学务处同仁业务职掌.doc

學務處同仁業務職掌職稱姓名分機E-mail職 掌學務長郭敏華2061mhkuo督導學生事務處各項業務。學務業務興革之研議。承校長指示辦理相關業務。副學務長孟梅生2062mms協助學務長督導各項學生事務。課外活動指導組職稱姓名分機E-mail職 掌組長何正峰2068hofeng綜理課外活動組所有業務。規劃學生課外活動之各項制度。執行學務處交辦事項。組員蔡佩玲2069pepe系學會之輔導。系學會經費規劃、執行、核銷。辦理系學會領導人自我成長體驗營。辦理社團消防演習與各項安全講座。畢聯會之輔導。畢業典禮籌劃及執行。畢業生傑出表現獎評選工作。教育部委辦之大型活動。才藝大賞活動規劃及執行。教師節敬師活動規劃及執行。課外組預算編列。其他交辦事項。組員陳美枝2070mcc課外組公文收發。社團之輔導。承辦新成立社團相關事宜與輔導。社團指導老師、社團負責人名冊之彙編呈報。社團各類獎狀核發（一）指導老師聘書（二）社團負責人證明書（三）社團評鑑獎狀（四）全校性幹部訓練結業證書社團負責人會議之規劃、輔導。社團評鑑相關事項。學生社團刊物發行之登記。救國團團務事宜：（一）暑期工讀登記（二）寒暑期海內外自強活動報名（三）遴薦青年節表揚大專優秀青年（四）其它相關事項社團護照發照 。其他交辦事項。職稱姓名分機E-mail職 掌組員謝明家4201聯誼性社團、學生會之輔導。承辦卓越社團計畫執行與輔導。社團評鑑相關事宜。課外組電子類器材管理與出借等相關事宜。其他交辦事項。助理盧永順2096學藝性社團之輔導。承辦卓越強化社團校外指導老師功能計畫執行與輔導。社團活動場地使用登記之管理。小閣樓、舍我廣場、言論廣場、展覽廳、A棟小閣樓、A101教室。課外組海報架張貼登記管理。社團護照資料審查及登錄。課外組財產管理。其他交辦事項。生活輔導組業務職稱姓名分機E-mail職 掌組長教官兼任傅應翔2065fuh生輔組年度預算編列與管制。綜合業務之綜整分配與管制。生輔組中長程發展計畫年度彙編。學生獎懲委員會。學生急難救助申請。綜合業務。男女生宿舍督導。工讀生管理。負責學校還願獎學金實施辦法。學生基本資料彙整建立(含知生識生業務)。學生之租賃糾紛協處。犯罪防治業務。教官張偉3082will0328學生申訴業務。公假申請管制。幹部會議業務。校園巡守隊業務。學生手冊業務。春暉專案。學生獎懲。學生幹部證明。週會配當。傷患慰問、交通安全。組員黃春慶2094chuen學務處統編預算管制。防護團業務。獎懲管理。組員郭素芬2077sufeng學生兵役業務。單位財產業務。職稱姓名分機E-mail職 掌組員王淑雲2063sywang導師業務。新鮮人守護神業務。學雜費減免。學務處單位聯絡人。學生急難救助金撥款業務。辦理學生事務處相關資料彙整。學生休退學資料整理登記。學生更改姓名資料整理登記。學務處各組業務聯繫工作。彙整選課手冊、教職員手冊、學生事務處資料。其他交辦事宜。組員洪淑慧2064anel還願獎學金業務。弱勢學生助學金業務。校外獎學金業務。就學貸款業務。教育部學產基金設置急難慰問金業務。工讀金系統。每月生輔組工讀金彙報。其他交辦事項。組員賴至誼2095cylai舍我獎學金業務。教職員工獎學金業務。原住民獎助學金業務。Roll Model選拔業務。其他交辦事項。助理胡銅鐘2093jeffery僑外生入學輔導工作。僑外生入出境、居留証申請。僑生助學金申請。各類救助金申請。僑外生全民健保辦理。清寒工讀申請。其他交辦事項。助理李宛蒸2099blue0807生活之窗相關業務。賃居生服務，租屋問題諮詢。租屋資訊網站管理。生命講堂系列演講。辦理賃居生活動、租屋安全講座。賃居生資料莵整建檔，校外賃居生訪視業務(含訪視費用申請)。山洞口公佈欄管理其他交辦事項。管理員潘美杏2076Pms宿舍管理。助理陳愷儀2086.tw服務教育推行。辦理誠實考試文化運動。其他交辦事項。職稱姓名分機E-mail職 掌助理高啓航2087.tw宣傳推廣學習資源中心服務項目。辦理學生個別及小組教學輔導課程。提供個別輔導、團體輔導讀書會課程諮詢。舉辦學習講堂之系列講座。提供僑外生個別輔導、團體輔導讀書會課程諮詢。智慧財產權宣導及執行小組聯絡及相關事項。學務處網站更新。學務處卓越計畫網站及系統更新維護。學務處活動拍攝。其他交辦事項。助理陳怡蒹2089.tw學務處公文收發。學務長秘書。助理鄭伊真3091.tw學生事務與輔導創新人力計畫業務。校園安全講座。新鮮人守護神成果彙整。新生始業輔導業務。其他交辦事項。