wps 2007文字初级教程.doc

二十二七月年翻印请勿归作版者权所有）seert nb林子（：版作纳者WPS Office 2007 系列教程 1 323334363939404244441-6-2 剪贴画1-6-3 艺术字1-6-4 编辑图片1-6-5 编辑艺术字 第七节插入其他对象1-7-1 插入日期和时间1-7-2 插入特殊符号1-7-3 插入文本框 第八节其他格式1-8-1 项目符号和编号目录. 1第一章 WPS 文字 2007 的简单运用. 1第一节简单的文字编辑. 11-1-1 文档的标题居中. 21-1-2 文档正文的首行缩进. 31-1-3 行间距和段间距. 51-1-4 网格. 71-1-5 稿纸设置. 10第二节查找替换技巧. 131-2-1 简单文字的查找替换. 131-2-2 带转义符的查找替换. 13第三节文字工具. 17第四节表格操作技巧. 181-4-1 如何插入表格. 181-4-2 表格行列的调整. 191-4-3 绘制斜线表头. 201-4-4 单元格的合并与拆分. 211-4-5 表格内文字的对齐. 231-4-6 跨页表头的标题行重复. 231-4-7 边框风格设置. 24第五节页眉和页脚. 261-5-1 插入页码. 261-5-2 如何去掉页眉下的横线. 281-5-3 在同一篇文档中插入不同的页眉页脚. 28第六节插入图片. 311-6-1 来自文件. 31录目WeciPff O 7002教程初级S 2 1-8-2 边框和底纹. 471-8-3 分栏. 491-8-4 文字方向. 511-8-5 更改大小写. 53第九节中文版式. 541-9-1 拼音指南. 541-9-2 带圈字符. 561-9-3 合并字符和双行合一. 57WeciPff O 7002教程初级S 1 这也是本书言归正传，我们从哪始呢第一节 简单的文字编辑不得不承认，他们确实做得不错。WPS 中来。虽然也许这只是金山公司的一厢情，ic但用也户就可以毫无障碍地过度愿ff样，原来的 O到Office 都几乎一样，这常相似，这也是金山公司的的一个策略 即使 WPS 看上去、用起来与微软公司不要感到惊诧，到不错！图 1WPS 文字 2007 而不是 WORD！确实， WPS 文字与 WORD 在外观上非WPS 文字文字。首先，让我们先来看2007 使看用最广泛的组件WPS本书着重介绍 WPS Office2007 的界面（图 1）：Office 的 WORD、EXCEL 和 POWERPOINT。括 WPS 文字、WPS 表格、WPS 演示三个组件，分别对应微软 MS版本，比之前的 2005 版本更加稳定，在产品性能、美观程度、功能丰富程度上都有了非常大的提升。包发的全新多求反馈W后PS研O海ff量ic用e 户20需07 是金山在 2005 版基础上历时两年，收集了的简单运用7字002文第一章SPW第一节 简单的文字编辑 2 的“首行缩进”标记是不是不为零，如果不为零，请用鼠标把它拖到标尺刻度为“0”的位置（图 3）：“居中对齐”按钮，标“居中对齐”时，看一下标尺上，这些按钮按从对 对齐、齐居”中工左具对按齐钮分：齐、两端对齐和行距 题行的文字就乖乖地“对组一 ，有“部格间分式”工具栏的中对何如做有些人是用在标题前够好，特别是当文档 么，应该题文字样恰使标以不中必的理，会怎这个标准 :)。但标题一般是要居然，这只“小标文档的标题一般要用宋体”，字号为二号字。当于正文档的标题居中1-1-1这篇文档的布局非常题。，似图 2朱自清的荷塘的特点所在，我们不月色（图 2）：WeciPff O 7002教程初级S别是的顺序左到右 3 的是2 个字符的位置，但免这会“多大一约”却并不是很容易把握，也难“格式”菜单中选择 “段落”（图 5），调出“段 “缩进特殊格式”下选择“首行缩进”，在“度量值”下的方框中输入用上面行都敲 4 个空格键，是不是有齐”。那怎么办呢？对了 动首行缩进标记，使 些或少一些。我落”设置对话框，并在其些烦呢？2 个汉字的效果，但每“参差不换一次4 个半角空格。虽然这实现首也行可以式来样实的现方，法而且是在国家公文标准中，的字体和字号。但按一般文档正文的首1-1行缩2-进“居中对齐 ”按位靠间右不过，首行缩进后再在页面中 钮，再调整首行缩进标记到适应的位置，这样的落款就比较规范了。