生产车间人事流程.doc

生产车间人事管理流程一、 增员申请流程1、项目负责提前至人力资源部领取并填写增员申请表PHRT001 2、运营部经理审核 3、人力主管审核是否在编制之内4、编制内，管理部经理核准；编制外，总经理核准5、人力部组织招聘工作二、 外部招聘流程1、人力部制定招聘计划，发布招聘信息，可进行内部竞聘，也可进行外部招聘（学校、招聘网站、人才市场） 2、人力部收集筛选简历 3、人力部安排应聘者面试，面试者填写职位申请表PHRT002后，人力安排上机指法测试/英文或日文测试人力填写初试意见，决定是否可参加培训，并安排面试人进行培训4、人力部推荐复试的人员，由运营部经理考察项目能力/综合素质并填写复试意见，建议入职或培训5、管理部经理核准是否录用6、人力部及运营部在面试人员意见汇总表PHRT004上填写综合评定意见7、总经理核准薪资8、人力部复印核准后的面试人员意见汇总表PHRT004一份交薪资核算人，原件存员工档案三、 外部招聘员工入职流程1、 新员工至人力资源部报到提供（最高学历证书原件及A4复印件一张，居民身份证原件及A4复印件三张，资格证书原件及A4复印件各一张，近期一寸彩照两张，含胸透、肝功检查体检表原件及A4复印件一张，学校提供加盖印章无违法违纪证明一张） 2、 人力部核对以上提供资料真实及完整性 3、 新员工填写职员履历表PHRT003 4、 人力部填写入职通知单盖章并交行政部、运营部、网络部各一份，以上部门协助办理相关入职事宜（前台文员办理考勤卡，协助安排办公场所及办公设备；网络部协助办理计算机信息化设置；运营部接收新员工，安排工作）5、培训专员适时组织新员工进行入职培训6、人力部建立新员工人事档案四、离职手续办理流程A、正常辞职/急辞/辞退/开除1、个人提出离职申请，至人力资源部领取并填写离职申请表PHRT0062、人力部门进行访谈3、项目负责、运营部经理审核，如未批准离职，部门进行内部调整；运营部批准离职的，人力办理离职手续4、人力部通知欲离职人员领取审批后离职表单并办理交接事宜（移交本部门工作；清理行政、网络、财务手续）后签名确认 5、总经理核准 6、人力部通知前台放行，前台发离职公告 7、人力部复印审批后的离职申请表PHRT006一份交薪资核算人，原件存员工档案8、财务部在发薪日转帐发放B、自离1、项目负责/运营部经理提出解职申请，至人力部领取并填写离职申请表PHRT006 2、项目负责/运营部经理审批并交人力资源部存档3、前台发离职公告五、考勤与请休假流程A、当生产人员需要请假时1、 申请人提前至前台领取并填写生产人员请假单PHRT007 2、 项目负责审核 3、 运营部经理批准（三天以上含三天）4、 人力部批准 （三天以下） 5、 申请人将核准后的请假单交前台备案后方可休假 6、 休假完毕申请人于到岗当日至前台销假B、 当生产人员需要电话请假或延假时1、 申请人需提前打电话给项目负责（三天以下）/运营部经理（三天以上含三天）2、 由项目负责/运营部经理将请假情况告知前台，前台做好登记 3、 休假完毕申请人于到岗当日至前台领取并填写生产人员请假单PHRT007 4、 项目负责、运营部经理、人力部签字 5、 申请人于当日至前台销假，请假单交前台备案C、 当生产人员需公出在公司以外地点工作一天（含一天）以上，需申请免打卡时1、 生产人员提前至前台领取并填写生产人员特殊考勤申请单PHRT014 2、 项目负责审核 3、 运营部经理核准 4、 人力资源部确认 5、 生产人员持审批后的生产人员特殊考勤申请单PHRT009于当日交前台备案D、 当生产人员需要倒班时1、 项目组长至前台领取并填写生产人员倒班单PHRT010 2、 项目负责审核 3、 运营部经理批准 4、 人力部确认 5、 项目组长持审批后的生产人员倒班单PHRT018于当日交前台备案 E、 当考勤出现异常（刷卡机故障/ID卡损坏/ID卡丢失/忘带卡/忘打卡/因公外出等原因）时1、 生产人员于当日至前台领取并填写生产人员出勤证明单PHRT011 2、 前台文员确认3、 人力部核准 4、 生产人员持审批后的生产人员出勤证明单PHRT011于当日交前台备案F、 当ID卡损坏（刷卡无感应）时1、 生产人员至前台领取并填写补卡申请单PHRT012 2、 前台文员确认 3、 行政主管审核 4、 人力部核准 5、 生产人员持审批后的补卡申请单PHRT012于当日交前台办理新卡G、 当ID卡遗失或个人造成物理损坏时1、 生产人员至前台领取并填写补卡申请单PHRT012 2、 前台文员确认 3、 行政主管审核 4、 人力部核准 5、 生产人员持审批后的补卡申请单PHRT012至财务交补卡工本费20元 6、 生产人员持补卡申请单PHRT012和财务收据于当日交前台办理新卡六、 生产内部人事异动流程A、 职位异动申请1、 需求部门与拟调员工部门沟通 2、 原部门同意员工调出 3、 需求部门与拟调员工面谈，确认岗位和是否调薪 4、 需求部门至人力资源部领取并填写人事异动审批单PHRT013 5、 项目负责/运营部经理填写审批意见 6、 人力部审核需求部门编制，与拟调员工面谈 7、 管理部经理核准 8、 人力部提供人事异动通知单PHRT014到员工本人、网络部、行政部 9、 拟调员工办理原部门工作和办公设备等交接手续，提供交接清单 10、 异动员工持人事异动通知单PHRT014于职位异动生效日到异动后部门报到B、 薪资异动申请1、 人力部填写人事异动审批单PHRT013中“薪资异动栏” 2、 总经理核准 3、 人力部复印一份给生产人员薪资核算人，原件存员工档案 4、 人力部发薪资异动通知单PHRT015给异动员工本人七、 违纪处罚流程1、 纪律监察员填写违纪通知单PHRT016 2、 见证人签名 3、 违纪人员签名确认 4、 项目负责/运营部经理审核 5、 人力部批准 6、 纪律监察员复印审批后的违纪通知单PHRT016一份交于生产人员薪资核算人，原件人力部存档八、试用转正流程1、试用期间按月跟踪考核，项目负责/运营部经理至人力部领取并填写生产人员试用期第（）月跟踪表PHRT017，对试用人员进行考核评估 2、人力部进行访谈 3、试用期满前一周内，人力部召集相关人员组成评价小组，对试用人员整个试用期期间表现进行最终评分，决定是否转正，相关内容使用生产人员试用期评价表PHRT0184、人力部通知试用人员领取并填写试用生产人员转正申请表PHRT0195、试用人员根据要求另附纸张填写“员工自我评估”栏6、运营部经理