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文档简介
图书馆管理系统,产品需求规格说明书图书馆管理系统 需求分析说明书文件状态: 草稿 正式发布 正在修改文件标识:The 8s-图书馆产管理系统-RD-UR当前版本:1.1作 者:陈磊完成日期:2010-10-27主要人员: 陈磊 组 员 :陈磊 董禹序 杜鹏 周伟民0. 图书馆系统介绍0.1 文档目的为充分描述图书馆管理系统软件的功能需求及非功能需求,制订本文档。本文档为后续软件需求(OA)的开发提供基础与约束。0.2 文档范围本文档从软件规格的角度描述了图书馆管理系统要实现的用户需求,包括功能需求及非功能需求两类用户需求。0.3 读者对象读者分类目的借书人员代表了解本文档对需求的理解是否和他们要求的一致系统设计人员理解产品需求,在设计时把握产品需求。系统测试人员了解产品需求,为测试提供参考文档人员编写用户使用和操作手册表1预期读者0.4 参考文档1软件工程-理论与实践,高等教育初版社,2Visual C+ 6.0 信息管理系统开发实例导航,求是科技,人民邮电出版社2005 3固定资产管理系统用户需求说明书1. 产品介绍图书馆管理系统,能进行图书馆管理系统能实测国民经济和企业的各种运行情况;利用过去的数据预测未来;从企业全局出发辅助企业进行管理决策;利用信息控制企业的行为;帮助企业实现其规划目标。 图书馆管理系统合运用了管理科学,系统科学,运筹学,统计学,计算机科学等学科的知识。可以通俗的简化的描述图书馆管理系统的三要素:系统的观点、数学的方法以及计算机的应用。 图书馆管理系统概念结构主要由四大部分组成即信息源、信息处理器、信息用户、信息管理者组成。2. 产品面向的用户群体本系统面向的用户是学校和社会上应用于图书管理的图书馆。本产品让用户从繁重的图书管理中解脱出来,通过一系列查询功能,用户可以方便地知道图书馆中中书的状态及现在所处的位置;通过添加、修改功能可以动态地对企业中图书进行管理:通过借出、还入、修理功能可以对固定资产进行维护,保证有效的进行图书管理。本系统能够加快图书管理速度,提高工作效率,核算信息及其分析信息也能够及时生成,及时得到图书的精确数据,使管理人员有更多的时间去进行图书管理工作3. 产品应当遵循的标准或规范本产品参照一般企业通常的图书管理流程和规则,经过适当权衡,作为产品设计的规范。4本图书馆管理系统适应于中小规模公共图书馆、中小学及各院校图书馆5. 产品中的角色角色名称职责描述系统管理员负责管理系统数据,及系统用户图书管理员负责图书管理工作用户不负责具体的固定资产管理工作,但可以查询图书借还产情况5 功能性需求分类功能类别子功能系统管理数据库路径设置用户登录验证用户管理系统日志退出系统基本数据管理图书分类设置图书借还信息管理图书管理图书借出图书归还图书信息关键字查询图书分布情况查询统计查询图书信息查询图书转移记录报表打印系统帮助帮助文档6 系统管理系统管理包括用户登录验证、用户的添加、修改、删除、更改用户密码、生成和查看用户借还书日志、进行借还书,查询书籍情况,退出系统等功能。 其中包括:用户登录 系统运行后首先进入用户登录界面,用户登录的界面 用户登录界面 用户进入系统时,首先要进行图书管理员身份的验证。用户输入管理员的密码和编码,输入正确后,系统确认了操作者的合法身份即进入主控程序。 借阅图书 在系统主窗口中选择“借阅图书”,进入“借阅图书”。 借阅图书窗口 使用时单击“借阅”按钮或直接按回车键,光标定位于“借阅人编码或姓名”项。 输入借阅人的编码或姓名后,系统自动判别。如果系统的借阅人库中没有该借阅人的记录,那么系统将给出提示;如果系统库中确有其人,那么系统从数据库中读出该借阅人姓名并填入借阅窗口。