WORD教程全集[1].doc

1. 第一课word界面的组成（Word是由Micropro软件公司研制的。Microsfot Word(简称是微软Word 2000 WS)公司的Office系列办公的一个组件，是目前世界上最流行的文字编辑软件，作用：方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等。）一、Word的启动：1）、“开始”按钮“开始”菜单“程序”命令“Microsoft Word”命令。双击桌面图标“Microsoft Word”快捷命令。二、Word的退出：单击Word2000窗口左上角的“关闭”按钮“”。双击标题栏最左端的控制菜单图标“”。“文件”菜单“退出”命令。按快捷键“Alt+F4”三、Word2000的窗口组成：1）、标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺（垂直标尺、水平标尺）、工作区、状态栏、滚动条（水平滚动条、垂直滚动条）、窗口的边框与边角。2）、标题栏：位于窗口最上面一行。组成：应用程序名称（Word2000）、与文件名（文档1）与标题栏最右边的3个按钮如：最小化按钮（）、最大化（）、关闭（）按钮等。菜单栏：位于标题栏下一行的菜单栏。包含9组菜单项，显示菜单中隐藏的一些命令及其操作。常用工具栏：以按钮的形式表示经常使用的工具，作用：快捷方便。标尺：可以调整段落缩排方式、方式、左右边界位置及表格的栏宽。作用：显示面面版心的宽度。工作区域：作用：用于输入与编辑文本、表格、图形等。滚动条：（分为：垂直滚动与水平滚动）：作用：可快速移动文档内容，浏览整页显示内容。状态栏：作用：用于显示当前工作的状态及操作信息。第二课 Word的基本操作一、常用命令按钮的使用：1.新建文档：“文件”菜单“新建“命令对话框“常用”选项卡“空白文档。单击常用工具栏“”新建按钮。按快捷键“Ctrl+N”新建命令。2.打开文档：“文件”菜单“打开“命令对话框“查找范围” 选择要打开的文件“打开”按钮。“常用”工具栏单击 “” 打开按钮。按快捷键“Ctrl+O”打开命令。3.保存文档：“文件”菜单“保存”命令（另存为）命令对话框输入文件名（保存类型）“保存”按钮。单击“常用”工具栏“”按钮。按快捷键“Ctrl+S”命令，可保存文件。按F12对话框输入文件名“保存”按钮。4、关闭文档：单击“文件”菜单“关闭“命令单击窗口左上角的控制菜单按钮。按快捷键“Alt+F4”关闭命令。双击窗口右上角的“ ”关闭按钮。5.如何设置文档显示的数目：工具”菜单“选项”命令“选项”对话框“常规”选项卡“列出最近使用文件选项输入文件数目可显示最近所编辑的文档。（然之。清除该复选框则ord自动不再记忆打开的文件。）6.自动保存和恢复：“工具”菜单“选项”命令“选项”对话框“保存”选项卡“自动保存时间间隔”项设置存储时间（可适当将时间设置减少）“确定”按钮。（*：自动保存：可存储上次最后一次手动存储保存之间输入的信息。）改变默认路径（一般默认的保存和打开的文件夹为“My Documents”即“我的文档）来存储。“工具”菜单“选项”命令“选项”对话框“文件位置”选项“文件类型”列表选择第一项“文档”“更改”按钮“更改位置”对话框选择存储的文件夹“确定”按钮选项”对话框“确定”按钮。 二、各文档之间的转换：直接单击，任务栏中的图标按钮。按快捷键“Alt+Tab”键可进行转换。第三课 文档的编辑一、光标的定位：1）、启用即点即输：即用鼠标在文档的中间位置双击时，就可以将光标定位到鼠标双击的位置。 “工具”菜单 “选项”命令 “选项”对话框“编辑”选项卡 “即点即输” “启用即点即输”复选框单击“确定”按钮（文档空白处双击会产生即点即输的效果）。2）、Ctrl键+光标键 ：（用键盘上的几个光标键配合Ctrl键进行定位。）Ctrl+Home键：使光标直接到整篇文章的开头。Ctrl+End键：使光标直接到整篇文章的末端。按Ctrl+：:光标向左移动了一个词的距离。Ctrl+：:光标向右移动了一个词的距离。Ctrl+：:光标到了段落的开始位置，再按一下，光标到了上一个段落的开始。Ctrl+：:光标到了下一个段落的首行首字前面。 3）、Ctrl键+翻页键 (使用Ctrl键配合Page Up和Page Down键的作用是浏览。)Ctrl+Page Up键：光标到了整个页面的首行首字前面，再按一下，光标到了前一页的首行首字前面。Ctrl+Page Down键：:光标到了下一页的首行首字前面。 