学院发展与信息化建设.doc

学院的发展与信息化建设一、 我们为什么要推进校园信息化首先我们要了解学校的发展战略是什么？学校的发展战略是人才的培养、学校与企业的科研合作、教学管理、以人为本。四个词概括为人才、科研、管理和服务。管理是保证学校发展所必不可少的条件。学校的发展依赖于管理，管理协调各部门的工作，并使之与学校的大环境相适应。举个例子，一个乐队需要一个乐队指挥，没有指挥，就没有乐队。在乐队里，一个不准确的音调会破坏整个乐队的和谐，影响整个演奏的效果。同样，在我们整个学校中，管理不完善，就无法彼此协作地进行工作，就无法达到学校整体的既定目的。学院 管理 规模现代化的高校，分工协作严密，专业化水平和社会化程度都高，社会联系更加广泛，需要的管理水平就更高。管理程度越高，劳动分工和协作越细，就越要有严密的科学的管理。组织系统越庞大，管理问题也就越复杂，庞大的现代化高校要求有相当高度的管理水平。如何提升学校的管理效益首先要从效率开始。曾经堆积如山的纸制文档如何快速实现数字化？如何提高文字输入速度、降低输入难度？如何在浩如烟海的资料中快速查找到所需的资料？这些今天看似简单的问题，在过去都是十分困难的事。当我们随手打开word进行文字编辑，利用E-mail传递信息的时候，我们已经在享受办公自动化所带来的种种便利。正是有了这些工具的帮助，我们日常工作的效率得以大幅提高，人与人之间的沟通、协作也跨越了地域的限制。随着网络技术的发展， 办公自动化逐步发展成为网络为基础、工作流为中心，提供文档管理、目录服务、群组协同等基础支持，实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能，方便了员工工作，规范了组织管理、提高了运营效率，大学资源计划（URP）是个典型的代表。由于国内高校的规模随着合并和扩招而日益庞大，这些庞大的实体与企业、政府一样，都存在着资源计划的问题。2000 年，清华大学在全国高校内首创地提出了大学资源计划 (URP ， University Resource Planning) 的理念和数字校园建设模式 。认为数字校园最核心的部分应是大学资源计划。作为一种管理思想和理念，资源规划是在信息技术高度发达的时候，来重新认识一个实体（大学、企业、政府）的运作，目标是实现大学资源的有序管理与高效利用。2001 年，在经过了艰苦的探索之后，研究人员提出了一种新的理念松散耦合。在实现“松散 耦合”上，一要做 数据耦合，应用系统之间数据的共享是最为重要的。共享是目标，交换是方式，通过交换的方式实现系统之间的数据共享。这也是校园信息化的根本所在、高效的教学管理的根本所在。二、校园信息化是什么校园信息化分为软件和硬件两个部分：1. 校园的硬件设备：包括校园局域网建设，优质的互联网访问速度，大型的数据处理中心等。2. 校园的软件设备：我们目前正在实施的正方软件就是校园的大型软件集成项目。又称URP项目（大学资源计划）。URP是一种管理概念，并不单纯就是一种软件。URP的目标URP 建设的目标是实现网上管理、网上办公、网上科研、网上服务、网上教学。目前，除了网上科研比较薄弱外，其他方面都取得了很好的成绩。通过数字校园的进一步建设和 URP 系统建设的实施，大大方便了管理，服务了师生和广大用户。“一站式服务”。“纪实性的统计与分析” “”首先是集成学生系统，建成了全面的学生信息管理与信息服务。 “一站式服务”。迎新过程中，学校各院系、各管理部门以及全校新生,包括录取学生信息采集、录取学生预分班、新生换专业、新生入学报到/资格审查、老生返校报到/学期注册、收学杂费等；本系统可为新生提供方便、高效、一体的入学报到环境，加强参加迎新的各个部门之间的信息流通和工作配合，新生信息能够及时、准确更新，从而提高学校各相关部门工作效率，所形成的新生数据资料，将作为学籍管理以及其他学校管理系统的基本数据来源。