新员工入职流程.doc

新员工入职流程目标：1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础：2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。（三）部门办理部分部门负责人带领参观部门介绍部门人员及相关人员，直接经理介绍岗位职责任，说明工作情况和任务（一） 总经理签批面试记录表，决定录用新员工。（二）人力资源部门告知新员工报到时带照片与毕业证书原件，确认上班时间并通知相关部门经理流程图：（二）入职手续填写员工基本情况表、新员工入职通知单、新员工入职申明书、社会保险相关表格出具与原单位终止劳动合同证明阅读新员工入职通知单签订劳动合同书确认调档时间办理入职手续（四）入职培训公司介绍各项制度业务基础知识公司发展历程公司文化与理念（五）转正评估一人力资源部在新员工入职时1、入职前要进行常规体检，体检报告出来后确定无传染疾病方可上岗。参加入职体检的员工人事将在试用通知单中加以注明。2 应聘人员的面试记录表由总经理签署后，人力资源部负责通知员工报到：3 新员工报到日，人力资源部根据新员工入职通知单为其办理相关事项；4 由其所在部门直接负责人确认其座位，部门经理确认职位；5 通知新员工报到时应提交：1 寸彩照5张底片；毕业证书、学习证书、职称证书、身份证原件及复印件；二人力资源部办理入职手续1 填写员工基本情况表、新员工入职通知单、新入职员工申明书、社会保险相关表格；2 发放向新员工介绍公司情况及管理制度的新员工入职通知书，使其基本了解公司，要求其通过公司内部网络了解进一步情况；3 按照新员工入职通知单逐项办理入职手续；4 与新员工签订劳动合同；5 确认该员工调入人事档案时间；6 向新员工介绍管理层；7 更新员工通讯录;8. 登记指纹.三由部门办理部分1 人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员；2 由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明；3 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。四入职培训1 由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度；2 不定期举行由公司管理层进行的公司发展历程、公司文化、各部门职能与关系等方面的培训；五转正评估新员工试用期结束之前，由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。以上表格均见附件附件1：新员工入职通知单附件2：招聘人员登记表附件3：员工基本情况表附件4： 面试人员记录表附件5：北京环都人工环境科技有限公司应聘人员申明书附件6：社会保险登记表附件1：员工入职通知单 先生、女士：对于您应聘本公司 部门 岗位，经考核复审同意试用，确定上岗时间为 年 月 日。按公司规定，新录用员工试用期 个月，试用期工资 元/月。其它注意事项。应聘工厂工人员工公司为其发放员工工作服，如丢失、损坏按公司管理制度中员工离职规定赔偿。如果参加公司出资培训，培训费按培训协议执行。入职员工应自劳动合同签订之日起15日内，向办公室出具社会保险转移单或相关材料。由于个人未按时出具社会保险转移单或相关材料而影响社会保险缴纳及手续办理，造成的漏缴、欠缴及因社会保险所引起的纠纷损失由个人承担。如果您有什么疑惑或困难，请与办公室联系。此致本人签字： 办公室人力资源：请您按以下内容办理入职手续手 续 办 理 情 况负责人办理内容负责人签字/日期人事主管指纹输入、身份证、证书、户口本库房管理员工作服、工具员工本人社会保险转移证明网管员局域网处置附件2：招聘人员登记表个人资料照片姓 名身份证号码户口性质出生日期性 别民族身体情况婚姻情况户口地址联系电话现家庭地址期望工资元应聘职务教育背景时间学历、专业及学位学校证明人专长或特殊才能爱好外语等级口语水平听力水平计算机等级掌握软件其他等级参与项目社会实践经验与工作简历开始时间截止时间工作单位主要工作与成绩自我评价：注：1、此表由本人填写2、字迹工整、清楚3、表样填写内容情况属实附件3：员 工 基 本 情 况 表姓 名性 别政治面貌相片身份证号码工 龄出生日期户口性质身 高体 重民 族入职时间工作岗位婚姻状况户口地址现住地址联系电话邮政编码学历及专业培训起止年月学校名称学历学位专业工作经历起止年月单位名称职 位离职原因相关证书或任职资格证书名称审批机关审批时间家庭情况关系姓 名工作单位职务紧急事故通知人姓名关 系电话有无介绍人介绍人姓名电话是否有亲属在本公司任职是（ ）否（ ）姓名电话本人授权公司对上述一切有关资料进行查核，如在聘用后发现填报资料虚假或失实，公司有权立即辞退，并赔偿公司因此所受之损失。