Crystal欧美针织跟单部工作流程指引.pdf

Crystal欧 欧美美针织针织跟跟单单部工作流程指引部工作流程指引 Post By 2007 5 18 11 39 00 以下是以下是NN 年以前本人年以前本人为为晶苑板房晶苑板房写写的跟的跟单单流程流程 与与大家一起分享大家一起分享 主主题题 E S RE S R欧欧美美针织针织跟跟单单部工作流程指引部工作流程指引 T O A l lE S RM e r c h a n d i s e ro fT O A l lE S RM e r c h a n d i s e ro fS a m p l eR o o mS a m p l eR o o m E S RE S R欧欧美美针织针织跟跟单单部工作流程指引部工作流程指引 目的目的 为E S R 办房跟单同事提供一套办房跟单运作的一般指引 以促进跟 单员尽可能快的熟悉各项操作 可以顺畅的和各部门进行沟通 合理控制样 办的准确 准时交付 范范围围 仅适用于欧美针织E S R 跟单部 附注附注 此文本为一般性指引 以说明E S R 办房跟单的运作流程及主要操作 及有关注意事顶 考虑到每一客户有各自不同的 要求 各跟单同事需根据所对客单的具体要求进行理解和熟悉 指引指引 1 总体要求 要求接单后仔细分析办单的完整程度 具体要求及是否存在资料性错误 出单至车间后要跟进办单所需的布料及物料的齐 备 及时跟紧样办生产的进度 经常核查样办之制造是否符合办单及客人之要求 样办完成后要仔细核对准确无误后方可包装 寄办 页码 1 7C r y s t a l 欧美针织跟单部工作流程指引 中华服装论坛 华网 服装工程 服装人才 服装加盟 服装贸易 2 0 0 9 1 0 3 1h t t p b b s 5 1 f a s h i o n c o m c n d i s p b b s a s p B o a r d I D 4 7 i d 1 1 0 5 7 8 2 接单 开单 发单 排单 2 1接单 开单 接客人办单资料后 将英文尺寸表及做工等要求译成中文 按要求格式开样办生产通知单 分析所收办单资料是否完整 如 欠主要部位尺寸 少布种资料等 是否有存在资料性错误 如前后指示矛盾 图示和文字表达不一致 如有错误或不明之处 反馈给营业员以解决此问题 开单时要明确以下问题 1 主布及下栏 布种及其支数 成分 布重 颜色等 用于衫身何部分 2 物料 物料种类 规格 所需数量 用于何部位 3 车线 弄清楚用线规格 颜色分配 4 样办的尺码数量分配 5 注明布处理及成衣处理要求 如洗布 浸布 熨布 烘布及成衣洗水 洗水要注明洗水方式 6 注明车唛种类及方法 7 如果是重做办可于备注栏简单列明与上次办相比此次做办需要修改及注意事项 8 不同的办类有不同要求 要明确每一次客办之要求 要按客该次要求做办 2 2 发单 排单 2 2 1 发单 当完成开单之后 要将单发出至车间 在发单时要遵循以下要点 1 新单须在封二附有 制办记录表 此表由车间填写 于封三附有样办回港记录表 此表由跟单员在每次落办之时填 写 2 将办单给车间文员 文员登记后会将办单转至车间 3 如果不是新单要附参考办给车间 于办单勾记有参考办 4 在到布后剪色办贴于办单适当位置 标明用于何部位 并通知车间文员该款有布 2 2 2 排单 页码 2 7C r y s t a l 欧美针织跟单部工作流程指引 中华服装论坛 华网 服装工程 服装人才 服装加盟 服装贸易 2 0 0 9 1 0 3 1h t t p b b s 5 1 f a s h i o n c o m c n d i s p b b s a s p B o a r d I D 4 7 i d 1 1 0 5 7 8 发单后要排单以便让车间了解当日应完成的办量及近几天的样办安排 排单需在每天的1 0 0 0 前给到l u c y l u c y会在1 1 0 0 前将排单排出 排单注意 1 