新公司开业流程123.doc

新办公楼开业流程流程安排当天情况预计：川能公司自金翔公司风风雨雨发展以来，经历了十数个年头，由小到大，由弱变强。公司也由一个几个人的小店发展成为数十个人的成规模的企业。为了更好的提升公司形象，公司在一环路人民北路口万达广场对面金麒麟酒店写字楼租下了400多平米的新办公场所。定于2012年元月5日正式运营，到时过来指导和道贺的客户和朋友及领导人数众多，预计在五十人左右，所以我们必须做好准备工作。开业流程重点 让每个来宾感受到公司开业的喜庆气氛和规范的流程。看到公司的实力和规模。端庄而极积向上的精神面貌。一个既团结又有素质，有战斗力的团队。时间及节点 时间：2012年1月5日08：00开始次日12：00结束，共三个节点。由于此次是我们第一次办公室的开业庆典，时间上准备有些仓促。因此充分利用好时间。第一个节点：2011年12月29日至1月4日，为通知准备阶段。需要准备好所需的物料和场地以及调配人员配合各项工作。细节如下：1 通知对象：川能项目部重点客户 由项目部各区域负责人通知 金翔沼气重点客户 由门店和销售一部负责通知 合作的相关政府朋友 由宋总王总负责通知 宋总王总相关好友 由宋总王总负责2 场地安排：因为相关祝贺人员到了之后需要一定的地方安排就坐并方便陪同。所以安排有三个地点。 A公司展厅和会议室 B，茶楼 C，宾馆房间3 物料： 来宾统计册 展厅kT板 产品说明架 花卉 办公室程章框 来宾接送车 备用金4 时间： A， 人员统计 28-30完成第一次来宾和人员预估统计 金翔（范桂香） 川能（王建琴） 工程部政府和相关朋友（余晓敏）黄景光协助1月3号完成确定最终人员统计 金翔（范桂香） 川能（王建琴） 工程部政府 和相关朋友（余晓敏）黄景光协助 B，场地联系 29号 茶楼包间咨询预订 宾馆房间咨询预订 （余晓敏） 元月3号 确定房间和茶楼包间和宾馆房间 （余晓敏） C，物料 30日 联系办公室场地及开业所需物料（王建琴负责黄梁秋燕协助） 元月2日清理所需物料落实清单（余晓敏） 3日补充物料（余晓敏） D，搬办公室时间 项目部31日搬理完毕 玉林总公司 元月1日搬理完毕 第二个节点 开业活动开始，从上午08：00至21：00结束。从活动准备工作开始到活动结束。 地点：金麒麟酒店十二楼人员：公司全体员工流程：08：00全体员工按时到新办公楼集合08：30各司职员工就位09：00来宾登记活动开始经销商和朋友参观和探讨11：30餐厅准备12：30会餐结束安排其它活动（喝茶及棋牌）欢送经销商（附赠送纪念品）（1） 细节:（提前07：30分相关人员出发至金麒麟办公室汇合）1. 物料准备：各来宾资料袋 水果（苹果，桔子，糖果，花生） 饮料（水，咖啡，果汁，王老吉） 茶叶（竹叶青，花毛峰） 开业纪念品（礼品茶杯）2， 人员安排 礼仪接待 4人 王建琴（大门） 黄梁秋燕（大门） 钟敏（登记） 向黎（登记资料分发） 向导 3人 罗微（引导） 刘小平（引导） 门店（引导） 协调 2人 余晓敏（应急处理）协调各项漏洞补救 陈晓君（客户陪同及突发事件应急） 陪同接待 6人 黄景光 叶静 雷林福 田玉明 宋总 王总 物料管理 2人 周谨（倒茶） 范桂香（水果等物料补充） 人员接送 3人 武师 小袁 待定 茶楼 客房安排 2人 余晓敏 王建琴上午（时间：1月5日9：0011:30（暂定），地点：新办公室 内容：接待参观中午（时间：1月5日11：3013：00（暂定）地点：金麒麟酒店 内容：就餐下午（时间：1月5日13：0018:00（暂定），地点：茶楼 内容：陪同及棋牌1、 具体安排如下：时间日期项目负责人备注12月29物料筹备余晓敏，王建琴各项物料采购 根据预算表29日来宾人员统计各部门负责人项目（王）工程（余）门店（范） 30日简阳村小捐助并拍照余晓敏 留存并制作宣传资料12月31日搬办公室各部门负责人项目部（王建琴）玉林（余晓敏）元月1日（活动场地布置）办公室余晓敏 王建琴花卉和各项物料准备及放置元月2日各场馆预订余晓敏 王建琴茶楼 宾馆预订 元月3日来宾人员确定 余晓敏 王建琴确定宾馆数量及茶楼包间数量 来宾资料准备元月4日彩排各部门人员彩排 并找出漏洞元月5日活动开始按分配全体人员到位元月6日 工作扫尾 余晓敏 王建琴 各房间退订及清理物品作好登记元月7日 工作总结各部门主管2、 经费预算：川能公司经销商大会项目数量金额（单位元）说明租用茶楼包间2个1000/天用于客户参观后休闲的场所嘉宾用餐5桌400/桌来宾及本公司员工嘉宾住宿10间200/间来宾住宿宣传手册100份5/份发放给来宾赠送纪念品60份30/份馈赠来宾来宾签到表2张10/张来宾登记礼花30对3/个来宾识别 分贵宾和嘉宾彩色气球200个30用于场地布置音箱全套待定会场花卉20盆待定会场点缀KT板1个60/个生物炉科技发展延伸水果及饮料若干待定苹果 桔子 香蕉 梨 糖果花生 咖啡 饮料 矿泉水电茶壶2把100/个供应各来宾热茶资料袋100个已做（库房）来宾查阅封口胶和剪刀各2把待定用于张贴海报和喷绘工作牌20人3/个活动当日需要礼仪的到场负责签到，礼仪需要提前30分钟到场。1. 现场秩序维护活动当日人员到场会比较多，需要维持现场的秩序，以确保讲座可以很好的进行。活动进程安排表如下： 活动当天时间内容7:30-8:00人员到齐8:00-8:30布置活动场地并放好准备好的物料9：00-10:00来宾签到同时发纪念品10:00-11:30各陪同人员接待客户11:30-13:00就餐13:00-14:00喝茶休息14:30自由活动（可棋牌）16:30-17:30送别需要走的客户及安排来宾住宿17:30-19:30部分客户陪同20:00活动结束（3） 第三个节点1. 总结活动具体安排如下：时间内容负责人备注元月6日清理会场及退租物料余晓敏 王建琴详细记录来宾资料和退订所租物料，清理办公室元月7日开会总结活动主管人员 总结活动经验元月8日写总结各主管人员