MD-物料主网格创建和维护.doc

安莉芳SAP项目用户手册 ID：创建者：吴晓伟业务名称：物料主网格的创建和维护创建日期：15.05.2003最终版本修改者：SAP R/3 用户手册MM_PP模块安莉芳集团文档历史变更历史Date of Revision: Date next Revision: 变更版本变更日期变更原因备注01创建文档02负责人业务角色模块姓名关键用户姓名MM_PP马锦辉、吴晓伟、曹海辉、彭新武顾问姓名MM_PP罗大江模块负责人MM_PP孔宪杰批准人姓名分发给相关人员业务角色模块姓名内部顾问MM_PP黄永德、朱喜洪、赵辉1 概述1.1 物料主网格用于规定一个物料的SKU，如成品的杯、色、码以及原材料的颜色尺码等。1.2 创建和维护正确合理的主网格，是创建AFS物料主数据的基础，对今后的业务操作也有很大影响。2 业务要点2.1 物料主网格的编码2.1.1 物料主网格编码：MGR-XXXX 其中：MGR-主网格类代码，固定为此三位大写英文字母； XXXX-具体主网格的代码。位数一般不固定，根据实际需要，但也不宜过长。2.1.2 主网格代码后面的具体代码，一般是按物料组的编码。例如：以JM开头的原材料，其物料组为JM其主网格编码为：MGR-JM。2.1.3 如果同一物料组中有两个或两个以上的网格，则在其后再加两位的序号后缀。比如对于成品主网格，由于有一些物料组会存在两种甚至更多网格，因此，其主网格编码统一在后面加两位序号后缀。例如 “安莉芳，文胸，立体围”的物料组代码为“EB01”，其主网格编码为：MGR-EB01-01。2.2 网格创建后，不能更改其网格编号和网格的维，只能更改网格维的值，而且维值也是只能增加，不能删减。3 前置条件3.1 网格的代码、描述及其维值都已确定；3.2 网格所需的维已得到创建或扩充，确保能满足所创建或更改的网格所需的维值。4 操作步骤4.1 物料主网格的创建4.1.1 路径：后勤 AFS 核心功能 网格 物料网格 J3AH - 创建（见图1）4.1.2 事务代码：J3AH 。可以直接在事务代码框键入事务代码，按回车键（或用鼠标点击屏幕左上角绿色的“回车”键）（见图1），即可进入网格创建的界面（见图2）。（图1）创建路径回车按钮输入事务代码：J3AH4.1.3 按上述两种方法之一，进入“AFS 和物料网格”屏幕（如图2）。4.1.3.1 输入下列相关字段： 1）物料网格类型：M （M主网格） 2）物料网格编号：输入需创建的主网格的代码 3）维标识符 1：输入网格第1维的维标识代码 4）维标识符 2：输入网格第2维的维标识代码 5）维标识符 3：输入网格第3维的维标识代码 （注：有关维标识符的选择输入顺序见表1）4.1.3.2 “4.1.3.1”中有关物料网格类型及维标识符也可以按输入框右边的搜索按钮（见图2所示），进行查询并选择自己所需的值（见图3）。4.1.3.3 目前根据现有业务收集汇总的维的代码、描述及其维值，请详见附件一。（表1：维标识符选择顺序及坐标轴）网格维数三维二维一维维的类别杯类维颜色类维尺码类维杯或颜色类维尺码类维颜色类维维标识符顺序维 1维 2维 3维 1维 2维 1坐 标 轴ZYXXYX备 注系统默认：X系统默认：Y（图2）搜索按钮（图3）点击此处，进入下一屏。4.1.4 按“回车”键，或点击屏幕左上角“下一个屏幕”按钮（如图3），进入下一屏：“AFS 创建 物料网格 基本和维数据”视图（如图4）。4.1.4.1 输入下列字段： 1）描述：输入网格的描述性文本。 2）维坐标：确认或修改各维所处的坐标。系统有默认值，参照“表1”的规定进行确认或修改。4.1.4.2 各维坐标轴的确定，将影响到今后主数据及有关SKU业务中SKU和网格显示的界面格式。因此，必须严格按要求确定各维的坐标轴，不得随意设定。（图4）“创建维值”按钮确定各维的坐标轴4.1.5 点击“创建维值”按钮（如图4），系统弹出“创建维值”视窗（如图5）。4.1.5.1 选择视窗上端的“维”，如图57所示。