二、文字的选取：1）、用鼠标选取 ：光标定在选中文字的起始位置按住Shift键，在要选定文字的结束处单击，选中所有文字。在要选定文字的开始位置，按住鼠标左键拖动到目标文字的结束位置松开（选中这些文字）（*：这个方法对连续的字、句、行、段的选取都适用。） 2）、行的选取： 把鼠标指针移动到该行的左边变为斜向右上方箭头时，单击，可选中这一行。光标定在选定文字的起始位置按住Shift键按End键（或Home键），可以选中光标所在位置到行尾内容。选中一行文字，按住键盘中的Shift键与方向箭上下进行拖动可选定多行文字。 3）、句的选取： 选中一句：按住Ctrl键，单击文档任一个地方，鼠标单击处的整个句子就被选取。 选中多句：按住Ctrl键，在第一个要选中句子的任意位置单击，松开Ctrl键，按下Shift键，单击最后一个句子的任意位置。（可选取多句内容）。 4）段的选取 一个段落的选定：在该段的任意位置三击左键可选定一个段落。选中多段：在左选定区双击起始段落，按住Shift键，在最后一个段落任意位置单击，可选中多个段落。5）矩形框选取：光标定在选定区域的开始位置，同时按住Shift键和Alt键，鼠标单击要选定区域的结束位置，选择一个矩形区域；6）全文选取 快捷键“Ctrl+A”选中全文。光标到文档的起始位置到文档的开始位置，再Shift+Ctrl+End键选取全文。Ctrl键在左边的选定区中单击，同样可以可以选取全文。 7）、扩展选取 按下F8键，状态栏上的“扩展”两个字由灰色变成了黑色，（表明现在进入了扩展状态）；再按一下F8键，则选择了光标所在处的一个词；再连续击之，可选中一句、一段、全文。击Esc键：状态栏的“扩展”成灰色（表现在退出了扩展状态。）这就是扩展状态的选取。（用鼠标在“扩展”两个字上双击也可以切换扩展状态。） 进入扩展状态，按住Alt键单击，可以选定一个矩形区域的范围。三、文字的编辑：1）、文字的复制与粘贴：（选取文字为了对它进行复制、删除、拖动、加格式等操作。）选中要编辑的文字“编辑”菜单“复制”命令在要输入的地方插入光标“编辑”菜单“粘贴”命令。选中要编辑的文字按快捷键“Ctrl+C”（复制）定位按快捷键“Ctrl+V”（粘贴）。选中要编辑的文字右击“复制”命令定位右击“粘贴”命令2）、移动和剪切：选中要移动的文字F2”（光标变成了虚短线）用键盘移动插入文字的位置按“Enter按住左键进行拖动到目标位置释放（这常用于字句位置的调换。）选中要移动的文字按“键”文字就可以进行移动。）（剪切与复制的区别：复制：是将选定的部分拷贝到剪贴板中，而剪切：在拷贝到剪贴板的同时将原来的选中部分也从原位置删除了。）3）、文字的删除：先选中要删除的文字按“Delete键”可进行删除。先选中要删除的文字“编辑”菜单 “清除”命令。可用Backspace键，删除光标前面的字符。对于输入错误的字可以用它来直接删除。四、常用的其它输入技巧：改写输入方式：按一下Insert键栏上灰色的“改写”两个字变成了黑色。光标右边的文字就被输入的文字代替了；再按一下Insert键，就可以退出改写状态了。 如何将改写设为默认输入方式： “工具”菜单 “选项”命令 “选项”对话框， “编辑”选项卡选中改写模式单击“确定”按钮，（这时文档的默认输入方式改写）。重复输入同样文字：输入文字，按F4，文档中又出现同样文字。五、一些特殊数据及符号的插入：1）、符号的插入： “插入”菜单 “特殊字符”命令 “插入特殊符号”对话框选项卡选择不同类的特殊符号在列表中选择要插入的特殊字符“确定“按钮。“插入”菜单 “符号”命令 “符号”对话框 “特殊字符”选项卡 “商标符” “确定“按钮。右击工具栏快捷菜单 “符号栏”命令显示 “符号栏”工具栏单击该工具栏上的按钮，可将符号插入到文档中。2）、日期和时间的插入： “插入”菜单 “日期和时间”命令 “日期和时间”对话框 “语言”下拉列表框“中文” 单击“确定”按钮（文档显Windows系统的中文日期）。（若在“语言”下拉列表框 “英文” 右列表日期和时间都转换为英文使用默认格式“确定”按钮插入 “英文”日期和时间。）使用插入域方法插入日期和时间：打开“插入”菜单单击“域”命令“域”对话框 “类别”列表 “日期和时间”项“域名”列表Date “选项”按钮“域”选项”对话框 “日期/时间”列表选择任一格式 “添加到域”按钮插入日期与时间的固定格式 “确定”按钮 “域”对话框 “确定”按钮。更新日期和时间： “日期和时间”对话框 “自动更新”复选框单击“确定”按钮。3）、数字的插入：“插入”菜单单击“数字”命令 “数字”对话框 “数字类型”列表框选择相应数字“确定”按钮。