衞生保健組業務職稱姓名分機E-mail職 掌代組長許善蕙2078hui90001簽辦與管理各項衛生保健組行政工作、公文。擬訂衛生保健組年度工作計劃，編列預算。規劃各項健康促進活動。規劃急救訓練研習活動。協助健康服務、緊急傷病事件處理之處理。辦理健康檢查承辦機構評選、簽約。簽辦學生離校手續。辦公室人力資源管理及管理工讀生。維護及管理衛生保健組網站。辦理學生團體保險保險公司簽約、投保、退保事項。召開衛生教育委員會、餐廳衛生管理委員會，並執行委員會交辦事務。進行各項餐飲衛生管理及稽查工作（每週膳食稽查、餐飲資料管理）。掌握疫情資訊及規劃緊急動員應變措施。校護劉采枰葉昭純20792078tasipingchun7推動健康促進活動。提供各項健康服務業務。協助學生健康檢查承辦機構評選、簽約。 執行學生健康檢查異常個案追蹤及轉介。緊急傷病事件處理及送醫。特殊傷病個案管理。辦理學生團體保險理賠相關事務。各項業務資料製作及統計。維護組內環境衛生。組內出納工作。協助舉辦急救訓練研習。維護及管理各項財產、器材。協助餐飲衛生管理與稽查工作。協助網站之維護管理。掌握疫情資訊及接受緊急動員任務。其他交辦事項。諮商中心業務職稱姓名分機E-mail職 掌主任江文慈2081wendy統籌推展諮商中心各項業務。規劃全校學生心理輔導與心理衛生工作計劃。協調相關單位或人員執行全校學生心理輔導與心理衛生工作。參加學生事務會議，研討學生輔導暨相關行政事宜。組員黃小玲2082hlhuang諮 商：針對學生不適應心理與行為，實施團體輔導或個別諮商。諮 詢：接受導師與新鮮人守護神諮詢班級學生輔導事宜。心理測驗：學生心理測驗施測與解釋。活動辦理：班級座談、輔導人在職教育、心靈影展。危機個案管理：個案研討會、協助轉介精神異常學生就醫。督 導：諮商實習生行政與專業督導。人 事：資源教室輔導人員及諮商實習生甄選、兼任輔導老師業務管理。文書：文 書：收發文管理、會議資料、評鑑資料、執行成效報告書等。會計、出納：預算編列與控管、中心帳戶管理、財產管理與維護。輔導e點靈：諮商與心理測驗預約系統管理。其他交辦事項。組員游尹文2083counsel諮 商：針對學生不適應心理與行為，實施團體輔導或個別諮商。諮 詢：接受導師與新鮮人守護神諮詢班級學生輔導事宜。心理測驗：學生心理測驗施測與解釋、大一新生憂鬱指數檢測與後續追蹤、心理測驗購買。活動辦理：班級座談、學生心理衛生演講或座談、成長團體。危機個案管理：個案研討會、協助轉介精神異常學生就醫。輔導刊物編輯：編輯學生心理衛生輔導手冊。管理業務：義工管理、工讀生管理、圖書與期刊管理。督 導：諮商實習生行政督導。網 頁：中心網頁更新與管理。其他交辦事項。職稱姓名分機E-mail職 掌約聘心理師鄭佩玉2085.tw諮 商：針對學生不適應心理與行為，實施團體輔導或個別諮商。諮 詢：接受導師與新鮮人守護神諮詢班級學生輔導事宜。心理測驗：學生心理測驗施測與解釋。活動辦理：班級座談、輔導人在職教育、心靈影展。危機個案管理：個案研討會、協助轉介精神異常學生就醫、精神科醫師駐校諮詢業務。執行專案計畫：教學卓越計畫、憂鬱與自我傷害三級預防工作計畫等。其他交辦事項。無障礙學習資源中心輔導人員謝秋慧2084learn會 計：經費控管、經費請領與核銷。網 頁：無障礙學習資源中心網頁更新與維護。活動辦理：特教知能研習活動、特教宣導活動、身心障礙生讀書會、慶生會、工作坊、文康聯誼活動及就業講座等。福利公告：公告及轉知身心障礙校內外福利及獎學金訊息。特教資料管理：編輯或採購特教宣導刊物、書籍、影音資料、期刊書報。個別化教育計畫（IEP）建檔。財產管理與維護。身心障礙生需求調查與統計。其他交辦事項。無障礙學習資源中心輔導人員江彥陵2084learn文 書：收發文。採 購：辦理身心障礙生升學大專校院甄試錄取名額經費採購事宜。課業輔導：授課教師邀請、課程安排。召開會議：身心障礙生聯繫會報（轉銜會議）、身心障礙生個別化教育計畫會議。工讀生業務：工讀生管理及經費請領。特殊需求申請：輔具調查與申請、特殊需求申請與協調。個別化教育計畫（IEP）建檔。轉銜服務：於教育部網站進行通報及轉銜登錄。活動辦理：慶生會、身心障礙生團體輔導活動其他交辦事項。生涯發展組業務職稱姓名分機E-mail職 掌組長楊珠江2066jpsc綜理生涯發展組業務。就業準備輔導。舉辦企業校園徵才活動。就業諮詢服務。提供就業與工讀訊息。辦理學生工讀助學金業務。辦理創業輔導活動。辦理強化學生升學與就業競爭力方案。辦理教育部研究生