签名： 日期：附件4面试记录表 年 月 日姓 名性 别应聘部门学 历联系电话年 龄面试评测用人部门意见面试人： 年 月 日办公室人力资源意见面试人： 年 月 日总经理意见 面试人： 年 月 日注：1、如有特殊说明，可附于表后。 2、此表与招聘人员登记表一同交综合办公室。附件5：北京环都人工环境科技有限公司应聘人员申明书姓名： 性别： 身份证号码：我自愿应聘北京环都人工环境科技有限公司： 部门， 岗位工作。我保证在申明书中填写的情况真实可靠，如果有不相符的问题，单位一经查明，可立即与我解除劳动关系。凡因此产生的劳动争议，后果自负。 一、本人提供的所有学历、学位、职称、职业培训、职业证书均真实可靠。1、本人目前的最高学历是 所学专业是 。2、毕业时间 3、如是应届毕业生，培训方式为：(1)统招统分（2）定向委培(3)自费（4）其它 二、健康情况（填有的，在横线上填写是何种疾病）：1、本人有无疾病？ ；2、本人有无传染疾病？ ；3、本人当前是否怀孕？ ；4、是否在产假期内？（1）是，（2）否。5、是否在哺乳期内？（1）是，（2）否。6、本人曾患何种疾病？（1）有 ；（2）无。7、有无家族遗传病史？（1）有， ；（2）无。三、本人户口情况：1、本人户口是：（1）本市城镇（2）本市农村 （3）外埠城镇（4）外埠农村 2、户口所在地： 3、是否有北京工作居住证（外地人员填写） 4、如果是未分配的毕业生，生源是： （1）北京市 （2）外地四、档案关系（北京市人员填写）档案存放地： ， 如果跟公司解除劳动关系后档案转往何处： 五、劳动关系1、来我单位前是否参加工作？（1）是，（2）否。2、如已经参加工作，请回答以下问题：（1）去原工作单位的方式为：a.学校毕业正式派遣证并与工作单位一致b.学校毕业正式派遣证但与工作单位不一致c.学校毕业统一分配d.单位给个人办理了招工手续e.未办理任何手续f.参军复员或转业g.其他： （2）是否与原单位签订了劳动合同：a.是，b.否。（3）如果签订了劳动合同请回答以下问题：a.签订的劳动合同是否到期？是；否。b.劳动合同未到期是如何离职的？甲方解除：乙方解除；乙方离职；内退；退休；其它： 六、社会保险1、是否参加了社会保险？（1）是；（2）否。2、参加了何种社会保险：（1）养老保险（2）失业保险（3）工伤保险（4）医疗保险（5）生育保险（6）住房公积金3、缴费地点：（1）本市（2）外埠七、安全教育本人已接受了三级安全教育。八、其他需要申明的问题： 申明人签字： 年 月 日 北京市社会保险个人信息登记表 表 号: 京劳社统保险6表 制表机关： 北京市劳动和社会保障局填报单位(公章)： 批准机关： 北京市统计局组织机构代码： 批准文号： 京统函200940号社会保险登记证编码： *参加险种：养老（ ） 失业（ ） 工伤（ ） 生育( ) 医疗（ ）*姓 名 *公民身份号码 *性 别 *出生日期 *民族 婚姻状况 *文化程度 *户口性质 户口所在区县街乡*户口所在地地址 *户口所在地邮政编码*居住地(联系)地址 *居住地（联系）邮政编码 *选择邮寄社会保险对账单地址*邮政编码*参保人电话 联系人姓名 联系人电话 *参加工作日期 *个人身份 申报月均工资收入（元） *缴费人员类别 *医疗参保人员类别 离退休类别 离退休日期 农转非类别 批准征地日期 农转工补缴单位名称*是否患有特殊病 特殊标识 残疾证编号兼职 北京市工作居住证编码有效截止日期 委托代发基金银行名称委托代发基金银行行号委托代发基金银行帐号养老保险视同缴费年限定点医疗机构1 定点医疗机构2定点医疗机构3定点医疗机构4定点医疗机构5 本人目前确属社会保险参保对象，现