也不图 4图 3否则，居中对齐就成了在首行缩进的前提下的居中，而不是页面的正中了（图 4）：第一节 简单的文字编辑 4 值对”，后面的“字符”标二点字一。！下发用这现鼠什么小了黑？三角 “字符”二字后面出现了一个个黑三角，就可以在磅、英寸、厘米、毫米、字符中任选其一做度量单位了（图 7）！指向鼠“把标字符 ”呢？试试是“厘米”、“置毫设成米”重甚新至把是能它“磅”，怎样才“字符”，而“度量有时，我们会遇到这并不是 面的单位 “段落”设置面板中度量值后情况图 6图 5承了我们刚才做的设定，也是首行缩进 2 字符，这样，就避免了反复设置或反复敲空格的麻烦了。6）。当输入完一段，按下回现图一段的时候“车2键”进字入符下，确定即可（WeciPff O 7002教程初级S 5 图 8我们回过头来看图 2，文字的行与行之间的距离比较合适，看上去很舒服，但如果间距过大或过小，就不那么舒服了。请看图 8 和图 9：行间距和段间3-1-1距图 7简单的文字编辑第一节 6 段落设置对话框，当然也可以在要设置的段落中右击鼠标，选择右键菜单中的“段落”（图 10）。“格式段落”即可调出选定高的倍数，而不是直化，使其在变化后也 而当字号减小时，行距又显得太大了。设置行距的方法很简置好，后面录入的文1.5 倍行距，一方面是因一去成比较距舒看距上”，为之这所个以间设置“1.5 倍行置设呢 如何怎么样？呢？又间距个一是图 97002教程初级OWeciPffS 7 一让能它12）？为什么网那么格线网看是不在上一小节，我们谈况下我们“视图图”横菜线单满（下了的“不网是格，布线是”（图 11），再看文档 密，能不网格网格4-1-1般而言，我都是将段间距设置成“0”的，我认为这样更自然一些。但如果你喜欢，你当然可以将它设置成稍大一些，或者任何你想要的值。“磅”，这真是个奇怪的问题。一“行”，以行距一样，也可以设置成其他就是段与“段间距”，顾名思义，段间距除了行距，在这个的面距离段。之间段间距分段前间距和 单位，但无论你设置我们一项。至于网格，我们在下一小节中再详细谈谈吧。置很以可上的 格，那则么与你网格对齐 ”，如果勾选了这一项值另。一 择的米意、任选毫米 ”等单位中，是择选一了样单的位下缩拉进框首中同行 位如“的固值单定值 ”，则固定“行距”下面的、厘 “英寸、磅 文了档网 “如果定义在这个设置面板中，个地图 10简单的文字编辑第一节 8 图 12图 11“只指定行网格”三种模式（图 13）。一般我都是用“无网格”或者“只指定行网格”。“无网格”、“指定行和字符网格 ”、格”，在此，可以设置每的多少置设“页面 在。”面是板就卡置项设“个页一选面右最的”面板置出调面，设）？”面板“页“文档网“调页出面了设置是”不中是来白也，处点，击“标文尺件的空页面设置”（试试用鼠标左键双WeciPff O 7002教程初级S9 不显 ，是稿文中对齐来的的“印虚打出拟线 ”，在实际的。不仅看一看效果，是不是每行文字对应一行网格，好像小学时用的横格本，比刚才好看多了（图 14）？其实，网格的主要作 给大家在以后的学习20 行（如图 13），再12 的状况，现在，我们设置成此，每 2 行网格排了页一每行文字，所以了44 行字的，因“每页 44 行”，而用三号字在 A4 纸上排版，除非行与行之间重叠起来，是不可能排得中，我因为在那篇现网在格我？们这回是过头来看看（图 13）12，为什么每行文字占了两行简单的文字编辑第一节 10 还记得上中小学时的作文本吗？想不想把文档弄成作文稿纸的样子打印出来？好了，就用 WPS 文字为我们提供的“稿纸设置”功能来实现它吧。在文档录入好后，点 “格式”菜单下的 “稿纸设置 ”，会弹出如图 15 的“稿纸设置 ”面板。勾选 “使用稿纸方式 ”，即可设置“规格”、“网格”、“颜色”、“纸张大小”、“纸张方向”以及“换 行”等内容了。我们选全部按默认的设置，点“确定 ”后即可发现文档已经呈稿纸方式显示了（图16）。细心的你是否已经发现，原来居中的文档标题现在不再居中了，字号也变得无法设置了。对，这 些都是稿纸模式的限制，现在，要使标题居中，只能用以前的办法了，在前面加上 4 个全角空格吧！