贫困资助系统操作流程.doc

云南省高等学校云南省高等学校学生资助管理系统使用指南（试行）云南师范大学文理学院学生工作处2013年9月目 录1. 指南说明11.1 使用人员11.2 文档组织12. 学生操作使用指南12.1 学生登录12.2 填写个人信息22.3 选择申请类型进行申报53. 班级管理员（班主任）操作使用指南73.1 班主任登陆73.2 新行政班学生导入工作83.3 对学生提交的各种申请表的认定操作94. 二级学院辅导员操作使用指南134.1 辅导员登陆134.2 辅导员建立新专业及行政班级144.3 辅导员对各班级提交的申请表认定及上报155. 学校管理员操作使用指南195.1 学校管理员登陆195.2创建学校下属院系操作205.3 校级管理员审核操作225.4 校级管理员上报操作23云南省高等学校学生资助管理系统使用指南（试行）1. 指南说明1.1 使用人员云南师范大学文理学院学生工作处学生资助管理人员，云南师范大学文理学院各二级学院辅导员，云南师范大学文理学院行政班级班主任，云南师范大学文理学院申请贫困生资格的在册学生，云南师范大学文理学院申请国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金和省政府励志奖学金的在册学生。1.2 文档组织本使用指南包括学生操作使用指南、班级管理员（班主任）操作使用指南、二级学院辅导员操作使用指南和学校管理员操作使用指南，涉及针对云南省高等学校的各级人员对云南省高等学校学生资助管理系统的使用方法和步骤的指南。2. 学生操作使用指南2.1 学生登录1、学生登陆资格学生登陆资格为云南师范大学文理学院在册学生，且需申请贫困生资格以及申请国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金和省政府励志奖学金的学生。2、登陆方法首先登陆“云南省国家助学贷款管理中心|云南省教育厅外资贷款办公室的网站（/）”，点击首页右上方的栏目“网上申报”进入系统的教师登陆页面（见图2-1所示），后点击“学生登录端入口”进入各学校选择页面，选择所属学校（云南师范大学文理学院）（见图2-2），然后进入学生登陆页面，输入学号及密码（系统默认密码为123456），登陆学生信息管理页面（见图2-3）。图2-1：登陆界面图2-2：选择学校图2-3：学生登陆界面2.2 填写个人信息1、大学二年纪以上学生点击“填写申请表”，核对自己的个人信息，无误后点击“下一步”；若个人信息不符，则分别点击“修改个人资料”，进入修改并保存，然后点击“修改家庭信息”，进入修改并保存，确定后点击“下一步”。（见图2-4）图2-4：学生登陆填写申请表界面2、新生点击“填写申请表”后，录入基本资料、家庭成员、银行信息等情况。（见图2-5图2-7）注意：银行信息栏不用填写！即图7所示的不必填写！图2-5：基本信息录入图2-6：家庭成员信息录入图2-7：银行信息（不填）3、可能出现问题及解决方法如点击“下一步”后出现以下图示“请先完善个人信息和家庭信息！”时，请点击“家庭成员”“修改”，可以不用做任何实质的修改，直接点击“保存”即可解决该问题。（参见图2-8图2-9）图2-8：出现问题的解决图示1图2-9：出现问题的解决图示22.3 选择申请类型进行申报1、贫困生资格申请：贫困生资格申请选择“贫困学生认定表”，见图2-10所示，然后点击“下一步”；然后填写“填写申请表”，根据个人实际情况如实填写（如图2-11所示），完成后点击“完成”；查看图2-12所示，等待审核及提交相关证明，点击“返回”后即完成申请，查看“申请查询”后出现“已提交”后（见图2-13），即可退出系统。图2-10：贫困生资格申请步骤1注意事项：（1）“填写申请表”中“家庭人均收入”一栏所填写的为家庭人均收入（即为家庭每月总收入12家庭人口数）！且需与前家庭成员信息中的相关信息相符！请各位同学注意填写，每年均有错误出现！（2）“家庭主要收入来源”填写家庭收入的来源，如：务农，打工，经商等。（3） “特殊情况”一栏要如实填写，因为必需附加相关证明。（4）“贫困情况说明”一栏填写家庭目前的人员现状，家庭经济贫困的现状，或家庭经济贫困的主要原因等，最好分为23段分别阐述以上方面，字数不要少于150字。