如何制作年终工作总结PPT.doc

如何制作年终工作总结PPT 年末到了，很多公司要求需用PPT做一篇年终总结。那么究竟该如何在既体现出自己的工作成果，又给老板留下深刻的印象的基础上，制作出一份高端大气上档次的年终总结PPT呢?下面随一起来学习如何用PPT制作年终工作总结吧。 1、做PPT靠的是大脑而不是鼠标 年终总结的意义在于信息汇总与传递。通俗点来说，是要老板知道你过去一年的成果与不足，以及明年要怎么办。 一份好的总结，关键在于内容及结构。建议大家在做PPT之前，先拟一份大纲。在写大纲之前，请做到以下这“三个明确”： 明确报告对象直属上司或者大老板 明确对象希望从中获得的信息之前的成果与不足、之后的展望 明确是否要做口头汇报如果是，那么请酌情控制大纲的长度 明确了以上三点后，就可以着手写作大纲了。 2、注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了 如果你做出这样风格的年终总结： 不好意思，那你已经输在起跑线上了。 年终总结的风格以简洁明朗的商务范儿最佳。在配色方面，推荐以下几种： 黑白灰经典中的经典 蓝色系万年不出错 深浅配沉稳又不失鲜明 如果你所在的公司有常用或者专属的“公司色”，建议把它用在你的PPT中。 选择一款合适的字体也非常重要，奉献以下几种合适的字体，拿好不谢! 3、文字大纲秒变PPT目录就是这么速度 完成大纲后，你打算一行一行手动输入到PPT中?太慢! 建议大家先用word做好大纲，然后保存为rtf格式;再次打开时，在打开方式中选择PowerPoint，所有的目录就都在PPT中了。 4、对于年终总结来说，保持简洁，封面风格尽量扁平化。 Lessismore，清爽简单就好。 也可以选择合适的图片作为背景。在选择用图片做背景时，为了凸显封面文字，可以选择降低图片的清晰度或者做黑白处理。 既然是年终总结，请在封面中标明你的名称、所在部门及职务，行列之间对齐;如果是外企或者需要用到双语的话，中英文之间可以用线条隔开，这样显得更加有设计感。 5、还在一页一页加Logo?别让人家笑话你不专业 依次点击“视图母版幻灯片母版“，在“幻灯片母版”试图中，将Logo放在合适的位置上;然后回到普通视图，就可以看到每一页上固定的Logo了。 6、信息量太大真的好吗?注意MagicSeven原则 A君是公司里的“拼命三娘”，这一年业务完成得非常好，在做年终总结的时候，为了凸显自己的成果，让老板一目了然，她把1到12月的全部成果搬到了一张幻灯片上 老板想问的问题，全在图片里了： 在做PPT时，请注意“MagicSeven原则”：即每张幻灯片中，传达5个要点效果最好。 7、一张幻灯写200字?讲真，没人愿意看 左右两张幻灯片，你会先把目光聚焦到哪一张? 正所谓“能用图表，别用文字。”如果你的工作是行政、后勤等，没有量化指标，不方便做图表，怎么破?小建议你，在自己的工作内容中，找出对比，有对比，就有做图表的潜质。 而对于常用的饼状图、折线图、柱形图试着把它们组合起来使用，让你的数据有更多光彩照人的可能。 8、老板都爱看数据而且是漂亮的数据 为什么所有的老板都对数据情有独钟?因为数据是最能直观体现出你有多大“能耐”的证明。因此，别说“今年我的业务完成量处于优秀水平”，直接把你的成果数据秀给老板看。 Tip1: 业绩不好，请用表让老板一时间“摸不到头脑” 业绩不错，就用图让老板第一时间夸你“棒棒哒” Tip2： 同样的数据，调整了一下纵坐标，给人不一样的感受，你觉得老板会喜欢哪张图呢? 9、注意文字的可读性说人话说人话说人话! 如果你在总结中写着“本人本年度积极进取，努力上进，很好地完成了领导交派的任务”是不是感觉很像穿越回了十几年前，还在读中学的你写的申请书?这种“个人评价型”的语句，如非必要，对不起，年终总结中不欢迎。 那么如何妥当地把自己“夸奖”一番呢? 