这也正是我们学校老师所要求的！1-1-5 稿纸设置图 14WPS Office 2007 初级教程 11 图 16图 15简单的文字编辑第一节 12 除了这些，还有什么发现？对了，就是页面的页眉和页脚也有变化，在页眉上有 “第页 共页”的标识，在页脚中则显示 “20 25 = 500”即每页的格子数。如果你是学生，把自己的作文这样打印 出来，交给老师，一定会赚取不错的印象分的。WPS Office 2007 初级教程 13 以上是查找替换功能最简单的应用。下面我们看一个稍稍复杂一些的吧，如图 18，是从网上复制过来的一篇电子文档廊桥遗梦，看到有什么问题了吗？对，它在本不应该分段的地方分了段，也就是 说，每一自然行后面都被插入了一个段落符号。1-2-2 带转义符的查找替换图 17简单的文字替换想必大家都会了，它可以让我们批量修改文档中的错别字或者其他任何词语。比如你在写一篇中篇小说，写到一半的时候想将女主人公的名字由 “凯西里”改成“小芳”，如果一个一个 地改，肯定会累到吐血，用查找替换功能就简单多了 从“编辑”菜单中选择“替换”，或者直接用 快捷键“CTRL+H”调出“查找替换”工具（图 17），在“查找内容”中填入“凯西里”，在“替换为” 中填入“小芳”，再点一下“全部替换 ”按钮，文档中所有的 “凯西里”就全部一次性替换成 “小芳” 了。1-2-1 简单文字的查找替换查找替换是文字处理软件最常用的功能之一。灵活运用查找替换功能，不仅可以提升你的工作效率，更可以帮你完成一些“不可完成”的任务。查找替换技巧第二节查找替换技巧第二节 14 图 19现在，我们先观察一下，这一篇文档在格式上有什么特点。首先，在格式控制中使用了大量的空 格，前面我们说过，这是一个很坏的习惯，当然要将这些空格全部删除，代之以首行缩进和居中。但我 们先不急着删除它们，因为它们对我们还有用。其次是每一行末都有一硬回车（段落符号），我们需要 把多余的硬回车去掉，这样，无论我们怎样设置字体字号或者纸张大小，都不会出现像图 18 中那样的错 乱的状况。那么，到底哪些硬回车需要删除，哪些硬回车需要保留呢？通过观察我们发现：在不该分段而分段的地方，回车符后面跟着的后面的文字，而原本就应该分段的地方 ，回车符后面都有 4 个半角空图 18也许在你的程序界面中看不到那么多代表空格的小点和代表换行的回车符号，这是因为在默认显示 状态下它们被隐藏了。点一下常用工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”（图 19），即可让那些隐藏的编辑 标志全部显示出来。WPS Office 2007 初级教程 15 为了能够查找和替换回车符、制表符等在查找替换输入框中无法直接输入和显示的特殊符号，WPS 使用了一些转义符号，为了大家方便查找，在这里用表格方式将常用的转义符列出来：小知识：图 20的“空￥格￥，￥所￥有”多，余在删“除替换样为的”办中法输入“p”即可。然后，再用同新设置一下文字和段落格式，刚才杂乱的文档变成清爽多了（图 20）。并重”中输入容内“查找换替与“查找在，”面板再是就的做￥要￥“下￥，面￥了来出”标记要里，但个是段容落），部再排点在“一全部替换”，此时，整篇文章全”改为的“面内里p在”，为前“先留替除换删（”留空容内“查找还面原后便以 来，出现的特殊字符，如车“符￥标￥要记￥的出￥回”，把点真击正“需全部替换”。这样做的目的，是”（“p”代表回车符，后面再填写“跟pCTRL+H 调出查找与替换对话框，在 “查找内容”中4 个半角空格），在 “替换为”中填写一串文档中不会格。这也是我们先不急着删除空格的原因节巧 第二替换技查找&查找的内容c剪贴板的内容b分节符m手动分页符l手动换行符g图形d域n分栏符$任意字母#任意数字?任意字符t制表符p段落标记转义符号符号名称转义符号符号名称转义符号符号名称 16 表一：常用转义符号WPS Office 2007 初级教程 17 图 21打开需要处理的文档（如处理前的廊桥遗梦），用鼠标点击工具菜单，选择 “文字工具段落 重排”，然后再执行一次 “智能格式整理 ”只需 2 步，文档就相当规范了！不过要注意一下执行的顺 序，如果先执行 “智能格式整理 ”，再执行“段落重排”的话，结果就会完全不同了。