当日排单的办当日须完成 如不能完成车间主任要通知相关跟单员 故欠布及欠物料之办不能排在当天 2 新出单排期不能排在当日 特别情况 如出单相对较早办急且数量少 例外 3 排单当日的办完成后 第二天早上报商检 下午1 7 0 0 装车 第三天上午至香港 4 每天上午须更新排单状态 3 布料 物料 在发单后要跟进布料及物料的齐备情况 或由香港上料 或抽用仓存布料及物料 或用替用物料及布料 P P 办必须抽用大货 布及物料 所有布料及物料要尽快准备齐给车间 如是香港上料可追香港上料时间 如是抽大货物料要追营业员争取更早之办 期 收布及物料后按所需用量给车间 按2 2 1 第 4 点之做法标识用于何部位 支持 00 中立 00 反对 00 5 1 f a s h i o n 8 7 D i dy o uf i g h tw i t ho t h e r s 你又和别人打架了吗 个性首页 博客 信息 搜索 邮箱 主页 UC小大2楼 加好友发短信 等级 树叶蔽体 帖子 78 积分 235 金币 0 Post By 2007 5 18 11 48 00 4 纸样 唛架 裁床 4 1 纸样 车间文员收单后会将办单交给馨姐核查做工 馨姐查后会传递给纸样 纸样师傅会根据尺寸表及做工指示做出纸样 由于纸样在整个样办生产中都起重要作用 跟单 0 页码 3 7C r y s t a l 欧美针织跟单部工作流程指引 中华服装论坛 华网 服装工程 服装人才 服装加盟 服装贸易 2 0 0 9 1 0 3 1h t t p b b s 5 1 f a s h i o n c o m c n d i s p b b s a s p B o a r d I D 4 7 i d 1 1 0 5 7 8 威望 0 精华 1 注册 2006 10 16 16 10 00 员要多和纸样师傅沟通 将客人要求如实传递给纸样师傅 以求纸样的准确无误 1 开单之时如已知有纸样需求 可于办单注明需基码样还是网样 2 重做单如客有要求修改纸样 要将客修改要求于办单注明并提醒师傅注意 3 排YYE及MODEM纸样要注明是何用途及明确标识客款及本厂款号 全部交给纸样师傅 由 其测完后再交CMD 4 计算扁机尺寸及拉链长可于办单注明并交纸样师傅 5 排快速报价YYE不用开办单 只须将尺寸表及做工指示译成中文后交纸样师傅 并要在lucy 处取薄登记时间 注意时间紧迫 4 2 唛架 在排唛架之时要注意标识清楚相关资料 1 填写营业组别 客户 办单号 MO 客款及本厂款号 2 布种 成分 布封 缩水率 及用于哪些部位 3 是否为净色 间条 格子 如有要求要注明循环位及对条对格要求 4 提供分码比例及排向要求 5 须附尺寸表及公仔图样 4 3 裁床 当纸样OK 布料齐备 裁床就可以开裁了 为使裁床明白办单之裁断要求 跟单员亦要及时 跟裁床沟通 主要有以下几点 1 贴色办时分清正反面 毛向 裁床通常按色办所标示之正反面及毛向裁办 2 明确表明布类及其所用部位 3 领布时要标明该布所用办单之厂款号及布处理方法 4 经常跟进查对等裁之办进度 和裁床协调安排及时裁断 页码 4 7C r y s t a l 欧美针织跟单部工作流程指引 中华服装论坛 华网 服装工程 服装人才 服装加盟 服装贸易 2 0 0 9 1 0 3 1h t t p b b s 5 1 f a s h i o n c o m c n d i s p b b s a s p B o a r d I D 4 7 i d 1 1 0 5 7 8 5 车缝 后整 洗水 车缝是与跟单联系最密切的部分 跟单员要努力和车间相关负责人进行沟通 开单时尽量将做 工及相关事项用车间可以理解的方式表达清楚 做办过程中及时了解做办的进度及做办中存在的 问题 减少返工的可能性 以及时完成而不误办期 车完的办经熨后由QC查货 QC会于办单上注明Q办评语 如果QC不能接受办之疵点 将退车 间返工 直至接受为止 如返工不能达至要求 