文字格式与质量，对有较大改动的，要提出修改意见，由承办处室修改 校领导审批、签发 印制文稿 按层级审批5000元至10000元10000元以上5000元以内 加盖公章 归档并分发，公文由承办处室负责分发，做好发文登记，并将底稿和正文交办公室存档。财务总监审批董事会领导审批财务处负责人审批 至财务出纳处报销领取相关费用并签字 办公室会议组织流程 办公用品领用流程组织召开校内各种会议 承办上级重要会议 办公室负责后勤保障人员要定期对购置、发放办公用品进行清查。 申请会议准备使用人按需求填写广州开发区技工学校物品领用单 处室负责人审核会议地点、用品、设备等准备会议议程安排、会议资料准备等 校领导审批学校办公室准备各相关部门准备 登记 办公室负责后勤保障人员处登记会议记录会议进行 领用整理会议记录形成决议 使用人直接到仓库领用并签字会议结束 清查形成会议纪要会场资料、设备、卫生等清理清理领导签发会议纪要执行、督办、反馈执行情况、宣传报道等整理归档学校教职工请假流程 学校车辆使用流程 个人请假事由填写广州开发区技工学校用车申请单 至人事处填写广州开发区技工学校请假申请单 部门领导审核 按层级审批 校领导审批请假3天以上请假2天请假1天 用车人将车单送至车队 部门领导审批分管副校长审批 校长审批 交人事处存档 有 车 无 车根据用车单安排车辆 使用其他交通工具工作移交乘车出行 产生费用，校办审核 休假按程序报销 至人事处销假 学校请示、报告呈批流程 文印流程填写广州开发区技工学校文印申请单 承办处室起草文稿 部门负责人审核 经办人填写广州开发区技工学校文件呈批表 校办审批、登记 部门负责人审核 关窗、锁门归还钥匙 印制文稿 反馈执行情况 执行 视情况而定 董事会领导审批 校领导审批 领取文印室钥匙 学校办公室编号存档学校教职工寒暑假离校流程 学校教职工离职流程 提前30天提交书面离职申请 完成期末各项工作 至校办领取并填写广州开发区技工学校离校手续单 部门领导审批 离职离校 人事处通知填写广州开发区技工学校离职手续单 校长审批 经校办转交人事处 凭手续单至财务