该工具还提供了 许多其他功能，就留给大家慢慢地探索吧。第二节中，我们为了说明查找替换的方法，使用了网上下载的廊桥遗梦作为示例文档，其实，如果只是想让该文档格式规范起来，还有更简单的办法，那就是 WPS 文字提供的 “文字工具 ”（图21）。这可是 WORD 等其他文字处理软件都没有的独家功能啊！文字工具第三节文字工具第三节 18 图 23图 22不过，更方便也更常用的方法是用鼠标点击常用工具栏中的 “插入表格 ”工具，按着鼠标左键不 放，拖动鼠标，即可定制出指定行列数的表格。要注意的是，在你按下鼠标左键的时候，会出现一个 “45”的表格候选区，但我千万不要认为只能插入 45 范围内的表格，当你继续拖动鼠标，超出 45 的 范围后，你会发现，其实这个范围可以无限扩展，直到你满意为止（图 23）。想在文档中插入表格是一件非常容易的事。可以从菜单中点 “表格绘制表格”，然后用鼠标在文档编辑区“画”表格，就像用铅笔在白纸上画一个表格一样的方便和简单；也可以点 “表格插入表 格”，这样会出现“插入表格”对话框，可以设置表格的行数、列数以及列宽等（图 22）。1-4-1 如何插入表格WPS 文字 2007 中的表格操作基本上与微软的 WORD 相应功能差不多，没有太多的特点，用过 WPS2000的用户可能会有些不顺手，下面主要讲一些与 WPS2000 的不同之处和常用技巧。表格操作技巧第四节WPS Office 2007 初级教程 19 图 25图24如果你只想拖动某一 个或相邻几个 单元格的表格线，而不是整列移动，那么可以先将要调整的单位 格选中，使其呈反黑状态，再拖动其表格线，即可实现 ,如图 25 所示，选中第二、三行的第一列两个单 元格，向右拖动其右边线，则调整后只有第二、三行的列宽变大了，第一、四行的第一列列宽并不随之 变化。对于行的操作，与列操作基本雷同，就不费笔墨了。与WPS2000不同的是，直接用鼠标拖动表格的边线调整其大小的时候，与之相邻的行或列并不会随之改变。比如向右拖动表格线时， 当前列的列宽加大的同时，右一列的列宽就会减小，即右一列的右边线 的位置不变。如果我们要实现 WPS 2000中的效果，即在调整当前列的列宽时，右一列的列宽不变， 只需把光标放 到标尺上表格线对应的位置，就会实现在 2000版中同样的效果。 如图24所示，虚线位置表格调整后各列 右边线的位置，除了要调整的列之外，所有的列宽都没有改变。 而当你只需要调整相邻两邻的宽度而不 想影响其他列时，直接拖动表格线则提供了一个很好的选择。1-4-2 表格行列的调整表格操作技巧第四节 20 图 27选好斜线单元格类型后按 “确定”按钮即可在光标所在单元格中显示你所选择类型的斜线，并且， 点击相应位置后，还可以在该单元格的各个区域内输入相应的文字（图 28）。当然，为了使表格比较美 观和输入文字时不至于被“挤掉”，最好将斜线表头所在单元格的行高和列宽设置得适当大一些。图 26斜线表头是 WPS 文字中表格绘制的一个特色功能，也是 WPS2000 以来一以贯之亮点之一。在 WPS 文字 2007 中绘制斜线表头非常容易，只须将鼠标定位在欲设置的单元格中（一般为第一行第 一列），从菜单中点击 “表格绘制斜线表头”（图 26）即可调出“斜线单元格类型”设置对话框（表27），在这里，可以选择斜线表头的类型。1-4-3 绘制斜线表头WPS Office 2007 初级教程 21 图 30接着我们讲一下拆分单元格。 拆分单元格的按钮就在合并单元格按钮的右侧，拆分的方法是：把光 标置于要拆分的单元格中，点一下“拆分单元格”按钮，然后按提示操作即可。记得在 WPS2000 专业版中的表格单元格拆分中有一个选项，可以把拆分方法设置为 “参照右（或 上、下、左）边单元”（见图 31）。其实合并单元格就是这么简单 选中要合并的相邻的两个或更多的单元格，点一下 “表格和边框”工具栏（如果没有，可用鼠标右击工具栏空白处，在其中选中即可）上的“合并单元格 ”按钮即可（图 30）。图 29很多情况下，我们都需要合并单元格功能，特别是在表头上更是经常使用。单位格的合并是一件非常容易的事，如图 29 所示，是一个常用的表格样式，其中表头的“时间”一格是由头两行合并而来的， 而“收入”和“支出”则分别是第 2、3 列和第 4-7 列合并而来的。