行政管理中心2017年工作总结.doc

行政管理中心2017年工作总结 导读：行政管理中心 2017 年工作总结2017 年，行政管理中心在集团董事会的正确领导和各中心的密 切配合下，按照集团的要求，较好的发挥了行政中心的工作职能，完 成了各项目标任务。现将各项2017年公司行政部综合部管理工作计划范文.doc行政管理中心 2017 年工作总结2017 年，行政管理中心在集团董事会的正确领导和各中心的密 切配合下，按照集团的要求，较好的发挥了行政中心的工作职能，完 成了各项目标任务。现将各项工作总结如下： 一、做好集团主要领导的服务工作。根据集团领导指示，为更好地协调督导各公司、各中心重点工作 的推进，成立了秘书处，配备了专职人员，完善了工作职能，提高了 工作效率。行政秘书做好董事长的日常生活安排，协助处理董事长交 办一些事务是秘书处人员的主要工作。一年来，行政中心和秘书处人 员每天坚持打扫董事长及集团其他主要领导办公室卫生，保持干净清 洁，为领导创造整洁舒适的办公环境。做好集团相关文件和材料的上 传下达，发挥好承上启下、沟通协调的“枢纽”作用。投融资秘书积 极参与集团及各子公司商务洽谈会并牵头拟定集团与外部公司的商 业合作协议，配合资本运营部门完成集团经营过程中一些融资业务， 如对接原有资源，推动渤海东方项目股权合作；推动十二户项目商务 合作，并拟定相关合作协议；为冀春岳钢二期重做成本核算，并提供 报告；为中微科技对接国内其他孵化企业。法律秘书积极解答集团员 工遇到的有关法律方面的问题。认真审核把关集团各单位报送的各种 合同协议 80 余份，有效地规避了风险。合理处理集团涉诉案件 50 多 件，为集团争取最大利益，减少经济损失，同时协调执行案件中房产 的解封和延后执行等行为。完成好董事长临时交办的其他工作。 二、细化物品采购，严格资产管理。在集团采购方面，行政管理中心严格按照规章制度执行，努力控 制采购成本，按时保质保量完成了各项采购任务，保证了集团各单位的正常运作。全年完成重大采购 5 次，常规采购 36 次，临时采购 100 余次。并认真做好档案管理和礼品库管理。全年档案接收 180 多份， 借阅 250 多次，做到接收有据，借阅登记、按时归还、无丢失无破损。 全年烟酒礼品入库 160 余次，出库 370 余次，做到出库入库随时登记。 定期进行盘点，核实用途，确保账物相符。 三、提倡节能降耗，降低运行成本。集团招待用餐坚持做到领导审批、公开透明、过程把控。全年招 待费、烟酒礼品费用共 4062658 元。集团全年移动话费补贴共 38780 元、固定电话费用共 18800 元，同比减少 3000 元。集团车辆管理方 面，加强了对司机的管理，做到了合理调车，节约油耗。全年集团管 理的车辆共行驶 78 万公里，无重大安全事故。全集团车辆保险已缴 纳，部分险种更改，年平均维保费用基本上与去年持平。全年集团车 辆充值油卡共 61 万元。在集团采购方面，针对月度采购，每 3 个月 询价比价，货比三家，坚持 3 个月账期。日常办公用品和固定资产坚 持先库存后采购的原则。烟酒礼品领用建立礼品单，按需领用，杜绝 浪费。耗材方面，坚持废旧利用，打印纸正反面利用，提倡节俭。在 信息建设方面，全年节约用友、金蝶等相关协同及财务软件维护费用 约 3 万元。维修了大量低配电脑，对部分配件进行了调换，严格控制 新电脑的采购。 四、高质量编写各类公文、讲话稿、文字材料。2017 年行政中心共起草或修订完善车辆、档案、公文、公章、 考勤、企业文化等制度 15 个，做到各方面工作有规可依，办事有准 则，运行有流程。认真撰写各种文字材料。全年共起草和下发了 66 份各类通知、请示、报告、决定等文件，同时编写上级有关部门所需 的申报材料、集团领导讲话稿等 25 篇。填写各类问卷调查表、调查报告、建言献策等各种报表数十份。积极做好集团公司重要会议的组 织工作，并做好重要会议的记录和会议纪要的整理工作，全年共组织 各种会议数十个，整理各种会议纪要 78 份，同时根据领导要求梳理 总经理联席会董事长布置的重点工作并及时下发至集团各单位。组织 集团各公司、各中心上、下半年各开展一次合理化建议活动，并对员 工提出的合理化建议进行梳理筛选，对相关中心制订的落实措施进行 督导。 五、加强企业文化宣传，优化发展软环境。2017 年行政中心共编制冀春报12 期，并对版面进行完善改 进，不断提高冀春报的版面质量和效果。对来集团参观考察的领导和 嘉宾进行热情周到的接待和服务，2017 年，行政管理中心共接待外 来客人 150 次，文化展厅讲解 56 次，会务服务 210 次，为对外展示 集团形象做出了积极贡献。根据集团领导指示，对企业文化展厅画面 及展板内容进行更换。及时更新集团网站内容。更新集团固定电话彩 铃内容。行政中心还认真做好各类文化活动的组织工作，先后组织各 项企业文化活动 10 多场，如集团年终总结表彰大会、集团夏季体育 比赛和员工读书演讲比赛等。协助文化大厦做好文化项目入驻活动仪 式等。 六、做好计算机、网络维护和集团信息化建设工作。全年完成电脑、网络、打印机、电话、各种软件及考勤、售饭机、 电视、一体机、手机、音响、投影等设备调试 3000 余次。协助召开 联席会、各种接待、汇报、活动等相关会议近 120 余次。完成 OA 系 统升级、移动平台培训；同时根据架构、岗位、人员的变动，调整相 关信息；完成冀春地产、彩龙地产、泰运公司、岳钢公司、招采中心、 行政采购、财务系统等单位 OA 流程变更及新建累计近 250 张，流程1000 多次；完成集团和各分子公司表单制作与修改 200 多张，流程 节点 700 多个，其中新建表单 100 多张。并根据领导要求进行 OA 流 程审批效率统计、跟踪和检查，每月统计集团和各分子公司公文超时 节点累计 126 次，并对违反规定情况进行通报。解决在 OA 流程运行 过程中出现的各种问题。 七、较好地完成了党务和工会工作。2017 年发展集团新党员 13 人，转正预备党员 3 人。全年共接待 上级或兄弟单位党组织部门领导来访数十次，编写各类党建材料 6 份， 参加市、区、镇组织和宣传部门开展的党建方面的培训 5 次。配合运 河区总工会共建活动中心，对棋牌室、健身室相关设施进行调整和完 善，对图书室图书进行搬迁和补充。组织集团相关领导探望患病员工 或员工住院家属数十次。帮助集团员工家庭处理红白事数十次，组织 集团各单位为困难员工家庭捐款等，让员工体会到了冀春大家庭的温 暖。 八、认真完成行政工作检查。坚持每月对分子公司行政管理工作进行检查，确