六、自动图文集：1）、含义：是一些文字或图形的集合。可存储重要的文本或图文。2）、插入方法：在需要处直接点击图文集。3）、新建自动图文集：右击快捷菜单“自动图文集“自动图文集”的专用工具栏选中要新建的词条内容“自动图文集”工具栏“新建”按钮或按快捷键”Alt+F3“创建自动图文集”对话框输入创建词条名称“确定”按钮。选中文字“插入”菜单“自动图文集”子菜单“新建”命令“自动图文集”对话框命名一个词条名称“确定”按钮“添加”按钮。4）、使用自动图文集：单击工具栏上的“所有词条”按钮选择词条选择相应内容。5）、删除词条： “插入”菜单“自动图文集”命令“自动更正”对话框选择要删除的词条内容“删除”按钮。七、查找和替换：“编辑”菜单 “替换”命令 “替换”对话框 “查找内容”文本框输入替换内容单击“查找下一处”按钮“替换”按钮（“全部替换”按钮）单击“查找”选项卡“查找内容”输入框中输入查找内容 “查找下一处”按钮（可查到文档中下一处该字所处的位置。） （*：全角状态字符比这个半角所占的位置大一些。）按快捷键：“Ctrl+F”“查找”对话框“输入查找内容”进行查询按“Ctrl+G”进行定位按快捷键“Ctrl+H”“替换“按钮。八、撤消和恢复：（撤消与恢复：是相对应的。撤消：是取消上一步操作。恢复：把撤消操作再重复回来。）“编辑”菜单 “撤消”和“恢复”命令(也实现撤消和恢复操作)。按快捷键“Ctrl+Z”恢复或“：Alt+Shift+Backspace键”。第四课：基础排版知识一、文字的格式：选中编辑的文字“格式”菜单“字体”命令“字体”对话框“效果”栏中选择“上标“确定”按钮。）.常用文字格式：选中该文字在“常用”工具栏“ ”（加黑、倾斜、加下划线）可给文字添加粗黑、斜体、下划线效果。再击之，可取消相应效果。）.添加边框和底纹： 选中文字工具栏上的“字符边框”按钮选择合适的字符颜色，可进行添加边框颜色。选中文字 “格式”工具栏“字体颜色”按钮下拉箭头选择合适颜色“单击“ ”（字符缩放）选择相应比例。）.设置动态效果 选中文字“格式”菜单 “字体”命令 “字体”对话框 “文字效果”选项卡“动态效果”列表选择喜欢的“动态效果”“确定”按钮。 .西文字体的中文格式 ：选中文字 “格式”菜单 “字体”命令 “字体”对话框可进行设置“中文字体”下拉列表框选择“黑体”选择“加粗” “字形”列表框单击“西文字体”下拉列表框“字形”列表框选择相应的“字体颜色”下划线及下划线颜色等“确定”按钮。二、段落的格式：）、段落间距：光标定在设置段落位置“格式”菜单选择“段落”命令段落”对话框“间距”选择区域单击“段后”设置框中向上的箭头进行设置”确定”按钮.(段与段之间的距离自动拉开,不是用回车来确定的). ）、对齐方式（Word常见对齐式:两端对齐、居中、右对齐、分散对齐）（*：左对齐段落中最右边是不整齐的，会有一些不规则的空，而两端对齐的段落则没有这个问题。所以，一般用两端对齐来代替左对齐。） ）.段落行距：就是行与行之间的距离。选中要编辑的段落“格式”菜单 “段落”命令对话框 “行距”下拉列表框中的下拉箭头选择合适的行距“确定”按钮（可改变文档行距。）.段落的缩进常见的缩进方式：首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式。首行缩进：就是一段文字的第一行的开始位置空两格，首行缩进标记控制的是段落的第一行开始的位置。左缩进：向左拖动时影响到整个段落的。悬挂缩进：悬挂缩进标记只影响段落中除第一行以外的其它行以外的位置。右缩进：右缩进标记表示的是段落右边的位置，拖动这个标记，段落右边的位置发生了变化。按住Alt键拖动该标记时可精确地定位，可进行平滑拖动。 ）.自动套用格式：“格式”菜单“自动套用格式”命令“自动套用格式”对话框选择套用文档类型“确定”按钮（Word可套用默认常用文档样式进行设置。） ）.使用对话框：来设置段落格式。“格式”菜单“段落”命令“段落”对话框在“缩进”一栏中 “特殊格式”下拉列表框选择缩进方式设置段落缩进值“确定”按钮。三、边框和底纹：）.段落的边框和底纹 光标定在设置的段落格式”菜单“边框和底纹”对话框“方框”“线型”列表框选择合适的线型类型 “颜色”下拉列表框中的箭头选择合适颜色“应用范围”下拉列表框“段落” “底纹”选项卡设置填充颜色“确定”按钮。“常用”工具栏“表格和边框”按钮“表格和边框”工具栏绘制表格”按钮可设置边框样式、线条样式及颜色确定”按钮。 ）.