把“积极进取”转化成：“积极参加公司培训”、“积极配合业务对接” 把“努力上进”转化成：“提前完成计划项目”(顺便附上计划与实际的对比) 总之：有技巧地说人话、讲干货，千万别说废话、别用套话。 10、给总结画上完美的句号设计合适的结束页 做完年终总结的内容后，最后一个问题就是，该以一张怎样的幻灯片结尾呢? 保证不出错的一种方法就是：结尾也使用纯色背景+“谢谢”的格式 建议：如果你手中有不错的团队合照，模糊处理之后，放到最后一页去，再配上一句感谢团队的话，老板和同事都会对你刮目相看的。 每到年末，有意识地回顾以往的工作，并做出长远的发展规划，对盈亏得失做出总结和期望，才有可能在未来的职场道路上顺利走下去。没有形式主义的工具，只有形式主义的人。做出了一份老板和你都满意的年终总结，年终奖还会远吗? 时间荏苒，岁月穿梭，转眼间*年在紧张和忙碌中过去了，回顾一年来，我作为公司质量部一名检验员，有很多进步，但是也存在一些不足之处。 在质量部一年来，在领导的关心指导下，在同事的支持帮助下，我不但勤奋踏实地完成了本职工作，而且顺利完成了领导交办的各项临时任务，自身在各方面都有所提升。为了更好地做好今后的工作，总结经验，吸取教训，本人就一年的工作总结为以下几项： 1、努力学习，全面学习新知识 检验工作是一个特殊的岗位，它要求永无止境的学习新的知识和提高技能，为达到这一要求，所以我们必须要注重学习(学习新知识，学习新的工艺，学习新的图纸等) 2、努力工作，完成上面各项任务 经过半年以来，面对非专业学习机械加工质量工作，工作起来难度比较大，但是我积极的应对困难的挑战，我完成了领导给予的任务。 3、日常生活，工作态度积极端正 一年以来，我能自觉遵守公司的各项规章制度，在工作中，不迟到、不早退、有事主动请假，尊重领导、团结同事，待人真诚，任劳任怨。努力做到了：一是按规章自律。领导规定不准做的我绝对不做，领导要求达到的我争取达到，不违章、违纪，不犯规、犯法，做个称职的质检员。二是用制度自律。我严格按公司制定的各项制度办事。在质量方面，坚决做不该用的坚决不用，不搞人情主义。 对自己分内的工作也能积极对待，努力完成，做到既不越位，又要到位。在同部门其他同事的工作协调上，做到互相理解、互帮互学、真诚相待，建立了友谊，也获得了许多有益的启示。我深知成绩的背后有我们质量部门全体人员的共同努力和辛勤的汗水。今后，我仍然会以平常之心对待不平常的事，勇于进取，一如既往地做好每一件事情。 4、存在的主要问题 回顾检查自身存在的问题，虽能敬业爱岗、积极主动开展工作，取得了一些成绩，但仍然有许多需要不断的改进和完善的地方，我一直在努力，并且力求做好。在工作中由于专业知识较少，经验不足，对待一些问题的解决方法过于单纯，工作方法过于简单;看待问题有时比较片面，以点盖面，在一些问题的处理上显得还不够冷静。在完成领导交办的任务的基础上，发挥自身优势，继续加强专业知识的学习，进一步提高各项检验技能。 5、下一年的工作规划 在新的一年里，我决心认真提高业务、工作水平，贡献自己应该贡献的力量。在下一步的工作中，我要虚心向其他同行和同事学习工作经验，借鉴好的工作方法;同时在业余时间努力学习业务理论知识，扩大猎取知识的范围，不断提高自身的业务素质和水平，使自己的全面素质再有一个新的提高，以适应公司的发展和社会的需要。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。 我想我应努力做到：第一，根据领导要求，加强学习，技术掌握成熟;第二，拓宽专业知识面，参加各类检验员资格培训和考试，尽快使自己成为一名合格的质检员;第三，认真学习执行机械加工质量控制体系，工作任劳任怨，接受公司安排的常规和临时任务，并能认真及时地完成;第四，对检验仪器要正确操作，做到及时用及时清理、及时登记，做好日常维护工作;第五，热爱本职工作，继续学习有关质量知识。 总之，心态决定状态，状态决定成败!对公