（5）填写提交完成后不能再修改，若出现问题需修改的，及时联系所在班级的班主任，经班主任撤销申请后方能重新填写（提交后不能修改，只能重新填写，请慎重填写）！图2-11：贫困生资格申请步骤2图2-12：贫困生资格申请步骤3图2-13：贫困生资格申请步骤42、申请“国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金和省政府励志奖学金”资格：步骤如图2-10所示，根据提示进行如实填写。注意事项：只有先具有贫困生资格的，才能申请“国家励志奖学金”和“省政府励志奖学金”，以及“国家助学金”。3. 班级管理员（班主任）操作使用指南3.1 班主任登陆1、登陆资格登陆资格为担任云南师范大学文理学院在册行政班级的班主任教师，登陆账号和密码向所在二级学院的辅导员索取。2、登陆方法首先登陆“云南省国家助学贷款管理中心|云南省教育厅外资贷款办公室的网站（/）”，点击首页右上方的栏目“网上申报”进入系统的教师登陆页面（见图3-1所示）。注意事项：由于登陆时间相对集中，可能会出现无法登陆情况，请各位教师耐心等待或重新选择时间登陆。（建议中午或晚上10点以后网络质量相对较好）图3-1：登陆界面3.2 新行政班学生导入工作1、新行政班建立后，班主任登陆系统，点击学生导入。（如图3-2）图3-2：学生导入操作示意图12、点击“标准样表下载”下载名为bzr.xls文件，把按表格规定把班级学生信息输入进去。（注：请勿随意更改表格规格、内容，否则将会出现导入失败等情况！）3、制作好bzr.xls文件后，点击“选择文件”按保存路径找到bzr.xls文件并打开（见图3-3），之后点击导入数据(如图3-4)。成功后点击学生管理即可看到该班级学生详细信息。图3-3：学生导入操作示意图2图3-4：学生导入操作示意图33.3 对学生提交的各种申请表的认定操作1、对“贫困学生认定表”的认定操作：在册行政班级的班主任要对贫困学生提交的“贫困学生认定表”进行“通过申请”和“驳回申请”的处理，步骤如下：（1）点击“申请表初审”查看“贫困学生认定表”，确认审核学生填写的真实性。（见图3-5）（2）学生情况无误后点击“查询评分”，若有误，则点击“驳回申请”。（见图3-5）（3）获得分数后，点击“确定”，点击“通过初审”完成操作。（见图3-6）图3-5：申请表初审操作1图3-6：申请表初审操作2（4）当所有“贫困学生认定表”均通过认定之后（务必确定所有申请初审完成），班主任要对通过初审的“贫困学生认定表”进行公示：点击“申请表查询”，在下拉菜单里选择“贫困学生认定表”，查询结果后点击“进入公示”。（见图3-7）图3-7：所有申请表初审完成后的公示操作（公示必须在本班贫困生全部认定通过之后进行）注意事项：（1）在“贫困生申请表”初审中，要注意核对学生填写的“家庭人均年收入”是否正确（一般不得高于3000元）。（以往常见问题时：学生填写的为“家庭年收入”，“家庭人均月收入”，“家庭月收入”等，务必确认！）（2）“学生成绩”一栏由班主任填写，这需要班主任查询本班上一年度班级成绩后如实填写，新生则不用填写。（3）“民主评议及理由陈述”一栏，需先确定该生的贫困生等级，然后陈述评选理由。（根据民主评议的结论填写，务必填写！如：该生陈述情况属实，经班级民族评议后一致同意认定该生的贫困生资格，推荐认定档次为“XXXX”）2、对“国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金和省政府励志奖学金”申请表的认定操作：与对“贫困学生认定表”的认定操作大致相同，可以借鉴操作。（见图3-5图3-7）注意事项：（1）只有在上一年度具有贫困生资格的，才能申请“国家励志奖学金”和“省政府励志奖学金”，以及“国家助学金”的申请。（2）只有大二及以上学生才能申请“国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金和省政府励志奖学金”，新生需等下一年度。（3）要等待申请学生的信息全部通过完成后再点击“公示”，进入公示后其他学生将不能再次申请该学年的该种类奖助学金。