1-4-4 单元格的合并与拆分图 28表格操作技巧第四节 22 仔细观察，还有更多的发现，即在拆分一个单元格的时候，其行数并不是任意的。而是要看其两侧是否有多行，如果其左边或右边有多行的话，则拆分的行数不能超过两侧行数的大数，并且必须是此大 数的约数。比如，一个单元格左侧相临有 4 行，右侧有 2 行，则拆分时最多能拆成 4 行，并且，只能拆 分成 1、2、4 行，而不能拆分成 3 行。但是，如果其两侧没有多行的时候，则可以拆分成任意多行。而图 32而在 WPS 文字 2007 中，这一功能也消失了（微软的没有这个功能，没办法，金山把与微软不一致的东东几乎全丢掉了！）。当我们想把合并过的单元格再次拆分成与旁边一致时，是不是只能用铅笔工具 一个一个地画呢？其实不然，上帝在关闭一扇门的同时，又开了一扇窗。如图 32，把光标置于要拆分的 单元格中，点击拆分单元格按钮，将“列数”设为 1，用鼠标点住“行数”后面向上的调整箭头不放，片 刻，“行数”就定位在“5”上不动了。而此单元格右侧的行数正好是 “5”！用这个办法，我们不用再 一个一个地数到底有几行了，更不用拿着“铅笔”一条一条地画线了！图 31WPS Office 2007 初级教程 23 有些人非常怀念 WPS 2000 的一个重要原因就是 WPS 2000 比 WPS 文字 2007 的表格功能要强一些，其中 WPS2000 中的创建报表功能就很有特点，因制作跨页表格时，一页放不下的表格，会自动跨到下 页，并且下一页的表头也自动设置好了，非常方便。其实，在 WPS 文字 2007 中稍加设置，也可以实现同样的功能呢！ 下面，就是实现类似 WPS2 000 中“创建报表”功能的具体方法： 首先，在第一页设置好你的表格，注意留出表格的第一行，合并为一个单元格，用来做表格的标题，然后选中第 1、2 行，也即标题行和表头行，点击菜单中的“表格表格属性”，调出“表格属性” 设置对话框（如图 34），切换到“行”选项卡，在“选项”中选中“允许跨页断行”和“在各页顶端以 标题行形式重复出现”两项，点击“确定”退出。1-4-6 跨页表头的标题行重复图 33在这个工具里，我最常用的就是最中间的那么横向、纵向都居中的按钮，特别是在跨行合并过的单 元格里，用中间一行进行排版会让表格看起来比较美观。有的网友可能已经注意到了，在水平方向上， “表格与边框 ”工具栏中的对齐按钮只有 “左对 齐”、“右对齐”和“居中对齐”三种，是不是在表格的单元格内就无法实现 “两端对齐”和“分散对 齐”呢？真实并非如此，因为“格式工具栏”上的所有对齐方式在单元格内也是同样有效的。表格内的文字对齐方式与普通文字的方式没有大的不同，但由于经常需要调整，即有一个专门的工具，调整起来更方便些。除了在 “格式工具栏 ”中可以用通用的 “左对齐 ”、“右对齐 ”、“居中对 齐”、“两端对齐”和“分散对齐”对单元格内的文字进行操作外，在 “表格和边框”工具栏上还有一 个专门设置对齐方式的按钮，可以对单元格的对齐方式进行横、纵两个方向的操作（图 33）。1-4-5 表格内文字的对齐对于列的拆分，却不存在任何限制。表格操作技巧第四节 24 在上一节的例子中，我们在设置表头的时候讲到了把表格边线设置为空，但具体怎么设置还没有细说。现在我说就来谈谈表格的边框风格。如图 36，左边是一个空的表格，现在，我们把它的外边框设置1-4-7 边框风格设置图 35图 34现在，当你的表格内容超过一行时，系统就会自动转到下一页，并且下一页里的标题行和表头行全 部都设置好了（见图 35）。注：为了美观，我把标题行上面和左右两边的边线设置为空，看上去更专业一些。WPS Office 2007 初级教程 25 选择合适的连线风格个操作时，一定要先 误之一。用于图 37框”工具条，依次选择连线的线型、粗细以及应用于哪些线条（图 37）。“表格和边有些跑题了，言归正这时，试着按一下 “格式”工具条上的“居中”按钮，你发现什首先，把鼠标浮到表下这个标志，就会选 出么了？对格，后整，个整调表个格表 传，选中上方图 36成一种比较美观的样式，像右边的一样。节巧 第四操作技表格 26 图 38在此面板中，可以设置页码的位置、对齐方式、数字格式以及是否在首页显示页码等。