页面的边框和底纹 “常用”工具栏“表格和边框”按钮 “页面边框”选项卡“艺术型”的下拉列表框选择相应的艺术型样式“应用范围”设置应用范围“确定”按钮。 3）项目符号和编号： 自动编号：输入某一项，击回车，会自动调用编号功能。若，再击Backspace键，编号就消失了。 项目符号：选中段落“格式”工具栏 “项目符号”按钮选择相对的项目符号“确定”按钮。“格式”菜单“项目符号和编号”命令“项目符号和编号”对话框“项目符号”选项卡选择一个喜欢的项目符号“确定”按钮（可设置自选项的项目符号。）自定义项目符号和编号：“项目符号和编号”对话框选择项目符号样式“自定义”按钮“自定义项目符号列表”对话框“项目符号”按钮“符号”对话框选择喜欢的符号“确定”按钮。四、制表位：）.对齐功能 ：“工具”菜单“选项”命令“选项”对话框“视图”选项卡“格式”选择区 “确定”按钮出现灰色箭头就是制表位再按Tab键输入内容在标尺处单击时，文字位置会发生变化。先设置好制表位标尺上单击，设置左对齐式制表位单击标尺左上角的制表符设置制表位位置输入文字每个文字都按制表位置。）.前导字符功能：新建一个文档“格式”菜单“制表位”命令“制表位”对话框输入制表数值 “对齐方式” 选择对齐方式“前导字符”选择前导字符“确定”按钮返回编辑状态输入文章内容，按Tab键，小圆点与文章内容相连。第五课：高级排版知识一、格式刷的使用：格式刷是“刷”格式用的，也就是复制格式。选中文字“格式刷”按钮变为小刷子形状用此格式刷“刷”要添加同样格式的文字。格式刷几个段落：先设置好一个段落的格式双击“格式刷” “刷”要添加同样格式的段落。再单击“格式刷”按钮即可恢复正常的编辑状态。复制格式的快捷键：复制格式：Ctrl+Shift+C； 粘贴格式：Ctrl+Shift+V取消格式处理：Ctrl+Shift+Z。二、样式的应用：光标定位在该段落中“格式”菜单“样式”对话框选中“样式”中的“正文”“更改”按钮“更改样式”对话框“格式”按钮“字体”“字体”对话框选择相应的文字样式“确定”按钮。（*：样式，可以说是一种格式的组合，格式刷在复制格式时是连同样式一起来复制的） 我们来设置一个标题的样式：光标定位在该段落中“格式”菜单“样式”命令“样式”对话框 “新建”按钮“新建样式”对话框“名称” 输入段落样式“确定”按钮。三、样式与格式的查找与替换：“编辑”菜单“查找”命令“查找”对话框“高级”按钮“格式”按钮快捷菜单“字体”命令 “字体”对话框选择“字型”、“字体颜色”“确定”按钮“查找下一处”按钮可查找到文档中使用该格式的文字“替换”选项卡“替换为”输入框进行设置“全部替换”按钮出现替换次数提示“确定”按钮“关闭”按钮（该格式自动删除）。“查找”对话框“格式”按钮“样式”命令“查找样式”对话框 “样式”列表中选择相对样式“确定”按钮“查找下一处”按钮“取消”按钮光标自动定位在下一处使用样式位置。四、分栏：- 21 -选中要设置分栏的段落“格式”菜单“分栏”命令“分栏”对话框“栏数”输入框中输入分栏栏数“应用范围” 进行设置“确定”按钮。 调整栏宽： “分栏”对话框“栏宽”和“间距”两个输入框输入相应数值“间距”中进行设置“偏左”其他样式“确定”按钮。添加分隔线：“分栏”对话框“确定”按钮栏与栏之间就出现了分隔线。 使用分栏符进行分栏：光标定在段落末端“插入”菜单“分隔符”命令“分隔符”对话框“分栏符” “确定”按钮。 五、特殊排版方式：1）、设置文档的竖排：直接单击“常用”工具栏“ ”更改方向按钮就变为竖排；再单该按钮，文字又恢复原来状态。在文档处右击快捷菜单“文字方向”命令选择任一格式“确定”按钮。“格式”菜单“文字方向”命令选择方向进行设置“确定”按钮。2）、选定内容的竖排设置：选中一段文字双击灰色标尺部分“页面设置”对话框“文档网格”选项卡“文字排列”一栏“竖排” “应用于”中选择“所选文字“确定”按钮（所选文字变为竖排格式，而且自动分页）。 3）、拼音指南选中要添加拼音的文字“格式”菜单“中文版式”选项“拼音指南”命令“拼音指南”对话框Word自动给该汉字添加拼音“确定”按钮。删除拼音：选中添加拼音的文字“拼音指南” 对话框“全部删除”按钮“确定”按钮（该拼音自动消失。）选中添加拼音的文字“其它格式”工具栏“拼音指南”按钮“拼音指南”对话框“组合”按钮（拼音与文字组合在一个输入框中）“单字”按钮（文字与拼音自动分开放置）。4）带圈字符：“格式”菜单“中文版式”项“带圈字符”命令“带圈字符”对话框 “字符”输入框输入带圈文字选择样式“确定”按钮。5）、纵横混排： 选中要混排的文字“格式”菜单“中文版式”选项“纵横混排”命令“纵横混排”对话框取消“适应行宽”复选框“确定”按钮。 