新老生交流会.doc

机电学院新老生交流会一、活动背景：设备管理协会迎来11级新生，为了欢迎设备管理协会新生加入这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们协会的优秀个人。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。设备管理协会学生会组织举办了“新老生交流会”。二、活动主题：你我他，共同进步是一家三、活动目的：经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了黄冈职业技术学院、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：1、让新生更深入的了解设备管理协会，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为化院一份子而骄傲的思想。2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台。3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会。4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。四、活动口号：给你一块基石，让你看得更远五、活动地点：崇贤阁602六、活动时间：2011年10月下旬七、活动方式：1、交流会（提问方式，让09级作出解答）；八、活动的内容： 1、活动筹备期：(1)由本协会负责人员，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。(2) 对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。(3) 拟定邀请人员：、邀请在学习成绩方面比较突出的学长；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。、09级新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活（走在前面）的学长发言。（新生与新生互相交流）(4) 邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜。 () 召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序。（) 安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜。() 提前布置好场地。() 事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚。九、活动的宣传及对象：1、我设备管理协会教研室各位老师；2、机电学院社团部代表；3、设备管理协会所有会员；十、活动大致流程：1、活动相关负责人做好后勤工作，负责出席活动贵宾的座位问题。2、负责人首先在提前一星期邀请老师及社团部，并通知所有会员。3、负责人组织10级11级成员交叉坐。4、负责人简洁介绍交流会的各个环节及出席活动的贵宾。5、由各自的部长到成员之间自我介绍。6、按交流会的方式进行。7、互动环节，负责人可以组织几个有趣的游戏节目。8、负责人请各部长总结此次交流的情况。9、负责人请会员的成员退场，活动结束。十一、注意事项(1) 工作人员及学生应提前到场。(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃。(3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场。(4) 协调好各部门之间