人力资源实际操作流程办理.doc

一、 考勤1. 考勤区间：1）*月16日次月12日 2）*月26日次月25日2. 考勤部门：1）对应：总经办、生产供应、综合、财务、设备、企划、销售经理部 2）对应：生产车间，车间季节工、车间管理、车队、车队临时、研发3. 考勤卡管理：1）押金10元（车间两张卡），补卡新卡10元，旧卡5元；2）新卡注册步骤：3）输入及更改考勤系统数据步骤：4）考勤系统数据输出：机器、系统5）考勤卡及设备联系人：二、 保险1 网报部分： 1）根据户口性质及户籍所在地，确定缴纳的险种及采暖费 注释：农户两险“农保农民工” 无采暖费增员： 非农户五险“非农保农民工” a.市内四区、旅顺、金州 b.除此之外均无 2)根据公司规定，确定缴费基数 注释：考虑中层的基数，其他是社平工资的60%减员：根据员工个人需要，将保险转入账户 注释：中山区个体：19000001 西岗区个体：29000001 沙河口区个体：39000001 甘井子区个体：49000001 临时户：81880009 人才：5123报表：根据本月增减员表，结合上月缴费人数，确定本月应缴费人数，审核五险、两险、采暖费及大病的人数。 注释：从个体及本月新增人员会有大病，每人24元，并且每年一月份会扣大病。2 业务部分退休：需准备的材料：1） 退休本月缴费后打印个人账户（身份证、养老保险手册）个人账户部2） 根据档案及个人账户打印个人退休审批表“个人”3） 员工本人上交的档案转移卡及两张彩色一寸照片员工到社区办理4） 填写档案转移表、采暖费审批表加盖公章自己填写5） 身份证原件及两份复印件6） 户口本、档案办完后，将工资存折、退休证、独生子女费发给退休职工，户口本、身份证返还。 两险：医疗保险增员花名册2份、身份证复印件医疗：1）医保卡办理： 五险：医疗保险增员花名册2份 注释：无论几险，已有医保卡员工（北三市需要重新办理），其余不需办理新卡2）医保撤户： 转入异地：医保减员花名册2份、身份证复印件、单位社保收据、解除劳动合同书、医保卡 退休：退休审批表原件、医保减员花名册(办理完退休后) 注释：员工的保险状态一定要在单位状态下失业：需准备材料：1） 劳动合同一份2） 录用备案登记表（如无，将离职人员备案解除后打印盖章后，到戚秀玉盖章）3） 解除/终止劳动合同书一份（非本人意愿解除）工伤：1）鉴定需准备的材料A. 填写工伤鉴定申请表（内容按照工伤认定书填写，一张一寸彩色照片加盖公章）B. 门诊手册C. 工伤认定书原件+复印件D. X光片等检查报告单原件+复印件E. 住院的员工，需携带住院病志和出院小结F. 加钢板等固定物的，待固定物取出后做鉴定或员工本人签字同意做鉴定G. 身份证原件+复印件2）领取待遇需准备的材料（以有伤残等级员工为例，无等级需准备划线部分材料）A. 工伤认定书原件+复印件B. 鉴定等级原件+复印件C. 诊断书D. 身份证复印件E. 住院病志和出院小结F. 住院及门诊费用、明细G. 单位社保专用收据注释：伤残一次性补助金次月120日到中山交通广场领取 无等级员工，领取医疗费需本人到戚秀玉生育：需准备的材料：A 独生子女证（可以不办理，员工自己写申请，不领取独生子女津贴）B 出生医学证明C 结婚证 A-E需要原件加复印件D 身份证E 一孩生育单（准生证）F 诊断书G 产前及住院费用明细注释：次月120日到戚秀玉一楼领取待遇，带员工及代办人身份证原件及复印件三、 录用备案用工备案登记：1） 新增人员及已参保未备案的员工进行备案A 失业转入单位：带*号为必填项a. 劳动合同编号根据单位实际情况填写b. 劳动关系状态：在岗c. 备案分类：重就业d. 户籍地行政区划：根据失业证上填写e. 用工起止时间：劳动合同开始时间f. 职工类别：g. 用工形式：全日制h. 工种：按实际填写i. 是否签订劳动合同：是j. 劳动合同开始时间、结束时间及试用期：按合同文本写备注：操作后确认无误保存并提交，如出现（一）此员工未失业，请到街道恢复失业，一种情况是此人无失业证，一种情况是此人失业证未年检（二）此员工已其他单位备案，解决办法通知此人联系原工作单位做备案解除，然后正常做就可以。 需携带失业证、合同、录用备案登记表到戚秀玉审核盖章 B 农民工备案（外地备案）填写上述材料即可 注释：需携带身份证复印件、合同、录用备案登记表到戚秀玉审核盖章C 本地大学生备案注释：需携带毕业证、合同、备案登记表及大中专毕业生就业介绍信到戚秀玉审核盖章D 其他单位转入注释：填写上述信息，将备案分类：调转；但是上一家单位解除时间与本单位合同开始时间不得超过一个月。2） 用工备案管理是解除/终止劳动合同的操作根据解除原因写明即可。四、 工资表1. 根据部门上报的工资表进行审核，依据工资方案2. 基数的调整，每年7月份会进行基数调整，根据上一年度1-12月工资计算出平均工资，如果超出社平工资的60%,那么按照实际工资，低于的，按照60%作为缴费基数例子：王某2009年的平均工资为1560，则7月份申报的基数为1939 李某2009年的平均工资为2060，则7月份申报的基数为2060 张某09年8月份到公司，则基数为5个月（8-12月）的平均工资，高低均调3. 采暖费的调整：满25年工龄调整，按照规定调整计算方法：享受的补贴标准*实际采暖费/平方米*70%/124. 个所税的计算方法：征缴个人所得税的计算方法(起征点2000元)，使用超额累进税率的计算方法如下：缴税=全月应纳税所得额*税率速算扣除数全月应纳税所得额=(应发工资四金)2000实发工资=应发工资四金缴税工资、薪金所得适用个人所得税九级超额累进税率表级数应纳税所得额（含税所得额）税率%速算扣除数（元）一不超过500元50二超过500元至2000元1025三超过2000元至5000元15125 四超过5000元至20000元20375 五超过20000元至40000元251375六超过40000元至60000元303375七超过60000元至80000元356375 八超过80 000元至100000元4010375 九超过100000元4515375五、 公积金网报操作及缴费1. 公积金托管转入与转出；2. 公积金新增人员；3. 公积金的缴费比例的确定：1999年1月1日之前参加工作的按照各10%，之后参加工作的按照单位25%，个人15%；4. 待业务办理完毕，核实单位汇缴单是否正确；5. 填写汇缴单，签批单请支票，到沙河口公积金中心缴费。6. 备注：1）明确员工个人账号，以113开头的12位数字3） 查询员工所在单位时，如果出现：个人账号与身份证号不符，可能原因：将身份证号码改成15位。4） 网上操作：职工转入托管户、托管户转入单位，个人开户，基数变更六、 社保卡的办理1. 进入企业金保系统，个人档案申报社保卡上传及下载下载2. 选择在职看操作流程3. 备注：1）制作社保卡需要前需先下载社保卡报盘程序 2）身份证号