删除混排样式：“纵横混排”对话框“删除”按钮“确定”按钮（文档恢复原来样子）。6）、合并字符：就是把几个字符集中在一个字符的位置中。“格式”菜单 “中文版式”选项 “合并字符”命令“合并字符”对话框 “文字”输入框中输入合并字符“确定”按钮（可看到合并效果） “删除”按钮（合并效果自动取消）。7）、双行合一： 选中要合并的文字“格式”菜单“中文版式”子菜单“双行合一”命令选定文字出现在 “文字”输入框“预览”窗口预览效果 “确定”按钮（文档文字变为一行的高度显示两行中的。）8）、断字：“工具”菜单“语言”项“断字”命令“断字”对话框“确定”按钮。手动断字： “断字”对话框“手动”按钮“人工断字”对话框（Word会自动在断字位置加上连字符）“是”（接受断字设置）；“否”按钮（不接受断字设置）；“取消”按钮，则会保留先前设置的断定。取消断字：光标定位在段落中“段落”对话框“换行和分页”选项卡 “确定”按钮。第六课：表格的应用一、插入表格：光标定在表格的单元格中“表格”菜单“插入”选项“表格”命令“插入表格”对话框设置要插入表格的列、行 “确定”按钮（表格就插入到文档中了）。“表格和边框”工具栏“插入表格”按钮拖动光标可插入表格。（插入表格可显示在单元格中。）右击“插入表格”命令可插入一个表格。二、单元格的选取：表格是由一个或多个单元格组成。单元格处于编辑状态 “表格”菜单“选择”选项选取行、列、单元格或者整个表格。单个单元格的选定：直接用鼠标单击该单元格。多个连续单元格的选定：先选中起始单元格，按住Shift键，中间区域被选中；或按住左键进行拖动。整行与整列的选定：光标移到该列的上边框，变为垂直箭头时，单击可选取整行或整列。整个表格的选取：直接单击该表格上方的移动表记，可选取整个表格。三、单元格的合并和拆分：合并一行单元格：选中这行单元格“表格”菜单“合并单元格”命令（可把单元格合并起来）。合并一列单元格：选中该列单元格“表格”菜单“合并单元格”命令（选中单元格将合并成一个）。拆分单元格：选取单元格“表格”菜单“拆分单元格”命令“拆分单元格”对话框选择拆分的行与列数目“确定”按钮。右击该单元格快捷菜单“拆分单元格”。单击“表格和边框”工具栏“”可拆分单元格。四、单元格中文字的格式：1）、选取要编辑的文字右击快捷菜单“单元格对齐方式”项选择合适的对齐方式。2）、设置单元格文字的排列方向：光标定位到要编辑的单元格中工具栏上的“更改文字方向”按钮。 五、绘制表格：单击“常用”工具栏上的“ ”“表格和边框”按钮鼠标指针变为一支笔状形，按住左键，拖动到单元格右下角，可绘制一条斜线（也可添加横线与竖线来拆分单元格）。绘制斜线表头：“表格”菜单“绘制斜线表头”命令“绘制斜线表头”对话框“表头样式”列表框选择样式输入相对内容“确定”按钮（可添加合适表头）。六、插入行、列、单元格：光标置定在单元格中“表格”菜单栏“插入”选项“行”、“列”(单元格)选项选择相应的行、列、单元格（表格会插入）。选中单元格常用工具栏“插入表格按钮可插入表格。插入一行与一列单元格：选取一个单元格光标定在表格最后一行回车符按“Enter”键可插入一行单元格。光标定在表格段落标记前工具栏 “插入行”按钮对话框选择插入的行数“确定”按钮。七、调整表格的大小：调整表格的大小：按表格右下角的“正方形”按钮，拖动可改变表格的大小。调整单元格的大小：鼠标指针移在表格分界处变为双向箭头时按住左键可调整表格大小（按住Alt键可平滑地拖动框线）。右击表格快捷菜单“自动调整”项“根据内容调整表格” 命令单元格会根据内容自动调整。删除表格：选中表格按“Delete”键，可删除表格内容。设置相同性质的单元格：选中要设置的单元格“表格和边框”工具栏“ “平均分布各行”与“平均分布各列”按钮单元格会自动调整单元格高度。八、表格的复制与删除：1）、复制表格：选中要复制的单元格 “复制”按钮定位“粘贴”按钮。（复制的表格形成一个独立表）。删除表格：选中要删除的单元格按“Backspace” “删除 （*： Delete是删文字，而这个Backspace是删表格的单元格。）九、表格的格式设置：选中整个表格“格式”工具栏上“ ”按钮（可调整表格的位置）。表格的修饰：选中表格“表格和边框”工具栏对话框选择合适的样式（及框线设置）按钮“确定”按钮。表格添加底纹：选中右击“边框和底纹”命令“底纹”下拉箭头按钮选择相应的颜色、样式“确定”按钮。表格样式的使用：选中表格“表格”菜单“自动套用格式”选项“自动套用格式”对话框选择相应样式“确定”按钮右击“表格属性”命令“表格属性”对话框“选项”按钮选中“允许调整单元格间距”复选框输入相应数值“确定”按钮。