快速操作指南2012.doc

全国教育经费统计 培训材料四全国教育经费统计系统2012版快速操作指南北京佳尔信息技术有限公司2012年12月北京佳尔信息技术有限公司全国教育经费统计系统2010快速操作指南1. 2012版新功能简介代码部分l 新增了941学校类别：941表示列支第205类“教育支出”科目的其他机构，在代码匹配关系中，隶属关系必须是“地方其他部门办”；l 在地区代码中，为县级行政区划添加了“是否连片特困”属性；基表部分l 在收入表（J1_2、J2_2、J3_2）中删除了补充资料里的“其他收入中资产处置收入”指标；综表部分l Z2系列表，删除了补充资料里的“其他收入中资产处置收入”指标；分析表部分l 分析表增加了分析6、分析7系列表；其他l 采用了2012年最新的校验公式；2. 安装与配置1.1操作系统要求l 全国教育经费统计系统必需安装在： l Windows 2000 SP4或更高版本l Windows 2003l Windows XP Professional （SP2以上）（推荐使用）l Windows Vista（非家庭版本）l Windows7（非家庭版本）l 提示：本系统需安装在有IE5.01以上版本的操作系统上，全部操作系统都不能使用家庭版的。1.2安装内容本系统需要安装以下内容，可以从安装光盘或到中国教育经费统计网上（www.efm 99.net）下载。自动安装：使用下发的安装光盘安装，用户只需根据安装向导提示，即可简便完成安装操作。（推荐）手动安装：网上下载或打开安装光盘后，点击相应的软件进行手动安装，所需安装的内容入下表。（计算机专业人员可选）编号软件名称光盘中对应文件数据库引擎jet40sp8jet40sp8_9xnt.exe（95、98、NT4.0）Windows2000-KB829558-x86-CHS.exe（2000）WindowsXP-KB829558-x86-CHS.exe（xp）WindowsServer2003-KB829558-x86-CHS.exe（server 2003）数据访问对象MDAC28MDAC28.EXEdotNet1.1框架dotnetfx.exedotNet1.1语言包langpack.exedotNet1.1框架补丁包NETSP1NDP1.1sp1-KB867460-X86.exe（2000、xp）NETSP1WindowsServer2003-KB867460-x86-CHS.EXE（2003server）全国教育经费系统主程序安装包JYJFTJSetup2012.msiWin2000补丁包Win2000SP4w2ksp4_cn.exeMySQL数据库mysqlmysql2012setup.exe请参考如下顺序进行安装：Windows 2000 SP4或更高版本：Windows 2003：Windows XP：Windows Vista：Windows 7：注1：省(自治区、直辖市)、地(市、州、盟)、县级用户使用MySQL数据库。注2：安装目录中不能带有中文字符和空格等，否则对数据库的某些操作会失败。3. 系统快速操作安装结束后，按以下步骤执行操作：第一步 创建帐套1 双击系统图标运行系统，进入帐套管理界面。2 在帐套管理列表中，点击“添加”，进入到“帐套与数据库连接设置”界面。3 在“帐套与数据库连接设置”界面中正确填写“地区代码”和“帐套名称”，勾选“创建新数据库”，系统自动生成默认数据库名，点击“确定”按钮进入“用户信息”界面。4 在“用户信息”界面中选择用户类型，并填写单位名称，单个学校用户还需填写学校代码，点击“确定”后系统初始化数据库。初始化完成后，返回到帐套管理界面。注：帐套功能可实现在同一台计算机上分别管理多个地区的数据库。 “帐套”指具有独立业务信息的数据库，一个帐套可以存储一个地区的多年数据。不同帐套间数据相互不受影响，一个地区可以创建多个不同名的帐套。第二步 进入系统选中帐套管理列表中新建的帐套，点击“确定”按钮，进入系统。系统默认的用户名为admin，密码为空。如果该用户的密码没有被修改过，系统将直接进入程序主界面，否则，会弹出登录窗口让用户输入用户名和密码。第三步 创建年份数据表创建年份数据表是在当前帐套中创建不同年份的独立数据表。初次进入系统后，必须创建指定年份的数据表后，系统其他功能才能使用。每年的数据表都需要进行“创建年份数据表”操作，才能填写该年的数据。1. 进入系统主界面后，选择“系统管理”菜单，然后选择其中的“年份数据表管理”子菜单，进入“年份数据表管理”窗口。2. 输入指定的年份，点击“添加”按钮，系统自动创建年份数据表。创建成功后，所创建的年份显示在左侧列表中。3. 可分别创建2008年、2009年、2010年、2011年和2012年的年份数据表。第四步 录入或接收数据2008年、2009年和2010年、2011年的数据接收（可选）见第八步“数据上报与接收”中的“数据接收”功能。2012年完整版录入基表数据：1 通过系统菜单下的“年份数据表管理”功能切换并确认年份；2 选择主界面左边的“数据录入”；3 选择主界面右边功能区里面的“基表录入”进入基表选择界面；4 在基表选择界面中通过选择地区代码、学校代码等信息，进入到相应的基表界面进行录入；（基4、基5表的选择只须填写地区代码）5 数据录入过程中，如果需要中断工作，可以点击“临时保存”按钮，系统将不进行校验保存临时数据；6 录入完成后，点击“校验并保存”按钮，校验通过后数据被保存。