学生在离校时，也不用一个个部门的跑，去图书馆办理图书证的注销，去餐饮中心退饭卡，只用花几分钟在网上离校系统办理离校手续 。学生在校管理期间，可以网上选课、网上查看成绩、课表、院系通知、教师测评、申请奖学金、学习（精品课、课程的vcr），模拟测试、考试、勤工助学、党团申请等。其次是会集成财务系统建成全面的财务信息管理与信息服务。提供了项目信息、工资信息的多种查询。推动实现了财务的一级管理。例如老师经费的报销。老师以前查自己的科研经费非常复杂，要到院系的会计那查，会计会给老师一堆纸让他们自己看。现在老师可以上网查，可以很方便地看到哪些钱是该花的，哪些钱是不该花的。这样一来，报销过程就很清楚，这个以前是做不到的。其他应用系统的集成也陆续完成。例如：学生报到原来是要到各院系去报到，现在直接去学校的注册中心，刷卡报到就行了；查成绩不管选了本系的课，还是别的系的课，统一到网上去查，有了问题统一到信息中心去查；教务服务方面，基本上成了“一站式”，成立了“注册中心”，综合教务平台作为它的技术支撑。机构方面的变化。URP是线把我们各个部门紧密的联系在一起。一种数据多种结果同时反映出了管理上同步性，标准性，准确性教务：排课（方便解决一些原始排课方式的弊端、例如：教师授课时间冲突、教室使用的冲突、教师调课更加便利）学生处：学生管理（原始方式的弊端） 在数据搜集的过程中，暴露出了一些问题，数据同步性差 （统招人数对不上）准确性差，完整性差，标准性差，人事：报表（原始方式的弊端）资产：统计（原始方式的弊端）软件的使用只不过是把我们原始的复杂手工工作方式嵌入到软件当中去，大大提升了我们工作的时效性，准确性，完整性等。换言之，管理的好坏看管理的效益，管理的效益看每个人的工作效率。因此我们需要劳动效价值最大化。在没有新技术的时候，大家都没差太多，但是一旦有了新技术的产生，而我们未能掌握这个新技术的话，那么在同样的劳动时间我们所产生的劳动价值就会远远低于应用新技术所创造的劳动价值，不久的将来，淘汰我们的不是我们的学院，而是这个行业，这个时代。 而URP项目恰恰能够完善我们学院在管理上存在的问题。教学管理教学管理1是为了实现教学目标，按照教学规律和特点，对教学过程的全面管理。 教学管理的任务1、制定学校教学工作计划，明确教学工作目标，保证学校教学工作有计划、有步骤、有条不紊地运转。 2、建立和健全学校教学管理系统，明确职责范围，发挥管理机构及人员的作用。 3、加强教师的教学质量和学生的学习质量管理。 4、组织开展教学研究活动，促进教学工作改革。 5、深入教学第一线，加强检查指导，及时总结经验，提高教学质量。 6、加强教务行政管理工作。 教学管理的主要内容一、教学过程管理教学过程是根据一定的社会要求与教学目的和学生身心发展的特点，由教师的教和学生的学所组成的双边活动过程。这个过程是由教师、学生、教学内容和手段等要素构成。教师是教学过程的主导因素，学生是教学过程的主体因素，教学内容和手段是教学过程的客观因素。教师教学的过程是由备课、上课、课外辅导、作业批改、成绩考评五个基本环节所构成。学生学的过程是由课前预习、听课、复习巩固、考查、掌握和运用五个基本环节所构成。教学过程的管理，也就是如何按照教学过程的规律来决定教学工作的顺序，建立相应的方法，通过计划、招待、检查和总结等措施来实现教学目标的活动过程。 二、教学业务管理教学业务管理是对学校教学业务工作所进行的有计划、有组织的管理活动。教学业务管理是学校教学管理的重要组成部分，它决定着学校教学管理的水平。 三、教学质量管理教学质量管理是按照培养目标的要求安排教学活动，并对教学过程的各个阶段和环节进行质量控制的过程。学校教学管理的中心任务在于提高教学质量。1、 学校的首要任务是人才培养。提升学生职业能力，增强学生的综合素质和就业竞争力是学校最重要的任务，而教学是人才培养的关键环节，教学管理条件与水平对人才培养的质量具有重要决定作用。