下面对这些 功能逐一介绍。页码的位置：分为 “页面底端（页脚） ”和“页面顶端（页眉） ”，默认为页面底端，也就是插在 页脚，但只要你喜欢，也可以插在顶端（页眉），据我所知，有些出版物就是这样“标新立异”的。对齐方式：有 “左侧”、“居中”、“右侧”、“内侧”和“外侧”可选，“左侧”、“居中”、 “右侧”很好理解，内侧即奇数页在左侧，偶数页在右侧，而 “外侧”则刚好相反。一般单面印刷的文 档选“居中”比较适合，而双面印刷的文档则建议选择“外侧”。数字格式：WPS OFFICE 2007 的页码数字格式非常丰富，有大写中文、小写中文、半角阿拉伯数字、 全角阿拉伯数字、罗马数字、带圈数字、 ABCD、甲乙丙丁，甚至还有日文数字，真是应有尽有啊（图39）。插入页码是我们编辑文档时最常用的一个功能。如果一个文档没有页码，那么除非他只在电脑上查看，如果打印出来，是很容易排错顺序的。插入页码其实很简单，用鼠标点击 “插入”菜单，在下拉列表中选择“页码”，则出弹出如图 38 的 设置面板。1-5-1 插入页码关于页眉和页脚，可以说是文字处理软件的精髓之一。甚至可以说玩转了页眉和页脚，你就可以自称高手了，即使你不自称，也会有人叫你高手。但更多的技巧，不是让我们留到中级、高级教程里再说 吧。在这个初级教程里，我们只谈一些基础的应用，比较插入页码、在同一文档中设置不同风格的页码 等。页眉和页脚第五节WPS Office 2007 初级教程 27 顺便说一下，在页眉和页脚中的文字与正文中的文字一样，都是可以自由设置字体和字号的。甚至，还可以在页眉和页脚中插入文本框、图形、图片等内容，这样，页码的格式就可以更加丰富多彩图 41图 40虽然 WPS 已经提供了很多的页码格式，但也不可能满足所有人的要求。其实，页码的格式还可以更 多样化的，你可以试着有页码的左右插入一些文字，比如将 “第”、“页”分别插到页码的左右，则可 以插入形如 “第页”的页码，甚至可以在前面再多加些文字如“WPS 文字初级教程第 页”（图41）。如果你够细心，也许会发现，在插入页码时，会自动出现一个 “页眉和页脚”工具条（图 40），此工具条上的按钮从左到右依次是：插入页码、插入页数、设置页码格式、插入日期、页面设置、在页眉 和页脚间切换等。其中 “插入页数 ”指的是插入该文档的总页数，其他功能比较简单，就不一一细说 了。图 39第五节页眉和页脚 28 如果我们要编写一本书（像我现在正在做的），一定会有目录、前言等内容，并且，很可能还会有许多章节，可是，我们并不希望所有的页眉页脚都是一样的。也就是说，我们需要多样化的页眉和页 脚。要实现这样的效果并不难，只需要在需要不同页眉页脚的部分前后插入分节符即可。实例一：封面不显示页码比如我们撰写毕业论文，会要求在论文前做一个封面，但这个封面上不能有页码出现。怎么做呢？ 有些同学采取新建一个无页码的文档专门作为论文的封面。这样做效果当然好，可是时间长了，难免封 面和论文分“分家”，不知道哪个封面是对应哪篇论文的一。其实解决这个问题非常简单，只要在插入页码时稍加设置就可以了。在 “页码”设置面板中，取消 对“首页显示页码”的选定，并点一下“高级”，在“起始页码”后面的输入框中输入“0”，这样，封 面页就不会有页码，且正文也是从第一页开始的了。（图 44）1-5-3 在同一篇文档中插入不同的页眉页脚图 42无论是使用 WORD 不是 WPS 文字 2007，都会遇到这样的情况：就是在页眉中插入内容后，文字下方有一条贯穿整个页眉的下划线（图 42），就算把页眉的内容全部删除，这条下划线也还是存在。这是怎 么回事呢？原来，这是软件自动为页眉中的内容定义了样式 “页眉”，要消除下划线，只需要将页眉上 文字的“样式”改为“正文”即可。其实，这条直线并非传统意义上的 “下划线”，而是仅有下面的边 框，这一点，可以在编辑修改 “页眉”样式的时候得到验证。关于样式，我们在中级教程中还要讲，这 里就不做赘述了。1-5-2 如何去掉页眉下的横线了。甚至多彩到什么程度，就靠大家充分发挥聪明才智了。当然，在中级教程中，我们还会涉及这方面的内容。