同时,系统还将图书管理员信息、借阅日期(从主机系统日期中读取)、预期还书日期写入该窗口。 输入借阅图书的编码,单击“确认”按钮后,系统自动判断。如果书库中仅剩典藏书,系统将给出提示;如果书库中尚有可借书则完成本次借阅操作。如果单击“放弃”按钮,则取消本次借阅操作。 归还图书 在系统主窗口中,选择“归还图书”,进入“归还图书”窗口。 归还图书窗口 单击“还书”选项或直接按回车键,光标定位于“借阅人编码或姓名”项。 输入借阅人的编码或姓名、借阅图书的编码后,系统自动判别。如果系统中无该人的借阅信息,那么系统将提示用户;如果系统库中确有该人借阅信息,那么系统从数据库中读出该条借阅信息并填入借阅窗口。同时,系统还将图书管理员信息、还书日期写入该窗口。 如果单击“确认”按钮,则完成本次还书操作;单击“放弃”按钮,则取消本次还书操作 信息查询:个人借阅查询信息查询模块包括如下多个子模块:个人借阅查询、催还书目浏览、图书分布查询和按关键字查询等。在系统主窗口中,选择“信息查询”菜单中的“个人借阅查询”选项,进入“个人借阅查询”窗口。 个人借阅查询窗口 输入借阅人编码,按回车键或单击“确认”按钮,窗口将显示该人员的全部借阅信息。如果系统中无该借阅人或该借阅人未借阅过任何图书,窗口将不显示任何信息。图书分布情况查询如果选择“图书分布查询”选项,则进入“图书分布查询”窗口,该窗口在初始状态下显示所有书目的摘要信息。 按关键字查询如果选择“按关键字查询”选项,则进入“关键字查询”窗口。 在初始状态下,该窗口显示所有书目的的摘要信息。如果要查看某本书的具体信息,双击该书摘要信息处。通过输入关键字,用户可以模糊查询,也可以精确查询。如果查询结果只有一本书,系统将直接显示该书的具体信息。实现精确查询时,系统将直接显示该书的具体信息。如果书库中无该书,则窗口中不显示任何信息。同时系统还支持多关键字查询。6 图书管理系统维护 系统维护包括书库维护、借阅人库维护、管理员库维护、部门库维护和默认还书期限等模块。 1 书库维护 书库维护包括新书入库、查询显示、全部显示及删除等模块。如图4-11所示: 书库维护窗口 对书库进行任何修改后,系统执行退出时,将查看数据库是否已被修改,然后提示用户是否保存修改并按用户要求进行相应操作。 2 借阅人库维护 借阅人库是保存在本图书馆具有合法借书权限的人员。如果选择“借阅人库维护”选项,则进入该窗口。该窗口具有增加、删除、查询、定位及退出等功能。 3 管理员库维护 在“管理员库维护”窗口中,系统管理员可以创建和删除图书管理员编码及口令。但无权修改图书管理员编码及口令,非系统管理员只可以修改自己的口令。 4 部门库维护 选择“部门库维护”选项后,进入该窗口。 当借阅人库中有人属于某一部门,系统就不允许用户删除该部门。 5 默认还书期限 选择“默认还书期限”选项后,打开窗口。默认还书期限是以月计,修改并确认后,系统将按照设置填写借阅图书操作中的预期还书日期。 退出系统 在系统主窗口中单击“退出”按钮,则退出图书管理系统 7 系统帮助为用户提供帮助文档,指导用户正确高效的使用本系统。8. 产品的非功能性需求9 用户界面需求 尽可能的用列表框、选择框等鼠标操作的控件接受用户的输入,减少键盘输入。使用MDI窗口界面。为了使界面美观,本系统界面应该使用MDI窗口界面可更换的主题。系统界面可以更换主题设置、更改背景图片系统字典。用户操作界面上的按钮及选项配有解释说明。用户错误输入的提示用户进行错误的输入后系统要做出回应并提示正确的输入方法10 产品质量需求 可兼容性较强,可以在大多数系统下运行,硬件配置要求不高附录A:需求建模与分析报告建议用Ra
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