要与跟单员及相关人员商议后确定是否接受或重 做 跟单亦要同QC了解对每款办之评价 大致注意以下几点 1 将衫办之做工车缝要求于办单明确列示 2 清楚写明主辅料详情及用途 3 每天与车间对回在车等车办之状态 与车间协商交办时间 4 做工问题可和馨姐协商 排期可与车间主任协商 5 如需进行成衣洗水 要注明洗水方式及要求 现司马已可做甲全洗水 Gap Old Navy LA E之童装如需作甲全洗水均可安排在司马进行 6 跟单员从QC处取办须于登记薄上签名 7 其它详细问题可参阅2 1 6 包装 寄办 从车间收回的办 要仔细核对各部位有无用错主辅料 做工是否符合要求 尺寸可否接受等 等 如不能接受则退车间返工 直至可以接受为止 如返工不能达至要求则要和营业员商量并决 定是否安排重做 如果衫办OK 则可根据客人或HK要求度尺 挂卡 贴纸进行包装 并按要求做商检及报关资 料 商检及报关资料的具体做法及运输情况请参阅相关资料 如有不明可询问Coral 页码 5 7C r y s t a l 欧美针织跟单部工作流程指引 中华服装论坛 华网 服装工程 服装人才 服装加盟 服装贸易 2 0 0 9 1 0 3 1h t t p b b s 5 1 f a s h i o n c o m c n d i s p b b s a s p B o a r d I D 4 7 i d 1 1 0 5 7 8 支持 00 中立 00 反对 00 5 1 f a s h i o n 1 0 1 1 W i l l i n g l y 很乐意 个性首页 博客 信息 搜索 邮箱 主页 UC小大3楼 加好友发短信 等级 树叶蔽体 帖子 78 积分 235 金币 0 威望 0 精华 1 注册 2006 10 16 16 10 00 Post By 2007 5 18 11 48 00 7 MU 每一张办单有布之后 需按要求填写办单用布记录表 列明款号 供应商 布价 仓收布数 办房收布数 布封及克重等 以供MU做办单损耗分析报告 8 Sam估值 Mock UP 8 1 Sam估值 在每收一张新单做完第一次办后视要求进行Sam估值 即做款式工序表 将衫办挂卡标识款号 等信息 交于Lucy 由Lucy交至司马IE部 完成后EMAIL给香港相关营业员 如以后的批办中有做工等更改会影响Sam估值的 要重新做回款式工序表给HK Lucy会于每月初始作统计报表给相关人员作参考 页码 6 7C r y s t a l 欧美针织跟单部工作流程指引 中华服装论坛 华网 服装工程 服装人才 服装加盟 服装贸易 2 0 0 9 1 0 3 1h t t p b b s 5 1 f a s h i o n c o m c n d i s p b b s a s p B o a r d I D 4 7 i d 1 1 0 5 7 8 8 2 Mock UP 当营业员要求做Mock Up时 要了解其做MO的用意及要求 并将此用意和要求明白无误传达 给车间 现时做MO可列一张表格说明相关事项交于馨姐统一安排 附件 MOCK UP生产记录 表 格式供参考 9 香港做办 安排在香港做办有两种情况 一是因司马办房办量太多不能及时全部完成 安排部分款落香港 做 这种情况会在司马裁办 将裁片及有关物料寄落香港 二是因办期太急 上布至司马及落办 均要花费相当时间 为省时不将布上司马 放于香港裁 司马办房将纸样MODEM给HK供做办 第一种情况会由司马办房刘师傅和馨姐决定是否落香港做 由跟单员通知香港相关营业员跟 进 并将裁片 纸样及有关物料SEND给香港办房玉姐 香港办房会于办完成后将纸样退回司马 第二情况是指未有布之单 办期又急 司马做办难以及时落办 故未收布时由司马办房刘师傅 和馨姐决定落香港做 由跟单通知相关营业员香港做办及不要上布给司马 亦有营业员自知办太 急要求安排至香港办房做办 此时应通知司马对应跟单员 征求司马办房刘师傅和馨姐意见 10 大货布做办 在PP办完成之后可能会