4.1.5.2 选择所需的维值，如图57所示。4.1.6 各维的值已确认选择完毕后，按“回车”键，系统进入“AFS 和物料网格 网格维护”视窗（如图8所示）。4.1.6.1 在所需的网格值的方格内打“”，选择网格所需的网格值，如图911所示。4.1.6.2 选择网格值时，也可以现选择“全选”钮全选，然后将不需要的网格值去掉即可，两种方法视具体情况而定。（图5）（图6）（图7）（图8）（图9）（图10）（图11）4.1.7 如在创建网格过程中，发现维值需更改，则按如下操作：4.1.7.1 对于三维网格的Z轴的维（视图上部分的维，如杯），如需创建新的维值，点击“创建维值”按钮，即出现“创建维值”对话框，输入该维需增加的维值，回车即完成创建（如图1213，新建了D杯）。4.1.7.2 对于三维网格的Z轴的维（视图上部分的维，如杯），如需删除某一维值，则先选择此维值，然后点击“删除”按钮，出现“信息”对话框（如图14），回车即可删除此维值（如图15中， D杯已被删除）。4.1.7.3 对于下面矩阵中的维，则可以在维值框内直接输入新增；也可以对已建的维值直接删除（如图15）。（图12）输入需创建的维值创建维值按钮（图13）创建的维值（图14）删除按钮选择需删除的维值，点击“删除”按钮。（图15）“保存“按钮在此处可输入需增加的维值4.1.8 所有网格值已选择完成后，保存即完成网格的创建（按“保存”按钮，如图15），系统返回“AFS 和物料网格”视图，屏幕下方显示网格已创建以及创建的日期等信息（如图16）。（图16）4.2 网格的更改4.2.1 路径：后勤 AFS 核心功能 网格 物料网格 J3AV 更改4.2.2 事务代码：J3AV 。 4.2.3 按上述路径进入“AFS 和物料网格”视图，输入需更改的网格代码（如图17），回车，进入“AFS 更改 物料网格 基本和维数据”视图（如图18）。4.2.4 选择“网格值”视窗，进入“AFS 和物料网格 网格维护”视图（如图19）。4.2.4.1 按“4.1.7”的操作方法进行维值的增加和删除。如该网格已被使用，则维值只能增加，不能删除。4.2.4.2 按“4.1.6.14.1.6.2”的操作方法进行网格值的选择。如该网格已被使用，则原先的网格值不能删除，只能增加网格值。4.2.5 完成上述操作后，保存即完成更改。系统返回“AFS 和物料网格”视图，屏幕下方出现网格已保存及日期等信息（如图20）。（图17）（图18）（图19）（图20）4.3 网格的显示4.3.1 路径：后勤 AFS 核心功能 网格 物料网格 J3AB 显示4.3.2 事务代码：J3AB4.3.3 按上述方法进入，输入需显示的网格代码，选择相应的视窗，可进行维的定义及网格值的查询显示（具体的操作方法略）。5 管理控制点5.1 在创建或更改物料主网格前，物料主网格的代码、描述、维的选择、维的顺序选择以及网格值都必须在外部形成书面文件，并经有关人员审核确认。5.2 在创建和更改前，必须对所选择的维进行查询，确认其值是否满足要求。如不能满足，则应书面申请（需经有关人员审核确认）相关IT支持人员进行处理。5.3 物料主网格的创建和维护需由专人负责，不得随意更改。附件一：网格维一览表：序号维代码维描述字符长度维 值1CUP杯位2-AAABCDDDEFGHIJK2LEN-CUP身长杯2NNANBNCNDLLALBLCLDCOL-F成品颜色3（略）COL-R原材料颜色6（略）SIZ-B-EM胸围尺码-安莉芳365707580859095100SIZ-B-OC胸围尺码-欧美23032343638404244SIZ-P-E裤仔尺码-EEEE5SMLELEELEEELEEEELFREESIZ-P-X裤仔尺码-XXXX5SMLXLXXLXXXLXXXXLFREESIZ-P-4E裤仔尺码-4E4SMLEL2EL3EL4ELFREESIZ-P-4X裤仔尺码-4X4SMLXL2XL3XL4XLFREESIZ-AG-1年龄尺码-奇数2357911131517SIZ-G-J束腹尺