教学管理水平因而逐步成为大学之间的主要竞争领域之一，已成为衡量学校品质的重要因素。2、我们都知道管理出效益，如何提升学校整体管理效率是实现。管理的效益首先从效率开始，解决问题的前提是首先知道问题在哪。学校的长期发展战略需要建立一个有效的、持续提升管理能力的机制，这也是核心竞争力。 第一章：学院的发展于信息化需求1.1学院发展战略学院信息化建设是一项庞大的系统工程。从宏观角度看，涉及学院的教学、科研、管理和社会服务等诸领域；从微观来说，则包括信息基础设施建设、信息资源建设、技术队伍建设、应用系统建设和教师技能培训等。这些方面相互影响、相互联系，共同构成了一个多维度和多层面的学院信息化蓝图。学院的发展战略定位在如下几个方面：1、学校的首要任务是人才培养。提升学生职业能力，增强学生的综合素质和就业竞争力是学校最重要的任务，而教学是人才培养的关键环节，教学条件与水平对人才培养的质量具有重要决定作用。近年来，国内学院竞相加大对教学条件建设的投入，并不断提高教学水平，教学作为大学之间的主要竞争领域之一，已成为衡量学校品质的重要因素。2、学校与企业充分发挥产学研合作的模式，一方面可为企业提供信息化整体解决方案和技术服务，同时也加强了学校人才的培养力度，进而提升学校的综合竞争力。由此，科研水平也是衡量高职院校业绩与品质的另一重要指标，提高学校科研能力和水平是一项长期而艰巨的任务。3、管理出效益，如何提升学校整体管理效率是实现以上两个发展战略的保证。管理的效益首先从效率开始，解决问题的前提是首先知道问题在哪。学校的长期发展战略需要建立一个有效的、持续提升管理能力的机制，这也是核心竞争力。4、学院的办学理念是“以人为本”，如何利用网络和计算机技术为全校师生提供全方位的电子生活服务是数字化校园建设需要考虑的重要问题。信息化带来的种种方便能改善师生生活质量，进而促进工作、学习效率的提高。1.2数字化校园建设的意义数字化校园，从技术层面讲，它是以校园网为基础、由一系列硬件设备和数据库、软件系统所组成的一个大型系统。从概念上看，它为传统的校园增添了一个虚拟的补充，一个能够集教学、管理、科研、服务为一体的新型的工作、学习和生活的虚拟环境。一旦掌握并应用它，学校的各项工作可以在时间上更加灵活，在空间上更加开阔，活动更加便捷，效率也更高。从标准层面看，数字化校园提供了一种新的尺度，学校在教育教学活动中产生的所有数据，必须有唯一的产生者和维护者，并要能在全校各部门中做到数据共享，按各自的授权来访问利用数据信息。从工程建设层面看，数字化校园建设是一项复杂的全局性工程。从校园文化层面来看，这也是校园文化的一个重要组成部分，数字化校园为校园文化赋予了新的含义。今后校园生活、工作和学习将会更多地依赖于它，它也会反过来在一定程度上改变大学的学习和工作方式。因此，数字化校园建设已经成为学院一项基础性的办学设施，成为学院管理和人才培养的重要组成部分。具体来说，数字化校园建设具有如下重要意义：（1）创造新的教育和工作模式，提高管理效率与效益。数字化校园将先进的信息技术引入到教学、科研、管理和服务等各项活动中，运用现代信息技术及时处理大量的管理数据，提高了教、学、管的质量和效率。同时，数字化校园利用网络信息资源，构建多媒体教育体系，确立学习者在教学过程中的中心地位，将更多的信息资源和智力资源引入到教学中，对课程体系科学重组和改革，最终实现教育教学观念、教学模式和教学管理方式的转变。完成传统教育模式难以实现的目标，为人才培养模式的改革创造条件，从而最大限度地体现教育的本质，为提高管理效率和深化教学改革提供准确便捷的服务。（2）数字化校园建设解决信息岛问题，推进数据的集中和共享。