十、排序和数字计算：1）、表格的排序：选中排序的该列“表格和边框”工具栏 “升升序”按钮或“降序”按钮可进行排列。2）、表格中的自动求和：光标定位在填充结果的单元格“ ”按钮选中这个数字将其复制到其它单元格选中填充的该列，按F9可自动填充其它单元格之和。（*：“ ”：该按钮是在单元格插入一个求和公式；而F9是更新公式域，可查看正确结果。）十一、表格行重复：标题行重复：选中第一单元格“表格”菜单“标题行重复”命命令在另一页就显示该标题行。十二、表格与文字的相互转换：文字转换成表格：选中编辑的文字“表格”菜单“转换”项“文字处转换成表格”命令 “文字分隔”位置“制表符”“确定”按钮。（文字可转换成表格）。表格转换成文字：光标定位在表格中“表格”菜单“转换”子菜单“表格转换成文字”命令“表格转换成文字”对话框“文字分隔符”“制表符”“确定”按钮（表格可转换成文字）。十三、表格与文字的绕排：右击表格快捷菜单“表格属性”命令“表格属性”对话框“表格”选项卡“文字环绕”选择区绕排“确定”按钮返回编辑状态移动表格文字将在其环绕。第七课：图形与图象的处理一、绘制图形：1）、“常用”工具栏“绘图”按钮 “绘图”工具栏“自选图形”按钮图形类型菜单选择一种类型使用鼠标左键在屏幕上拖动可绘制不同图形。二、图形的编辑1选中图形：鼠标指针移到该图形中，四周出现八个控制点，选中该图形（按住Shift键可进行绘制）。2改变图形的尺寸：选中图形将鼠标移到八个控制点，按住Shift键可等比进行缩放。3调整图形的位置：选中一个或多个图形（按住Shift键）“绘图”菜单“对齐或分布”命令菜单选择一种对齐方式。4旋转或翻转：（把图形以任意角度自由旋转，或把图形翻转到水平或垂直对称位置。）1）选择要旋转的图形“绘图”工具栏菜单选择“旋转或翻转”命令 “自由旋转” 可进行按“15。、30。、45。旋转。（按住Ctrl键可像手柄一样旋转。）2）、图形的翻转：“绘图”工具栏“绘图”按钮快捷菜单“旋转或翻转”命令“水平翻转”或“垂直翻转”。三、设置图形的特殊效果：图形添加边框线型：选中图形“绘图”工具栏“线型”按钮线型列表中选择一种线型。图形内部颜色填充：“绘图”工具栏“填充颜色”按钮“颜色列表”中“填充颜色”按钮“填充效果”命令“填充效果”对话框选择一种颜色“底纹”选择一种底纹样式“确定”按钮。图形的阴影设置图形 “绘图”工具栏“阴影”按钮面板选择阴影样式“阴影”按钮“阴影设置”按钮“阴影”按钮“阴影设置”按钮“阴影设置”工具栏进行设置（阴影颜色、阴影样式）可添加阴影（再击之可取消阴影）。设置三维效果:选中图形“绘图”工具栏“三维效果”按钮面板中“三维设置”命令选择三维样式(旋转、填充颜色等。)四、插入图片：插入外部图片：“插入”菜单 “图片”选项“ ”“来自文件”命令“插入图片”对话框“查找范围”框内选择插入的图片“插入”按钮。插入剪贴画：“插入”菜单“图片”子菜单 “剪贴画”命令 “剪贴画”对话框选择一种类别“插入剪贴”命令（可将其插入剪贴中）命令。五、图片的格式设置：1）、图片的位置设置：图片位置的移动：鼠标指针移动到图片中转换为双箭头时，按住左键进行拖动可改变其位置。图片的裁剪：选中图片“图片”工具栏“ ”“裁剪按钮按住左键拖动尺寸句柄变为虚线时拖动到适当范围（按住Alt键可平滑改变虚线位置）虚线以外的部分将被“裁”掉。（*：若再还原，将虚线向外拖，可还原）。2）、图片的版式设置：、版式设置：选中图片“图片”工具栏“ ”“文字环绕” 按钮对话框“四周型环绕”（文字将在图片周围排列）“浮于文字上方”命令（“衬与文字下方”、“环绕型”等）文字随图形的形状来排列效果。图片的编辑：选中图片“图片”工具栏“文字环绕”按钮“编辑环绕顶点”命令可进行图片的编辑。（*：在空白处单击时，可退出编辑状态。）3）、图象的控制：1.调整图片的亮度和对比度：选中“图片”工具栏 “ ”按钮和对比度按钮“ ”可进行设置。2.灰度的设置：选中图片“ ”按钮选择“灰度”（颜色由彩色变为黑白）。3.为图片加边框：选中图片“ ”按钮可添加边框及调整边框粗细。4.设置图片的大小：双击剪贴画“设置图片格式”对话框“大小”选项卡选中“锁定纵横比” “高度”输入相应数值“版式”选项选择版式样式“高级”按钮“高级版式”中设置对齐方式“确定”按钮“设置图片格式”对话框“确定”按钮。（重设：是恢复原来编辑状态。）4）、插入自选图形：“常用”工具栏“绘图”按钮绘图” 工具栏“自选图形”按钮快捷菜单选择需要的图形拖动合适位置。