如果校验不通过，根据相应的提示信息，修正数据至正确；7 基表录入完毕；注：录入基本数据前应当先确认地区代码和学校代码等学校信息完全正确。2012年接收下级地区上报来的数据： 见第八步“数据上报与接收”中的“数据接收”功能。第五步 导入上年分析表1 通过系统菜单下的“年份数据表管理”功能切换并确认年份。2 选择“数据录入”菜单下的“导入上年分析表”子菜单，进入“导入上年分析表”窗口界面。3 在“导入上年分析表”窗口界面中输入地区代码，选择导入方式，点击“导入”按钮，开始导入。4 分析表导入完毕。第六步 集中生成1 通过系统菜单下的“年份数据表管理”功能切换并确认年份。2 选择主界面左边的“快速导航”。3 点击主界面右边功能区里面的“集中生成”进入集中生成界面。4 在集中生成界面中输入地区代码。5 根据需要勾选“生成综表”、 “生成过录表”和“生成分析表”。6 选择过录级次。7 点击“确定”按钮，开始集中生成。8 系统提示“生成完毕”。注：报表的生成速度视该地区的下级地区和学校数量的多少而定。在集中生成报表的过程中，不要试图关闭程序或者关闭计算机电源，以免对数据库造成不可修复的损失。第七步 报表查询与打印综表查询1 通过系统菜单下的“年份数据表管理”功能切换并确认年份。2 选择主界面左边功能导航区里的快速导航。3 点击主界面右边功能区里面的综表查询，进入综表选择界面。 4 输入地区代码，选择要生成的综表。5 选择生成综表的范围是合计、中央或地方。6 点击“确定”按钮后，进入综表显示界面。7 在综表显示界面中可以进行打印、打印预览操作。过录表查询1 通过系统菜单下的“年份数据表管理”功能切换并确认年份。2 选择主界面左边功能导航区里的快速导航。3 点击主界面右边功能区里面的过录表查询，进入过录表选择界面。 4 输入地区代码，选择要生成的过录表。 5 选择生成过录表的范围是全部、中央或地方。 6 选择生成过录表的过录级别是一级、二级或三级（通常选一级）。7 点击“确定”按钮后，进入过录表栏目选择界面。 8 选择生成过录表的栏目，可以选择全部栏目或是部分栏目，选择“确定”按钮后进入过录表显示界面。9 在过录表显示界面中可以进行打印、打印预览操作。分析表查询1 通过系统菜单下的“年份数据表管理”功能切换并确认年份。2 选择主界面左边功能导航区里的快速导航。3 点击主界面右边功能区里面的分析表查询，进入分析表选择界面。 4 输入地区代码，选择要生成的分析表。5 选择生成分析表的范围是本年、上年或增减。 6 选择生成分析表的级别是一级、二级或三级。7 点击“确定”按钮后，进入分析表显示界面。 8 在分析表显示界面中可以进行打印、打印预览操作。集中打印1 通过系统菜单下的“年份数据表管理”功能切换并确认年份。2 选择主界面左边功能导航区里的快速导航。3 点击主界面右边功能区里面的集中生成，进入集中打印界面。 4 输入地区代码。 5 选择要打印的报表类型：综表，过录表，分析表，基表叠加。6 选择是否打印时间和打印是否含空表的选项 。7 根据报表类型选择： 主表，附表； 合计，中央，地方； 过录级次：一级，二级，三级；8 点击“确定”按钮，弹出目录界面进一步确认打印内容，在目录界面中点击“打印”按钮后开始打印选中的报表。（过录表会弹出栏目选择界面）。9 在集中打印界面中可以进行集中预览、打印设置、导出为Excel格式操作。注：打印前应先对报表进行打印设置。空表打印1 选择主界面左边的功能导航区里的报表生成。 2 点击主界面右边功能区里面的空表打印，进入空表打印界面。 3 选择要打印的报表内容：封面，基表，综表，分析表。 4 点击“确定”，打印选中的报表（空表）。5 在空表打印界面中可以进行集中预览、打印设置操作。第八步 数据上报与接收数据上报1 通过系统菜单下的“年份数据表管理”功能切换并确认年份。2 选择主界面左边功能导航区里的“数据传输”。3 点击主界面右边功能区里面的“数据上报”，进入数据上报界面。 4 输入相应的地区代码，选择数据范围。 5 选择或输入上报文件的路径，文件名由系统自动生成（文件名包含上报日期）。6 点击“确定”按钮，系统将数据上报到指定的路径。完成上报后，系统提示“文件上报在*目录”。7 生成的上报文件使用其他方式上报给上级部门，如发送邮件等。注：数据上报过程中会对上报地区的数据和代码进行校验，数据和代码录入正确后，才能上报成功。数据接收1 通过系统菜单下的“年份数据表管理”功能切换并确认年份。2 选择主界面左边功能导航区里的“数据传输”。3 点击主界面右边功能区里面的“数据接收”，进入数据接收界面。 4 输入相应的地区代码，选择数据范围。5 选择接收方式。 选择“合并到当前数据库”时上报的数据将追加到现有数据库中，现有数据库中相同的地区和学校的基表、代码表数据被覆盖。选择“覆盖到当前数据库”则先清空将要接收地区的基表、代码表数据，再接收新的代码和基表数据。 6 勾选“包含上年分析表”，则上年的分析表数据也会接收。不勾选，只接收基表，学校代码，地区代码。7 选择要接收的文件。8 按“确定”按钮，系统接收数据，完成接收后，系统提示“接收完毕”。注：数