（4）“国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金和省政府励志奖学金”的申请名额必须遵循各二级学院的分配名额，不能超额。3、公示期间 “异议管理”操作：公示期内班级内其他学生可以查看到其相关申请信息及对其进行异议投诉等操作，公示期现定为三天，公示期无异议投诉的学生申请信息系统会自动提交其申请到院系，同时生成一份班级报表提交给院系进行查询；若班级在公示期中出现异议，班主任需进行“异议管理”操作：班主任通过点击“异议管理”来查看学生对所公示的奖助学金的意见，并对其进行处理（同意或放弃）。（见图3-8图3-9所示）图3-8：异议管理操作1图3-9：异议管理操作2注意事项：在图3-9中“班主任审核”一栏需写明对“异议说明”的解释评选依据或则认可说明，并及时召开班级会议进行说明、讨论和处理；若坚持初审意见，则点击“同意”，否则点击“放弃”。4. 二级学院辅导员操作使用指南4.1 辅导员登陆1、登陆资格登陆资格为担任云南师范大学文理学院各二级学院辅导员，登陆账号和密码向所在学院的校级管理员索取。2、登陆方法首先登陆“云南省国家助学贷款管理中心|云南省教育厅外资贷款办公室的网站（/）”，点击首页右上方的栏目“网上申报”进入系统的教师登陆页面（见图4-1所示）。注意事项：由于登陆时间相对集中，可能会出现无法登陆情况，请各位教师耐心等待或重新选择时间登陆。（建议中午或晚上10点以后网络质量相对较好）图4-1：教师登陆页面4.2 辅导员建立新专业及行政班级1、输入学院级管理员用户名及密码，登陆到该学院（资助中心）管理页面，然后点击“专业管理”可以创建新的专业和对已建专业进行修改。（如图4-2和图4-3所示）图4-2：创建新的专业和对已建专业进行修改示意图1图4-3：创建新的专业和对已建专业进行修改示意图22、然后创建该专业下的班级，选择专业类别、入学年份，录入班级名称、编号、学生人数、班主任姓名、用户名、密码和手机号码、各奖助学金分配情况后点击“保存”则创建班级完成，通知各班主任添加导入各班级学生信息。（见图4-4和图4-5所示）图4-4：创建新的专业和对已建专业进行修改示意图3图4-5：创建新的专业和对已建专业进行修改示意图44.3 辅导员对各班级提交的申请表认定及上报二级学院院级管理员可以通过点击“申请表查询”来查看班级所提交的申请表的申请状态，并对以通过班主任审核的申请表做“同意”或“驳申请”的处理。（如图4-6和图4-7所示）图4-6：对各班级提交的申请表认定及上报示意图1图4-7：对各班级提交的申请表认定及上报示意图2注：“院系审核”一栏，需说明同意申请或驳回申请的理由。3、二级学院院级管理员可以通过“班级报表查询”来查看班级报表的上报情况。审核无误后，需上报，由学校管理员进行下一步的审核。（如图4-8所示）图4-8：班级报表查询及上报示意图4. 二级学院院级管理员也可以点击“异议管理”来查看所有申请表的异议和班主任对异议的处理情况。（如图4-9和图4-10所示）图4-9：班级异议查询示意图1图4-10：班级异议查询示意图2二级学院院级管理员若对所有班主任以通过的申请表无任何异议时，即可上传数据到学校管理员。5. 学校管理员操作使用指南5.1 学校管理员登陆1、登陆资格登陆资格为担任云南师范大学文理学院学校管理员，登陆账号和密码向所在学院的管理员索取。2、登陆方法图5-1：教师登陆界面首先登陆“云南省国家助学贷款管理中心|云南省教育厅外资贷款办公室的网站（/）”，点击首页右上方的栏目“网上申报”进入系统的教师登陆页面（见图5-1所示）。5.2创建学校下属院系操作1、点击“院系管理”里的新增院系，录入院系名称、院系编码、学生人数、院系管理员姓名、登陆名、密码、手机号码及各奖助学金情况后点击“保存”则创建院系完成，通知各院系辅导员填写各院系专业、班级等资料。（如图5-2和图5-3所示）图5-2：创建学校下属院系操作示意图1图5-3：创建学校下属院系操作示意图22、点击“专业管理” 新增专业，录入所属院系、专业名称、专业代码、学制、学历侯点击保存。（如图5-4和图5-5所示）图5-4：创建学校下属院系操作示意图3图5-5：创建学校下属院系操作示意图43、点击“班级管理”，新增班级，录入所属院系、专业类别、入学年份、班级名称、班