5）、编辑自选图形：选中插入的图形“绘图”按钮“编辑顶点”命令（按住Ctrl键单击编辑位置）拖动点可改变其位置“绘图”按钮（退出顶点编辑状态）。设置图形组合：选中图形“绘图”按钮“对齐和分布”子菜单“水平居中”命令“绘图”工具栏“选择对象”按钮（按住Shift可选取不同图形类型）“绘图”按钮“组合”命令。取消图形组合：“绘图”按钮“取消组合” 命令或“选中图形右击“组合”命令“取消组合”命令。）给图形添加文字：a、选中图形右击快捷菜单“添加文字”命令输入文字等）。第八课：图文混排一、公式的输入：1）、“插入”菜单 “对象”命令“对象类型”列表 “Microsoft公式3.0” “确定”按钮“公式编辑框”选择相应的公式可将其插入双击可将公式插入到页面中。二、文本框的应用：1）文本框的插入： “绘图”工具栏 “文本框”按钮拖动鼠标可勾画一个空的横排文本框单击“插入竖排文本框”按钮可进行挺好入竖排文本。2）、给已有文本框添加文本：选中要添加文本框的文本“绘图”工具栏“文本框”按钮可添加一个新的文本框。3）设置同页中横纵交排的文本：“插入”菜单“文本框”选项“横排”命令，光标变为十字形，可绘制一个横排文本框“文本框”工具栏输入横排文字可拖动调整其适当位置。（*：文本框里既可以输入文字，也可以插入图形。插入竖排文本框同插入横排同类方式。） 4）设置文字绕排图片左右：先建立两个横排文本框插入图片，然后设置一个文本框链接鼠标移到文本框边框，变为移动键头时右击快捷菜单“创建文本框链接”命令鼠标变为酒状形式左击，可创建两个文本框间的链接可自动衔接。5）、去掉文本框的黑边：选中文本框，按住Shift键单击时可连续选中多个文本“绘图”工具栏“线条颜色”按钮线条颜色”按钮的下拉箭头选择“无线条颜色“命令空白处单击，可取消文本痕迹。三、插入艺术字：1）、“插入”菜单“图片”命令“艺术字”“艺术字库”对话框选择一种艺术字样式“确定”按钮“编辑艺术字”对话框“文字”框输入艺术字的文字可在“字体”框中选择字体、字号、字体样式（加粗、倾斜、加下划线）“确定”按钮。2）、改变艺术字的属性：拖动黄色的控制点，可以改变艺术字的形状。设置艺术字格式：选中艺术字“艺术字”工具栏“艺术字格式”“ ”可改变其颜色、大小、线条等。 “艺术字形状”按钮“ ”面板选择艺术字形状。“环绕方式“ ”选项选择一种混排方式“水平对齐方式”选项选择一种对齐方式“高级”按钮“高级版式”对话框可进行图形环绕效果设置“确定”按钮。选中要编辑的艺术字“调整艺术字高度”“ “按钮。可调整其高度。 单击“艺术字”工具栏“艺术字竖排文字”按钮“ ”可将其转换为竖排样式。单击“艺术字字符间距”按钮菜单“ ”按钮可选择艺术字间距大小。3）、设置艺术字的格式设置： “插入”菜单“图片”子菜单“艺术字”命令“艺术字库”对话框选择格式输入文字设置可插入艺术字。四、插入Excel工作表：1）、在Word中插入工作表：“常用”工具栏“插入Microsoft Excel”工作表按钮选择插入工作表数目界面中菜单转换为标准工具栏，可进行数据处理。2）、“插入”菜单“对象”命令对象列表“Microsoft Excel工作表”项单击“确定”按钮可插入一个工作表。3）、插入已存在的Excel的表格：“插入”菜单“对象”命令“从文件创建”选项卡“浏览”按钮可从文件中选择插入的图片“插入”按钮“确定”按钮可将文件插入到Word中来。（插入时可将数据表当作图像来处理，双击可进行编辑。）五、插入图表：（图表：作用：是为了直观明了的表示一些统计数字。）1）、“插入”菜单“图片”子菜单“图表”命令可插入一个图表Word界面也发生变化。2）、选中图表“图表”菜单“图表选项”命令“图表选项”对话框“图表标题”输入框输入标题“确定”按钮图表中自动添加标题上。3）、 设置图表格式：双击图表区域的空白处“图表区格式”对话框可详细设置图表格式。4）、更改图表样式：选中该图表“常用”工具栏“图表类型”按钮下拉箭头选择一种样式“确定”按钮。六、插入声音和视频：1）、插入声音和视频：打开“插入”菜单“对象”命令“对象类型”列表“声音文件”项选中“显示为图标”前的复选框“确定”按钮可插入一个声音文件图标Windows的录音机，在文档中就插入了一个声音文件的图标，同时出现了Windows的录音机。2）、“编辑”菜单“插入文件”命令弹出的对话框选择插入的文件“打开”按钮“录音机”的播放按钮可听到插入声音单击录音机的停止按钮停止播放当前文件单击录音机的关闭按钮，把录音机关闭双击图标，可插入声音。