WPS Office 2007 初级教程 29 图 45图 44实例二：在同一篇文档中插入各自独立的页码以上是实现在首页不显示页码并在实际的 “第 2 页”显示第 1 页的页码。但如果希望 “前言”、 “目录”部分插入独立的页码，又该怎么做呢？其实很简单，只要把光标定位在前言的末尾，然后在菜单中依次点击 “插入分隔符下一页分节 符”，将前言部分和正文部分分成两个 “节”，然后将光标定位在正文部分，并进入页脚编辑状态，选 中页码，点一下“页眉和页脚”工具条上的“设置页码格式”按钮（图 45）。在弹出的设置面板中点一 下“高级”，并在“页码编排”后面选择“起始页码”（默认为“续前节”），并在后面的输入框中输 入“1”（图 46）。这样，页码就不会延续前一节了，而是从“1”开始“重新来过”。图 43页眉和页脚第五节 30 图 47实例三：为不同的章节设置各自的页眉一般而言，正文中即使分很多章节，也不会重新分页了，但是，却有很多人喜欢在不同的章节的页 眉中标注上本单节的名称。这应该怎样实现呢？首先要确保每一个要设置独立页眉的章节都用前面讲过 的方面被“下一页分节符 ”分隔开了，然后进行 “页眉和页脚”编辑状态，定位在页眉上，此时会自动 出现“页眉和页脚 ”工具条，如果光标所在 “节”不是此篇文档的 “第一节 ”，那么工具条的 “同前 节”按钮是默认按下的（图 47），点一下，使 “同前节”按钮呈弹起状态，此时，你就可以设置 “本 节”的特色页眉了。图 46WPS Office 2007 初级教程 31 图 48要在文档中用插入 “来自文件 ”的图片，需要我们事先准备好图片文件。这些文件的来源非常丰 富，主要有以下几个途径：第一，用数码相机拍照。现在数码相机已经非常普及了，特别适用于想在文档中插入自己或亲友的 照片、观察到的事物。第二，从网上搜索。用百度图片搜索，输入关键词，即可找到大量相关的同片，这个方法尤其适合 查找名人、风景区、名胜古迹等，比如我要找一幅唐山抗震纪念碑的图片，让我乘飞机回到老家唐山，插入来自文件的图片是我们最常见的方式。 WPS 文字支持的图片格式非常丰富，不仅包括 BMP、JPG、GIF、PNG、TIF 等常用图像格式，甚至还支持 windows 位元文件（wmf）和增强型 windows 位元文件 (emf)，可谓应有尽有。插入的方法也很简单，只需从菜单中依次点 “插入图片来自文件”即可调出 “插入图片 ”面板，在这个酷似资源管理器的工具面板中，选中要插入的图片，再点一下“打开”按 键，即可将选中的图片插入文档之中。1-6-1 来自文件WPS 文字既然是文字处理软件，编辑文字当然是 “主要工作”，但中国自古就有 “图文并茂 ”的说法，有时，恰当的插图会让文章增色很多。试想，本文如果没有一幅图片，许多问题是很难说得清楚 的。插入图片的方法通常有两种，一种是从 “插入”菜单下的“图片”来插入，另一种是从 “绘图”工 具条中插入。这两种方法插入图片的效果是一样的。无论用哪种方法插入图片，都有 “剪贴画”、“来 自文件 ”和“艺术字”三种模式，而 “绘图”工具条上则又多出了各种图形、文本框和多行文字等选 项。下面我们一一介绍主要的三种方式。第六节 插入图片第六节 插入图片 32 图 492007 的剪贴画虽然称不上全面，但在苦于没OFFICE缩略图上双击，该剪贴画就会“跃然纸上”了。WPS有合适的图片素材时，还是可以满足一时之需的。来自文件的图片当然好，但是，有时我们可能一时找不到合适的图片，那么，还可以考虑插入剪贴画。剪贴画是 WPS 文字自带的一套专题图片组。当我们从菜单中选择 “插入图片来自剪贴画”后， 会发现程序自动打开了右侧 “任务窗格 ”的“剪贴画”（图 49）。WPS OFFICE 2007 提供了包括爱情、 办公、电脑、动物等多达 23 个类别，每个类别下有 3-15 个不等的图片，需要某张剪贴画时，只需在其1-6-2 剪贴画并拍照肯定不是个好办法，从网上搜索就来得又快又好。第三，用 WINDOWS 画图、PHOTOSHOP 等软件制作的图形、图像。比如网上流传的红人“小胖”，就是 典型的用 PHOTOSHOP 处理过的作品（简称 PS 作品）。第四，屏幕抓图。这类图片特别在各类软件教程中应用比较多，获得方法也比较简单，只要按下一 键盘功能区的“PrtScreen”键即可将整个电脑屏幕复制到系统剪贴板中，可以用图像编辑软件处理后再 插入文档，也可以直接在文档中按 “Ctrl+V”快捷键直接插入到文档中。