员工入职工作指引.xls

安安全全员员 XXX XXX 岗岗位位作作业业指指引引 类类别别工工作作项项目目工工作作内内容容步步骤骤指指引引考考核核标标准准 通通用用例例行行 事事务务 审核开工资料 开复工资料审查 审查施工单位企业资质 管理人员 特种作业人员 特种机械设备 安全管理体系 施工组织设计审核 1 审核安全管理目标 投资目标是否满足合同要求 2 施工场地布置是否合理 是否满足安全文明施工要求 3 安全文明施工专项方案是否满足要求 审核重要工程 特殊危险性 作业安全管理技术措施 并监督贯彻落实 4 是否制定可行的安全文明及消防措施 5 应急救援预案及事故处 理预案是否具有指导性及可操作性 安全文明施工控制 事前预控 1 熟悉施工图纸 2 开工前参做好监理交底 3 施工前督促并参与 施工单位进行的安全技术交底 4 巡视检查 发现安全隐患及时通知 施工方进行整改 5 对关键部位关键工序进行旁站 做好旁站记录 6 组织阶段性的安全大检查 总结交流经验及教训 7 督促施工单 位安全文明施工管理制度 安全教育制度的落实情况 8 编制安全文 明施工实施细则 事中控制 事后控制 1 对存在的安全隐患 督促施工方进行整改 2 对于存在的较大安 全隐患 要求施工单位停工进行专项整改 完后验收合格在复工 3 调查安全事故 分析 督促防范措施的落实 变更签证变更签证确认 1 施工方需在事实发生后14个工作日内进行报签 逾期可不予认可 2 签证上报后 核查签证量是否属实 日志填写日志填写 认真填写监理日志 包括气象记录 施工中的重要事项 发现的问题 及处理结果等 岗岗位位例例行行 事事务务 城市理想安全文明施 工管理 2 3 4 5 楼塔吊 施工 电梯安全拆除方案审批 爬架 落地架的检查与验收 常规 性的安全文明施工检查 工人 安全教育及安全生产知识的培 训 安全文明施工资料检查 审核企业资质及特种作业人员资格证 人员安全教育及培训 审批 安全文明施工方案及专项方案 检查 调查 分析 处理 资料 记录 通通用用例例行行 事事务务 重重点点关关注注支支持持文文件件 表表格格完完成成时时间间 首首问问岗岗 位位 岗岗位位对对 应应人人员员 协协助助人人 1 监理规范 2 安全 生产法 3 建筑施工安 全检查标准 4 塔吊 施工电梯 临时用电规 范 安安全全员员 XXX XXX 岗岗位位作作业业指指引引 管管理理人人员员通通用用例例行行事事务务指指引引 项项目目内内容容步步骤骤指指引引 入入职职引引导导 部门信息介绍 1 向部门全体人员介绍新员工姓名 岗位 2 向新员工介绍部门主管 同事 部门组织架构及职责 与其它部门关系 本部门常用文件 单据 表格 讲解工作信息 1 向新员工布置主要工作任务 2 讲解工作规范及主要工作流程 3 共同制定试用期绩效目标 完成考核表并提交人力 资源部 4 讲解工作质与量的要求 督促 1 检查本部门是否有新员工入职 2 督促部门内为入职引导人的员工按步骤指引完成部门信 息介绍 讲解工作信息内容 培培训训 新员工入职培训 1 培训开始前5分钟到达会场签到 2 准时参加培训且中途不能无故离场 3 完成评估问卷表 注 不能参加的人员须于培训开始前由部门负责人电话 通知培训主持人 内训 外训 1 提交 培训申请表 并逐级审批 2 按照外派培训通知准时参加培训 3 培训完后需提交培训总结报告和培训课件资料 4 培训完后需组织内部分享交流 OAOA办办公公软软件件登陆 使用 1 每个工作日必须至少登陆OA平台一次并查阅待审待 阅栏目 2 待审待阅栏有培训 会议的 须点击回复是否参加 不参加者需写明理由 3 待审栏项目须在一个工作日内提交下一节点 企企业业邮邮箱箱登陆每个工作日必须至少登陆邮箱一次并查阅新邮件 企企业业文文化化宣传 执行 按下发的通知 文件积极并准时参加 响应组织的各类企 业文化活动 应参与率达95 以上 档档案案管管理理 收集 整 理 提交 管理层 1 树立依法治档的观念和意识 重视档案工作 将档 案管理工作纳入领导议事日程 2 建立档案管理制度 并将其纳入到各项管理规章制 度当中 使档案工作与企业各项工作同步进行 3 指导 督促档案工作 协助本部门兼职档案员顺利 完成收集 整理 归档工作 4 为保证档案的安全和有序管理 应配备必要的档案 保管设施 至少配备一名档案专兼职人员 沟沟通通协协调调管管理理 解决下级提出的问题 接到下级提出的工作问题要在一周内解决 并给予反馈 未能解决的可上报总裁办公会或报告董事长 对上级提出问题 针对工作出现的无法解决的问题应第一时间以书面形式 上报上级领导 上级领导未在一周内予以解决的 可直 接越级上报或上报办公室 沟沟通通协协调调管管理理 考考核核标标准准重重点点关关注注支支持持文文件件 表表格格完完成成时时间间首首问问岗岗位位 岗岗位位对对应应 人人员员 协协助助人人 1 培训参加 率必须达95 以上 低于 95 的则直接 扣0 5分 2 若出现任 一条步骤未按 规定执行的 则扣0 2分 直至扣完为止 是否介绍 或讲解及 介绍内容 的完整性 1 新员工入职引导 计划表 2 入职通知书 新员工入 职之日起 两个工作 日内 入职引导人 1 试用期考核表 2 新员工入职引导 计划表 3 入职通知书 新员工入 职之日起 五个工作 日内 入职引导人 是否督促 入职通知书 各部门负责人 1 培训 参加率 2 请假 人员是否 履行正规 手续 1 培训签到表 2 入职培训评估问 卷表 内训评估表 以OA内训 通知时间 为准 各参训人员 是否参加 培训和组 织内部分 享交流 1 外派培训通知函 2 培训总结报告 1 培训 总结报告 于培训结 束后五个 工作日内 2 内部 分享交流 于培训结 束后一个 月内 未断网情 况下无任 何理由 各岗位人员 是否参加 及参与质 量 企业文化活动参与 情况汇总报表 以OA通知 文件下 发时间为 准 1 档案 完整性 准确度 2 提交 时间是否 按时 档案管理制度 正式发文 的规定时 间内 各部门