数字化校园将信息技术融于教育的各个环节，通过全校所有部门的信息编码统一，使学校的所有信息能够实时自动的互连互通，资源得到充分的共享和利用，保证了异构数据库间的数据交换，消除了业务部门之间的数据冗余，将学校内部相对独立分散的网络应用系统，进行了统一整合，消除了学校信息孤岛问题，有效地实现数据共享，消除对数据的重复管理、数据冗余以及数据不同步的问题。学校各个部门分别管理自己业务的相关信息，数据采集入口唯一。所有信息实现共享，当某个部门需要用到其他部门信息的时候，可以直接从网上获得，这样就避免了多部门的重复劳动，节约了人力成本，保证了数据的标准化存储。（3）规范学校的数据管理、采集和分析方法。做好历史数据和信息的收集和整理工作，提高数据收集的准确性、有效性和实时性，为领导层进行相关决策提供科学、合理的决策支持。第二章：信息化建设的现状和机遇1.1信息化现状经过多年的发展，目前国内大部分学院信息化建设都取得了比较大的进步，校园网络基本普及，信息化应用已深入到教学、科研、管理、服务等各个领域，日益成为学院师生获取信息、丰富知识、学习交流的重要渠道，在推动教育改革发展、促进思想文化交流、丰富师生精神生活等方面起到了积极作用。同时，未完成数字化校园改造的学院信息化基本上存在以下问题与不足：v 缺少总体、全面、系统的规划，存在重复建设各部门的信息化建设只局限于本部门，所建系统只能满足自身管理需要的应用系统，建设规模小，应用片面，大多系统只是针对某一个或两个方面的具体业务管理工作的，对应用系统的建设缺乏规划、协调、统筹，没有从全校大局去考虑，对于有些具有关联和协同业务的应用系统，存在重复建设或不适用现象，从而造成了浪费。v 缺乏统一的数据标准，“信息孤岛”现象严重由于各个应用系统的技术架构不同，存在多个独立的数据标准，导致全校数据标准不统一，难以优化，人为地形成了一个个相互之间资源难以共享的“信息孤岛”。从而造成各部门提供的数据不够完整、准确和权威。给全校范围内信息的交流和共享带来了障碍，同时产生了大量的冗余信息。v 流程不够顺畅，运行效率不高，信息服务不及时由于缺乏高度集成的系统平台，业务流程设计不合理，各部门之间无法利用公共信息加强办公协作，例如师生申报各类事项需要大量重复填写已存在的信息，造成数据失真，降低了运行效率；信息传送仍采用人工手动方式，各部门获取数据不及时，信息流不畅，部门工作无可避免的出现低效率甚至错误，师生未充分享受到信息化带来的帮助。另一方面，信息服务不及时，信息更新缓慢，不能动态实时地将招生、就业、教学培养、科学研究、后勤服务等工作通过 Internet对外发布，全方位的服务于社会。同时，校内已有大量应用系统没有统一的入口，师生无法享受以人为本的服务，也不能根据需要自由定制个性化界面。v 组织与体制建设力度不强，内部关系不顺数字化校园建设是一项涉及全校各个部门的系统性工程，需要全校有统一有力的领导，有相应的组织机构体系和制度体系来保障。它不仅需要一个强有力的技术支持部门，而且需要管理部门、业务部门和学术机构的密切配合和参与。一方面，数字校园建设对学校的管理思想、管理体制和管理方法会造成一定的冲击，而且会触及到管理机构重组、人员优化等敏感问题，也必然会涉及校领导职责变化和各个部门的利益，这些都会成为推进数字化校园建设的阻力。另一方面，以往的建设由于只注重单个系统的开发和应用，部门之间的关联度不大，造成校园信息系统建设相互分割、各成体系的局面，难以形成资源的优化和共享，为数字化校园的建设带来难度。实施数字化校园建设，在组织上需要得到来自学校高层领导的积极推动，需要进行很多跨部门的协调，已经成为共识。1.2发展机遇与前景数字化校园建设的全面实施，将对学校各项工作和师生工作、学习与生活产生深远影响，将显著推动学校的发展，促进学校办学水平的提高。通过实施校园信息化建设将对校内的管理机构的重组、人员的优化等问题有很好的促进，在学校领导的高度重视和学校各部门的通力配合及全体师生的共同努力下，数字化校园将对学校发展具有客观的发展前景。v 前景一：校园数字信息的标准化在校园综合信息平台的建设中有标准可遵循，数据的创建、维护唯一化。