如果想复制当前的程序窗口而 不是整个屏幕，则需同时按下“Alt+PrtScreen”键即可。WPS Office 2007 初级教程 33 图 50严格地说，我并不认为艺术字和图片是一回事。但程序已经把艺术字与图片放到一起了，我们也就一起来说说艺术字吧。当我们从菜单中选择 “插入图片艺术字”后，首先会出现 “艺术字库”选择 面板（图 50），在这里我们可以选择艺术字的外观样式。选中你喜欢的样式并点击 “确定”按钮后，则 出现如图 51 的“编辑艺术字文字”面板。在该面板中，可以输入要设置的文字，并为其设置字体、 字号以及加粗、倾斜等效果，设置完成后，点一下 “确定”按钮，艺术字就会出现在文档中鼠标所在位 置。需要注意的是，在设置字体时，将把所有文字视为一个整体，而 不能为其中不同的文字设置不同的 字体。另外需要说明的是在设置 “字体”时不必太认真，因为艺术字制作出来后，我们还可以用拖动鼠 标的方式来调整其大小。1-6-3 艺术字第六节 插入图片 34 图 52左起第一个按钮为 “插入图片”工具，功能与“绘图”工具条上的 “插入图片”或菜单中的 “插入 图片”是一样的。第二个为“颜色”按钮，单击即可在 “自动”、“灰度”、“黑白”、“冲蚀”四个选项中任选一 种效果，默认为 “自动”。其中“自动”为原样显示，“灰度”即类似黑白老照片的效果， “黑白”模 式也类似黑白照片效果，但细部表现力比 “灰度”更差，几乎没有过度，而 “冲蚀”则会把图片变得比 较淡，适合用于在文档中插入水印的效果。第三、四个按钮分别为“增加对比度”和“降低对比度”。 第五、六个按钮分别为“增加亮度”和“降低亮度”。第七个按钮为 “裁剪”，单击该按钮，可以在图片上用鼠标调整出现的黑色调整框，使其只显示原 图片的一部分，去除多余的部分。第八个按钮为“向左旋转”，按一次使图片向左旋转 90 度，如果要旋转 180 度，连续按两次即可。 第九个按钮为“线型”，可以选择各种不同的线型，不过说实话，我还不知该功能应该怎样用。 第十个按钮为 “压缩图片 ”，可将选中的图片或文档中所有图片通过更改分辨率的方式来缩小体积，也可以删除图片的剪裁区域，从而达到减小体积的目的（图 53）。把图片插入到文档中，只完成了万里长征的第一步。其实，WPS 还能对图片进行简单的编辑。用鼠标单击文档中的任一图片，会发现出现了一个浮动的 “图片”工具条（图 52）。用该工具条中的工具即可 实现对图片的简单编辑。下面对该工具条上的工具按钮逐一进行介绍。1-6-4 编辑图片图 51WPS Office 2007 初级教程 35 图 54第十三个按钮为 “设置透明色”，单击一下该按钮，再从图片中选择一个颜色一样的区域，用鼠标 点一下，图片中所有该颜色的区域都会变成透明色。第十四个按钮为“更改图片”。这个功能是 WPS OFFICE 的新增特色功能之一，非常有用。当你需要第十一个按钮为 “文字环绕”，可以用来为图片设置不同的环绕方式，默认为 “嵌入型”，可选项有“四周型环绕”、“紧密型环绕”、“衬于文字下方”、“浮于文字上方 ”、“上下型环绕”、“穿 越型环绕”等。具体效果可以通过试验的方式来查看。第十二个按钮为“设置对象格式”，单击即会出现如图 54 所示设置面板。该面板上又有 “颜色与线 条”、“大小”、“版式”、“图片”4 个选项卡，这个面板其实是个综合面板，包括了许多图片工具条 上其它按钮的功能。图 53第六节 插入图片 36 字。第二个按钮为“编辑文字”，是在原艺术字的基础更改文字的内容级字体、字号等信息。 第三个按钮为“艺术字库”，用来更改艺术字的样式。”，单击它的术为 选按中个钮代来替 字左，起艺第的术一个新字制定一 “重插新入即艺，可术图 5656 所示的“艺术字”工具条。，而是单如果示不的是“双编辑艺术文字”面板，根据需要设置即可。对于剪贴画的编辑，辑。其实，在插入艺 之后，不一定非常符就是改变艺术字中的文字，包括改变内容以及改变字体格式 只需要双击艺术字即可重新进入图 51 所自文编辑艺术字6-15-图 55具备。通过它，可以方便地把文档中的图片另存为独立的图像文件。WORD