3）、插入视频：“插入”菜单“对象”命令 “对象类型”列表中“视频剪辑” “确定”按钮“插入剪辑”菜单“Windows视频”项对话框中选择要插入的文件“打开”按钮可将视频插入到文件中，双击插入的视频，可进行播放。第九课 页面设置及文档审阅一、页面设置：1）、“文件”菜单“页面设置”命令“页面设置”对话框“纸型”选项卡“纸型”下拉列表框的列表中选择纸张的大小“方向”“纵向”“页边距”选项卡输入页边距“确定”按钮。2）、双击标尺灰色区域“页面设置”对话框“页边距”选项卡输入装订线及页边距值“确定”按钮。 3）、“页面设置”对话框“版式”选项卡“垂直对齐方式”下拉列表框中选择对齐方式“确定”按钮“格式”工具栏“居中”按钮可将文档插入到页面中。 （*：Word使用自动换行，而图形对象使用对齐方式。）二、使用分隔符：1）、插入分页符：光标定位到第一段的后面“插入”菜单“分隔符”命令“分隔符”对话框“分页符”“确定”按钮可插入一个分页符。2）、取消分页符：“常用”工具栏“显示/隐藏编辑标记”按钮插入分页符处将显示分页标记光标定在分页符处，按Delete键可删除。（Ctrl+回车，分页符自动占据一行，可方便查询分页符。）三、使用换行符：1)、分页符与分段符的区别：换行符是在换行的时候使用，一般在分段的时候换行，不分段的时候不使用。2）、换行符的插入：“插入”菜单“分隔符”命令“分隔符”对话框“换行符” “确定”按钮光标所在的地方可插入一个换行符。四、使用分节符：1）、分节符的使用：将光标定位在内容前面“插入”菜单“分隔符”命令“分隔符”对话框“分节符类型（连续）” “确定”按钮可插入一个分节符。2）插入一个连续的分节符：光标定位在引用文中“格式”菜单“分栏”命令“分栏”对话框设置栏数“应用范围” “本节” “确定”按钮。五、页眉和页脚：1）、“视图”菜单“页眉和页脚”命令“页眉和页脚”工具栏进入编辑状态输入内容“页眉和页脚”工具栏“在页眉和页脚间切换”按钮可切换到编辑状态“页眉和页脚”工具栏“关闭”按钮“打印预览”按钮可预览页眉和页脚。2）、设置不同页眉和页脚间插入分节符：“视图”菜单“页眉和页脚”命令“页眉和页脚”工具栏“页面设置”按钮“页面设置”对话框选中“奇偶页不同”前的复选框“确定”按钮输入页眉内容“下一项”按钮设置第一节偶数页页眉输入内容“下一项”按钮设置第二节偶数页眉“下一项”按钮“与上一节相同”按钮，可设置页眉和页脚。 3）、插入页码：“插入”菜单“页码”命令“页码”对话框选择页码及对齐方式“确定”按钮。 六、设置文档背景： 1）、“格式”菜单“背景”选项面板单击“宝石蓝” 可将背景色设置成了宝石蓝的颜色。（*：背景只能在Web版式视图中才会有，设置背景色后才切换到Web视图。） 2）、“格式”菜单“背景”面板“填充效果”命令“填充效果”对话框“图片”选项卡“选择图片”按钮选择要插入的图片“插入”按钮“确定”按钮“格式”菜单“背景”面板“无填充颜色” 可去掉背景。3）、设置其他格式的背景：“格式”菜单“背景”子菜单“填充效果”命令“颜色”项里选择“预设” “预设颜色”下拉列表框选择一种样式“确定”按钮“打印预览”按钮可查看其效果。 七、文档网格：1）、工具”菜单“选项”命令“选项”对话框“常规”选项卡选中“使用字符单位”前的复选框“确定”按钮“文件”菜单“页面设置”命令“页面设置”对话框“文档网格”选项卡“文字对齐文档网格” “绘图网格”按钮“绘图网格”对话框设置 “水平间距” “确定”按钮。八、打印和打印输出：1）、“文件”菜单“打印”命令“打印”对话框“缩放”选择区“按纸型缩放”下拉列表框选择纸型“打印”对话框 “副本”选择区“份数”输入打印份数“页面范围”输入页码“确定”按钮。 2）、按快捷键“Ctrl+P”对话框“打印”对话框“副本”选择区选择打印份数“确定”按钮“常用”工具栏“打印预览”按钮可预览打印状态。九：检查和校对：（WORD2000够对英文、中文进行语法检查，这样就减少了输入的错误率。）1）、“工具”菜单“拼写和语法”命令“拼写和语法”对话框进行检查提示框，提示更改内容“更改”按钮（可将内容进行更改。）2）、在错误标记处右击菜单显示提示词语“忽略” 可忽略上一次错误在“建设栏”中选择建设词“更改”按钮。十、语言设置：选取文字“工具”菜单“语言”选项“设置语言”命令“语言设置”对话框可选择相应语言“确定“按钮。中文简繁体转换的功能：“常用”工具栏“中文简繁转换”按钮的下拉箭头菜单“转换为繁体中文”命令文档将转换为繁体。中英文互译：“工具”菜单“语言”项“词典”命令“查阅”输入框输入查看词“替换为所译内容”输入框输入替换名