各部门在建设信息管理系统时，遵循统一的信息标准和信息共享原则，从而使不同部门建设的应用系统之间实现数据共享，极大地减少数据重复、数据多头的问题。v 前景二：校园信息资源的数字化 在各个层次系统的建设中，始终贯穿着资源的数字化。资源数字化的程度体现出各个系统的应用深度，也代表了校园综合信息平台的建设程度。在校园信息化建设中，非数字化资源将逐步实现数字化，并和新的数字化资源一起加入学校基础数据库中，同时建立起长期的数字资源收集（生成）、维护的体制和机制。v 前景三：校园应用系统的一体化 在校园综合信息平台内，实现基于统一基础数据库和统一身份平台的信息应用集成与服务。v 前景四：校园信息应用的全面化学校的信息化应用覆盖学校教学、科研、管理和师生生活的各项需要，依托学校基础数据库与综合信息平台所建立的辅助决策系统为学校提高科学管理决策提供支持。v 前景五：校园信息资源的丰富化学校的基础数据库趋于完善，数字图书、教学课件、科研等各类信息资源丰富，可满足学校和师生的各项需要。v 前景六：数字化校园支撑平台的集中化数字化校园支撑平台包括硬件环境(网络平台、数据中心)、软件平台（数据库平台、中间件平台、应用系统平台与综合服务平台）和运维体系（技术队伍、技术规范、管理制度、应用培训等），集中建设、管理的信息化支撑平台，既可节约学校信息化支出，又可提高学校信息安全与数据安全的水平。v 前景七：信息化应用推动网络基础设施的发展 校园信息化随着校园网的建设而得以迅速发展，而大规模的信息化应用又对网络基础设施提出了更高的要求。与数字校园相匹配的校园网，拥有足以实现校内各项网络应用的高带宽、高可靠性、高稳定性和足够的安全性，覆盖校园的无线网络和移动办公网络，与各网络通畅互连的校园网络出口和对下一代互联网的良好支持。第三章：建设思想与建设原则1.1建设思想为改变学校目前的信息化建设现状，朝着有利于提高学校教学、科研和管理水平方向发展，需要大力开展数字化校园建设。数字化校园建设在规划理念上需要兼顾到如下几个方面：v 观念与意识信息化校园需要全员参与和各部门协同工作。虽然信息系统能帮助各部门的实时信息沟通和协同工作，同时也要求各机关部门打破壁垒，具有数据资源共享的观念。需要进一步提高部门及时提供数据和部门间相互合作的服务意识。如何将原有信息化成果整合到信息化校园的整体建设中将不仅是一个技术问题，更是涉及多部门协调的管理问题，需要校领导和有关部门牵头，各业务部门积极配合，才能实现协调发展。v 队伍建设信息化建设工作最后都会落实到人，如何吸引人才、留住人才是学院信息化建设普遍关注的问题，需要建立多层次、分类别、多形式、重实效的信息化人才培养制度，建立考核、评估制度，不断加强对信息技术专业人员的岗位培训，适应信息技术发展变化的要求；同时制定切实可行的政策措施，吸引人才，稳定队伍，保证建设的可持续发展。v 投入经过前期信息建设努力，学校的网络硬件建设已具有显著成效，但在应用服务的提供方面还有待进一步增强，软硬件投入比例不协调，重硬轻软。具体体现在来两个方面，即：一方面，目前所提供应用服务的功能还不够全面，有待进一步扩展；另一方面，已有应用服务还有待进一步升级和完善。我们只有在应用建设和服务体系建设上加大力度，充分挖掘应用服务的潜力，才能实现信息化的根本目的为实现学校总体战略目标服务。1.2建设原则v 总体规划，分步实施信息化建设是一项系统工程，一定要做好整体规划，避免无序建设；要循序渐进，分布实施，做到建设一个、应用一个、成熟一个，完善一个，逐步形成各类技术规范、建设规范和应用规范。特别在应用系统的建设上，要根据业务部门具体的情况进行建设，既要有整体的时间规划，又不能在条件还不成熟时硬要上马。另一方面，还要兼顾突发应用的情况，如果学校发展需要加强某些方面的应用，则要保证投入足够的人力物力，优先发展急需的应用系统。 v 整合过渡